LAPORAN KEUANGAN TRIWULAN III-2014

[Yulist Saputra]

Kepada Yth: Kepala Bagian, Ketua Program Studi S1/S2/S3/PPDS, Ketua Pusat Kajian

Bersama ini kami sampaikan informasi tentang penyusunan laporan tri wulan III:

Sehubungan dengan penyusunan Laporan Keuangan Tahun 2014 Triwulan III (Juli – September 2014), maka dengan ini kami akan melakukan kas opname terhadap kas dan bank, serta stock opname. Kas opname dan stock opname akan dilakukan pada hari Rabu – Jumat, 1-3 Oktober 2014.

 

Terkait dengan hal tersebut, perlu kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut:

 

1.         Unit kerja dimohon untuk melakukan percepatan penyelesaian SPJ melalui aplikasi SIMKEU periode Juli - September 2014. Bagi unit yang sama sekali belum melakukan SIMKEU periode Juli - September 2014, maka pada triwulan III harus menyelesaikan input SIMKEU periode Juli - September 2014;

 

2.        Bagi bagian yang RKAT 2014–nya bergabung dengan user SIMABEKA Program Studi/Pusat Kajian, menjadi tanggung jawab Program studi/Pusat Kajian untuk melakukan input laporan SPJ dalam user SIMKEU Program Studi;

 

3.         Bagi bagian yang RKAT 2014-nya bergabung dengan user SIMABEKA KPTU, mohon untuk menyerahkan bukti transaksi keuangan dan rekap SPJ kepada Keuangan FK-PUMK KPTU untuk Bagian (Sdr. Susilo Wardoyo) selambat-lambatnya tanggal 1 Oktober 2014. Untuk selanjutnya Keuangan FK yang akan melakukan input dalam SIMKEU. Cash opname akan dilakukan pada tanggal 2 Oktober 2014;

 

4.         Kas opname harus sama dengan BKU (Buku Kas Umum), SP3B dan SIMKEU. Bila ada ketidaksamaan tanpa adanya penjelasan yang dapat diterima secara keuangan, maka petugas kas opname berhak menolak kas opname tersebut untuk dilakukan perbaikan terlebih dahulu;

 

 5.       Seluruh unit kerja dimohon menyampaikan berita acara kas opname dan berita acara stock opname paling lambat 2 Oktober 2014 dilengkapi dengan copy rekening bank (giro, tabungan dan deposito dalam rupiah dan valuta asing). Berita acara kas opname dan stock opname setelah ditandatangani oleh PUMK dan Atasan Langsung PUMK harap diserahkan kepada petugas. Daftar terlampir.

 

6.         Seluruh unit yang memiliki user SIMKEU wajib menyampaikan Laporan Realisasi Pendapatan dan Belanja Triwulan III Tahun Anggaran 2014 (SP3B) melalui http://simkeu.ugm.ac.id/sp3b. Server akan ditutup pada tanggal 6 Oktober 2014 pukul 24.00 WIB.

 

Perlu kami sampaikan bahwa sampai dengan saat ini prosentase SPJ-SIMKEU Fakultas Kedokteran dengan RKAT sebesar 21% dan persentase SPJ-SIMKEU dengan UMK sebesar 69%. Beberapa program studi dan pusat kajian persentase SPJ-SIMKEU dengan RKAT masih dibawah 20%.  Tabel monitoring terlampir.

 

Terkait dengan hal tersebut di atas, mohon kepada Bagian/Program Studi/Pusat Kajian untuk mencermati RKAT-nya dan mengajukan matriks semula menjadi perubahan RKAT disesuaikan dengan realisasi dan kebutuhan anggaran sampai dengan tanggal 10 Desember 2014. Perubahan RKAT ditujukan kepada Wakil Dekan Keuangan, Administrasi dan SDM FK UGM tembusan Kasie Perencanaan dan Keuangan dengan mengirimkan matrik semula menjadi, paling lambat tanggal 10 Oktober 2014.

Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

 

YULISTIARINI KUMARANINGRUM, MM

KASIE PERENCANAAN DAN KEUANGAN

FAKULTAS KEDOKTERAN UGM

Telp. 0274-560300 ext. 110

Email: yulist_saputra@yahoo,com, yulist...@gmail.com