dernek tüzüğü
yucel...@msn.com
VE
YARDIMLAŞMA DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
B İ R İ N C İ B Ö L Ü M
Derneğin Adı ve Merkezi:
MADDE 1-
Derneğin Adı: "Pamukpınar Mezunları Eğitim, Kültür ve Yardımlaşma
Derneği"dir. Derneğin Merkezi Sivas'tır. Diğer illerde şube
açılabilir.
Derneğin Amacı, Biçimleri ile Faaliyet Alanı:
MADDE 2-
Dernek, Pamukpınar'ın Köy Enstitüsü Dönemi mezunları, İlk Öğretmen
Okulu Dönemi Mezunları, Öğretmen Okulu Dönemi Mezunları ile Öğretmen
Lisesi Dönemi Mezunları dahil, tüm mezun kimseleri araştırmak bulmak
bir araya getirmek, yıllık mezunlar gününde katılım ve organizasyonu
sağlamak, mezunların haklarını savunmak, bununla ilgili olarak medya
ve süreli yada sürekli yayın yapmak, mezun ailelerini tanıştırıp
kaynaştırmak bunların kültürel birlikteliğini sağlamayı amaç
edinmiştir.
Amacı Gerçekleştirmek için Dernekçe Sürdürülecek çalışma Konuları:
MADDE 3-
1 Pamukpınar'ın yeniden yatılı ve ANADOLU ÖĞRETMEN LİSESİ olarak
eğitime devamı için yasal yol ve süreçleri sürdürmek, takip etmek.
2 1942 yılından itibaren eğitime katılmış tüm Pamukpınarlıları tespit
etmek, adres ve halihazır durumlarını belirlemek.
3 Pamukpınar kardeşliğinin ve birlikteliğin pekiştirilmesi için
seminer ve paneller düzenlemek
4-Kurs, seminer, konferans, panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
5-Gerekli izinler alınmak şartıyla, yardım toplama faaliyetlerinde
bulunmak, yurt içinden ve yurt dışından bağışlar kabul etmek
6- Üyelerinin yararlandırılmaları için lokal açmak, sosyal ve
kültürel tesisler kurmak,
7-Üyeler arasında beşeri ilişkileri geliştirmek ve bu ilişkileri devam
ettirip artırmak amacıyla yemekli toplantı, konser, gösteri, sergi,
spor müsabakaları gezi ve eğlence etkinlikleri düzenlemek veya
üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak.
8- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır veya taşınmaz
mallar satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar
üzerinde aynî haklar tesis etmek,
9- Amacın gerçekleşmesi için icap etmesi halinde vakıf kurmak,
federasyon kurmak ya da kurulu bir federasyona katılmak, gerekli
izinler alarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak,
10- Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışında dernek ya da
kuruluşlara üye olabilmek, bu tür kuruluşlarla ortak projeler ve
çalışmalar yapabilmek,
11-Amaçlarının gerçekleşmesi için gerek görülmesi durumunda, 5072
sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine
Dair Kanun hükümleri saklı kalmak kaydıyla, kamu kurum kuruluşları ile
görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
12- Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla
şubeler ve temsilcilikler açmak,
Üye Olmak Hakkı ve Üyelik İşlemleri
MADDE 4-
Pamukpınar Köy Enstitüsü döneminden başlayıp, Pamukpınar İlk Öğretmen
Okulu ve Pamukpınar Öğretmen Lisesi dönemlerini takip eden her dönemde
PAMUKPINAR MEZUNU OLMAK ONURUNU TAŞIYAN herkes, Pamukpınar'da çalışmış
hala çalışan, her hangi bir şekilde Pamukpınar ile bağı bulunan gerçek
kişiler üye olmak hakkına sahiptirler.
Onursal üyelik için bu şartlar aranmaz.
Üyelik için, dernek başkanlığına yazılı olarak başvurmak halinde en
çok 15 gün içinde, dernek yönetim kurulunca dernek üyeliğine kabul
yada ret kararı verilir. Ret kararı verilmişse gerekçesi ile yazılı
olarak başvuru sahibine bildirilir.
Kabul edilen üye kayıt defterine işlenir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine
yönetim kurulu tarafından üyeliğe kabul edilen Pamukpınarlılardır.
Derneğe maddi manevi önemli destek sağlamış bulunanlar, yönetim
kurulu kararıyla onursal üye olarak kabul edilebilirler.
