FW: Helitehnika pakkumine

[Simo Feofanov]

Tervitused,
 
Saadan ka ühe helitehnika pakkumise mida tasub kaaluda kuna tal väga korralik tehnika. Pakkumine on manuses ja kiri all:
 

Tervitused,

Kirjutasin kokku esialgse hinnapakkumise, see on kirjale lisatud. Hind tuli 259+km!
Selles on arvestatud kahe muusiku akustiliseks kontserdiks vaja mineva tehnikaga. Lisaks on võimalik päevajuhil juhtmevabalt mikrofoniga ringi liikuda. Taustaks mängib sobiv meeleolumuusika ja ürituse vältel on kohal helitehnik.

Vajadusel saab parklaalas lisada statiivil kõlareid (20 eur/tk), et veel suuremal alal kõik kuulda oleks.

Mõtlema peaks ka kehva ilmale ürituse ajal. Pakun välja paigutada esinejad ja kõlarid 3x4,5m telgi (rent u. 70 eur) alla ja helipult 3x3m telgi (rent u. 50 eur) alla.

Rivo

 

[Merit Hirvoja-Tamm]

Väga hea, aitäh, Simo! Ma ka tean Rivo Tettermanni ja usun, et teeb korralikult. Saame siis kaaluda, kui Protone pakkumine ka olemas on. 

Ise loodaks, et kui Protone Mihkel ära saadab, siis saab tema hinnast veel ehk 40% alla küsida, igal juhul üritan. Aga siis vaatame lõpuks, mis taskukohasemaks jääb, sest paistab, et Protone algpakkumise hind on kallim. 

Täna kohapeal vaatasime (Margotiga, kes on Port Arturi turunduse projektijuht ja kes korraldab samal ajal Port Arturi Aatriumis lastepühapäeva) seda kohta, siis tundus, et tasub see väike poodium (mis niikuinii on olemas EM tiimil ja millest Tavi Maastik mulle pildi saatis) panna sinna Port Artur II ette, nii et Pordi maja enda varjualune katab seda ja sel juhul ei oleks need  vihmariski maandamise telgid vajalikud. Kogu üritus võikski seal Port II ees oleval laial kõnniteel toimuda, sest sinna jääks veel kõnniteeruum alles ja autod saaksid seal ees kõik seista - maratonil osalevad el. autod kõige ees, siis sponsorite autod ja ülejäänud (retroautod vm).  Sel juhul ei peaks ka sõiduteed üldse kinni panema, vaid ka need täispuhutavad väravad, mida Keit plaanis Batuudikeskusest küsida, saaksid seal sõiduteega paralleelselt kõnnitee üsna alguses asetseda.

Seal oleks kogu üritus käidava ja mõnusa koha peal. KUi tahaks seal ebatasase maastikuga parklas teha, siis see jääks juba eemale ja seal poleks ka nii kena. Samuti pidi see olema Europargi ala ja ka perroon, kus taksod peal on, selle osas pole kindel, et saame seda kasutada. Mulle tundub, et ei oleks vajagi. 

Oleks oluline päevajuht palgata (Margotilt saan kontakti ja maksma pidi 3h 150), sest siis oleks kogu üritus toredam ja sujuvam ja tema ka saaks mõelda, mis võistlusi või mänge seal teha. Oleks selle poole pealt ka oluliselt lihtsam. Muidu peaks ise kogu üritust läbi viima ja ilma kogemuseta ei pruugi see väga sujuvalt ja aktiivselt välja kukkuda (kui eelarve ei luba siis on ilmselt muidugi teostatav, nt. Taavi sobiks sellesse rolli ka :D). 

Mängudega seoses - autoakude viset  näiteks seal pigem ei saa teha, kuna murulapp, mis seal on, võiks sellega kahjustada saada ja linn ei taha ilmselt sellega riskida. Samas autorehve äkki saaks visata riskivabalt (muru suhtes) - siiski, muru peal see aktiviteet ei pruugi linnale ok olla.

Pigem võiks siis ühinevatelt autofrimadelt küsida, kas neil mingeid kolmnurkposte vm. liiklustarvikuid on, et saaks seal näiteks mingi mänguautoga väikese maa peal seal samas asfaldil mingi vigursõidu teha. 

Mul läheb nüüd kogu jutt siia teema alla, aga tahan ka veel  reklaamiklipist rääkida. Et see võiks ikkagi olla ja oleks siis vaja ka üsna ruttu ära teha. Margot natuke andis mõtteid, kuidas seda teha, sest minu jaoks on see esialgu võõras teema :D Aga nüüd kujutan seda paremini ette, et mis see on ja milline see on. 

