[Contoh Surat Pengangkatan Pegawai Tetap 16
Kody Coste
Surat pengangkatan karyawan seperti pada contoh yang ada di blog Mekari Talenta ini umumnya diberikan kepada karyawan yang telah lulus masa percobaan di kantor baru dan hendak diangkat menjadi karyawan tetap. Untuk HR yang belum tahu, temukan contoh sk pengangkatan karyawan tetap swasta lengkap disini!
Sebelum kita membahas lebih lanjut tentang contoh surat pengangkatan karyawan, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu mengenai syarat sah pembuatan surat ini sesuai dengan undang-undang yang berlaku di Indonesia.
Dengan membuat surat pengangkatan karyawan dengan baik dan sesuai aturan, Anda akan membuka transparansi kepada karyawan Anda dan bisa mendapatkan ekspektasi sesuai yang mereka harapkan dari perusahaan.
Setelah melalui beberapa tahap evaluasi terhadap performa dan kinerja Saudara Andi Hidayat, terhitung mulai tanggal 07 Desember 2020 dengan jabatan sebagai karyawan di bagian Sales PT. Maju Sejahtera, dengan ini PT. Maju Sejahtera menetapkan bahwa Saudara telah menyelesaikan masa percobaan dan memenuhi kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap, dengan ketentuan sebagai berikut :
Mengangkat Saudara Andi Hidayat Sebagai Sales Associates dengan upah sebesar Rp8.000.000 per bulan. Bila ditemukan di kemudian hari kesalahan terhadap penerbitan Surat Keputusan ini, maka dari pihak perusahaan akan membuat penyesuaian ulang semestinya.
Contoh kasusnya, apabila mereka sudah melewati masa probation, beberapa dari mereka mungkin belum merasa urgensinya untuk memperbarui kontrak sehingga kadang baru diurus ketika sudah melewati batas waktu.
Misalnya jika kontrak kerja karyawan sudah akan habis, perusahaan harus segera menentukan apakah akan memperpanjang kontrak tersebut ( membuat PKWT yang baru ) atau mengangkatnya menjadi karyawan tetap (PKWTT).
Tahukah Anda bahwasanya dalam dunia kerja di Indonesia terdapat dua jenis karyawan, yaitu karyawan tetap atau perjanjian kerja waktu tidak tertentu (PKWTT) dan tenaga kerja kontrak atau perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT). Hal ini diatur dalam Undang-Undang No.13 tahun 2003.
Dari kepanjangannya terlihat bahwasanya perbedaan utama antara tenaga kerja kontrak dan tenaga kerja tetap terletak pada jangka waktu kerjanya. tenaga kerja kontrak memiliki kontrak tertentu yang didalamnya terdapat penjabaran mengenai masa kerja misalnya, 1 tahun. Jika ingin memperpanjangnya, karyawan tersebut dapat mengajukan surat perpanjangan kontrak kerja. Di sisi lain, karyawan tetap tidak memiliki kontrak dan penjabaran tersebut. Karyawan jenis ini bisa bekerja di perusahaan atau instansi terkait selama dia suka atau dia tidak terkena pemutusan hubungan kerja (PHK).
Perbedaan besar lain antara tenaga kerja kontrak dan tenaga kerja tetap adalah adanya masa percobaan atau probation. Dalam Undang-Undang tersebut, masa percobaan ini hanya dibatasi selama 3 bulan saja. Jika perusahaan dan karyawan saling cocok, maka karyawan tersebut dapat diangkat menjadi pegawai tetap dengan menerbitkan surat keputusan kerja yang menyatakan pengangkatan pegawai tersebut sebagai pegawai tetap. Di artikel berikut ini akan dibahas mengenai beberapa contoh surat pengangkatan karyawan tetap yang dapat Anda jadikan sebagai referensi:
Surat pengangkatan karyawan tetap adalah surat yang menerangkan bahwa individu terkait telah lolos masa percobaan dan secara resmi diangkat menjadi tenaga kerja tetap sebuah perusahaan. Dengan demikian, individu tersebut berhak mendapatkan berbagai fasilitas yang diperoleh oleh pegawai tetap lainnya.
