Reunion du 16 mai
Erwan Boumard
Tombola
Préparation de 300 lots à partir des dons des familles, des lots en stock dans l’école (faire le point la semaine prochaine - Tresi), des dons des commerçants (possibilité d’utiliser le formulaire proposé par M. Brisot – Tresi).
Les tickets seront vendus 2€ l’unité et seront tous gagnants. Il n’y aura pas de tirage au sort. Chaque ticket correspondra à un lot défini à l’avance que les enfants pourront venir retirer au stand à partir de 13h.
Les tickets seront vendus au sein de l’école par les parents volontaires durant la semaine précédant la kermesse.
Un mot informant des modalités de la tombola sera diffusé dans les cahiers vendredi 17 mai.
Atelier théâtre
L’animateur de l’atelier théâtre propose d’organiser un match d’improvisation avec les élèves de l’atelier pendant la fête de l’école. Le rencontrer pour mieux définir le projet – Carole, jeudi à 16h30 ou 18h.
Buffet
Un mot sera distribué dans les cahiers à J-15 pour solliciter les parents à apporter boissons et nourriture. Les parents seront encouragés à cuisiner des spécialités régionales.
Possibilité de faire le point à J-7 et de compléter boissons et nourriture en fonction des besoins. Complément envisagé : sandwichs. Prévoir un temps de préparation en amont de la fête.
2 machines à café seront prêtées par la Mairie du XIIe. Prévoir quelqu’un pour le transport (Carole en contact avec Valérie R).
Sangria légère à prévoir a partir de midi.
Préparer des carnets de tickets pour les buffets – Sabrina coordonnera avec l’équipe buffet
Autres animations
Maquillage : responsable à définir
Origami : il est important de connaître les parents volontaires en amont pour qu’Agnès puisse les « former » à l’origami.
Carole et Sabrina enverront un message aux adhérents FCPE et PB pour solliciter des volontaires.
Sono : Massimo doit contacter la personne qui avait prêté sa sono l’année dernière (Solo). A défaut, la Mairie peut nous en prêter une (contact : Valérie R)
Budget
M. Brisot doit faire le point avec la responsable de la Coop pour définir un budget fête de l’école ainsi que les modalités d’avance des frais de la tombola.
Communication avec les parents
Vendredi 17 mai : mot dans les cahiers > tombola - Suzanne
Mardi 22 mai : mot dans les cahiers > concept + troc vêtement – Carole
Vendredi 7 juin : troc + préparation des affiches des stands à exposer dans le hall d’accueil. Prévoir des marqueurs.
Mardi 10 juin : mot dans les cahiers > affichage et buffet – Equipe buffet ?
Préparation d’une grande affiche pour le troc vêtement – Hélène doit récupérer le format de l’année dernière auprès d’Isabelle + impression A3
Erwan Boumard
Pour rappel, le troc costumes se déroulera à l'école vendredi de 17h à 18h30. Nous profiterons de cette occasion pour préparer les affiches et définir le plan des stands.
Qui peut venir?
Carole