RE: Meeting Perkembangan Kegiatan Menuju Acara
S Widodo
Kami berharap untuk pekerjaan ke depan kita tidak perlu ter’penjara’ design undangan. Memang idealnya semua harus kita buat maching. Tapi undangan kita kali ini pengecualian. Dengan waktu yang sangat pendek kita semua tidak bisa maksimal bertukar pikiran untuk mengeluarkan semua ide2 yang ada. Sehingga kami hanya memilih dari 3 alternatif yang ada. Bukan dari hasil kita berdiskusi ide. Waktu memang sudah sangat mepet, itulah mengapa beberapa kali saya berharap bisa ada diskusi khusus yang membahas design.
Beberapa waktu lalu sudah menyampaikan hal ini ke pak ketua. Intinya, dengan waktu yang terbatas ini kita harus tetap menghasilkan produk yang maksimal.
Tema backdrop-pun demikian. Misal, usulan konsep backdrop.
1. Sederhana : warna dasar abu2 dengan ada urat2 halus seperti alumunium (simbol teknologi). Kemudian di pinggir ada gambar seperti pita atau gelombang dengan beberapa warna misal biru, orange, hijau dll.Lalu ada tulisan2 logo presidential lecture (seperti mas Muhid pernah usulkan).
2. Teknologi : gambar dasar bentuk garis2 menyerupai permukaan PCB. Garis2 ini bisa kita rancang baik membentuk gambar atau membentuk tulisan. Lalu ada tulisan2...
3. Pojok pesawat : foto salah satu bagian pesawat. Misal suasana kokpit N250, atau panel kokpit, atau ruang mesin atau apapun yang diambil dari pesawat. Atau bahkan misal roda pesawat. Jadi seolah-olah nanti pak Habibie berpidato di bawah pesawat. Lalu ada tulisan2....
4. Dan masih banyak tema yang lain...
Ini hanyalah contoh liar konsep. Artinya kita bersama harus memulai dari sini. Backdrop (design) seperti apa yang ingin kita buat dan gunakan untuk menyampaikan misi kita. Dan hal ini kami harap bisa di-drive oleh EO agar kami mendapatkan hasil terbaik.
Terima kasih.
Sigit Widodo
From: Nelly Febriana [mailto:febri...@yahoo.co.id]
Sent: Thursday, August 29, 2013 1:10 PM
To: S Widodo; 'Arif Budhi S'
Cc: c...@blantika-tour.com; febr...@gmail.com; adrianus...@gmail.com; rose...@yahoo.com; bi...@www.euromanagement.co.id; feelin...@yahoo.com; indra_m...@ymail.com
Subject: Bls: Meeting Perkembangan Kegiatan Menuju Acara
Dear Pak Sigit,
Mengenai design Backdrop bukan desain yang awal kami ajukan, tetapi desain baru dengan tampilan baru yang desainnya in-line dengan undangan. Hari ini kita akan ajukan desainnya pak, jika memang nantinya ada perubahan akan dapat segera di gantin, dan jika bisa langsung di putuskan itu lebih baik. terima kasih.
Best Regards,
Nelly
Blantika Tour & Convex | +6221 8379 7292
Dari: S Widodo <oreno...@yahoo.co.id>
Kepada: 'Nelly Febriana' <febri...@yahoo.co.id>; 'Arif Budhi S' <ari...@iabie.org>
Cc: c...@blantika-tour.com; febr...@gmail.com; adrianus...@gmail.com; rose...@yahoo.com; bi...@www.euromanagement.co.id; feelin...@yahoo.com; indra_m...@ymail.com
Dikirim: Kamis, 29 Agustus 2013 12:02
Judul: RE: Meeting Perkembangan Kegiatan Menuju Acara
Terkait rencana yang ibu sampaikan, untuk poin 3 yaitu approval design backdrop (terutama) saya kira belum bisa kita approval saat itu karena belum pernah dibahas sama sekali.
(Saya anggap design yang pernah ibu sampaikan waktu pertemuan itu masih sebatas dummy. Artinya belum didesign untuk tema acara kali ini).
Dan saya pikir itu tidak cukup hanya bicara setengah jam untuk memutuskan backdrop seperti apa yang akan kita kerjakan (kecuali ibu menyediakan banyak alternatif yang tinggal kami pilih). Kami berharap bisa membuat design original khas acara IABIE dan bukan menggunakan template yang kita bisa peroleh dari berbagai sumber.
Kalau memang memungkinkan nanti team design berkumpul sendiri untuk membahas detail materi.
Akan lebih mempercepat jika design yang sudah ibu bikin bisa dikirim dahulu untuk kami pelajari.
Terima kasih.
Sigit Widodo
From: Nelly Febriana [mailto:febri...@yahoo.co.id]
Sent: Thursday, August 29, 2013 11:39 AM
To: Arif Budhi S; 'S Widodo'
Cc: c...@blantika-tour.com; febr...@gmail.com; adrianus...@gmail.com; rose...@yahoo.com; bi...@www.euromanagement.co.id; feelin...@yahoo.com; indra_m...@ymail.com; oreno...@yahoo.co.id
Subject: Meeting Perkembangan Kegiatan Menuju Acara
Dear Pak Arif,
Sehubungan dengan akan adanya undangan meeting pada hari ini Kamis tanggal 29 Agustus 2013, maka Agenda meeting dari kami:
1. Penandatangan Kontrak
2. Approval list Media & Surat undangan
3. Approval design Backdrop, spanduk, umbul-umbul, Goody bag, dll
4. Pembahasan Acara (pemutusan MC dan lain-lain)
Demikian yang dapat kami sampaikan. Terimakasih
Best Regards,
Nelly
Blantika Tour & Convex | +6221 8379 7292
Arif Budhi S
Dear seluruh panitia dan EO
Untuk pembahasan masing-masing topik seperti undangan, disain dll,
tolong dibuat subject sendiri dan disesuaikan PIC dari pihak alumni.
Kalau masuk dalam subject yang sama, akan membingungkan.
Daftar Topik
1. Disain PIC: P Sigit
2. Acara PIC: P Edi
3. Kontrak PIC: P Seto
4. Undangan PIC: P Seto
4. Layout ruangan, booth PIC: P Renaldi, P Hadri dan P Zul
5. Dll
Walaupun nanti finalnya, saya akan memutuskan berdasarkan masukan dari semua.
Salam,
Arif Budhi S
S Widodo
Terima kasih timneline-nya. Sangat jelas dan memudahkan kita untuk membayangkan progress yang harus dikerjakan..
Sigit Widodo
From: Nelly Febriana [mailto:febri...@yahoo.co.id]
Sent: Friday, August 30, 2013 7:02 PM
To: S Widodo; 'Arif Budhi S'
Dear Pak Sigit,
Terlampir Timeline kerja EO.
Mengenai pertemuan dengan Paspampres, kami memerlukan data:
1. Program Acara
2. Rundown terakhir
Demikian yang dapat kami sampaikan. terima kasih