Re: Substituição aparelhos de ar condicionados

[Jeferson Lemes]

Boa tarde,

informo que a empresa confirmou o envio dos aparelhos, a previsão de entrega nos campi é entre os dias 15 e 16/01.

Estou copiando os colegas da área de patrimônio para preparativos com relação ao recebimento dos materiais, documentos auxiliares estão no link abaixo.

Saliento que o ateste da nota só deve ocorrer após a instalação dos equipamentos no seu campus, que irei informar posteriormente as datas.

https://drive.google.com/file/d/1Q5Pq9XLIexPbtmTEapTulTBmMgUuRqxS/view?usp=sharing

Qualquer dúvida fico a disposição,

Jeferson

Em seg, 7 de jan de 2019 às 14:52, Jeferson Lemes <jefers...@unipampa.edu.br> escreveu:

Boa tarde,

informo que a DTIC empenhou em dezembro uma quantidade de aparelhos de ar condicionados para substituição das salas de servidores de rede nos campi. Serão dois aparelhos por unidade, da marca Elgin, potência de 18.000 BTUs.

Estou em tratativa com a empresa para entrega diretamente nos campi, portanto, aviso com antecedência para que já fiquem cientes desta ação. A instalação dos aparelhos ocorrerá por conta do próprio fornecedor, não será preciso interferência dos terceirizados dos campi.

Assim que tiver uma previsão mais concreta da empresa, retornarei com mais informações.

Sugiro que já verifiquem questões como organização da sala, destino dos aparelhos antigos após retirada, possível parada dos serviços durante a substituição, etc.

Qualquer dúvida fico a disposição,

--

Jeferson Lemes
Coordenador Administrativo
Universidade Federal do Pampa - UNIPAMPA
Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicação - DTIC
Fone: 55 3421-8410 ramal 8015

--

Jeferson Lemes
Coordenador Administrativo
Universidade Federal do Pampa - UNIPAMPA
Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicação - DTIC
Fone: 55 3421-8410 ramal 8015

[Jeferson Lemes]

Prezados colegas,

preciso confirmar se algum campus NÃO recebeu as duas unidades de ar condicionado?

Jeferson

[Luciano Gonçalves da Silva]

O campus Jaguarão ainda não.

--
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Atenciosamente,
 
 
Luciano Gonçalves da Silva
Assistente em Administração
Patrimônio e Almoxarifado - Unipampa Campus Jaguarão

Telefone (53) 3266-9400    Ramal 6643

[Luciano Gonçalves da Silva]

Só uma dúvida: os aparelhos que serão substituídos vão ficar no Campus ou vão ser recolhidos?

[Jeferson Lemes]

Luciano,

ficarão no campus.

[Jeferson Lemes]

Bom dia,

informo que a empresa já iniciou o serviço de instalação, começando por Bagé desde ontem. Hoje a equipe técnica deve se direcionar para Dom Pedrito.

Não havia informado antes pois a empresa não me enviou ainda um cronograma de instalação, mas decidi enviar este e-mail mesmo assim para já ficarem cientes caso entrem em contato. A empresa responsável por este serviço se chama Lima Climatização. Vocês podem combinar diretamente com eles questões de local e horários para executarem o serviço, mas eles já estão sabendo do nosso horário de funcionamento nestes dias.

Pela experiência em Bagé, a princípio a troca ocorrerá sem necessidade de interrupção dos serviços. Peço que alguém acompanhe a substituição e realize os testes nos dois aparelhos novos após a troca. Caso os aparelhos antigos sejam remanejados para uso em outro local, vocês podem solicitar à empresa que deixem suportes novos.

Sobre o ateste da nota, o colega que acompanhar o serviço deve atestar a nota fiscal e, juntamente com o responsável pelo patrimônio local, enviar para pagamento.

Nesta etapa, saliento que estas notas devem ser encaminhadas diretamente para a PROAD/Gabinete, aos cuidados do Evelton, com a seguinte mensagem no SEI:

Nota de empenho com fonte 8681 para avaliação do Pró-Reitor de Administração.

