Layout Ruangan, undangan dan Konsumsi

[Arif Budhi S]

Dear EO dan pk Rinaldi

 

Sekedar mengingatkan, bahwa dari RI 2 juga akan ada rombongan berjumlah 12 orang.

Kalau ibu Wapres hadir maka jumlahnya bisa 16 orang.

Kursi harus disiapkan untuk rombongan tersebut.

 

Dear bu Nelly

Dari pembicaraan saya dengan pk Rubi tadi malam, beberapa hal penting:

1.       Panitia (EO) harus menjalin hubungan baik dengan pihak pengelola gedung, tahu semua kontak person
untuk antisipasi jangan sampai ada trouble. Kontak person/penanggung-jawab :

·         listrik

·         Lift/ eskalator

·         Cleaning service

·         Keamanan

·         Air

·         Lampu

·         dll

Saya rasa tim Bu Nelly pasti sudah tahu dan sudah mengantisipasi

 

2.       Snack box dan Lunch box untuk para petugas gedung. Disiapkan juga untuk paspanpres.
Khusus paspanpres dan pengamanan lainnya, kita hanya kasih kalau diminta (jangan menawarkan !)

Jumlahnya tolong diantisipasi berapa.

 

3.       Paling lambat sore ini, kita sudah punya list undangan VIP/ VVIP yang sudah konfirm akan hadir.

Pengaturan kursi akan banyak dipengaruhi aturan protokoler. Siapa yang akan duduk satu kursi dengan
Wapres, BJH dsb.

 

Salam

 

Arif Budhi S

[Arif Budhi S]

Oh ya, ini masukan dari pk Rubi

Undangan VIP/ VVIP memang sudah ditentukan mejanya (ditulis nama pada masing-masing meja)

tetapi untuk non VIP/ VVIP prinsipnya adalah yang hadir lebih dulu ditaruh di depan supaya kelihatan penuh.

Mekanismenya tolong dipikirkan. Kalau semua datang tepat waktu mungkin bisa sistem reserved.

 

Saya rasa hal ini berlaku juga untuk Balkon.

Salam,

 

Arif Budhi S

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "PanitiaReuniAkbar" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to panitiareuniak...@googlegroups.com.
To post to this group, send email to panitiar...@googlegroups.com.
For more options, visit https://groups.google.com/groups/opt_out.

[rin...@ptdaco.com]

Selamat pagi Pak Arif BS

Rancangan lay out, mekanisme dan flow nya sudah saya dan EO bicarakan secara detail kemarin.

Tinggal sore ini mem final kan dgn minor adjustment sesuai data akhir yg saya harapkan dpt saya peroleh final jam 5 sore ini, paling lambat.

Unt makanan, flow dan arrangement lokasi sdh di bahas juga, hanya unt yg di sampaikan td perlu di bicarakan lebih lanjut.

Thank you and regards
Rinaldi

Powered by Telkomsel BlackBerry®

---

From: "Arif Budhi S" <ari...@iabie.org>

Sender: panitiar...@googlegroups.com

Date: Fri, 6 Sep 2013 09:01:26 +0700

To: <rin...@ptdaco.com>; 'arifbs007'<arif...@gmail.com>; <panitiar...@googlegroups.com>; <irla...@yahoo.com>; 'Nelly Febriana'<febri...@yahoo.co.id>; 'Hadrijanto Satyanegara'<hsatya...@zentrumsolutions.com>; 'S Widodo'<oreno...@yahoo.co.id>; 'Septi Staf Bimo'<feelin...@yahoo.com>

Cc: <se...@iabie.org>; 'Yudi Adityawarman Acara'<yad...@yahoo.com>; 'oni bintoro'<obin...@yahoo.com>; <bi...@iabie.org>; <muhib....@alumni.ui.ac.id>; <c...@blantika-tour.com>; <indra_m...@ymail.com>; <febr...@gmail.com>; <adrianus...@gmail.com>; <malaa...@gmail.com>; 'Mirza Pahlevi'<mirza...@gmail.com>

Subject: RE: Layout Ruangan, undangan dan Konsumsi

[Arif Budhi S]

Pk Rinaldi

Terimakasih untuk informasinya.

Ada hal kecil lain tapi penting, RI 2 harus ada toilet sendiri dan tidak boleh dipakai oleh tamu lain (termasuk pk Habibie sekalipun).

Hidangan yang disediakan di meja pun, kemungkinan besar akan ditukar secara “sopan” (diam-diam) oleh tim dokter atau chef istana.

Salam,

 

Arif Budhi S

[rin...@ptdaco.com]

Pagi Pak Arif BS

Noted, kita akan akomodir kebutuhan itu.

