Vasta: Re: Electric Marathon Pärnu üritus, 19.05.13

[simo_feofanov]

See kiri on minu meelest väga hästi kokku pandud, tõesti müts maha! Katsun oma praeguse töökohaga (Plasto AS) ka asjad niikaugele saada, et nad meie projekti toetaksid. 

Simo

Saadetud asukohast Samsung Mobile

-------- Algne sõnum --------
Saatja: Merit Hirvoja-Tamm <merit....@gmail.com>
Kuupäev:
Asukoht: Simo Feofanov <simo_f...@hotmail.com>
Koopia: Keit Nestor <keitn...@gmail.com>,parnup...@googlegroups.com,kaspar...@aberg-express.com
Teema: Re: Electric Marathon Pärnu üritus, 19.05.13

Tere!

Ma tegin valmis drafti kirjast sponsoritele. Kaspar, teie kiri ei ole veel valmis? 

Panen oma drafti siia. Seal paluks mõnda täpsustust - nt. et kes täpselt korraldab seda üritust ja keda aitame- ma ei tea, kas see osa on mul õigesti pandud. 

Ja muud kommentaarid ka oodatud!

Terv., 

Merit

---

Eesti Ettevõtlike Noorte koda (Junior Chamber International Estonia) aitab Monaco vürsti aukonsulil Eestis Jüri Tamm’el ning Electric Marathon MTÜ’l (??) korraldada Elektriautode Maratoni, suunal Tallinn-Monte Carlo. Tegemist on sportliku, keskkondliku ning kultuurilise üritusega, mis toimub igal aastal. Ürituse eesmärkideks on:

1)    1) tutvustada Euroopa inimestele keskkonnasõbralikke elektriautosid ja nende potentsiaali ning samuti projektiga seotud partnerite väärtusi ja valmisolekut panustada Euroopa keskkonnasõbralikku tulevikku;

2)    2) Euroopa erinevate regioonide vahelise koostöö arendamine.

2013. a. Elektriautode Maraton läheb Euroopas läbi 9 riigi ja 27 linna. Igaüks, kellel on elektriauto, saab osaleda ja need, kes ei soovi läbida kogu maratoni, saavad osaleda linnades kohapeal toimuvatel üritustel.

Aitan JCI poolt korraldada antud projekti raames Pärnus toimuvat üritust, mis toimub 19. mail kl 12-15 Port Artur II ees oleval platsil.  Ürituse raames:

-       - näidatakse võistlevaid autosid, retroautosid ja muid teemaga seotud põnevaid masinaid,

-       - on võimalik kuulata head muusikat (toimub kontsert),

-      -  toimuvad erinevad võistlused-mängud,

-       - samal ajal toimub elektriautode laadimine.

Pöördume teie poole küsimusega, kas Teie ettevõte sooviks antud projekti toimumist toetada? Oleme huvitatud rahalisest toetusest, mis aitaks meil projektiga seotud otsekulusid katta, ning samuti auhindadest, mida saaksime võistluste puhul kasutada. Omalt poolt pakuksime Teie ettevõttele võimalust kohapeal oma tooteid tutvustada (huvi korral), samuti toetaja staatuse ja/või logo ära märkimist kohapeal ning meediakajastuses (Pärnu Postimees, Port Arturi siseraadio, Päikeseraadio).

Ürituse kohta on võimalik lisainfot saada nendelt linkidelt:

http://www.facebook.com/electricmarathon

http://www.parnupostimees.ee/844938/parnut-labib-elektriautode-maraton/ (2012. a. Pärnu ürituse tutvustus)

http://www.tallinn.ee/est/Taas-tulekul-elektriautode-maraton-Tallinn-Monte-Carlo

----

15. aprill 2013 17:14 kirjutas Merit Hirvoja-Tamm <merit....@gmail.com>:

Väga tubli, Simo! :)

1. Jah, niimoodi on väga hästi see sisu Sul kokku võetud!

2. Pluss siis ka bännerid kohapeal? Seda meediateemat peaksime veel natuke arutama - et kuidas see välja näeks. Kõigepealt tuleks plakat teha (Tallinn pidi oma põhja tegema ja saatma) ja siis suhelda Postimehega. Ma katsuksin siis selle teemaga tegeleda. Klipi teemal aga ma ei oska toimetada - Taavi pidi selle osas kellegiga rääkima?