Seega saaksin selle jaoks infot kokku panna, aga ikkagi Taavi, Sinu abi oleks vaja, et selle kolledžis käiva inimese käest küsida, kas ta oleks valmis meile seda partnerina tegema? Sest selle tellimiseks ei pruugi meil vahendeid jätkuda (ca 80 euri pidi maksma selline asi). 

Plakatit oleks ka vaja peagi teha, aga ei ole veel Kasparilt selle üldpõhja saanud. Kas see pole veel olemas?

Plakatit tahaks panna ka linna teadetahvlitele/reklaamipostidele - muidu see maksab, aga tasuks küsida, kas saame tasuta panna. Selles osas peaks rääkima Janno Poopuuga, saan Margotilt kontakti.

FBsse tahaks teha eraldi evendi, kus plakat, pilte eelmise aasta üritusest, esinejatest, toetajate info. Seda sisi saaksime kõik jagada ja selle kaudu inimesi kutsuda üritusele.

 

Keit, Margot arvas, et ta teeb ise selle Avaliku Ürituse loa taotluse (kellaajaliselt 11-16, et varuga tund ettevalmistuseks-koristamiseks enne ja pärast) ära - saadan talle selle jaoks infot. Ta hiljuti tegi seda ja teab, mis linna jaoks oluline on - et millele seal kohe rõhuda, et see läbi läheks. 

Siis suhelda (lisaks sponsoritele) oleks veel vaja järgmistel teemadel:

 - kes teab, kellel on vanu retroautosid vm. põnevaid autosid - neid oleks vaja kutsuda üritusele - ise suhtlen paari tuttavaga ja Margotil saan kellegi Peetri kontakti, kellel on põnevaid autosid. Mõelge ka, kas teate selliseid ja andke teada!

- suhelda Postimehega - äkki teeksid väikese uudise ürituse kohta mõned päevad enne üritust ja järgmisel päeval kohe järgi ka väike plakat/reklaam avaldada. Kas on soovijaid või võtan selle enda peale?

 - kajastus raadios või teles. Eelmisel aastal olevat Sky Plus EM-ga kaasa sõitnud, seega tasuks nendega suhelda Margot andis mulle nende kontakti ja katsun uurida.  Reporteri osas - keegi teist pidi  rääkima Tanel Talvega, Taavi?

- lastele batuut Batuudikeskusest ning täispuhutavad stardiväravad - Keit pidi neid uurima.

Päris pikk kiri sai lõpuks :D Kas keegi võtaks siit veel midagi enda peale? Millalgi võiks tõesti kokku ka saada. 

Päikest!

Merit

[Merit Hirvoja-Tamm]

Simo, tuli veel see pähe, et kontserdil esineb vokaalansambel Mirt, mis koosneb 4 lauljast ja beatboxist, seega peab olema vähemasti 5 auguga pult (mikrid ja juhtmed on meil endal olemas). Kas küsiksid Rivolt üle, kas tal ikka on üldse niipalju auke puldis - ta pakkumises mainis vist vähemat arvu esinejaid. 

Seda ka veel mõtlesime, et kontsert võiks vahelduda muude tegevustega, nii et teeksime 3x20 minutit, nii et igal pooltunnil on 20-minutiline muusikaline osa. Siis saavad rohkemad inimesed ka sellest osa (sest enamik pole kõike kolme tundi seal kohapeal) ja on kogu asi huvitavam ja vaheldusrikkam. 

Merit

[Simo Feofanov]

Uurin järgi Rivo käest. Teeme siis ettepaneku Eurost Autole 350 EUR päringu helitahnika ja päevajuhi kompenseerimiseks? See hea mõte märkida ära, et teeme siiski vabatahtlikult seda üritust, et võiks ju ikkagi toetada 

 

Simo

[Keit Nestor]

Tervitus!
Väga hea! Ilusti teemad koos ja arenevad.

Täiesti kindel, et PA2 esisele mahuvad kõik masinad ära? Mängude jaoks väga ruumi küll ei ole ja kuidas see start välja peaks nägema?

Kaspar, mis seis Laitse pargiga? Ja Sky Plus või keegi raadio on paadis? Tanel Talvega on keegi teist Tallinnas suhelnud? Kas on mingi reklaam kujundatud, mida plakatina kasutada või nt Postimehesse reklaamiks suruda (osaliselt üldiste toetajatega)?

Batuut 4h + väravad läheb ka ikkagi raha maksma - 200 euri+km (koos transpordiga). Tasuta ei taha anda.

Leopoldi lastepood oleks variant ehk, et miski puldiga auto välja panna, millega vigursõidu võistlus läbi viia ja siis nt seesama auto välja loosida.

Taavi, võta päevajuhi asi enda peale muidugi. Mulised need paar tundi ära ;)

See kolledzi tüüp teeb graafikadisaini ja videoklipi? Et saaksime nii plakati, Postimehe reklaami kui video?

