TIMELINE (mohon masukan)

[S Widodo]

Selamat pagi rekan panitia sekalian.
Saya lampirkan timeline dari yang pak Edi sampaikan waktu meeting dan ini
sudah memasukkan beberapa revisi waktu itu. Mohon dilihat dan jika ada yang
perlu diperbaiki atau masih menjadi tanda tanya harap segera informasikan
agar bisa dibahas lagi dalam rapat malam ini dan dilakukan revisi.
Terima kasih.
Salam,
Sigit Widodo

[Seto Roseno]

Terima kasih atas kiriman timelinenya Mas Sigit,

Berikut masukan dan pertanyaan saya:
1. Apakah akan ada sesi penjelasan tentang IABIE, meskipun singkat menjelaskan kepada para alumni terkait status IABIE (rencana program, kepengurusan, sekretariat, dsb.)..sebaiknya masuk sesi siang sebelum diskusi panel
2. Apakah press conference waktunya overlap dengan makan siang agar tidak terlalu siang atau mundur setelah ishoma sesaat sebelum foto bersama, agar bisa disaksikan juga  oleh para alumni?
3. Deklarasi IABIE teknisnya bagaimana, apakah pelaksanaannya semua deklarator naik ke panggung?
4. Saya usul tema diskusi panel 1 diperbaiki menjadi: SDM Unggul dan Teknologi sebagai Basis Penunjang Kemajuan Pembangunan Industri Indonesia
5. Terkait foto bersama apakah hanya sekali dengan BJH sesaat sebelum diskusi panel 1 atau ada sesi foto alumni per angkatan atau per negara diakhir acara?

Terlepas dari ini semua, kita bersama EO perlu duduk bersama membahas flow acara sesuai time line ini dan menyusun job desc acara yaitu dengan mengidentifikasi dan mendetailkan  mana peran kita sebagi tim panitia inti IABIE dan mana peran yang akan dijalankan oleh Tim pendukung EO Blantika...agar di lapangan saat hari H tidak terjadi penumpukan panitia, kebingungan dalam bekerja, dan ketidakefektifitasan bekerja atau bahkan lebih buruk lagi saling lempar tanggung jawab. Intinya kita sebagai customer tidak perlu jadi repot urusan teknis di hari H karena semua sudah diserahkan kepada pihak EO Blantika dalam pengoranisasian dan pelaksanaannya.

Demikian masukan saya,

Salam

Seto

---

From: S Widodo <oreno...@yahoo.co.id>
To: panitiar...@googlegroups.com
Sent: Wednesday, August 28, 2013 10:16 AM
Subject: TIMELINE (mohon masukan)

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "PanitiaReuniAkbar" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to panitiareuniakbar+unsub...@googlegroups.com.
To post to this group, send email to panitiar...@googlegroups.com.
For more options, visit https://groups.google.com/groups/opt_out.

[Hadrijanto Satyanegara]

Saya coba mengusulkan atas emailnya Mas Seto,

2013/8/28 Seto Roseno <rose...@yahoo.com>

Terima kasih atas kiriman timelinenya Mas Sigit,

Berikut masukan dan pertanyaan saya:
1. Apakah akan ada sesi penjelasan tentang IABIE, meskipun singkat menjelaskan kepada para alumni terkait status IABIE (rencana program, kepengurusan, sekretariat, dsb.)..sebaiknya masuk sesi siang sebelum diskusi panel

Penjelasan memang singkat, tetapi akan membuka ruang untuk tanya jawab atau diskusi yang bisa mengambil porsi waktu yang panjang. Sebaiknya informasi terkait IABIE diberikan tertulis, sedangkan secara singkat mengenai IABIE disampaikan dalam sambutan ketua Panitia, jadi satu arah saja.

2. Apakah press conference waktunya overlap dengan makan siang agar tidak terlalu siang atau mundur setelah ishoma sesaat sebelum foto bersama, agar bisa disaksikan juga  oleh para alumni?

Press conference sebaiknya tidak perlu disaksikan para alumni, karena akan mengakibatkan adanya kekosongan kegiatan, karena press conference sifatnya kan sangat terbatas. Cukup pak habibie dan 3 orang ketua. 

3. Deklarasi IABIE teknisnya bagaimana, apakah pelaksanaannya semua deklarator naik ke panggung?

 Deklarasi IABIE sebaiknya berupa pengumuman 1 arah, dengan latar belakang di layar berisi kegiatan atau foto-foto waktu deklarasi dan penandatanganan. Lagi-lagi untuk menghilangkan kebosanan terhadap acara-acara yang bersifat seremonial.

4. Saya usul tema diskusi panel 1 diperbaiki menjadi: SDM Unggul dan Teknologi sebagai Basis Penunjang Kemajuan Pembangunan Industri Indonesia

Menurut saya usulannya tepat sekali. 

5. Terkait foto bersama apakah hanya sekali dengan BJH sesaat sebelum diskusi panel 1 atau ada sesi foto alumni per angkatan atau per negara diakhir acara?

Dengan Habibie cukup satu kali. Sedangkan per negara dan bisa juga per kelompok, menurut saya di akhir acara, dan kalau bisa dibuat suasananya cair sekali, supaya lebih hidup. 

Terlepas dari ini semua, kita bersama EO perlu duduk bersama membahas flow acara sesuai time line ini dan menyusun job desc acara yaitu dengan mengidentifikasi dan mendetailkan  mana peran kita sebagi tim panitia inti IABIE dan mana peran yang akan dijalankan oleh Tim pendukung EO Blantika...agar di lapangan saat hari H tidak terjadi penumpukan panitia, kebingungan dalam bekerja, dan ketidakefektifitasan bekerja atau bahkan lebih buruk lagi saling lempar tanggung jawab. Intinya kita sebagai customer tidak perlu jadi repot urusan teknis di hari H karena semua sudah diserahkan kepada pihak EO Blantika dalam pengoranisasian dan pelaksanaannya.

Bagaiman kalau dibahas malam ini? 

Demikian masukan saya,

Salam

Seto

Regards,

HSN

[Mirza Pahlevi]

sedikit masukan dari saya, lagu indonesia raya dimulai setelah budiono
hadir, dan sampai dgn saat ini beliau hadir jam 9.00.

demikian.


best regards,


Mirza P


--------------------------------------------------
From: "S Widodo" <oreno...@yahoo.co.id>

Sent: Wednesday, August 28, 2013 10:16 AM

To: <panitiar...@googlegroups.com>
Subject: TIMELINE (mohon masukan)

> --
> You received this message because you are subscribed to the Google Groups
> "PanitiaReuniAkbar" group.
> To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an

> email to panitiareuniak...@googlegroups.com.

[S Widodo]

Siap! Mohon maaf, kemarin ditukar dengan video tidak revisi jamnya. Segera
revisi.

Sigit Widodo