Ma praegu vaatasin, et lasteasjad.ee-ga plaanin suhelda ja uurida nende huvi kohta tulla laste aku- ja elektriautosid näitama. Ja siis kui nemad pole huvitatud, siis küsin nocu.ee-st, kes sarnase kauba maaletoomisega tegeleb. 

Lisaks võtaksin enda peale:

 - Vianorist plaanin autoakusid küsida. 

 - Wendrega - rahalist toetust ja/või auhindu. Keda peaks kontaktima - ilmselt juhti Vahur Roosaart?

- Estonia (tean sealset Eesti sihtturu juhti - nendelt võiks küsida auhinnaks spaa-pääsmeid? Ja ka rahalist toetust? Aga siis peaks pigem juhiga suhtlema? Andrus Aljas on nüüd seal ja temaga olen ka mingi hetk korra kohtunud ja võin suhelda. 

- Kui Estonia ei soovi toetada, siis uurida Terviseparadiisist ja Tervisest? Konkurentidest korraga pole vist mõtet uurida?

- Yo jogurt

Simo, kui mingi kirja drafti ära teed, siis saada kohe siia ka. Siis kui hakkan selle teemaga toimetama, siis võtan selle juba ette. VÕi kui ise midagi enne juba teen, siis saadan ka siia. 

Päikest!

Merit

15. aprill 2013 16:06 kirjutas Simo Feofanov <simo_f...@hotmail.com>:

Tere taas,

 

Kuna hetkel on kiired ajad seoses töö ja kooliga, siis selle kõrvalt üritan mõelda sponsorite jaoks ka mingit sobivat kirja välja. Küsin siis paari asja:

 

1. Kirjas märgiks ära, mis toimub siis ürituse raames, nagu aru saan ,siis näitame võistlevaid autosid, toimuvad erinevad mängud ja saab kuulata ka head muusikat?

2. Sponsorite reklaame saame näidata Pärnu Postimehes ja Port Arturi ekraanidel, võibolla ka Päikeseraadios?

 

Kuna sponsoreid vaatame erinevatest valdkondadest, siis mõnele saab pakkuda ka enda toodete näitamise välja. Kas keegi on suhelnud ka mõne sponsoriga peale nende mopeedautode? Küsin seda sellepärast, et ei küsiks ühest kohast mitu korda

 

Jõudu!

 

Simo

From: Kaspar Soidla

Sent: Friday, April 12, 2013 1:07 PM

Cc: Merit Hirvoja-Tamm ; Keit Nestor ; Simo Feofanov ; parnup...@googlegroups.com

Subject: Re: Electric Marathon Pärnu üritus, 19.05.13

Hei,

saadan logod, mis on lisas.

t. Kaspar

11.04.2013 22:44, Kaspar Soidla kirjutas:

Hei!

Põhja otseselt ei ole, aga küsisin täna õhtul Tavilt EM logo, kus JCI sees. Kohe kui saadab, siis panene teile edasi!

Parimat,

Kaspar
10.04.2013 11:23, Merit Hirvoja-Tamm kirjutas:

Hei!

- Ma rääkisin Jaak Martinsoniga ära ja tema kommentaar oli, et tema kogemusel on pühapäev veidi raske rahva kokkusaamisel, seetõttu ta ei olnud nii entusiastlik, kui oleks olnud laupäeva puhul. KUid ta on ikkagi huvitatud ja oleks nõus 45-50 eurot ühe auto kohta meid toetama ja tuleks 2 Aixamiga. 

Tal on küll diisliversioonid näitamiseks (ise el. versioonidesse nii väga ei usu ja neid tal seetõttu nö. kohapeal laos ei ole), aga huvi korral on need siis olemas ja võimalik neid pakkuda. 