Janno Poopuu kontakti saan anda ja ta telnr ka LV kodukal.

Parimat,
Keit

25. aprill 2013 15:42 kirjutas Merit Hirvoja-Tamm <merit....@gmail.com>:

[Keit Nestor]

Hei,
Võib mainida ära vabatahtlikkuse, aga olulisem on kindlasti nende 100% ühilduvus teemasse ning suurepärane võimalus esitleda ja populariseerida elektriautot, selle omadusi.

Keit

[Merit Hirvoja-Tamm]

NIi et lisandus veel 200 EUR.. Lõhnab selle järele, et Port Artur peab ka rahaliseks partneriks hakkama! :P :)

Plakati osas - tore muidugi, kui kolledži tüüp selle ka teeks - kuigi kui põhi olemas, siis saaksin sellega ehk ka ise Photoshopis hakkama. Kindlam oleks muidugi, kui spetsialist teeks, sest ma pole varem päris plakatit PSs teinud :)

Meile Margotiga tundus,et võiksid küll sinna autod ära mahtuda - ei usu ju, et neid ka ulmepalju kokku tuleb. 

Kaspar, tead Sa, kui palju stardis autosid on praeguse seisuga? (lmselt see seis pole muidugi lõplik). 

Mängud peaksid jah olema siis pigem vähe ruumi nõudvad, aga vastava ala spetsialist (päevajuht või Taavi:P) mõtleb ehk ikka midagi välja, samuti siis täidaksid aega intervjuud projekti osaliste/toetajatega. 

Vigursõidu osas - seda saaks mingi väikse akuautoga vms-ga jah teha - praegu rääkisin ja saatsin koostööpakkumise lasteasjad.ee-le, aga kui nad pole huvitatud, siis võib rääkida ka Leopoldiga või Nocu.ee-ga või Jukuga (ma ei tea, kas Jukul on sellist tüüpi autosid, aga äkki on). Samas Leopold vist ju paneb oma poe kinni? Ma ei teagi, kas kolivad või sulgevad, aga kahtlustan viimast..

Merit

[Simo Feofanov]

Tere taas,

 

Sain info Päikseraadiost läbi Rivo Tettermanni, nimelt Päikeseraadio juht Urmas Salmu oli kõikvõimalikest kajastamistest (intervjuu, reklaamklipp, otsestuudio) väga huvitatud. Info ürituse kohta on tal olemas. Kas nüüd keegi suhtleks täpsustamiseks otse temaga ise edasi - email on ur...@paikeseraadio.ee, telefon on 5177974.

 

Simo

 

 

From: Keit Nestor

Sent: Thursday, April 25, 2013 4:22 PM

To: Merit Hirvoja-Tamm

Cc: Simo Feofanov ; parnup...@googlegroups.com ; Kaspar Soidla

Subject: Re: FW: Helitehnika pakkumine

[Taavi Tamm]

Hei,

Olgu juba kirjatüki alguses öeldud, et häid uudiseid ma ei too.

Sai mõned päevad tagasi tudeng Maksimiga lobisetud. (Tellin ka kolledžile suvise promoklipi temalt - veidi suurem töö)
Kehv uudis on see, et ta meil praegu 3 kursusel ning kirjutab lõputööd, mille tähtaeg maratoniga samal nädalal. Enne seda ta ühtki tööd käsile ei võta ei raha eest ega ilma. Olles neid lõputöid kirjutanud ja kirjutajaid näinud, ma mõistan teda.
Päevajuhi loba suudaksin ajada küll, aga veel parem uudis tuleb nüit: olen ise 16-19 mai tudengi rollis ja koolipingis. 19. mail vabanen Finantsjuhtimise proovieksamilt ca 16.45.
Kardan, et võite mind selles projektis lihtsalt "fänniks" taandada.

T

[Merit Hirvoja-Tamm]

Tere!

Aitäh info eest!

Sky Plus'iga me siis ei kontakteeru! Päikeseraadio on ka huvitatud meie Pärnu üritusele tulemisest ja selle kajastamisest. Kas neid kutsuda on ok?

Kui tahame Pärnu Postimehega rääkida, kas siis tuleks teiega kooskõlastada artikli sisu, mis avaldamisele läheb (kui nad peaksid tahtma väikse artikli teha)? Plakatit või osa sellest oli ka mõte proovida Pärnu Postimehesse saada paar päeva enne üritust. 

Ma ei ole kujunduses spetsialist, aga loodan, et Photoshopis saan plakati Pärnu ürituse jaoks täiendatud, kui teie poolt põhi ees on. Suuruse osas - A3 on ju väga suur, et faili saab resolutsiooniga mängides erineva suurusega salvestada, muus osas ma ei oska kaasa rääkida :)

Kas kui tahame linna teadetetahvlitele plakateid panna, on see ok?