Thx and regards

Rinaldi

Powered by Telkomsel BlackBerry®

---

From: "Arif Budhi S" <ari...@iabie.org>

Date: Fri, 6 Sep 2013 09:41:38 +0700

To: <rin...@ptdaco.com>; <panitiar...@googlegroups.com>; 'arifbs007'<arif...@gmail.com>; <irla...@yahoo.com>; 'Nelly Febriana'<febri...@yahoo.co.id>; 'Hadrijanto Satyanegara'<hsatya...@zentrumsolutions.com>; 'S Widodo'<oreno...@yahoo.co.id>; 'Septi Staf Bimo'<feelin...@yahoo.com>

[Arif Budhi S]

Ibu Endah penulis puisi Nurani Bercahaya akan hadir bersama suami.

Tim dari Yys Al Firdaus Solo akan hadir 5 orang, nama:

1) ujwalita (tata)
2) Muyassaroh (yayas).
3) Syamsudin Isnanto (pemain organ)
4) Sri Lestari (ibu tata).
5) Anggoro Wulansari
(anggi).
* Note : Ibu Enny ( pimp. Yys ) batal hadir, krn hari ini beliau ke Bangkok.
Terima kasih, 

Arif BS

Sekretariat IABIE
C/o Euro Management Indonesia, Gedung Ir. H. M. Suseno
Jl.R.P. Soeroso No. 6 Cikini, Menteng - Jakarta Pusat 10330 Indonesia.
Telp : +62 21-39838706 | Fax : +62 21-31931767, Hotline : +62 811 9698421
Email : sekre...@iabie.org

[rin...@ptdaco.com]

Selamat pagi Pak Arif BS dan Mbak Nelly

Mengenai kebutuhan toilet khusus unt RI-2 sudah saya check.

Di satu deret area dgn ruang VIP ada 2 toilet :
1. Eksekutif dan foto nya terlampir.
2. Toilet biasa tetapi bagus dan bersih.

Unt keperluan toilet ini dr pihak Smesco Pak Bambang ( 087 88159 1547 ) meminta unt di sedia kan :
1. Handuk kecil 2 helai unt tangan
2. Sabun Cair unt cuci tangan
3. Tissue basah.
, Unt di setiap toilet.

Yg sdh tersedia di Smesco adalah tissue kering dan sendal di toilet eksekutif.

Unt kebutuhan makanan, di sebelah ruang tunggu VIP ada ruang pantry.

Sebagai gambaran urut2 ruang adalah : VIP Room=>Pantry=>hall way dan pintu ke Hall=>Toilet Ekskutif=>Toilet biasa.

Sekian

Thx and regards
Rinaldi

Powered by Telkomsel BlackBerry®

---

From: rin...@ptdaco.com

Sender: panitiar...@googlegroups.com

Date: Fri, 6 Sep 2013 03:05:41 +0000

To: Arif Budhi S<ari...@iabie.org>; <panitiar...@googlegroups.com>; 'arifbs007'<arif...@gmail.com>; <irla...@yahoo.com>; 'Nelly Febriana'<febri...@yahoo.co.id>; 'Hadrijanto Satyanegara'<hsatya...@zentrumsolutions.com>; 'S Widodo'<oreno...@yahoo.co.id>; 'Septi Staf Bimo'<feelin...@yahoo.com>

ReplyTo: rin...@ptdaco.com

Cc: <se...@iabie.org>; 'Yudi Adityawarman Acara'<yad...@yahoo.com>; 'oni bintoro'<obin...@yahoo.com>; <bi...@iabie.org>; <muhib....@alumni.ui.ac.id>; <c...@blantika-tour.com>; <indra_m...@ymail.com>; <febr...@gmail.com>; <adrianus...@gmail.com>; <malaa...@gmail.com>; 'Mirza Pahlevi'<mirza...@gmail.com>

[rin...@ptdaco.com]

Selamat pagi Mbak Nelly

Thx for quick respon and reply.

Regards

Rinaldi

Powered by Telkomsel BlackBerry®

---

From: Nelly Febriana <febri...@yahoo.co.id>

Date: Fri, 6 Sep 2013 12:14:01 +0800 (SGT)

To: rin...@ptdaco.com<rin...@ptdaco.com>; Arif Budhi S<ari...@iabie.org>; panitiar...@googlegroups.com<panitiar...@googlegroups.com>; 'arifbs007'<arif...@gmail.com>; irla...@yahoo.com<irla...@yahoo.com>; 'Hadrijanto Satyanegara'<hsatya...@zentrumsolutions.com>; 'S Widodo'<oreno...@yahoo.co.id>; 'Septi Staf Bimo'<feelin...@yahoo.com>

ReplyTo: Nelly Febriana <febri...@yahoo.co.id>

Cc: se...@iabie.org<se...@iabie.org>; 'Yudi Adityawarman Acara'<yad...@yahoo.com>; 'oni bintoro'<obin...@yahoo.com>; bi...@iabie.org<bi...@iabie.org>; muhib....@alumni.ui.ac.id<muhib....@alumni.ui.ac.id>; c...@blantika-tour.com<c...@blantika-tour.com>; indra_m...@ymail.com<indra_m...@ymail.com>; febr...@gmail.com<febr...@gmail.com>; adrianus...@gmail.com<adrianus...@gmail.com>; malaa...@gmail.com<malaa...@gmail.com>; 'Mirza Pahlevi'<mirza...@gmail.com>; adrianus...@gmail.com<adrianus...@gmail.com>

Subject: Bls: Layout Ruangan, undangan dan Konsumsi

Dear Pak Arif & Pak Rinaldi,

Untuk Kebutuhan RI - 2 di ruangan VIP room sudah kami siapkan pak, tinggal nanti sore kami rapikan di ruang VIP room, tambahan kami juga menyiapkan pewangi ruangan. terima kasih

 

Best Regards,

Nelly

Blantika Tour & Convex | +6221 8379 7292

---

Dari: "rin...@ptdaco.com" <rin...@ptdaco.com>
Kepada: "rin...@ptdaco.com" <rin...@ptdaco.com>; Arif Budhi S <ari...@iabie.org>; panitiar...@googlegroups.com; 'arifbs007' <arif...@gmail.com>; irla...@yahoo.com; 'Nelly Febriana' <febri...@yahoo.co.id>; 'Hadrijanto Satyanegara' <hsatya...@zentrumsolutions.com>; 'S Widodo' <oreno...@yahoo.co.id>; 'Septi Staf Bimo' <feelin...@yahoo.com>

Cc: se...@iabie.org; 'Yudi Adityawarman Acara' <yad...@yahoo.com>; 'oni bintoro' <obin...@yahoo.com>; bi...@iabie.org; muhib....@alumni.ui.ac.id; c...@blantika-tour.com; indra_m...@ymail.com; febr...@gmail.com; adrianus...@gmail.com; malaa...@gmail.com; 'Mirza Pahlevi' <mirza...@gmail.com>

Dikirim: Jumat, 6 September 2013 10:41
Judul: Re: Layout Ruangan, undangan dan Konsumsi

[rin...@ptdaco.com]

Dear All

Laporan sementara persiapan di Smesco sampai jam 11:45.

1. Tangga ke panggung sdh dikerjakan sesuai dgn request saya, dgn tujuan faktor safety
2. Unt tetap menjaga kapasitas daya tampung dan komposisi secara lay out ada perubahan minor . Dan itu sdh saya sampaikan ke PIC dr EO
3. Unt meng akomodir dan menjaga keleluasaan di area menuju ke ruang VIP, lay out unt WIKA akan di sesuai kan, menunggu draft design dr WIKA. WiKA akan masuk jam 4 sore ini.
4. Unt menjawab ke khawatiran dr pihak EO terjd nya permintaan perubahan unt lay out dr panitia selain PIC, saya mengambil inisiatif unt menyampaikan ke semua EO ( dan Pak Arif Heru ) bahwa keputusan dan responsibility ada di saya sebagai PIC lay out.
5. Bila ada permintaan dr panitia selain saya, EO akan menampung dahulu dan mengkonsultasikan nya dgn saya.

Unt point 4 dan 5, saya berharap teman2 panitia lain nya mengerti, bahwa yg saya putuskan dan sampaikan ini adalah unt kelancaran persiapan dan ke suksesan acara IABIE.

Tidak bermaksud unt menjadi otoriter atau sok kuasa, karena bukan itu maksuud saya dan ape untung nya juga buat gue ?

Atas perhatian dan kerja sama teman2 dan pihak terkait lain nya, saya ucapkan banyak terima kasih

Regards
Rinaldi

Powered by Telkomsel BlackBerry®

---

From: rin...@ptdaco.com

Sender: panitiar...@googlegroups.com

Date: Fri, 6 Sep 2013 04:16:42 +0000

To: Nelly Febriana<febri...@yahoo.co.id>; Arif Budhi S<ari...@iabie.org>; panitiar...@googlegroups.com<panitiar...@googlegroups.com>; 'arifbs007'<arif...@gmail.com>; irla...@yahoo.com<irla...@yahoo.com>; 'Hadrijanto Satyanegara'<hsatya...@zentrumsolutions.com>; 'S Widodo'<oreno...@yahoo.co.id>; 'Septi Staf Bimo'<feelin...@yahoo.com>

ReplyTo: rin...@ptdaco.com

Cc: se...@iabie.org<se...@iabie.org>; 'Yudi Adityawarman Acara'<yad...@yahoo.com>; 'oni bintoro'<obin...@yahoo.com>; bi...@iabie.org<bi...@iabie.org>; muhib....@alumni.ui.ac.id<muhib....@alumni.ui.ac.id>; c...@blantika-tour.com<c...@blantika-tour.com>; indra_m...@ymail.com<indra_m...@ymail.com>; febr...@gmail.com<febr...@gmail.com>; adrianus...@gmail.com<adrianus...@gmail.com>; malaa...@gmail.com<malaa...@gmail.com>; 'Mirza Pahlevi'<mirza...@gmail.com>

Subject: Re: Bls: Layout Ruangan, undangan dan Konsumsi