UNDANGAN

[S Widodo]

Selamat pagi rekan panitia sekalian, apa kabar? Semoga hari ini kita semua sudah siap untuk beraktifitas dengan hasil terbaik untuk menyempurnakan pekan yang sangat luar biasa ini!
Mohon ijin sdr PIC undangan, saya ingin menyampaikan gambaran persiapan undangan balkon dan perkembangannya.

Undangan ada 2 yaitu :

A.     HALL (lt 2)

1.      VVVIP (RI2, BJH)

2.      VVIP (menteri, duta besar dll)

3.      Alumni

4.      Undangan umum

B.     BALKON (lt 4)

Pelajar, mahasiswa, komunitas dll dari jaringan yang ada.

 

Prosedur undangan balkon :

Menentukan PIC komunitas à menghubungi PIC tsb àmenanyakan ketertarikan unt diundang à mengirim file isian daftar undangan dengan jumlah dibatasi & lembar undangan umum à menerima daftar undangan dari PIC à mengirim file pdf undangan unt masing-masing peserta melalui PIC.

Sekarang sudah masuk fase ‘menerima daftar undangan dari PIC’.

Prosedur pada hari H :

Undangan balkon diarahkan masuk jalur undangan balkon (terlihat dari kode di undangan) à setelah itu diminta masuk ruangan melalui pintu terdekat blok tempat duduk peserta.

 

Pertanyaan untuk undangan HALL,

1.      Di undangan HALL bagian undangan umum ada sebagian yang masuk dalam daftar undangan yang sedang saya tangani. Bagaimana prosedur dan pembeda di ruangan?

2.      Rencana mereka-pun akan saya kirim undangan (karena ada kemungkinan kecuali VVVIP dan VVIP semua tamu harus membawa undangan) seperti undangan balkon (file terlampir) tapi saya belum tahu bagaimana penomorannya.

3.      Atau mereka tidak perlu penanda khusus, tapi hanya pembeda bahwa mereka bukan alumni. Lalu di meja mereka dikasih nama kelompok mereka.

 

Catatan :

1.      Undangan pdf ini bagi kita mungkin tidaklah begitu penting, tapi rekan2 bisa bayangkan untuk mereka yang misal seminar saja belum pernah (undangan balkon) dan yg bersangkutan mendapat undangan pidato pejabat tertinggi negeri ini – pastinya akan jadi kebanggaan dan bisa jadi undangan ini nanti dicetak dan dipajang di ruang tamu. Bisa jadi kan? Jadi undangan pdf ini merupakan ‘souvenir’ untuk tamu balkon.

2.      OOT. Tema acara selama ini tertulis “Membangun Bersama Iptek” namun beberapa hari lalu saya mendapatkan tulisan yang berbeda dari pak Seto yaitu “Membangun Bangsa Bersama Iptek”. Dan beberapa disain logo acara, undangan dll sudah saya sesuaikan dengan tema baru tsb. Tidak masalah kan?

3.      Jika memang ternyata dengan keterkaitan protokoler mewajibkan bahwa undangan fisik harus ada, maka ada baiknya di pagi hari kita buka “POJOK PRINTING” yang menyediakan fasilitas cetak undangan.  Dan itu diletakkan di luar arena registrasi dll agar tidak mengganggu. File undangan semua peserta kita punya, tinggal mencocokkan dengan identitas yang bersangkutan. Karena bagaimanapun juga pasti ada yang lupa tidak mencetak dan membawa undangan. Cukup sedia satu PC dan satu printer. Setelah acara dimulai tugas counter ini selesai.

Mohon pencerahannya.

Terima kasih.

Sigit Widodo

[Hadrijanto Satyanegara]

Duta besar siapa yg handle? Klo belum ada, biar saya handle hari ini.