   Et siis Aixamid on kirjas tulijatena!

- Greibiga on suhtlus pooleli mul, aga paistab, et järgmise nädala algul selgub, kas nad on tulemas või ei. Kui nad ei tule, siis kutsume lisaks oma vokaalansamblile Mirt laulma solisti Hedi Maaroosi. 

- LV-ga suhtlemise osas - rääkisin Triin Viljasaarega, kes ütles, et eelmisel aastal käis Jüri Tamm ise linnapeaga rääkimas kõigepealt ja et nemad ise olevat ka teinud selle avaliku ürituse taotlemise loa eelmisel korral. Noh, igal juhul ta palus veidi aega, et nad saaksid omapoolselt seda suhtlemist initsieerida ja siis annavad meile infot, kellega me seal edasi võiksime suhelda (ilmselt Ela Tomsoniga, kes on Avalike Ürituste komisjoni esimees või miskit sellist ja eelmisel aastal olevat temaga suheldud). 

Kui me siin nüüd jooksvalt asju ajame ja siitkaudu suhtleme, siis äkki ei olegi otseselt vajalik sel pühapäeval kokku saada?

See sponsoritele saadetav kiri oleks siis vaja ära teha nüüd - Kaspar, kas selle jaoks on teil seal mingit põhja, mille me saaksime oma kirjadele aluseks võtta? Ja kas Sa oskad selle klipi kohta midagi kommenteerida või peaks Tavi Maastikult seda küsima?

Päikest!

Merit

10. aprill 2013 9:31 kirjutas Keit Nestor <keitn...@gmail.com>:

Vat kui hästi. Räägi siis Merit naabrimehega asi ära.
Toetuste osas on minu kogemus, et edu saadab rohkem see, kui esmalt on isiklik kontakt vähemalt telefonis ja seejärel email. Neid, kes kirja peale reageerib on vähe. Igal juhul aga peab järgnema kirjale siis telefonikõne.

Peaks nüüd sisse andma avaliku ürituse loa. Taavi, esitad selle? Nädala jooksul peab see antud olema. Enne vaja ära kaardistada vaja minev territoorium ja asukohad.

Keit

9. aprill 2013 14:49 kirjutas Simo Feofanov <simo_f...@hotmail.com>:

Kamba peale mingi särav kiri kokku panna oleks ju hea Kas Tallinna ürituse korraldajatel on võimalik anda nende poolt kasutatavat kirja põhja, siis oleks nagu ühtne kiri. Kui ei, siis tuleb ise midagi välja mõelda.

 

Simo

From: Merit Hirvoja-Tamm

Sent: Tuesday, April 09, 2013 12:26 PM

To: Keit Nestor

Cc: Simo Feofanov ; parnup...@googlegroups.com

Subject: Re: Electric Marathon Pärnu üritus, 19.05.13

Jaaguga võin ka ise rääkida Aixamitest- ta on minu naaber :) 

Mõtlesin niikuinii temalt uurida, kas ta tahaks kasutatud autosid seal tutvustada (Möller auto), aga jah, neid pisikesi Aixameid oleks ilmselt põnevam ja kasulikum seal näidata!

Aga Keit, teil on siis kogemust, et kirja saatmine töötab? Ise kahtlustasin, et peab üritama pot. sponsoritega kokku saada ja miski värvilisel paberil dokumendi selle jaoks kokku panna. Aga kui kirja teel teha, oleks muidugi oluliselt lihtsam! 

Merit

9. aprill 2013 11:02 kirjutas Keit Nestor <keitn...@gmail.com>:

Hei,

Just, kirja põhi (võimalikult universaalne) oleks vaja kokku panna. Ja siis jääks mõned kindlad kohad, mida kirjades muuta.

Raadio on õige. Kindlasti võiksid ka klipi teha reklaamiks. Saab tõenäoliselt ka vestelda raadios sel teemal kui vaja eelnevalt, eetriaega vast jagub.

Mul info puudub, mis margid seal sõidavad. Merit äkki täpsustab. Aga Silberi käest võib küsida ikka, paralleelselt. Eurost ei pruugi ju nõustuda.