Dalam Pasal 63 Undang-Undang Ketenagakerjaan disebutkan bahwa, meskipun status PKWTT seseorang bisa disampaikan secara lisan, namun perusahaan wajib membuat surat pengangkatan ini. Menurut Dadang Sukandar S.H dalam laman YouTube-nya Legal Akses, tenaga kerja kontrak yang tidak mendapatkan jabaran PKWTT secara tertulis maka statusnya secara otomatis berubah menjadi pekerja tetap.
Berbeda dengan surat perjanjian kerja biasa, surat keterangan ini adalah surat yang dibuat secara sepihak, sehingga hanya ditandatangani oleh pihak perusahaan saja yang diwakili oleh direktur. Manajer HRD bisa menandatangani surat ini apabila sebelumnya dia telah mendapatkan surat kuasa yang membuktikan kewajibannya ini dari direktur.
Surat keterangan ini dibutuhkan baik oleh perusahaan maupun karyawan sebagai alat bukti status kepegawaian karyawan tersebut. Sebab dokumen ini adalah dokumen wajib yang harus diberikan perusahaan kepada pekerja tetap dan tidak wajib diberikan kepada tenaga kerja kontrak, sehingga adanya dokumen ini menunjukkan secara tegas bahwa karyawan tersebut berstatus sebagai karyawan tetap.
Seperti yang telah tertulis di atas bahwasanya perbedaan utama antara karyawan kontrak dan tetap adalah adanya jangka waktu pada tenaga kerja kontrak. Dengan adanya surat ini, karyawan tetap memiliki status hukum yang lebih pasti dan tidak perlu khawatir mengenai pemutusan hubungan kerja secara berkala sebagaimana tenaga kerja kontrak.
Dalam surat ini akan dijabarkan secara umum mengenai kewajiban yang harus dipenuhi oleh karyawan terkait dan hak yang bisa mereka dapatkan. Hak di sini tidak hanya sebatas gaji, melainkan juga hal-hal lain, seperti jenis tunjangan yang bisa mereka dapatkan hingga jatah cuti.
Surat keterangan sebagai karyawan tetap umumnya juga bisa digunakan sebagai bukti identitas yang diserahkan oleh seseorang kepada pihak ketiga. Saat mengajukan kredit di bank misalnya, SK ini juga bisa menjadi bukti status kepegawaian seorang nasabah di mata bank, sehingga bank tersebut bisa dengan lebih mudah memberikan kredit.
Bagi perusahaan, SK ini juga penting untuk memisahkan tenaga kerja dengan status tetap, kontrak maupun dan tenaga kerja lepas (freelance). Sebab seringkali hak-hak yang bisa diperoleh oleh karyawan tetap berbeda dengan tenaga kerja kontrak.
Untuk mempermudah proses pembuatan surat keputusan kerja ini dan berbagai dokumen legal lainnya, Anda bisa menggunakan tanda tangan digital (digital signature) dan e-meterai dari Privy. Privy adalah aplikasi tanda tangan digital yang resmi diakui oleh KOMINFO sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) resmi di Indonesia. Dengan digital signature dari Privy, Anda bisa membubuhkan tanda tangan dengan mudah ke dalam dokumen legal tersebut dengan tanpa mencetaknya.
Anda perlu menandatangani beberapa dokumen sekaligus? Mudah saja. Karena dengan Privy, proses pembubuhan tanda tangan di dokumen jadi lebih praktis. Tidak hanya itu, setelah proses penandatangan selesai, Anda juga bisa mengirim dokumen tersebut secara langsung ke PrivyID atau ke alamat email karyawan yang bersangkutan.