Verzonden met mijn Windows Phone

---

Van: S Widodo
Verzonden: 2-9-2013 09:02
Aan: Hadrijanto Satyanegara; irla...@yahoo.com; se...@iabie.org; Arif Budhi S; panitiar...@googlegroups.com
CC: Yudi Adityawarman Acara; obin...@yahoo.com; bi...@iabie.org; Septi Staf Bimo; muhib....@alumni.ui.ac.id
Onderwerp: UNDANGAN

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "PanitiaReuniAkbar" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to panitiareuniak...@googlegroups.com.
To post to this group, send email to panitiar...@googlegroups.com.
For more options, visit https://groups.google.com/groups/opt_out.

[S Widodo]

Pak Hadrijanto, saya kira belum ada yang kontrol.

Saya yakin semua tidak keberatan. Btw, untuk dubes Jepang sudah saya sampaikan secara lisan Jumat kemarin tinggal tunggu undangan dan cek jadwal.

Apakah ada yang bisa bantu buat undangan bentuk pdf yang akan saya kirim ke stafnya segera.

Thx.

 

Sigit Widodo

[Hadrijanto Satyanegara]

All,

Ok, saya handel. 

Pak Seto, bisa dikirimkan nama dan alamat jika ada.

Regards,

HSN

2013/9/2 S Widodo <oreno...@yahoo.co.id>

[Hadrijanto Satyanegara]

Untuk yang ini, biar saya yang handel.

Bpk	Dr. NORBERT BAAS	DUTA BESAR	REPUBLIK FEDERAL JERMAN UNTUK INDONESIA	Jl. M.H. Thamrin 1, Jakarta	Jakarta	10310
Bpk	Mr. Bertrand LORTHOLARY	DUTA BESAR	REPUBLIK PRANCIS UNTUK INDONESIA	Jl. M.H. Thamrin 20, Jakarta Pusat	Jakarta
Bpk	Christopher Seemann	DUTA BESAR	Head of Press and Cultural Affaires , German Embassy in Indonesia	Jalan M. H. Thamrin No. 1 Jakarta	Jakarta	10350
Bpk	Tjeerd Feico de Zwaan, LL M	DUTA BESAR	BELANDA UNTUK INDONESIA	Jl. H.R. Rasuna Said, Kav. S-3 Jakarta	Jakarta	12930
Bpk	Mark Canning	DUTA BESAR	INGGRIS UNTUK INDONESIA	Jl. M.H. Thamrin 75 Jakarta Pusat	Jakarta
Bpk	Scot Marciel	DUTA BESAR	USA UNTUK INDONESIA	Jl. Medan Merdeka Selatan No. 5, Jakarta	Jakarta	10110
Bpk	Donald Bobiash	DUTA BESAR	KANADA UNTUK INDONESIA	Jl. Jenderal Sudirman Kav. 29, Jakarta	Jakarta	12920
Bpk	Andreas Karaboczek	DUTA BESAR	AUSTRIA UNTUK INDONESIA	Jl. Diponegoro 44, Jakarta	Jakarta	10310
Bpk	Yoshinori Katori	DUTA BESAR	JEPANG UNTUK INDONESIA	Jl. M.H. Thamrin 24, Jakarta	Jakarta
Bpk	Greg Moriarty	DUTA BESAR	AUSTRALIA UNTUK INDONESIA	Jl. H.R. Rasuna Said, Kav. C15-16 Jakarta , Indonesia	Jakarta	12940
Bpk		Bupati	Kabupaten Tangerang		Tangerang
Bpk		Wakil Walikota	Kota Tangerang

2013/9/2 Seto Roseno <rose...@yahoo.com>

Dear All,

Berikut lampiran daftar undangan terbaru termasuk list vvip para  9 duta besar negara sahabat tempat  studi program habibie (list undangan VVIP-VIP_02092013.xls). Mohon dicek data terupdate kembali sebelum pengiriman. Juga saya masukkan bupati tangerang dan wakil walikota tangerang permintaan pak mirza. Mohon dilengkapi nama lengkap dan alamat.