Aixam on see auto, mis mõtled vist. Väga hea mõte. Nad võiks vabalt olla huviatatud. Jaak Martinson on selle ninamees, tel 5026117.

Silmas peab pidama, et nad ära mahuksid, kuid peaks saama hakkama.

Keit

9. aprill 2013 9:46 kirjutas Simo Feofanov <simo_f...@hotmail.com>:

Tere,

 

Kokkusaamise suhtes nädalavahetuse kohta hetkel öelda ei oska, kuna see nädal koolinädal.  Annan kindlasti märku, hetkel esmaspäev peaks vaba olema.

 

Väljapakutud sponsorid on väga head minu arvates, kas maratonil sõidavad ainult nissanid või on seal ka mitsubishisid-? Küsin seda just selle eesmärgiga, et kas on mõtet näiteks Silberautole ka kiri saata? Tuttaval palusin ka päikseraadio käest uurida, kas oleks mõeldav väliüritusel osalemine, peab muidugi uurima veel nende käest, et äkki aitavad reklaamida ka.

 

Peaks mingi kirja välja mõtlema mida saata võimalikele sponsoritele, sellise ühtse viisaka ja motiveeriva kirja . Kui kirja saaks valmis, siis võiks saata ka rollerautosid (need autod millel ei ole vaja juhilube) müüvale ettevõttele, äkki ka nemad tahaksid ennast näidata üritusel ja ka meid toetada.

 

Parimat!

 

Simo

 

 

 

 

From: Keit Nestor

Sent: Monday, April 08, 2013 8:45 PM

To: Merit Hirvoja-Tamm

Cc: parnup...@googlegroups.com

Subject: Re: Electric Marathon Pärnu üritus, 19.05.13

Tere,
Pühapäeval hetkel mulle sobib. Katsume aga siis jooksvalt seni asju ajada.

Kas Simo, Taavi olete saanud toetajate ja tur.kanalite peale mõelda?

Esmapilgul võiksime öelda ilmselt pot.toetajale, et ta saab end näidata üritusel, reklaam PärnuPostimehes, FB, klipp PortArtur ekraanidel. Veel?

Toetajate osas, kui kellelgi väga hea tuttav mõne sobiliku ettevõte otsustaval kohal, siis kasutage seda.
Loetleme siia mõned ettevõtted, kellele kõne ja seejärel tutvustav email lähevad. Lisage siia samasse oma mõtted ja siis jagame ära, kes räägivad, mida küsime.

- Eurost Auto (raha, kohale)

- Wendre (raha, auhindu)

- Pärnu linn

- autopoed (raha,auhind)

- Tervise paradiis

- Tervis

- Estonia

- Strand

- Pärnu Vesi

- teater (auhind)

- Pärnu Postimees (võibolla jagab üritusel lehte?) reklaami eest vastutasuks

- Yo jogurt (kohale)

Tervised,
Keit
5126692

8. aprill 2013 19:29 kirjutas Merit Hirvoja-Tamm <merit....@gmail.com>:

Tere!

Tänud vastukaja eest info kättesaamise osas.
Millal võiks olla järgmine kohtumine?

Mul hetkel on üks laps haige ja seetõttu tavalisest veel keerulisem ajaliselt ja sel nädalal ei ole ka ühtegi õhtust aega, mis sobiks. Aga pakun välja, et võiks kohtuda kas P 14.04 (pealelõunal millalgi), või E 15.04.

Päikest! :)

Merit

2. aprill 2013 21:52 kirjutas Keit Nestor <keitn...@gmail.com>:

Käes!
Peab veel asjaga veidi harjuma, aga tundub et toimib.
Terv
Keit


teisipäev, 2. aprill 2013 16:24.52 UTC+3 kirjutas Merit Hirvoja-Tamm:

Tervtus!

Saadan eilse koosoleku protokolli ja Exceli faili, kus on

[Merit Hirvoja-Tamm]

Hei-hei!