Üyelikten Çıkma
MADDE 5-
Her üye yazılı olarak bildirimde bulunmak kaydıyla çıkma hakkına
sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştıktan sonra ilk
yapılacak yönetim kurulu toplantısında alınacak kararla üyeliğe son
verilir.
Ölüm halinde üyelik resen sona erer.
Üyelikten ayrılmak, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona
erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
MADDE 6-
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller şunlardır;
1-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
2- Yazılı bildirimlere karşın üyelik aidatını altı ay içinde
ödememek,
3- Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
4- Üye olma şartlarını kaybetmiş bulunmak,
5-Yönetim kurulunca tespit edildiği halde hiçbir mazeret
belirtmeksizin geleneksel Pamukpınar Haziran Şölenleri'ne bir kez dahi
katılmayı aksatmak,
Sayılan durumlara üye, yönetim kurulu kararıyla üyelikten çıkarılır.
Üyelikten çıkarma, yönetim kurulunun salt çoğunluğu ile aldığı
kararla geçerlilik kazanır.
Çıkarma kararına karşı haklı sebep bulunmadığını ileri süren kişi,
genel kurula itirazda bulunabilir. Bu husustaki yargısal başvuru hakkı
saklıdır.
İKİNCİ BÖLÜM
Dernek Organları
MADDE 7-
Derneğin organları;
1-Genel Kurul
2-Yönetim Kurulu
3-Denetleme kurulu
Genel Kurul, Yapısı, Toplanma Zamanı, Çağrı ve Toplanma Usulü
MADDE 8-
Genel kurul derneğin en yetkili karar organı olup; derneğin kayıtlı
üyelerinin tümü ile onursal üyelerden oluşur.
Genel Kurulun Yapılması Zamanı
MADDE 9-
Tüzükte belirtilen zamanlarda olağan genel kurul yapılır.
Yönetim ya da denetim kurullarının gerekli gördüğü hallerde yada
üyelerden altıda birinin yazılı teklifi halinde otuz gün içinde genel
kurul yapılır
Olağan genel kurulun yapılma zamanı iki yılda bir, Haziran ayı
içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün ve saatte
yapılır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulu tarafından çağırılır.
Yönetim kurulu genel kurulu toplantısı için çağrıyı yapmaz ise,
üyelerden birinin sulh hakimine yapacağı başvuru üzerine, sulh hakimi
üyelerden üç kişiyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Genel Kurulun Toplantıya Çağrılma Usulü
MADDE 10-
Yönetim kurulu dernek tüzüğüne göre, genel kurula katılmak hakkı
bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılmak hakkı
bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati ve yeri posta,
elektronik posta, SMS mesaj yada Pamukpınar internet sayfalarında
yayınlanan ilanlarla bildirimde bulunulmak suretiyle toplantıya
çağırılır.
Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması durumunda, ikinci toplantının hangi
gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İkinci toplantı ile ilk
toplantı arasında on günden az, altmış günden fazla bir süre olamaz.
Genel kurul bir defadan fazla geri bırakılamaz. İkinci toplantının
geri bırakılması halinde, 9. maddenin son fıkrası hükmü uygulanır.
Genel Kurulun Yapılma Biçimi
MADDE 11-
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük
değişikliği ve derneğin feshinin görüşüleceği hallerde ise üçte
ikisinin katılımıyla toplanır.
Çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda,
ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
Genel kurula katılmak hakkı bulunan üyelerin listesi, toplantı
yerinde hazır bulundurulur. Aynı liste elektronik ortamda ve internet
sitesinde ilan edilir. Toplantı yerine gelen üyelerin resmi kimlik
bulundurması istenir. Gerekli olması halinde bu kimliklerin yönetim
kurulu yada görevlendireceği üyeler tarafından kontrolü sağlanabilir.
Üyeler yönetim kurulunca düzenlenen listedeki isimleri karşısına imza
atmak suretiyle toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir.
Bu tespit ilgili kişi tarafından açıklanır; toplantı açılır.
Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri sayıda
başkan yardımcısı ile katip üye belirlenerek divan heyeti
oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi yapılacak oylamalarda, oy kullanan
üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazır bulunanlar
listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları mecburidir.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına
aittir.