Terima kasih

Salam

Seto

---

From: Hadrijanto Satyanegara <hsatya...@zentrumsolutions.com>
To: S Widodo <oreno...@yahoo.co.id>
Cc: irland muhammad <irla...@yahoo.com>; "se...@iabie.org" <se...@iabie.org>; Arif Budhi S <ari...@iabie.org>; "panitiar...@googlegroups.com" <panitiar...@googlegroups.com>; Yudi Adityawarman Acara <yad...@yahoo.com>; oni bintoro <obin...@yahoo.com>; "bi...@iabie.org" <bi...@iabie.org>; Septi Staf Bimo <feelin...@yahoo.com>; "muhib....@alumni.ui.ac.id" <muhib....@alumni.ui.ac.id>
Sent: Monday, September 2, 2013 10:46 AM
Subject: Re: UNDANGAN

[mirza...@gmail.com]

Utk bupati tangerang dan wakil walikota akan saya antar ke rumahnya langsung, jadi cukup alamat kabupaten tangerang sj dan kota tangerang, btw wakil walikotanya sdh definitif akan jadi walikota dari hasil quick count tgl 30 aug kemaren ini, jd gak salah undang he he he...

Sent from my BlackBerry® smartphone from Sinyal Bagus XL, Nyambung Teruuusss...!

---

From: Hadrijanto Satyanegara <hsatya...@zentrumsolutions.com>

Date: Mon, 2 Sep 2013 11:48:41 +0700

To: Seto Roseno<rose...@yahoo.com>

Cc: S Widodo<oreno...@yahoo.co.id>; irland muhammad<irla...@yahoo.com>; se...@iabie.org<se...@iabie.org>; Arif Budhi S<ari...@iabie.org>; panitiar...@googlegroups.com<panitiar...@googlegroups.com>; Yudi Adityawarman Acara<yad...@yahoo.com>; oni bintoro<obin...@yahoo.com>; bi...@iabie.org<bi...@iabie.org>; Septi Staf Bimo<feelin...@yahoo.com>; muhib....@alumni.ui.ac.id<muhib....@alumni.ui.ac.id>; arif...@gmail.com<arif...@gmail.com>; mirza...@gmail.com<mirza...@gmail.com>; edi...@yahoo.com<edi...@yahoo.com>

Subject: Re: INFO Undangan 9 Duta besar (VVIP)

[Hadrijanto Satyanegara]

Mbak Septi,

Tolong disiapkan permintaan pak Mirza.

Regards,

HSN

2013/9/2 <mirza...@gmail.com>

[Seto Roseno]

Dear All,

Berikut lampiran daftar undangan terbaru termasuk list vvip para  9 duta besar negara sahabat tempat  studi program habibie (list undangan VVIP-VIP_02092013.xls). Mohon dicek data terupdate kembali sebelum pengiriman. Juga saya masukkan bupati tangerang dan wakil walikota tangerang permintaan pak mirza. Mohon dilengkapi nama lengkap dan alamat.

Terima kasih

Salam

Seto

---

From: Hadrijanto Satyanegara <hsatya...@zentrumsolutions.com>
To: S Widodo <oreno...@yahoo.co.id>
Cc: irland muhammad <irla...@yahoo.com>; "se...@iabie.org" <se...@iabie.org>; Arif Budhi S <ari...@iabie.org>; "panitiar...@googlegroups.com" <panitiar...@googlegroups.com>; Yudi Adityawarman Acara <yad...@yahoo.com>; oni bintoro <obin...@yahoo.com>; "bi...@iabie.org" <bi...@iabie.org>; Septi Staf Bimo <feelin...@yahoo.com>; "muhib....@alumni.ui.ac.id" <muhib....@alumni.ui.ac.id>
Sent: Monday, September 2, 2013 10:46 AM
Subject: Re: UNDANGAN