Aitäh, Simo :)

Ma sain ühelt tuttavalt, kes Tartus JCIs toimetab, paar näidist, ja natuke mudisin drafti ja nüüd ka viimistlesin paremini ning lisan siia Wordi dokumendina. 

Väga tore, kui Plasto ka toetaks meie projekti!!

Nüüd küsimus, et kas peaks tooma iga ettepaneku puhul välja konkreetse summa, mida küsime sellelt sponsorilt või võib jääda nii, nagu mul on praegu?

Simo, kas Päikeseraadiot võin seal mainida või igaks juhuks ei mainiks?

Mul on homme natuke  aega ja tahaksin juba kirju välja saata, seega paluks kiiret vastukaja-kommentaare! :P :)

Ise kirjutaksin lisaks eelmises kirjas mainitud ettevõtetele ka AS Elwole ja Pereauto AS'le (nendes on tutvusi ja tasuks proovida :)

Merit

[Keit Nestor]

Hei,

Hea töö! Kirjutame ikka kui JCI inimesed ja esindame uhkelt seda organisatsiooni.
Kiri laias laastus täiesti ok. Paar ettepanekut veidi korrigeerida on (vt manus).

Mõtlen, et enne saatmist peaks kirja modifitseerima vastavalt - kas tahame raha ja auhindu või kellelt pole raha väga oodata siis küsida vormis "raha ja/või auhindu" või kohe ainult auhindu.

Kiri tuleks siis salvestada pdf-ks, mida saata.

Nüüd veel avaliku ürituse luba ja platsi plaan kokku joonistada.
Head,
Keit

[Merit Hirvoja-Tamm]

Tänud, Keit - need olid asjalikud parandused!

Selline asi, et tegelikult oleks hea sinna panna, mis perioodi jooksul ja kui tihti on reklaamid. Muude kanalite osas me seda veel ei tea, aga Port Arturi osas saaks küll panna. 

Nt. et Reklaam/logo Port Arturi välireklaamikanalites ja siseraadios (10 päeva jooksul enne üritust, siseraadios 5 kõlli päevas) üritust tutvustava klipi osana. Need numbrid panin ise meelevadlselt, seda oskad Sina, Keit, öelda, et mis perioodi jooksul need reklaamid seal üleval võiksid olla ja kui tihti kõllid siseraadios?? See, mis perioodi jooksul üleval, sõltub ilsmelt ka sellest, millal need meil valmis saavad, aga hinnangulise aja võiks siis panna sinna.

Ja Simo, kas Päikeseraadiost said uurida?

Terv., 

Merit

[Merit Hirvoja-Tamm]

Ok! Ma vee ei saada välja kirju, ootan veel Keidu kommentaari seoses Port Arturi reklaamikanalitega ära. 

Päikest!

Merit

18. aprill 2013 17:16 kirjutas Simo Feofanov <simo_f...@hotmail.com>:

Hey Merit,

 

Ta ei ole mulle veel vastanud aga kui soovid kirjad ära saata, siis pane kasvõi märge, et läbirääkimised Päikseraadioga käivad, nii kui info tuleb, annan kohe teada.

[Keit Nestor]

Tere,

Ma kogust hetkel ei kirjutaks, märkida võib et Port Artur välireklaamkanalid (10 päeva enne üritust).

Väli all saab mõelda nii ekraane, raadiot, FB, veebi. Saab näha kas kõik käiku lähevad või kas korraga või mõni varem. Teen kiirelt tänased reklaamivakantsid selgeks.

Kiire on aga platsi joonisega. Vaja avaldus sisse anda.

Samuti nüansid layoutiga vaja kiirelt selgitada. Tundub, et elektrit on mujalgi vaja sel ajal.

Kas esmaspäeva õhtuks saaksime kohtumise plaanida?
k.

[Merit Hirvoja-Tamm]

Ok, praegu enam ei jõua ja kirjade väljasaatmine jääb esmaspäeva, aga esmaspäeva õhtul kohtumine peaks mulle sobima küll! Siis kl 18?

Terv., 

Merit