Genel kurulda yalnızca, gündemde yer alan hususlar görüşülür. Ancak
hazır bulunan üyelerin onda birinin yazılı istemi halinde istenen
konular gündeme alınır ve görüşülür.
Onursal üyeler dahil her üyenin bir oy hakkı vardır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar tutanağa geçirilir.
Bu tutanak divan heyetince imza altına alınır. Bu tutanak ve belgeler
seçilen yönetim kuruluna teslim edilir. Belgelerin korunması ve
saklanmasından yönetim kurulu sorumludur.
Genel Kurulun Oy Kullanma ve karar alma Biçimi
MADDE 12-
Genel kurulda aksine karar alınmamışsa yönetim kurulu ve denetim
kurulu üyelerinin seçimleri, gizli ya da açık oylama ile yapılır.
Diğer konulardaki karar ise açık oylama ile yapılır.
Gizli oy, divan başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy
pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir
kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin sona ermesi neticesinde açık
dökümü ve sayımı yapılarak belirlenen oylamadır.
Açık oylamada divan başkanlığınca belirlenecek yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile
alınır. Ancak tüzük değişikliği veya derneğin feshi kararları,
toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır.
Toplantısız Veya Çağrısız Alınan kararlar
MADDE 13-
Bütün üyelerin, bir araya gelmeksizin elektronik ortam ya da internet
ortamından veya benzeri bir biçimden yararlanılarak yazılı
katılımıyla, tüzükte yazılı biçimde bir araya gelmeden aldığı kararlar
geçerlidir.
Ancak bu olağan genel kurul yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev Yetkileri
MADDE 14-
Dernek genel kurulu;
1-Dernek başkanı, yönetim kurulu, denetim kurulu seçimlerini yapar,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi işlerini,
3-yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesini ve ibra
işleminin karara bağlanmasını,
4-Yönetimce belirlenen bütçenin karara bağlanmasını,
5-Gerekli olan taşınmaz malların satın alınmasını, satışına dair
yönetime yetki verilmesini karara bağlar,
6-Dernek yönetim ve denetim kurullarının, kamu görevlisi olmayan
başkan ya da üyelerine verilecek olan ücret ve her tür ödeneği, yolak
ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere
verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesini,
7- Derneğin bir federasyona katılması ya da ayrılmasının karara
bağlanması ya da yönetim kuruluna bu hususta yetki verilmesini,
8-Uluslararası faaliyette bulunmaya, yurt dışındaki dernekler üye
olmaya veya ayrılmaya,
9- Derneğin vakıf ve meslek odası kurmasına,
10-Derneğin feshine,
11-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin karara bağlanması,
12-Yasalarda genel kurulca yapılacağı belirtilen diğer işlemler
hususunda karar verme,
işlemlerini yapar.
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler. Onları haklı
sebeplerden dolayı her zamana görevden alabilir.
Derneğin en yetkili organı olarak, derneğin diğer bir organına
verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim Kurulunun Oluşturulması Görev ve Yetkileri
MADDE 15-
Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurul
tarafından seçilir.
Yönetim kurulu adaylarını belirlerken, asıl üyelerden kimin başkan
adayı olduğu açıkça belirtilir.
Yönetim kurulu seçimi yapılırken, ilk önce başkan seçimi yapılır. Daha
sonra diğer dört asıl ve beş yedek yönetim kurulu üyeliği için adaylar
arasından seçim yapılır. Başkan geleneksel Haziran sonu Pamukpınar
şöleninde her yıl yeniden seçilir. Aynı kişi yeniden başkan adayı
olabilir ve seçilebilir.
Her üye yönetim kurulu asıl yada yedek üyeliği için ya da başkanlık
için aday olabilir.
Yönetim kurulu asıl üyeleri kendi aralarından bir başkan yardımcısı ve
bir sayman ile birde katip üyeyi tespit ederler.
Yönetim kurulu, tüm yönetim kurulu üyelerinin haberdar edilmesi
şartıyla her zaman toplantıya çağırılabilir. Üye tam sayısının
yarısından bir fazlasının hazır olması ile toplanır.
Başkanın isteği halinde de yönetim kurulu her zaman yukarıdaki şekil
ve şartlarda toplanır.
Kararlar toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile
alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde her hangi bir nedenle boşalma olursa,
genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve
çağırılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
MADDE 16-
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta bir yada birkaç üyesine bu
hususta yetki vermek.