EDIT: sain Tavi kirja plakati põhjaga - aitäh! Ma olen nüüd veidi segaduses selle ladinakeelse teksti osas, mis seal on. Kujutasin ette põhja, kuhu saab panna juurde paar pilti ja teksti Pärnu ürituse tutvustamiseks ning samuti sponsorite logosid - antud vormil sellist ruumi praegu ei ole. Kas oleks võimalik saata ilma selle ladinakeelse tekstita? Minu kujutluses oleks see alumine osa ja logo ka natuke kitsamalt, et mahuks natuke rohkem infot sinna lisama. Kas oleks võimalik pdf kujul saata eraldi see ülemine logo osa ning siis saata põhi ilma logota ja ladinakeelse kirjata? Vabandust, kui liiga palju soovin, minu kogemused selliste asjadega ei ole veel väga suured :)

Tahan küsida ka selle poodiumi kohta, mida näen eelmise aasta EM piltidel. Sinna on pandud toetajate logod. Kui me tahaksime oma toetajate logosid sinna panna Pärnu ürituse ajaks, kas see on võimalik - on seal vaba ruumi?

Ja kuidas see poodium üldse meile kohale jõuab - see peaks ju olema siin valmis enne, kui autod siia jõuavad. Selle peal on meil plaanis ka ansambliga esineda pluss esineks solist süntesaatori mõõdus elektriklaveriga. 

Kuidas üldse see ürituse algus välja näeb? Kohe algul siia jõudes oleksid linna poolt tervitussõnad ja teie kui korraldajate sõnavõtud ja teie poolt 1. etapi finišeerijate autasustamine? Kas see kestaks ca pool tundi või pigem rohkem? Meil on plaanis teha esimene muusikaline osa (20 min) kl 12.30. Või oleks parem, kui plaanime selle kl 13ks?

Tervitades, 

Merit

26. aprill 2013 10:34 kirjutas Kaspar Soidla <kaspar...@aberg-express.com>:

Tere!

Tavi, kas meil on mingit üldpõhja? Merit kirjutas:

"Plakatit oleks ka vaja peagi teha, aga ei ole veel Kasparilt selle üldpõhja saanud. Kas see pole veel olemas?
Plakatit tahaks panna ka linna teadetahvlitele/reklaamipostidele - muidu see maksab, aga tasuks küsida, kas saame tasuta panna. Selles osas peaks rääkima Janno Poopuuga, saan Margotilt kontakti."

Merit ja Keit, kõik pressikad tuleks meiega kooskõlastada, sest meil on eraldi meediaplaan. Hetkel vastutab meedia poole eest Tavi (JCI poolt Reeli, kes hetkel puhkusel), võid temaga otse suhelda. Sky + on Tavi suhelnud ja hetkel on otsus, et neid ei kaasata, kuigi ennem rallit on nädal aega raadiokampaania. Laitse R-le teeme lähipäevil vastupakkumise ehk räägime veel tingimusi läbi.

Tervitades/ Best regards,

Kaspar Soidla
Same day and premium logistics

Aberg Express OÜ
Katusepapi 6
EE-11412 Tallinn
Estonia

Estonia: + 372 51 299 14
Finland: +358 40 540 4060
E-mail: kaspar...@aberg-express.com
www.aberg-express.com

--------------------------------------

24/7 customer service
pro active communication
tailor-made solutions
fastest transit times with reasonable price level
Track& trace
Special set-ups for valuables and temperature sensitive shipments 

25.04.2013 22:37, Merit Hirvoja-Tamm kirjutas:

Hei, Kaspar!

Tulin järsku selle peale, et Sa küsisid, kuidas meil läheb ja ma mõtlesin, et Sa näed seda meilidest, aga et äkki oled vana aadressiga meil siin sees. Ja näen, et oledki. Seega äkki Sa pole näinud seda vestlust ja saad siit alt need kirjad siis nüüd kõik läbi vaadata. Meil on muidugi veel vestlusi olnud. 

Kas Sa parnuparimad googlegrupi infot ka praegu ei näe?

Anna siis märku, ja seal minu pikas kirjas on ka Sulle küsimusi ;)

Päikest!

Merit

---------- Edastatud kiri ----------
Saatja: Taavi Tamm <taavi...@gmail.com>
Kuupäev: 25. aprill 2013 18:39
Teema: Re: FW: Helitehnika pakkumine
Saaja: Simo Feofanov <simo_f...@hotmail.com>
Koopia: Keit Nestor <keitn...@gmail.com>, Merit Hirvoja-Tamm <merit....@gmail.com>, parnup...@googlegroups.com, Kaspar Soidla <kaspar...@nordicparcel.com>

No virus found in this message.
Checked by AVG - www.avg.com
Version: 2013.0.2904 / Virus Database: 3162/6271 - Release Date: 04/24/13

[Merit Hirvoja-Tamm]

Tere!

