Disponible el Acta de reunion de hoy

[Secretario]

A continuacion un resumen del acta el acta completa se consulta en la
direccion del grupo


DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Reunión convocada por: Washington Vargas,
Director de la Escuela de Baloncesto EBWV
Tipo de reunión: Primera Reunión de
Organización de Padres de Familia.
Para el desarrollo de la reunión los asistentes postularon los
siguientes cargos de Presidente, Secretario y Tesorera de la Reunión y
los postulados aceptaron, así:
Presidente de la Reunión:
Armando Castellanos
Secretario de la Reunión: Germán Cabuya
Tesorera de la Reunión: Amanda Jiménez
ANTECEDENTES: La escuela de Baloncesto cumple más de seis años de
actividad continua en Ciudad Salitre Oriental. La escuela cumple un
propósito recreativo y formativo con actividades los fines de semana
en las canchas múltiples de la Alameda Calle 22 entre la carrera 52
(frente a la Fiscalia) y la carrera 66 (frente a Colsanitas). Para
esta actividad la Escuela se encuentra debidamente inscrita ante el
IDRD y ha establecido un acuerdo con Asobel, en su calidad de
administrador del espacio público del sector (según licencia del
Departamento Administrativo para la Defensa del Espacio Público).
Actualmente la escuela se ha inscrito en un torneo de baloncesto con
otras escuelas de Bogotá.

OBJETIVO:

Motivar la participación de los padres de familia en actividades de
apoyo a los niños en formación deportiva. Revisar el desarrollo de los
compromisos de los padres de familia con los niños en el proceso de
formación deportiva. Buscar acuerdos para participar en varios torneos
y actividades de competencia.

AGENDA
No. Tema Desarrollo

1
Propuestas de participación en torneos
El Director Washington Vargas expone la importancia de acompañar a
los niños en el proceso de formación, tal como se explico en la
conferencia anterior del 1 de agosto del 2010 en el conjunto
residencial plazuela de tocana.
El Director Informa sobre 3 INVITACIONES a participar en torneos:
• 13-16 de agosto en FACATATIVÁ, CLUB DEPORTIVO LUMAN, Valor de
inscripción $200.000 (por información suministrada por el señor
Armando Castellanos).
• 21-22 de agosto en FUSAGASUGÁ, Instituto Deportivo y Recreativo de
Fusagasuga, se realizará en CERCUN los días sábado 21 y domingo 22 de
agosto a partir de las 8:00 am, en la categoría infantil 11, 12 y 13
años (nacidos 97, 98, 99) y en las ramas masculinas y femeninas.
-“Este evento es totalmente gratis, el IDERF corre con los gastos de
juzgamiento y premiación.
• Cada delegación debe asumir sus propios gastos de transporte y
alimentación”- según el correo enviado por Washington Vargas.
• 4-9 de octubre en BUGA, Valle del Cauca, VI copa club deportivo
halcones de Buga, infantil y junior femenino y masculino. Inscripción
$200.000; Tarifa alojamiento por noche $ 35.000 por persona en
acomodación Múltiple (4-5-6pax, Hotel el Peregrino u otros);
pendientes costos de alimentación, hidratación, transporte y costos
de entrenador, entrenamiento y otros.


2
Propuesta de parcelación en Facatativa.
Los asistentes luego de debatir sobre esta invitación consideran que
no hay tiempo para organizar la participación en este evento.
El señor Armando Castellanos sugiere que la propuesta se deje aplazada
para otra convocatoria en este municipio o vecinos de Cundinamarca; en
lo cual todos manifestaron estar de acuerdo.



3
Propuesta de participación en campeonato de Fusagasuga
Los asistentes luego de debatir sobre esta invitación consideran, por
mayoría de 9 votos afirmativos y 2 en blanco, que estamos a tiempo
para organizar la participación en este evento.
La señora Amanda recoge una cuota de $20.000 por niño para organizar
la participación en este evento.
La señora Eddy se postulo para coordinar los aspectos de transporte y
varios para asegurar esta participación.


4
Propuesta de participación en campeonato de Buga
Por iniciativa de la señora Claudia Cubillos se hizo una encuesta para
saber si los presentes estarían interesados en esta propuesta, con el
siguiente resultado: 9 votos afirmativos, 1 negativo y 1 en blanco.

Un posible inconveniente es que en las fechas 4-9 de octubre, los
niños están en clases en sus respectivos colegios y la semana de
descanso comienza después del 12 de octubre.

La señora María del Rosario y la señora Eddy, se ofrecieron para
averiguar los costos y conveniencia de participación en este evento y
de informar por el correo electrónico sobre el concepto y
recomendación al respecto.


5
Designación de Delegada.
El Director postulo a la señora María del Rosario Rodríguez como
Delegado de la Escuela EBWV, ante los diferentes torneos y
campeonatos.
Teniendo en cuenta que este tema ya se había acordado en una reunión
previa, se ratifica por unanimidad a la señora María del Rosario
Rodríguez como Delegado ante los diferentes torneos o campeonatos;


6
Se propone solicitar apoyo institucional de Asobel.
La señora Claudia pide la palabra para proponerle a Asobel un mayor
compromiso y apoyo institucional para el desarrollo de las actividades
de la Escuela, teniendo en cuenta que en esta actividad participan los
niños del sector y que los padres de familia residen en conjuntos que
aportan al sostenimiento de Asobel.

La señora Amanda se ofrece a colaborar en la redacción de la carta.

La propuesta es aprobada por unanimidad.


7
Se propone solicitar apoyos y patrocinios a entidades y empresas.

El Director Washington manifiesta que si los padres de familia logran
una organización efectiva estas acciones son posibles y el explicara
en us momento algunos mecanismos adecuados.




COMPROMISOS
No. Acción Responsables Fecha

1
Coordinar la participación en campeonato de Fusagasuga.

Amanda Jiménez, Eddy Marulanda, Maria del Rosario Rodrigez.


21-22 de agosto de 2010.


2
Propuesta de participación en campeonato de Buga


Eddy Marulanda y Maria del Rosario Rodrigez.
5 de septiembre de 2010.

3
Elaborar Carta a Asobel.
Claudia Cubillos y Amanda Jiménez.
5 de septiembre de 2010.


ACUERDOS Y OBSERVACIONES

Mantener comunicación telefónica y por correo electrónico entre los
responsables del desarrollo de actividades y proyectos.


PROXIMA REUNION
Lugar:
Cancha Múltiple frente a Plaza del Sol Fecha:
5 de septiembre de 2010 Hora:
9:00 AM
En constancia de lo anterior, se firma por,





PRESIDENTE SECRETARIO
Documento elaborado por GERMAN CABUYA PARRA