KAS OPNAME DAN STOCK OPNAME PER 31 MARET 2015
127 views
Skip to first unread message
Yulist Saputra
Apr 6, 2015, 8:24:22 PM4/6/15
to Pascasarjana Milis, Milis Pusat Klaster FK, Daisy Dewanti, Dian Ayu, Nurviani Solichah, Dyah IPK, Vida S3, Yustina Ruktiningsih, Ari Sakti, Astri Nurhandhini, Mawardi Ardi, Ifah Dian, Pusat CEBU, Septina Rita Agustin, Enty Ckp, Bagian Kardiologi, Aliyah A., Meetha Gurly, Ratna Sofia Ulfah, Dewi Cahya Ningrum, Savitri Rosalia, Munjayati Atick, Lia Nurliana, Sealvy Kristianingsih, Ibnu Purwanto, FK-Djoko Prono, Mahardika Wijayanti, Yayi Suryo, Ratih Nurhayati, R. Sutomo, Wasito Adi, Catur Asrofi, Dhida Alfadilanti, Siti Ani, Agus Maftuch, Vida Tropmed, Suratinah Suratinah, Retna Siwi, Jake Jake, Jarir At Thobari, Subhianawati Utami, Denny Agustiningsih Rizal, Indri Kia, Haryadi Farmakologi, Anang Que, Aris Harsoyo, Ibrahim Rahmat, Agung Nugroho, Intansari Nurjannah, Dedi Jaya, Apsari Linda Kusumaningrum, Ibrahim Rahmat, Ardyaning Truni Lesana, Yuno Hendrastomo, Dewi Kartikawati Paramita, Ortho UGM, Nina Malik, Desti Yudha, Yudha Nurhantari, Ahmad Hamim Sadewa, Rahma Sabirin, Rina Rahayhu, Fitri Haryanti, Mugiyarto UGM, Bedah Saraf Yogyakarta, M. Mansyur Romi, Siswanto Wilopo, Anas Mathlubi
Yth. Atasan Langsung PUMK
PUMK
Dengan
hormat,
Menindaklanjuti
hasil rapat koordinasi keuangan dengan Direktorat Keuangan terkait dengan
pelaporan keuangan 2015 yang dilakukan setiap 3 (tiga) bulan sekali, maka
dengan ini kami akan melakukan kas opname terhadap kas dan bank per 31 Maret
2015, serta stock opname. Kas opname
dan stock opname akan dilakukan pada hari Kamis dan Jumat, 9 dan 10 April 2015.
Terkait
dengan hal tersebut, perlu kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut:
1. Unit
kerja dimohon untuk melakukan percepatan penyelesaian SPJ melalui aplikasi
SIMKEU periode Januari – Maret 2015;
2. Bagi
bagian yang RKAT 2015–nya bergabung dengan user SIMABEKA KPTU/Program
Studi/Pusat Kajian, menjadi tanggung jawab KPTU/Program studi/Pusat Kajian
untuk melakukan input laporan SPJ dalam user SIMKEU Program Studi. Bagi bagian
yang RKAT 2015-nya bergabung dengan user SIMABEKA KPTU, mohon untuk menyerahkan
bukti transaksi keuangan dan rekap SPJ kepada Keuangan FK-PUMK KPTU untuk
Bagian (Sdri. Khodariyah). Untuk selanjutnya Keuangan FK yang akan melakukan
input dalam SIMKEU;
3. Seluruh
unit wajib menyusun laporan monitoring realisasi penerimaan dan pengeluaran
(form terlampir) sebagai bagian dari kegiatan Opname Kas;
4. Cut
off pelaporan keuangan ditetapkan tanggal 31 Maret 2015;
5. Kas opename harus sama dengan BKU (Buku Kas Umum),
Monitoring Keuangan dan SIMKEU. Bila ada ketidaksamaan tanpa adanya penjelasan
yang dapat diterima secara keuangan, maka petugas kas opname berhak menolak kas
opname tersebut untuk dilakukan perbaikan terlebih dahulu;
6. Seluruh
unit kerja dimohon menyampaikan berita acara kas opname dan berita acara stock opname 31 Maret 2015 dilengkapi
dengan copy rekening bank (giro, tabungan dan deposito dalam rupiah dan valuta
asing). Berita acara kas opname dan stock opname setelah ditandatangani oleh
PUMK dan Atasan Langsung PUMK harap diserahkan kepada Bagian Keuangan (Kas
Opname) dan Bagian Perlengkapan (Stock Opname) untuk dicek dan disahkan.
Bila
masih terdapat hal-hal yang perlu dikonfirmasi lebih lanjut, dapat menghubungi
Kasie Perencanaan dan Keuangan (Sdri. Yulistiarini) di nomor telepon 0274-560300
ext 110 atau email: yulist_...@yahoo.com.
Demikian
informasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, diucapkan
terima kasih.
YULISTIARINI KUMARANINGRUM, MM
KASIE PERENCANAAN DAN KEUANGAN
FAKULTAS KEDOKTERAN UGM
Telp. 0274-560300 ext. 110
Email: yulist_saputra@yahoo,com, yulist...@gmail.com
Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages