Re: Notulensi Meeting 4 September 2013

[irla...@yahoo.com]

Good
Sent from my BlackBerry® smartphone from Sinyal Bagus XL, Nyambung Teruuusss...!

-----Original Message-----
From: bi...@www.euromanagement.co.id
Date: Thu, 5 Sep 2013 11:12:20
To: <panitiar...@googlegroups.com>
Cc: <irla...@yahoo.com>; <yad...@yahoo.com>; <obin...@yahoo.com>; <rose...@yahoo.com>; <gelor...@cbn.net.id>; <mirza...@gmail.com>; <hsatya...@zentrumsolusion.com>; <arief.her...@gmail.com>; <si...@iabie.org>; <tob...@yahoo.com>; <oreno...@yahoo.co.id>; <febri...@yahoo.co.id>; <rmal...@yahoo.com>
Subject: Notulensi Meeting 4 September 2013

Dear All
Minutes Of Meeting
Peserta : Irland, Oni, Arif Budhi, Bimo, Mirza, Bowo, Yudi, Seto, Sigit,
Renaldi, Hadrijanto, Gelora, Arif Heru.
EO : Nelly & tim
Tempat : Sekretariat IABIE
Tanggal : 4 September 2013

Hasil Pembicaraan :

A. Kehadiran Peserta Undangan :
1. By Tlp, SMS online, jejaring social memastikan mereka hadir dan mengisi
Form Konfirmasi kehadiran. (Sekretariat).
2. Target Penelponan 100 orang yang belum confirm.
3. Teknik penelponan langsung masuk website.
4. Panitia harus melakukan registrasi Melaluli Website.
5. EO juga harus memastikan jumlah undangan untuk VVIP.
6. Jum’at Finalisasi undangan yang akan hadir jam 17.00 wib, Pak Renaldi.
7. Promosi Via FB undangan dan agenda acara Pak Oni
B. Prosedur Penerimaan Tamu :
1. Penerimaan tamu dari Panitia Alumni :
• Lantai Dasar : 1. Pak Renaldi, 2. Pak Arif Heru, 3. Pak Bowo.
• Lantas : Pak Hadri (PIC)
• Mobile atas – bawah : Pak Sigit (PIC)
• Apabila Pak Wapres sudah hadir diharapkan Panitia Alumni tidak ada yang
diluar, semua diserahkan ke EO.
• Apabila ada Pejabat atau direktur yang baru hadir pada saat acara
dimulai, menunggu setelah menyanyikan Indonesia Raya, baru bisa masuk
ruangan EO berkoordinasi dengan Paspampres.
• Para Duta Besar PIC Pak Hadri, Para duta besar duduk di table sesuai
dengan Negara-negara yang sudah ditentukan panitia, dan ada panitia di
untuk mendampingi.
C. Review Pertemuan dengan Protokoler :
1. Mengisi Form Surat Pernyataan bahwa Undangan sudah di Sebar PIC EO
2. Menge fax Surat izin keramaian ke di tujukan ke :
• Pangdam Jaya PIC EO
• KAPOLDA PIC EO
• KAPOLRES Jakarta Selatan PIC EO
3. EO Sdh ke Polres Jakarta Selatan Izin keramaian, dan pihak Polres
meminta uang Rp. 50,000,- / orang untuk 200 personil menjadi total Rp
10.000.000,- (ctt: jagan diberikan terlebih dahulu dan mengikuti prosedur
yang ada di protokoller).



D. Perlengkapan dan Acara :
1. Sewa Podium Rp. 1,2 Juta
2. Karpet Merah Rp. 35000/meter
3. MC siang harus di cari alternative (tiadira hanya sampai jam 12.30 wib)
4. Pelaksanaan foto & Video Profile di Backdrop tim Euro koordinasi
dengan tim EO
5. Umbul-umbul diluar dan pas masuk
6. Penanggungjawan pengambil keputusan antara Blantika dengan Alumni pada
saat acara berlangsung Pak Arif Heru
7. Penanggungjawab pengambil keputusan non teknis pada saat acara
berlangsuk Pak Arif Budhi

Best Regard,
Sekretariat IABIE


Kantor Pusat (Headquaters)
PT Euro Management Indonesia
Gedung Ir. H. M. Suseno
Jalan R.P. Soeroso No. 6
Cikini, Menteng
Jakarta Pusat 10330
Indonesia

Marketing Representative Office
PT Euro Management Indonesia
Gedung Jaya, 7th Floor, Suite A7
Jl. M.H. Thamrin No. 12
Jakarta 10340,
Indonesia

Phone : (+62 21) 398 38706
Fax : (+62 21) 316 1701 / 319 31767
Hotline : 0815 190 40071 / 0811 99 81 67
Website : www.euromanagement.co.id