2-Gelir-gider işlemlerine ait hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, ve
gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.
3-Dernek çalışmalarına ilişkin gerekiyorsa yönetmelikler hazırlayıp
genel kurul onayına sunmak.
4-Genel kurulun verdiği yetkiyle taşınır taşınmaz mal satın almak,
derneğe ait taşınır taşınmaz malları satmak, bu meyandaki diğer iş ve
işlemleri yapmak.
5-Gerekli görülen yerlerde, şube ve temsilcilik açılmasını sağlamak.
6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak.
7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya
bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan
raporunu düzenlemek ve toplandığında genel kurula sunmak.
8-Bütçenin uygulanmasını sağlamak.
9-Üyeliğin kabulüne veya üyelikten çıkarmaya karar vermek.
10-Derneğin amacına yönelik her tür kararı almak ve uygulamak.
11-Geleneksel Haziran sonu Pamukpınar şölenini organize etmek
12-Dernek adına banka hesabı,posta çeki hesabı açtırmak ve abonelik
gerektiren işlemlerde gerekli abonelik işlemlerini yaptırmak 13-
Yasanın verdiği diğer yetkileri kullanmak.
Denetim Kurulu Teşkili Görev ve Yetkileri
MADDE 17-
Denetim Kurulu üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurul tarafından
seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde her hangi bir nedenle boşalma olursa,
genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve
çağırılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
MADDE 18-
Yönetim kurulu derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın
gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları
doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter hesap ve
kayıtların yasalara ve tüzüğe uygun olarak tutulup tutulmadığını,
dernek tüzüğünde tesbit edilen esas ve usullere göre bir takvim yılını
geçmeyen aralıklarla denetler.
Denetim sonuçlarını yönetim kuruluna derhal ve toplandığında genel
kurula sunar.
Ü Ç Ü N C Ü B Ö L Ü M
Derneğin Gelir Kaynakları
MADDE 19-
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1-Üyelik aidatı: Üyelerden giriş ödemesi olarak 10 YTL alınır. Ayrıca
her ay üyelik aidatı olarak 5 YTL dernek hesabına yatırılır. Bunun
üzerindeki ödemeler bağış olarak kabul edilir. Bu miktarı artırmaya
veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
2-Gerçek yada tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları
bağışlar ve yardımlar. Temsil, konser, spor yarışmaları ve konferans
gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
3-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler
5-Yardım toplama yasası çerçevesinde toplanacak bağış ve yardımlar.
6- Dernek amacı doğrultusunda ki faaliyetlerden elde edilecek
gelirler.
7-Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri
MADDE 20-
Defter tutma esasları,
Dernekte işletme hesabına göre defter tutulur.
Ancak yıllık brüt gelir 2007 yılı için 500 bin YTL yi aşması durumunda
takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter
tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde
belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme
hesabı sistemine dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile
bilanço esasına dönülebilir.
Derneğin ticari işletme açması durumunda, bu ticari işletme için
ayrıca vergi usul kanununa göre defterler tutulur.
Kayıt Usulü
MADDE 21-
Derneğin defter ve kayıtları, dernekler yönetmeliğince belirtilen usul
ve esaslara göre yapılır.
Tutulacak Defterler
MADDE 22-
Dernekte aşağıda yazılı defterler tutulur;
A-İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ile uyulacak esaslar
aşağıdaki gibidir.
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasına
göre bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan yönetim
kurulu üyeleri tarafından imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri,
derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin giriş ve
yıllık aidatları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar tarih ile numara
sırasına göre bu deftere kaydedilir. Gelen evrakların asılları ile
giden evrakların kopyaları dosyalarda saklanır.
Elektronik posta ile gelen ve giden evraklarda birer çıktı alınarak
yukarıdaki usule göre saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarih ve şekli
ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini
dolduranların kayıtlarının düşürülmesi de bu deftere yazılır.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına elde edilen gelirler ve yapılan
giderler açık ve düzenli olarak bu deftere yazılır.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin tarih, seri ve
sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı soyadı ve
imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
B-Bilanço esasında tutulacak olan defterler,
1-(A) bendinin 1, 2, 3, ve 6 ıncı bentlerinde kayıtlı defterler
bilanço esasına göre defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter, Envanter Defteri: Bu defterlerin
tutulma usulü ve kayıt şekli, Vergi Usul Kanunu ile bu kanunun Maliye
Bakanlığı'na verdiği yetkiye dayanılarak yayınlanan Muhasebe Sistemi
Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
MADDE 23-
Dernekte tutulması zorunlu olan defterler, tutulmaya başlanmadan önce
il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin
kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam olunur. Defterlerin ara
tasdiki yapılmaz.
