CR réunion préparation du 18 Avril

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erwan boumard

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Apr 22, 2013, 5:35:52 AM4/22/13

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Préparation de la fête de l’école

Date

- 22 juin de 10h à 14h

- Report de la fête le 29 juin en cas de pluie (disponibilité de M. Brisot à confirmer)

Thème

- bal costumé

- troc de costumes le 7 juin pour permettre à certains enfants de se procurer des costumes avant la fête

Déroulement

- Animations proposées durant toute la fête (voir liste ci-dessous)

- Boissons en continu/ buffet à partir de 11h30

- tombola avec des livres/jeux en bon état collectés auprès des parents (durant le troc vêtements), auprès des commerçants du quartier ainsi qu’1 ou 2 lots importants (trottinette, tablette, vélo,… ?).

- Les tickets seront en vente avant la fête ainsi que le jour J et les enfants pourront retirer leurs lots auprès du stand tombola à partir de 13h.

- piste de danse / équipe de DJs chargée de passer les morceaux les plus connus pour lancer les chorégraphies

Tickets

- Tickets distribués aux enfants avant la fête

- Tickets offerts aux parents lorsqu’ils apporteront des denrées pour le buffet > 1 ticket pour un « plat acheté », 2 tickets pour un « plat maison » par exemple) afin d’inciter les parents à préparer des « plats maison »

- Vente de tickets supplémentaires sur place pour le buffet et la tombola.

- Les boissons et animations ne nécessiteront pas de tickets.

Animations / Responsabilités

Origami Agnès

Maquillage Christine

Dessins à la craie Nathalie

Elastiques Cyrine

Concours de billes Erwan

Stands de kermesse (chamboule-tout, etc…) ?

Tombola / Vente de tickets Fatou, Tresi, Suzanne

DJ Nicolas + ?

Spectacle de magie Nicolas (en option)

Buffet boissons chaudes et froides Carole

Buffet nourriture Marie-Annick, Sabrina

Mise en place/rangement ?

Filtrage entrée ?

Band’Aligre ( ?) Erwan

Matériel

Assiettes/verres/couverts plastique

Sono / micro

Thermos de collectivités

Estrade ?

Dessins des classes/planches photos M. Brisot

Prochaine réunion jeudi 16 mai entre 18h30 et 20h. Un mot sera diffusé dans les cahiers de correspondance pour informer les parents du déroulement de la fête et essayer de mobiliser de nouveaux personnes pour la réunion (Carole / M. Brisot).

D’ici-là, merci de lister les besoins en matériel, budget et ressources (nombre de parents) liés au stand dont vous avez la charge.

Autres dates à retenir

Troc vêtements le vendredi 7 juin de 17h à 18h30

Préparation / Mise en place le 21 juin

suzanne.missirliu

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Apr 26, 2013, 5:30:17 PM4/26/13

to parentsb...@googlegroups.com

Suzanne,fatou et Tresi responsable de l'organisation de la tombola se sont réunies le jeudi 25 avril afin de mettre en place les modalités du déroulement de la tombola. Il est prévu de fournir environ 300 lots et de vendre un nombre équivalent de ticket afin que tout les tickets soit gagnants.Les ticket seront vendus 2 euros soit en prévente soit le jour de la fête de 10h à 12h. Les lots pourront être retirés individuellement à partir de 13h.

J'ai appelé M Brisot afin de clarifié quelques points:

- la coopérative de l'école fera une avance de trésorerie de 600 euros pour l'achat des lots.

- Les lots pourront être stockés dans une armoire au fur et à mesure dans une armoire de l'école.

- Il a le matériel nécessaire à la création de ticket et accepte de s'en charger.

- Je lui ai soumis un appel à participation aux parents pour les lots qu'il fera coller dans les cahiers à la rentrée.

Nous allons faire le tour des commerçants du quartier pour récupérer des lots. J'ai une ouverture à la grande récré. Si vous avez d'autres contacts, merci de vous joindre à nous.