Tänud selle info eest - väga hea ja vajalik on asjast natuke täpsem pilt ette saada! Ja aitäh ka tühja valge osaga plakati põhjade eest!

Tundub tõesti mõistlik ja täiesti arusaadav, miks tseremoonia aeg on  30 min. enne uut starti kl 14.30.

Kes suhtleb linnapeaga ja teiste tähtsate isikutega, kes tulevad 14.30ks. Kes need muud isikud on?  Kas seoses tseremooniaga ja seal osalevate isikutega on meie abi tarvis? 

Millest koosneb Sinu poolt mainitud helitehnika? Kui seal on teatavad tehnilised lahendused olemas, siis meil oleks ehk võimalik vähem kohapealselt tehnikafirmalt juurde osta.  

Küsin ka selle ürituse alguse aja kohta. Kas tehniline finiš peaks toimuma ca kl 12? Kui poodium jõuab alles pärast seda ja pannakse üles pärast seda, siis mis kell see kindlasti üleval on ja mis kellaks võiksime oma ürituse algust planeerida? Meil on mõttes muusikaline osa kokku ca 1h (kahes või kolmes osas) ning mõned mängulised tegevused ja intervjuud sponsoritega. Iseenesest on sea hea, kui päris kolme tundi (kõik kokku) ei peaks sisustama, vaid see aeg jääks veidi lühemaks. 

Lahtiseks jäi ka see kohapealse ürituse kajastamise teema - Päikeseraadio kohale kutsumine ja arutluse all oli meil ka Reporteri ja Tanel Talve kutsumine. Samuti meie plaan saada Postimehesse ürituse kajastus. Kellega võiks toimuda intervjuu - kuivõrd võiks see olla teie poolt teada ja reguleeritud?

Juttu oli finiši väravast - milline see on? Kas seda saab kasutada ka stardiväravana või peaks viimane siiski eraldi olema? Meil on mõte täispuhutavad stardiväravad tellida, kui eelarvet selle jaoks saame.

Parimaga, 

Merit

26. aprill 2013 12:56 kirjutas Tavi Maastik <ta...@electricmarathon.eu>:

Tere.

 

Klambris on uued kujundused nii A3 kui A4 formaadis.

Plakatil on kohalike ürituste infoks mõeldud valge ala.

Poodiumi osas on sedasi, et sellele saavad oma logod peale ainult EM ametlikud toetaja ja partnerid,

kes kogu üritust kas rahaliselt või teenustega toetavad. Sama kehtib ka EM treilerite, busside ja muu

inventari kohta mida karavan endaga kaasas veab. Kohalike sponsorite kommunikeerimiseks peate

organiseerima kahjuks muud infokandjad – sufrilipud, bannerid, flaierid,  jms.

 

Poodium jõuab pärnusse koos EM meeskonnaga, selleks on eraldi tseremoonia buss millel on taga

treiler mille sees on poodim, sein, helitehnika, surfilipud jm vajalik atribuutika. Selle ülessepanek

läheb 10-15min ning seda teeva meie meeskonan liikmed.

 

Ürituste kontseptsioon on kõikides linnades analoogne ning see näeb välja selline.

Finiši meeskond jõuab juba paar tundi varem linna ning paneb tehnilise finiši püsti koos

finiši väravaga, ühtlasi pannakse paika laadimislahendus e treiler ja postid saabuvate autode jaoks.

Võistlusautod jõuavad kohale ja tehakse tehniline finiš ning autod pannakse laadima. Kõige viimasena

jõuab tseremooniaauto ning pannakse poodium jm ülesse ning muusika mängima. Igas linnas algab

ametlik autasustamistsereoomia 30min enne järgmist starti, sest see on alati konkreetne kellaaeg,

kuhu on hea kutsuda linnapead ja teised tähtsad isikud. Peale autasustamist antakse uus start järgmisesse

linna ja karavan liigub edasi. Eelmises linnas olnud laadimis ja finiši meeskond on vahepeal juba sõitnud järgmisse

linna ettevalmistusi tegema.

 

Seega Pärnu puhul algaks autasustamine 14:30. Enne seda võib teha erinevat programmi.

Põhjus miks autasustamine 30min enne starti on selles, et stardi aja saame me paika panna aga

finiši oma mitte ning me ei saa lasta linnapeadel oodata kui mõni auto tuleb teistest 30min hiljem.