[Seto Roseno]

Dear All,

Terima kasih atas kerja hebat dan informasinya Mas Sigit, Berikut masukan dari saya,;

Terkait prosedur undangan balkon dan umum, agar mereka benar-benar dapat informasi undangan dari PIC komunitasnya tersebut. PIC komunitas harus berkomunikasi dengan panitia berapa banyak yang akan hadir, karena mungkin perkomunitas undangan terbatas.Hal ini juga terkait verifikasi undangan dan permintaan oleh pihak paspampres/protokoler wapres. Kalo bisa sudah ada kejelasan sebelum meeting di sekretariat wapres rabu lusa. 

Untuk undangan HALL, kalo ada klasifikasinya kelompok mereka..misal: asosiasi, ikatan alumni, dll... lebih bagus, tapi kalo mix, lebih baik yang meja untuk undangan umum tidakperlu dilabel. Yang perlu dilabel adalh meja untuk  VVIP, VIP, dan Alumni.

Untuk tema acara, kita konsisten aja dengan yang telah dibuat, karena yang saya tulis itu "Membangun Bangsa Bersama IPTEK" itu yang ada di fikiran saya, saya belum cross check dengan existing proposal/document acara kita. Jadi No Problem.

Ide "Pojok Printing" sangat baik untuk keperluan akses masuk ruangan terutama menghadapi ketatnya pihak protokoler wapres yang mewajibkan membawa fisik undangan. Tolong koordinasi dengan pihak EO untuk implementasinya. Mereka bisa atur semua bagaimana baiknya.

Demikian yang bisa saya sampaikan, terima kasih.

Salam sukses

Seto

---

From: S Widodo <oreno...@yahoo.co.id>
To: 'Hadrijanto Satyanegara' <hsatya...@zentrumsolutions.com>; irla...@yahoo.com; se...@iabie.org; 'Arif Budhi S' <ari...@iabie.org>; panitiar...@googlegroups.com
Cc: 'Yudi Adityawarman Acara' <yad...@yahoo.com>; obin...@yahoo.com; bi...@iabie.org; 'Septi Staf Bimo' <feelin...@yahoo.com>; muhib....@alumni.ui.ac.id
Sent: Monday, September 2, 2013 9:01 AM
Subject: UNDANGAN

[rose...@yahoo.com]

Dear All,
Awalnya saya fikir teman-teman tidak notice kejanggalan tema kita "Membangun Bersama IPTEK" ..saya berinisiatif saja dengan menulis "Membangun Bangsa Bersama IPTEK" itu yang ada di fikiran saya dan memang dengan kesadaran katrena berbunyi lebih "proper"..., namun saya belum cross check dengan existing proposal/document acara kita. Ternyata Mas Sigit sempat menanyakan kemarin ttg hal ini..

Oleh karena itu Untuk tema acara, saya meresponse dengan agar kita tetap konsisten aja dengan yang telah dibuat, kalo memang sudah menyebar dan dicetak..dan kalo pun berubah harus atas persetujuan bersama tidak bs sepihak dari saya..

dan hari ini p arif " baru engeh" dengan kejanggalan ini.....Jadi sebenarnya saya sdh menyadari sejak bebrapa hari lalu sebelum p arif sadar ttg hal ini...

koreksi kata-kata saya diatas pesannya sebenarnya tidak pure instink tapi memancing apakah masih bisa kita rubah "wording" tema yang sudah kita pegang selama ini agar berbunyi lebih pas/"proper"..

Kalo menurut saya kata "bersama" biasanya lebih coock dan pas bila merujuk kepada orang pihak ketiga...seperti ...bersama dia, ...bersama mereka, ...bersama bangsa, dll..nota bene manusia/orang...

Sedangkan," dengan"biasanya lebih coock dan pas bila merujuk kepada instrumen atau alat penunjang yang memungkinkan hal tersebut bisa dicapai..seperti dengan kayu, dengan besi, dengan IPTEK, dll. Nota bene suatu media perantara...