Ancak bilanço esasına göre defter tutulması halinde, tutulan
defterler ile form veya form yapraklı defterlerin, kullanılacağı
yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi
zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
MADDE 24-
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda, yıl sonlarında
(31 Aralık) "İşletme Hesabı Tablosu" düzenlenir.
Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında
(31 Aralık) Maliye Bakanlığı tarafından yayınlanan Muhasebe Sistemi
Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre "bilanço ve gelir tablosu"
düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Giderleri
MADDE 25-
Dernek gelirleri "Alındı Belgesi" ile tahsil edilir.
Dernek gelirlerinin banka aracılığı ile tahsil edilmesi halinde,
banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler
alındı yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek
makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin Gelir
Vergisi Yasası'nın 94. maddesi kapsamında bulanan ödemeleri için,
Vergi Usul Yasası esaslarına göre gider pusulası, sair hallerde "Gider
Makbuzu" bastırarak bunu düzenler.
Dernek tarafından, kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak olan
bedelsiz mal ve hizmet teslimleri, "Yardım Belgesi" başlıklı bir belge
düzenlenerek imza altına alınmak suretiyle tevsik edilir. Kişi, kurum
veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet
teslimleri yine "Bağış Kabul Belgesi" ile tevsik edilir; bağışta
bulanan/bulunanlar ve alan dernek temsilcisi/temsilcileri tarafından
imzalanarak saklanır.
Alındı Belgeleri
MADDE 26-
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak "Alındı Belgeleri" dernek
yönetim kurulu tarafından bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim
alınması, deftere kaydı, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi
ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya
kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanan
gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler yönetmeliği
hükümleri uygulanır
Yetki Belgesi
MADDE 27-
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süreleri de
belirtilmek şartıyla, yönetim kurulunun alacağı bir kararla tespit
edilir. Gelir tahsiline yetkili kişilerin açık kimlikleri, imzaları ve
fotoğraflarını taşıyan "yetki belgesi" yönetim kurulu tarafından üç
nüsha düzenlenir. Başkan tarafından onaylanır. Birer sureti dernekler
birimlerine teslim edilir.
Yetki belgeleri ile ilgili değişiklikler başkan tarafından, on beş
gün içinde başkan tarafından dernekler birimine bildirilir.
Yetki belgeleri ile ilgili sair hususlar Dernekler Yönetmeliği
hükümlerine tabidir.
Gelir-Gider Belgelerinin Saklama Süreleri
MADDE 28-
Bu süreler beş yıldır. Özel yasalardaki süreler saklıdır.
Beyanname Verilmesi
MADDE 29-
Derneğin bir önceki yıla ait faaliyetleri ile ilgili gelir ve gider
işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin beyanname yönetim
kurulu tarafından doldurularak mahalli dernekler birimine, yılın ilk 4
ayı içerisinde verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
MADDE 30
İdareye yapılacak bildirimler
1-Genel Kurul Sonuç Bildirimi: Olağan ve olağanüstü genel kurullara
ilişkin sonuç tutanağı kurulu izleyen 30 iş günü içinde idarenin
dernekler birimine bildirilir.
2-Taşınmazların Bildirimi: Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya
tescili izleyen günden itibaren 30 iş günü içinde idarenin dernekler
birimine bildirilir.
3-Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi: Dernek tarafından yurt dışından
yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce bu durum, bir
yazıyla idarenin dernekler birimine bildirilir.
Yardım alındıktan sonrada nelerden ibaret olduğu ve parasal miktarı
tekrar idarenin dernekler birimine bildirilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
MADDE 31-
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik ile tüzük
değişiklikleri değişikliğin yapıldığı tarihten başlayarak 30 iş günü
içinde idarenin dernekler birimine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
MADDE 32-
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu tarafından iç
denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim
yaptırılabilir.
Genel kurul, yönetim kurulu ya da bağımsız denetim kuruluşunun
denetim yapmış olması dernek denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan
kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi
gerçekleştirilir.