 

 

Kõik täiendavad küsimused on oodatud

 

Parimat

 

Tavi Maastik

Project Manager

Electric Marathon International

M.  +372 51 06 618

S.    tavi.maastik

E.    ta...@electricmarathon.eu

W.  www.electricmarathon.eu

F.    www.facebook.com/electricmarathon

 

 

 

 

 

 

 

 

From: Merit Hirvoja-Tamm [mailto:merit....@gmail.com]
Sent: Friday, April 26, 2013 11:53 AM
To: kaspar...@aberg-express.com; Tavi Maastik
Cc: Keit Nestor; tee....@gmail.com; parnup...@googlegroups.com

Subject: Re: Fwd: FW: Helitehnika pakkumine

[Merit Hirvoja-Tamm]

Küsin veel seda, et mismoodi toimub arvete tegemine?

Kui me teeme kulusid, siis kellele läheb arve ja samuti kellele sponsorite toetus läheb? Kas see on JCI jur. keha - sel juhul kas MTÜ ja kas võib ka KMi osaliselt maha arvata või mitte ? Mõtlen, et kas peame arvestama kuludeks summad koos käibemaksuga ja peame neile kogusummadele sponsoritelt katte leidma?

Tervitades, 

Merit

[Merit Hirvoja-Tamm]

Simo, kas suhtled Silberautoga ise või ma katsun ise võtta ühendust Silberautoga ja Mariine Autoga (müüvad ka elektriautosid, nagu nüüd teada sain)?

Siin kirja küljes on hetke eelarve seis ja ajakava. Täna kontakteerusin Amserviga, kes ka kaalub osalemist.

Hakkasin ka plakatit tegema, kuid selle jaoks oleks mul hea saada mõned elektriautode pildid - ja tahaks panna just toetajate autode pildid. Seega tuleb saada toetajad paika, enne kui saab plakati valmis teha.  

Päikest!

Merit

---------- Edastatud kiri ----------
Saatja: Merit Hirvoja-Tamm <merit....@gmail.com>
Kuupäev: 29. aprill 2013 15:54
Teema: Re: Pärnu ürituse eelarve
Saaja: kaspar...@aberg-express.com
Koopia: Kristjan Täht - Relax Consult <kris...@relaxconsult.ee>, Keit Nestor <keitn...@gmail.com>

Tere!

Ma tegin eelarve, pannes sinna niipalju infot, kui meil hetkel on olemas. Tulude pool on praegu veel siiski üsna lahtine,, kuid siiski loodaks need kulud toetajate abil kokku saada. 

Täna rääkisin Amserviga ja nad võivad olla huvitatud, saatsin ka ettepaneku ja 2. maiks peaks selge olema. 

Pereauto Henriga rääkides selgus praegu, et rääkida võiks veel Mariine Autoga, ma ise polnud nende peale tulnud.

Antud failis on eraldi sheetil ka ajakava.

Merit

29. aprill 2013 14:08 kirjutas Kaspar Soidla <kaspar...@aberg-express.com>:

Tere, Merit.

Teoreetiliselt peaksite oma eelarvega hakkama saama nagu ka muud linnad, kes kohalikke üritusi korraldavad. St kohalikelt partneritelt saadav tulu peaks katma kõik kulud.

Kuna Pärnus koda ei ole, siis sel viisil praktikas toimida ei saa. Arvan,et peaksime täna Kristjaniga seda teemat omavahel arutama. Annan teile teada!

Kas Sul on võimalik saada mulle eelarve, kui olete selle koostanud? Kui ei, siis paluksin Sind kirjeldada, millised kulud on tulemas ja kas ja kui palju sponsoritele saab loota?

Parimat,

Kaspar

[Simo Feofanov]

Tere Kõigile,

 

Sain Plastolt teada, et nad on nõus meid toetama 300 EUR-iga, mis on rõõmustav uudis

 

Marine Autosse ehk helistad ise, uurin täna veel järgi Eurost Autost nende seisukoha ja siis saab edasi vaadata. Kui Silberist küsida, siis pakume neile lihtsalt sponsori rolli või ikkagi peasponsori kohta?

 

Simo

[Merit Hirvoja-Tamm]

Oo, jeee! See on ju küll super uudis!!! :)

Aga siis saada mulle ja Keidule Plasto logo - seda on vaja kindlasti ka juba klipis kasutada ja tahan ka plakatile panna. Kas lubasid veel midagi konkreetset neile?

Ma ei tea, kas siis ongi vaja Mariine Autoga rääkida, kui praegu on lahtised Amserv ja Eurost ja Silberiga ka veel võiks rääkida. Äkki võtan siis pigem Silberi, kui üldse kedagi hetkel juurde võtan? Või oli Sul seal tuttavaid?