Jadi memang kesimpulannya dengan mempertahankan tema awal dan dengan hanya sedikit merubah kata-kata yang pas dan sesuai jiwa acara maka saya kemarin berinisiatif "Membangun Bangsa dengan Iptek"m

Demikian buah fikiran yang bisa saya sampaikan

Salam

Seto

Powered by Telkomsel BlackBerry®

---

From: Seto Roseno <rose...@yahoo.com>

Date: Mon, 2 Sep 2013 13:10:27 +0800 (SGT)

To: S Widodo<oreno...@yahoo.co.id>; 'Hadrijanto Satyanegara'<hsatya...@zentrumsolutions.com>; irla...@yahoo.com<irla...@yahoo.com>; se...@iabie.org<se...@iabie.org>; 'Arif Budhi S'<ari...@iabie.org>; panitiar...@googlegroups.com<panitiar...@googlegroups.com>

ReplyTo: Seto Roseno <rose...@yahoo.com>

Cc: 'Yudi Adityawarman Acara'<yad...@yahoo.com>; obin...@yahoo.com<obin...@yahoo.com>; bi...@iabie.org<bi...@iabie.org>; 'Septi Staf Bimo'<feelin...@yahoo.com>; muhib....@alumni.ui.ac.id<muhib....@alumni.ui.ac.id>

Subject: Re: Undangan Hall

[S Widodo]

Dear all,

Menindak lanjuti usulan rekan-rekan, untuk LOGO ACARA sudah saya coba revisi.

1.      Kalau hanya menambah kata BANGSA maka saya hanya merevisi LOGO ACARA versi terbaru.

2.      Tapi kalau menulis NAMA maka logo saya kembalikan ke versi lama karena tulisannya panjang2.

3.      Atau gabungannya?

Yang manakah rekan-rekan panitia?

Terima kasih.

 

Sigit Widodo

[rose...@yahoo.com]

Ya pak sigit, biar ga banyak revisi. Saya vote No. 3 paling bawah. Silahkan dipertimbangkan lagi.

Powered by Telkomsel BlackBerry®

---

From: "S Widodo" <oreno...@yahoo.co.id>

Date: Tue, 3 Sep 2013 13:52:00 +0700

To: <rose...@yahoo.com>; 'Hadrijanto satyanegara'<hsatya...@zentrumsolutions.com>; <irla...@yahoo.com>; <se...@iabie.org>; 'Arif Budhi S'<ari...@iabie.org>; <panitiar...@googlegroups.com>

Cc: 'Yudi Adityawarman Acara'<yad...@yahoo.com>; <obin...@yahoo.com>; <bi...@iabie.org>; 'Septi Staf Bimo'<feelin...@yahoo.com>; <muhib....@alumni.ui.ac.id>

Subject: RE: Tema Logo Acara

[mirza...@gmail.com]

Kalau sy yg 2

Sent from my BlackBerry® smartphone from Sinyal Bagus XL, Nyambung Teruuusss...!

---

From: "S Widodo" <oreno...@yahoo.co.id>

Sender: panitiar...@googlegroups.com

Date: Tue, 3 Sep 2013 13:52:00 +0700

To: <rose...@yahoo.com>; 'Hadrijanto satyanegara'<hsatya...@zentrumsolutions.com>; <irla...@yahoo.com>; <se...@iabie.org>; 'Arif Budhi S'<ari...@iabie.org>; <panitiar...@googlegroups.com>

Cc: 'Yudi Adityawarman Acara'<yad...@yahoo.com>; <obin...@yahoo.com>; <bi...@iabie.org>; 'Septi Staf Bimo'<feelin...@yahoo.com>; <muhib....@alumni.ui.ac.id>

Subject: RE: Tema Logo Acara

--

[irla...@yahoo.com]

Ok no 3

Sent from my BlackBerry® smartphone from Sinyal Bagus XL, Nyambung Teruuusss...!

