Review Rapat SBF 19/10/2013

[Rizky Ramadhan]

Sabtu, 23 Oktober 2013

Pembina : Ketua HIPMI Surabaya, Abdul Ghofur

Ketua     : Radityo Suryo H

Koordinator :

a. Koordinator Sponsorship : Hari Budianto

Anggota :  Husni, Haidar

 

b. Koordinator Publikasi dan Dokumentasi : Frans Niko

Anggota :  Ucup

 

c. Koordinator Acara : Bagus Mertha

Anggota : Satria

 

Review Hasil Rapat :

 

Sie Acara

1. Fasilitas yang diberikan dari Gedung : screen LCD, sound+mic, mimbar

2. Kebutuhan untuk sewa : round table, kursi banquet, meja kecil, sofa (butuh survey di gedung atau harga sewa)

3. MC : sebagai alternative Rangga

4. Souvenir : cari alternatif souvenir dengan harga.

5. Kebutuhan OC : penerima tamu (4), usher (2), crew (4).

6. List UKM/ Peserta yang diundang (dari anggota Hipmi, dari inkubasi bisnis PT)

 

Sie Publikasi

1. Penyusunan konsep untuk materi promosi dengan media cetak (poster) dan socmed (FB, Twitter). Contact mas Rikza untuk diskusi

2. Desain poster dan undangan deadline 25-10-2013, akan mulai disosialisasikan saat coffee bussines.

3. Kebutuhan OC : Cetak (2), sebar undangan (4)*crew bisa gabung dengan bagian yang lain

4. Undangan resmi untuk Pengurus HIPMI Jatim, Dinkop, Diperindag dan BKPPM, Kadin Surabaya serta Keynote speech (Pemkot, PT. Semen Indonesia)

 

Sponsorship

1. Follow up kembali ke BUKOPIN, DANAMON serta PERMATA

2. Pengajuan sponsorship(list baru) : Telkomsel dan Bank UMKM

3. Harap membuat paket barter untuk masing-masing potential sponsorship

 

 

 

Review umum :

1. Konfirmasi kesediaan Hendy setiono sebagai Moderator,serta kesediaan Keynote speech dan Cak Eko sebagai pembicara saat FGD

2. Materi MOU dengan Dinkop dan Disperindag serta BKPPM

3. Kebutuhan surat pengantar resmi

4. Kesekretariatan event SBF di Kantor Harbud (kasih alamat…)