See 300 tegi meil ju seisu eelarvega kohe väga heaks! 

Eurostiga võib siis ka äkki paindlikumalt rääkida, et toetussumma ei pea kindlasti 350 olema. Et võib ka ju nii, et peasponsorit meil ei ole (tegelikult Plasto on, kui nüüd Eurosti summa väiksemaks läheb:) ja siis autofirmad tasuvad 100 auto kohta - Amservile ma pakkusin nii. Et mida rohkem erinevaid autosid seal väljas on, seda põnevam tegelikult. 

Mis Sa, Keit, arvad?

Merit

[Merit Hirvoja-Tamm]

Tere!

Helitehnika osas olen üsna kindel, et kui tahame ikka kvaliteetselt esineda, siis kontserdi jaoks Tavi poolt ära märgitud asjadest ei piisa. Samas edastasin Mihklile Protonest info selle kohta, mis Tavil olemas on ja mille võrra saaks ehk vähem asju võtta. Tean aga, et ta tahab kvaliteetseid asju kasutada ja ta ei ole kommenteerinud - see eeldaks, et ta teab täpselt, mis mudelid-võimsused jne need asjad on ja ilmselt ta tahab ikkagi oma asjad võtta.

See 300 aga ei tundugi enam probleem olevat! (Mihkel oli nõus 300ga tegema meie kitsa eelarve tõttu :P, kuigi algne pakkumishind oli pea 50% kõrgem)

Nimelt teatas aga nüüd ka  Elwo, et nad on valmis meie projekti 200 euroga toetama!!! :)

Nad tahaksid ainult sinna orgunnida ühe auto, kus on nende logo peal. Neil on oma logodega autod.  Või siis ma uurin, et ega neil sellist suuremad bännerit ei ole ja kui on, siis kui suur see  on ja kas see mahuks sinna poodiumi kõrvale seinale (punane kivisein). On teil kommentaare selle teema osas?

Samas Elwo elektritööde firmana sobib oma autoga ka sinna üritusele ju.

Elwo lubas mõned auhinnad ka anda!

Nüüd tundub, et meil on koos juba rohkem raha (hetkeseisuga 600 EUR, kuid ehk ka veel lisandub ), kui eelarves otseseid kulusid (485) - eriti tore! :) 

Saab siis nüüd rahuliku südamega ka päevajuhi kutsuda ja siis tuleb hoogsam ja toredam üritus. 

Keit, mis Sa arvad, kas on mõtet Silberiga rääkima hakata?

Merit

30. aprill 2013 9:35 kirjutas Kaspar Soidla <kaspar...@aberg-express.com>:

Hei,

kuidas Taviga helitehnika osas kokkulepe jäi? Eelarves oli see summa päris suur.

Terv.

Kaspar

Version: 2013.0.2904 / Virus Database: 3162/6282 - Release Date: 04/29/13

[Simo Feofanov]

Tere taas,

 

Sain nüüd Eurost Autoga räägitud ja nad on nõus meid toetama 350 EUR (nn peasonsoritena) ja näitama elektriautot.

[Merit Hirvoja-Tamm]

Väga hea, Keit :P :D NIipalju häid sõnumeid juba tuli täna, et osa jääb kahe silma vahele ;)

Elwo kohta ma enne kirjutasin, et nad toetavad meid 200 EURga! :)

Täna sain teada, et lasteasjad.ee ei saa korraldusliku mure tõttu tulla (pole kedagi saata) ja võtsin ühendust Reckholm OÜga (nocu.ee), kes ka laste elektrilisi autosid- mänguasju jm. müüb. Saatsin ka pakkumise ja juht on tööl neljapäeval ja neljapäeval siis helistan neile. Tore oleks, kui oleks keegi ka temaatiliste lastemänguasjadega.

Panen ka uuendatud eelarve kaasa! Kuna eelarve on kujunemas väga tugevaks, siis saame ka vokaalansamblile natuke tasuda ja panin sinna praegu selle jaoks ka hinnangulise summa. 

Ürituse loaga on nii, et Margot alustas täitmist ja see on nüüd minu käes ja pean tegema skeemi ja lõpuni täitma. NEljapäeval peaksin saama sellega tegeleda ja ehk ka valmis selle teha. Selle osas mõned asjad saaksime ehk tel. teel läbi arutada neljap., kui millegi osas mul jääb küsimus?

Keit, kas Wendre osas selgus midagi? Ja batuudi osas - seal võiks küsida, mis summa eest nad on nõus ainult batuudi andma.

Kohtumise osas - R ja L on mul kreisid päevad, aga P peaks olema võimalik ja võiks küll proovida kokku saada. Mis aeg see võiks olla? pealelõunal?