---

From: rose...@yahoo.com

Date: Tue, 3 Sep 2013 06:56:32 +0000

To: S Widodo<oreno...@yahoo.co.id>; Hadrijanto satyanegara<hsatya...@zentrumsolutions.com>; <irla...@yahoo.com>; <se...@iabie.org>; 'Arif Budhi S'<ari...@iabie.org>; <panitiar...@googlegroups.com>

ReplyTo: rose...@yahoo.com

Cc: 'Yudi Adityawarman Acara'<yad...@yahoo.com>; <obin...@yahoo.com>; <bi...@iabie.org>; 'Septi Staf Bimo'<feelin...@yahoo.com>; <muhib....@alumni.ui.ac.id>

Subject: Re: Tema Logo Acara

[mirza...@gmail.com]

3 jg bagus...

Sent from my BlackBerry® smartphone from Sinyal Bagus XL, Nyambung Teruuusss...!

---

From: irla...@yahoo.com

Sender: panitiar...@googlegroups.com

Date: Tue, 3 Sep 2013 07:00:40 +0000

To: Seto Roseno Bendahara<rose...@yahoo.com>; S Widodo<oreno...@yahoo.co.id>; Hadrijanto Satyanegara<hsatya...@zentrumsolutions.com>; <se...@iabie.org>; 'Arif Budhi S'<ari...@iabie.org>; <panitiar...@googlegroups.com>

ReplyTo: irla...@yahoo.com

--

[Arif Budhi S]

Dear All

 

Setelah berdiskusi dengan P Irland (saya dan P Irland sekarang ada di Sekretariat)

maka judul yang dirasa tepat adalah

MEMBANGUN BERBASIS IPTEK   atau agak panjang MEMBANGUN INDONESIA BERBASIS IPTEK  

 

Bisa dicheck di google, kata BERBASIS IPTEK sudah umum muncul.

Contoh: http://www.metrotvnews.com/metronews/read/2013/05/08/1/152031/Wapres-Akui-Pembangunan-belum-Berbasis-Iptek

 

Salam,

 

Arif Budhi S

2.       Tapi kalau menulis NAMA maka logo saya kembalikan ke versi lama karena tulisannya panjang2.

3.       Atau gabungannya?

[S Widodo]

Dear all, berikut ini revisi dengan mengabil tema “MEMBANGUN INDONESIA BERBASIS IPTEK”

Kita sepakati yang ini?

Sigit Widodo

[irla...@yahoo.com]

Oksetuju

Sent from my BlackBerry® smartphone from Sinyal Bagus XL, Nyambung Teruuusss...!

---

From: "S Widodo" <oreno...@yahoo.co.id>

Date: Tue, 3 Sep 2013 18:58:25 +0700

To: 'Arif Budhi S'<ari...@iabie.org>; <mirza...@gmail.com>; <irla...@yahoo.com>; 'Seto Roseno Bendahara'<rose...@yahoo.com>; 'Hadrijanto Satyanegara'<hsatya...@zentrumsolutions.com>; <se...@iabie.org>; <panitiar...@googlegroups.com>

[mirza...@gmail.com]

Setuju...

Sent from my BlackBerry® smartphone from Sinyal Bagus XL, Nyambung Teruuusss...!

---

From: "S Widodo" <oreno...@yahoo.co.id>

Sender: panitiar...@googlegroups.com

Date: Tue, 3 Sep 2013 18:58:25 +0700

To: 'Arif Budhi S'<ari...@iabie.org>; <mirza...@gmail.com>; <irla...@yahoo.com>; 'Seto Roseno Bendahara'<rose...@yahoo.com>; 'Hadrijanto Satyanegara'<hsatya...@zentrumsolutions.com>; <se...@iabie.org>; <panitiar...@googlegroups.com>

--