Esta mensagem é necessária devido a especificidade da fonte de recurso que vai gerar um procedimento complementar no processamento contábil.

Qualquer dúvida, fico a disposição,

Jeferson

--

Jeferson Lemes

[Jeferson Lemes]

Pessoal,

um alerta, a empresa deve trocar também as tubulações antigas por novas.

Eles sabem disso, mas recomendo reforçar esta necessidade antes deles iniciarem o serviço.

Att,

Jeferson

[Jeferson Lemes]

Para ciência do colega que está acompanhando o serviço, segue especificação do que foi contratado.

A tubulação deve ser trocada, no limite de 10 metros entre unidade interna e externa.

Att,

Jeferson

[Jeferson Lemes]

Bom dia,

solicitei ao fornecedor declaração com o procedimento para possível aproveitamento da tubulação além de que esta medida não afetará a garantia do produto. Peço que avaliem esta possibilidade junto a equipe técnica que fará a instalação. 

Nos casos em que o aparelho antigo for remanejado para uso em outro local, então será necessário a troca ou fornecimento de tubulação assim como suporte.

Quanto a remoção dos aparelhos antigos, já foi esclarecido com a empresa quanto a esta necessidade. 

Att,

Jeferson

Em qua, 13 de fev de 2019 às 10:27, Rafael Amorim <rafael...@unipampa.edu.br> escreveu:

Jeferson (e demais colegas)

O pessoal da empresa esteve aqui agora pela manhã. Disseram que não passaram pra eles a possibilidade dos 10m de tubulação (falaram em 3m pra todo mundo), assim como a remoção dos equipamentos antigos. Mostrei o documento e eles iam entrar em contato com quem os contratou.

A alegação é de que se precisar de 10m em todas as unidades, não há material para isso. E se houver a necessidade de remover os aparelhos antigos, o tempo que eles planejaram para essa tarefa é insuficiente.

Aqui no campus, na nossa medição, serão necessários uns 9m de tubulação para um aparelho e uns 8m para o outro. Havendo novidades, informo.

Abraço!

Nesse momento eles foram gastar em Rivera (pq é o que todo mundo que vem aqui faz) e ficaram de voltar mais tarde

--

 

Rafael M. Amorim

Especialista em Governança de TI - SENAC/RS

Analista de Tecnologia da Informação - Unipampa - Campus de Santana do Livramento

Email: rafael...@unipampa.edu.br

Telefones: 

          (55) 3967-1700 - Ramal 8755 

          (55) 3967-1706

[Marcelo Cunha]

Prezado jeferson

Como está a situação dos ares condicionados?aqui no compus foram estalados, mas ainda a empresa não trouxe a tubulação nova.

--

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Atenciosamente,

Marcelo Cunha

Setor Patrimônio

Universidade Federal do Pampa - Dom Pedrito - RS

Rua 21 de Abril nº 80  Bairro São Gregório

(53) 3243-7300 - Ramal 6128

[Jeferson Lemes]

Olá Marcos,

a instalação elétrica não está prevista no serviço desta empresa que está instalando do os splits novos.

Att,

Jeferson 

Em sex, 15 de mar de 2019 16:49, Marcos Dias Fagundes <marcosf...@unipampa.edu.br> escreveu:

Olá Pessoal.

Sobre a instalação elétrica do ar-condicionado, como foi no campus de você? De já foi instalado claro.

O pessoal que veio instalar o ar fez a parte elétrica ou não?

att

Marcos

Em qua, 13 de mar de 2019 às 14:24, Luiz Evandro Garcia da Silva <luiz...@unipampa.edu.br> escreveu:

Boa tarde Jeferson,

aqui no campus Caçapava do Sul a empresa realizou hoje a instalação dos 2 equipamentos.

Att.

--

Luiz Evandro
Unipampa Campus Caçapava do Sul - ATI

Mestre em Ciência da Computação
E-mail: luiz...@unipampa.edu.br
Ramal (voip): 8760
Fone: (55) 3281-9004

--

Marcos Dias Fagundes
Analista de TI - Unipampa Itaqui
Cel: (55) 999 224 902