KAS OPNAME, STOCK OPNAME DAN LAPORAN KEUANGAN 2014

[Yulist Saputra]

Kepada Yth    :         1. Kepala Bagian

                                    2. Ketua Program Studi S1/S2/S3/PPDS

                                    3. Ketua Pusat Kajian

                                    Fakultas Kedokteran UGM

 

 

 

Dengan hormat,

 

Sehubungan dengan penyusunan Laporan Keuangan Tahun 2014 Triwulan I (Januari – Maret 2014), maka dengan ini kami akan melakukan kas opname terhadap kas dan bank, serta stock opname. Kas opname dan stock opname akan dilakukan pada hari Selasa, Rabu dan Kamis, 1- 3 Maret 2014.

 

Terkait dengan hal tersebut, perlu kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut:

 

1.      Unit kerja dimohon untuk melakukan percepatan penyelesaian SPJ melalui aplikasi SIMKEU periode Januari – Maret 2014;

 

2.       Bagi bagian yang RKAT 2014–nya bergabung dengan user SIMABEKA Program Studi/Pusat Kajian, menjadi tanggung jawab Program studi/Pusat Kajian untuk melakukan input laporan SPJ dalam user SIMKEU Program Studi;

 

3.         Bagi bagian yang RKAT 2014-nya bergabung dengan user SIMABEKA KPTU, mohon untuk menyerahkan bukti transaksi keuangan dan rekap SPJ kepada Keuangan FK-PUMK KPTU untuk Bagian (Sdr. Susilo Wardoyo). Untuk selanjutnya Keuangan FK yang akan melakukan input dalam SIMKEU;

 

4.         Cut off pelaporan keuangan ditetapkan tanggal 31 Maret 2014;

 

5.      Kas opname harus sama dengan BKU (Buku Kas Umum), SP3B dan SIMKEU. Bila ada ketidaksamaan tanpa adanya penjelasan yang dapat diterima secara keuangan, maka petugas kas opname berhak menolak kas opname tersebut untuk dilakukan perbaikan terlebih dahulu;

 

 6.         Seluruh unit kerja dimohon menyampaikan berita acara kas opname dan berita acara stock opname 31 Maret 2014 dilengkapi dengan copy rekening bank (giro, tabungan dan deposito dalam rupiah dan valuta asing). Berita acara kas opname dan stock opname setelah ditandatangani oleh PUMK dan Atasan Langsung PUMK harap diserahkan kepada Bagian Keuangan (Kas Opname) dan Bagian Perlengkapan (Stock Opname) untuk dicek dan disahkan.

 

7.         Seluruh unit yang memiliki user SIMKEU wajib menyampaikan Laporan Realisasi Pendapatan dan Belanja Triwulan I Tahun Anggaran 2014 (SP3B) melalui http://simkeu.ugm.ac.id/sp3b_14_1.

 

Bila masih terdapat hal-hal yang perlu dikonfirmasi lebih lanjut, dapat menghubungi Kasie Perencanaan dan Keuangan (Sdri. Yulistiarini) di nomor telepon 0274-560300 ext 110 atau email: yulist_...@yahoo.com.

 

Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, diucapkan terima kasih.

Surat resmi akan segera kami kirimkan. Form Sediaan dan daftar petugas kas dan stock opname terlampir.

 

YULISTIARINI KUMARANINGRUM, MM

Plt. KASIE PERENCANAAN DAN KEUANGAN

FAKULTAS KEDOKTERAN UGM

Telp. 0274-560300 ext. 110

Email: yulist_saputra@yahoo,com, yulist...@gmail.com

[Yulist Saputra]

Kepada Yth    :         1. Kepala Bagian

                                    2. Ketua Program Studi S1/S2/S3/PPDS

                                    3. Ketua Pusat Kajian

                                    Fakultas Kedokteran UGM

 

 

 

Dengan hormat,

 

Bersama ini kami sampaikan koreksi untuk jadwal pelaksanaan kas opname dan stock opname Laporan Keuangan Tahun 2014 Triwulan I yang tertulis dalam informasi sebelumnya  akan dilakukan pada hari Selasa, Rabu dan Kamis, 1- 3 Maret 2014, seharusnya adalah Selasa-Kamis, 1 - 3 April 2014.

Ketentuan yang lain sama.

Mohon maaf atas kekeliruan informasi ini.

Terima kasih.

 

 

YULISTIARINI KUMARANINGRUM, MM

Plt. KASIE PERENCANAAN DAN KEUANGAN

FAKULTAS KEDOKTERAN UGM

Telp. 0274-560300 ext. 110

Email: yulist_saputra@yahoo,com, yulist...@gmail.com