Tentu adanya tanda tangan digital (digital signature) dan e-meterai dari Privy ini akan memudahkan Anda untuk membuat surat keputusan kerja seperti ini, khususnya jika perusahaan Anda merekrut karyawan tetap maupun kontrak yang bekerja dari mana saja (work from anywhere).
Surat keterangan (SK) pengangkatan karyawan adalah surat yang ditunggu-tunggu oleh karyawan dalam suatu perusahaan. Biasanya, calon karyawan tetap harus melewati masa probation atau percobaan selama tiga bulan. Jika calon karyawan lulus masa probation, maka calon karyawan akan diberi surat pengangkatan karyawan untuk menjadi karyawan tetap.
Surat keterangan pengangkatan karyawan berfungsi untuk menetapkan calon karyawan tersebut sebagai karyawan tetap dan bekerja secara profesional di perusahaan serta mendapat hak kerja sebagai karyawan di perusahaan sesuai dengan aturan yang ada.
Surat keterangan pengangkatan karyawan diatur dalam UU Ketenagakerjaan Pasal 63. Dalam hal perjanjian kerja waktu tidak tertentu dibuat secara lisan, maka pengusaha wajib membuat surat pengangkatan bagi pekerja yang bersangkutan.
Setelah surat pengangkatan karyawan dibuat maka akan diberikan kepada atasan atau orang yang berwenang untuk disetujui suratnya. Surat pengangkatan karyawan memiliki kekuatan hukum, jadi hak-hak karyawan dapat terlindungi di surat tersebut.
Jika keempat syarat surat keterangan pengangkatan karyawan sudah dipenuhi, tahap selanjutnya adalah membuat surat pengangkatan karyawan sesuai dengan format dan ditulis dengan baik dan benar serta informasi yang lengkap.
Surat keputusan pengangkatan jabatan ditulis resmi oleh perusahaan untuk karyawan yang akan naik jabatan dalam suatu perusahaan. Karyawan dianggap telah memenuhi kualifikasi dan mampu untuk melaksanakan tugas di jabatan barunya.
Surat pengangkatan karyawan cross-department ditulis oleh perusahaan untuk karyawan yang akan dipindahkan ke cabang kantor lain maupun menjabat di posisi yang baru. Berikut adalah contoh surat pengangkatan karyawan cross-department.
Jabatan serta lokasi yang baru sebagai berikut :
Jabatan : Kepala Cabang PT. Cahaya Harapan Nusantara
Lokasi : Kantor Cabang PT. Cahaya Harapan Nusantara Cengkareng
Alamat : Jl. Jambu Duri Kosambi No. 87 Blok. E3, Jakarta Barat
Keputusan ini disepakati bersama antara dua belah pihak dan mulai efektif pada tanggal 3 Maret 2020. Dimohon kepada karyawan untuk menyelesaikan tugas di kantor lama dan mempersiapkan segala sesuatu sebelum tanggal tersebut.
Surat pengangkatan karyawan dibuat atas dasar ketentuan masing-masing perusahaan atau lembaga tertentu. Yang terpenting dalam surat pengangkatan karyawan adalah penulisan identitas antara dua belah pihak dan tujuan dari surat pengangkatan tersebut.
With the intention of helping job seekers to fully display their value, CakeResume creates an accessible free resume/CV/biodata builder, for users to build highly-customized resumes. Having a compelling resume is just like a piece of cake!
Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa seorang pegawai yang sebelumnya menjalani masa percobaan, telah lulus dan berhasil menjadi pegawai tetap. Keberadaan surat ini diatur di perundang-undangan, sehingga Anda tak boleh membuatnya dengan asal.
Maka dari itu, melalui artikel ini kami akan menjelaskan surat pengangkatan karyawan dengan lengkap. Mulai dari pengertian, contoh, hingga cara membuatnya. Anda juga bisa download template dari masing-masing contoh secara gratis.
795a8134c1