Päikest!

Merit

30. aprill 2013 17:13 kirjutas Keit Nestor <keitn...@gmail.com>:

Hei!

Võib öelda, et päev kordaläinud tõesti:)

Oot minust on kuidagi mööda läinud nüüd Elwo - mis neilt?

Kuidas teile sobiks ka üks kohtumine nädala lõpus (R-P)? Põhimõtteliselt nädala lõpuks võiks asjad joonele saama hakata, vaja siis veel urgent asjad ära listida, millega vaja tegelda, kellega suhelda.

Ürituse loaga on arenguid?

Keit

30. aprill 2013 15:22 kirjutas Merit Hirvoja-Tamm <merit....@gmail.com>:

Vau! Täna on ikka rahaliselt võimas päev! :)) 

Oleks jah vaja Plasto ja Eurosti logo ja teada mitme autoga Eurost plaanib tulla!

Elwo logo sain ja edastan ka kohe Keidule.

Merit

30. aprill 2013 14:38 kirjutas Simo Feofanov <simo_f...@hotmail.com>:

Põhimõtteliselt siis Eurost Autolt vaja logo ning teada kas tulevad 1 autoga nähtavale?

 

Plasto käest siis vaja logo?

 

Simo

From: Keit Nestor

Sent: Tuesday, April 30, 2013 2:32 PM

To: Simo Feofanov

Cc: Merit Hirvoja-Tamm ; kaspar...@aberg-express.com

Subject: Re: Fwd: Pärnu ürituse eelarve

Hei!

Way to go, Simo!

Eurosti (või teiste autodega) peaks endiselt sama jutuga edasi minema. Ei ole paha lahendus, kui meil on siis 2 suuremat toetajat. Saavad mõlemad nähtavust ja meie ilma liigse logo tapeedita oma eelarve täidetud. Kui toetajaid on rohkem, siis s.t puhtalt korraldajate preemiat (teema, mida teile viimati kohtudes tutvustasin) ja mida edaspidi JCI raames kasutada.

Seega ootame ka mujalt tagasisided ära ning igal juhul kui on võimalik toetus saada, siis võtame ka vastu. Mida enam vahendeid, seda enam meil võimalusi tore asi luua.

Seniks kuni materjal (logod jm) koguneb, töötame klipi loomise ja selle sisuga edasi, et pärast lihtsalt puuduolev peale kleepida.

Jõudu!
Keit

[Keit Nestor]

Jahaa, priima!

Toetajatelt palun küsige logo ja ka siis jur.info, kellele arve läheb. Korraldan selle poole ära.
Samuti selgelt peab siis sõlmima lepped, mida kuhu kellelegi lubatud. Lisaks vaja rahale ka auhindu. Nii et kaardistame ära veel vajadused ja vaatame üle.

Batuudi kulu üksi on usun kuni 150euri. Küsin üle.

Ühtlasi anna teada kui Reckholmiga ei õnnestu. Räägin Leopoldiga (neil kauplus PortArturis koguaeg olnud, Vee tn oma kinni).

Wendrest vaikus hetkel.

Keit

[Merit Hirvoja-Tamm]

Hei!

Panen kaasa viimase versiooni eelarvest. 

Täna rääkisin ka Silberiga (nende 2 autot teevad I etapi niikuinii kaasa, seega Pärnu tasandil neid ei saa eraldi kaasata, ma varem seda ei teadnud:), Mariine Autoga (nendel on see Peugeot ion, aga nad seda eriti ei arenda ja arvasid, et ka liiga palju siblimist ja kiireks läheks, auto ei asu Pärnus, Amserv ütles samas, et Prius PlugIn, millega oleks mõtet tulla, asub neil Tallinnas ja ilmselt läehks liiga kulukaks hakata seda siia tooma, seega ilmselt ei osale, aga lubas vee teada anda). 

Nocu.ee ehk Reckholmiga ka suhtlesin - kaalub tõsiselt, on huvi tulla, peab oma liikumisõvimalusi veidi mõtlema ja suhtlen temaga veel. Temalt palusin vigursõidu jaoks miskit el. lasteautot  ja siis selle auto pärast saaks panna auhinnaks - välja loosida. 

Elwo lubas mõned oma logoga saunalinad auhindadeks.

AÜ luba mul lõppäjrgus, mõnda asja tahaks seal veel Keiduga arutada. Kirjutan-helistan hiljem eraldi Keidule. 

Merit

2. mai 2013 12:40 kirjutas Kaspar Soidla <kaspar...@aberg-express.com>:

Hei,

tundub,et teil seal kõik sujub!

Mis Elwo auhindadeks lubas?

Kas saaksid palun saata ka eelarve update`I! Tänud ette.

Terv.

Kaspar