Persiapan untuk untuk interview_30 November 2014

[chapter krakatau]

Dear All,

Tibalah saatnya seleksi berikutnya untuk delegasi. Mohon bantuan yaaa om tante kakak dan adik untuk persiapan sebagai berikut :

Kapaaaan dan dimana?

Hari / Tanggal : Minggu, 30 November2014

Waktu            : 8.30 - 11.00 WIB - PENGURUS sudah harus hadir jam 7.15  - 7.30 untuk persiapan briefing

Tempat          :  Smart School

Alamat               : Jl Kecapi Raya 39, Jagakarsa, Jakarta Selatan

Yang perlu disiapkan antara lain :

1. Koordinator program -

a. Pasukan interviewer untuk parents dan delegasi. Info ke ajeng yaa buat persipaan ransum. Jangan sampe kekurangan ransum he he he

b. Pastikan pasukan membawa laptop, data form interveiw akan di share pada tanggal 29 November 2014. Jadi pastikan datanya di save di laptop dibaca-baca sesuai bidangnya yaaa. he he he kayak mata pelajaran.

c. Saat selesai interview buat rangkuman rekomendasi anak ditabel terlampir. Kirimkan kepada sekretarit dan koordinator program setelah selesai sesi interview.

Sejauh ini yang baru update pasukan interviewer adalah IC, ajeng mohon diiinfo program mana yang belum menginfokan bala bantuan interviewernya.

2. Sekretariat

a. Cek ruangan sesuai info di SOP

b. Cek kelengkapan sesuai di SOP

c. Data online dikirimkan kepada koordinator program dan bendahara

d. Menyiapkan ransum

e. Minta duit ke bendahara untuk bayar maksi dan lainnya.

f. Ingatkan yang mau dagang he he he JB, Merchandise, somay

3. Bendahara

a. Menyiapkan kuitansi bagi yang sudah transfer atau memberikan bukti transfer di tempat

b. Update recap berdasarkan data yagn diberikan oleh sekre as of 28 Nov 2014.

c. Mencatat dan menerima pendaftaran PC 1 dengan mencatat di form terlampir.

4. Bapi and Wakechap

a. Mohon bantuan cari bala bantuan untuk CISV one on one bagi yagn belum dateng open day.

b.  Menyiapkan materi CISV one on one dan juga info program tahun 2015.

Terlampir gambaran umum dari proses Interview.

sebagai informasi as of malam ini eh pagi ini orang tua yang mengisi formulir sudah 61 dan anak sebanyak 58 anak. Data belum di cek lagi karena ada beberapa yagn doble.

IMPORTANT

a. yang tidak dateng open day tetap boleh hadir. semoga semua yang datang sudah isi data online.

b. Orang tua yagn ikut dua program akan mendapat satu nomor interview untuk masing-masing program. jadi pastikan beri nama yang berbeda

c. Village tidak diinterview

d. Mohon email ini di forward ke leader atau pengurus yang bantu interview agar dapat dibaca-baca ( berharap)

e. Sekre tidak menyediakan print out data form interview yang sudah diisi online, jadi pastikan membawa laptop.

Terima kasih semuaaaa semoga lancar yaaa. Eh iyaaa mohon maaf di D-Day saya hanya bisa sampai briefing yaaa karena ada acara keluarga yang ngak bisa di tinggal.

Salam,

Sekretariat CISV Chapter Krakatau,

Endang,  Anne, Ajeng, Nana

email: chapter...@gmail.com

Be Patient for Delay Response.