Genel kurul yada yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim
yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
MADDE 33-
Dernek amacını gerçekleştirmek veya faaliyetlerini yürütebilmek için,
ihtiyaç duyulması haline yönetim kurulu kararıyla borçlanma yapabilir.
Bu borçlanma kredili mal veya hizmet alımı biçiminde olabileceği gibi,
nakit olarak da yapılabilir.
Ancak borçlanma derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak
miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek biçimde yapılamaz.
Tüzüğün Ne Şekilde değiştirileceği
MADDE 34-
Tüzük değişikliği genel kurul kararıyla yapılır.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula
katılma hakkı olan üyelerin üçte iki çoğunlukla toplanması aranır.
Çoğunluğun sağlanamaması nedeniyle toplantının ertelenmesi halinde
ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
Ancak bu durumda dahi toplantıya katılan üye sayısının, yönetim ve
denetim kurulları üye tam sayısının iki katından fazla olması aranır.
Tüzük değişikliği için gerekli olan oy, toplantıya katılanların üçte
iki çoğunluğudur.
Tüzük değişikliği oylaması genel kurulda açık oyla gerçekleştirilir.
Derneğin Feshi ve Mal varlığının Dağılması
MADDE 35-
Genel kurul her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Fesih kararı alan genel kurul için gerek ve yeter şartlar 34. maddeye
göre belirlenir ve karar alınır.
Fesih işlemleri son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye
kurulunca yapılır.
Derneğin tasfiyesi, dernekler yasası ve yönetmeliği hükümleri
doğrultusunda gerçekleştirilir.
İdare tarafından haklı nedenlere dayanılarak verilen ek süreler hariç
tasfiye üç ay içerisinde tamamlanır.
Derneğin tasfiyesi halinde para mal ve hakları "PAMUKPINAR" ismi
altında eğitim ve faaliyet gösteren eğitim kurumuna kalır.
Tasfiye tamamlanınca bu işlem, idarece verilen ek süreler hariç, üç
aylık sürenin bitiminden itibaren yedi iş günü içinde tasfiye
tutanağı, tasfiye kurulu tarafından idarenin dernekler birimine
verilir.
Derneğin defter ve belgeleri de tasfiye kurulu tarafından beş yıl
süreyle saklanır. Bu görev içlerinden bir üyeye de verilebilir.
Derneğin Şubelerinin Kuruluşu
Madde 36- Dernek, gerekli
görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek
yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu,
Dernekler Yönetmeliği'nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve
gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine
verir.
Şubelerin Görev ve Yetkileri
Madde
37-
Şubeler, tüzel kişiliği olmayan, dernek amaç ve hizmet
konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve
yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü
kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler
Madde
38-
Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu'dur.
Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, üç
asıl ve üç yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak
şube genel kurulunca seçilir.
Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle
ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube'de de
uygulanır.
Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel
Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği
Madde
39-
Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu
toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.
Şubelerin olağan genel kurulu, 2 yılda bir, Nisan ayı içersinde, şube
yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının
yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve
dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.
Genel merkez genel kuruluna Şubelerin tüm üyeleri katılabilir, delege
sistemi uygulanmaz. Şube yönetim veya denetim kurulunda görevli
olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde
şubedeki görevinden ayrılırlar.
Temsilcilik Açma
Madde
40-
Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek
amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin
adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi
veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak
bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.
Şubeler temsilcilik açamazlar.
Hüküm Eksikliği
MADDE 41-
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni
Kanunu ve Yönetmeliği ile diğer mevzuatın ilgili olan hükümleri
uygulanır.
Geçici Maddeler
Geçici Madde 1-
İlk genel kurul, 2007 Haziran Sonu Pamukpınar Şöleninde, bu şölene
katılanlarla yapılır.
Geçici Madde 2-
İlk genel kurulda dernek organları oluşturuluncaya kadar, derneği
temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici
yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Adı-soyadı görevi
1- Mustafa Özdoğan Başkan
2- Yücel Deveci Başkan Yardımcısı
3- Yüksel Kesim Katip
4- Mehmet Kocabay Sayman
5- Zekai Yıldırım Üye
Bu dernek tüzüğü 41 ( Kırkbir ) madde ve 2 ( İki ) geçici maddeden
ibarettir.