Reunión de padres - DEFINICIONES

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Becerra, Juan

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Apr 11, 2013, 8:31:35 PM4/11/13
to padres3...@googlegroups.com
A continuación resumo las cuestiones tratadas en la reunión de ayer.

Fecha y hora: Miércoles 10 de Abril de 19 a 20:30hs.
   Lugar: Biblioteca de la escuela
   Agenda:

       - Evaluar los presupuestos conseguidos (alojamiento y transporte).

         Se evaluaron los presupuestos de Tritón para alojamiento y de Transporte Pagú y La Golondrina para transporte, todo con destino Las Grutas.


       - Definir el destino.

         Se definió que el destino es Las Grutas.
         El proveedor del alojamiento será Tritón.
         El proveedor del transporte será Transporte Pagú, salvo que de aquí a que se comience a pagar se consiga una opción mejor.


       - Hacer un cálculo preliminar del costo por pasajero (alojamiento y transporte).

         Supuestos para el cálculo:
             - Se asume que viajan 24 alumnos (aunque hoy hay confirmados sólo 22).
             - Se asume que el costo de que viajen 3 acompañantes será distribuido entre todas las familias, ya que es una condición para que el viaje sea posible. 
             - El alojamiento cubre a 2 acompañantes liberados (gratis), por lo tanto hay que cubrir el alojamiento de uno solo.

             Costo de alojamiento por persona: ($1895 * 25(24 alumnos más 1 padre)) / 24 (familias) = $1974
             Costo de transporte (sobre un total de $16000 por el bus, dividido en 24 familias): $667
             Costo total por familia: $2641


       - Hacer un plan de ahorro o prepago de acuerdo al cálculo preliminar.

          Plan de pagos por familia: $340 por mes desde Abril hasta Noviembre

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          ¿Dónde pagar?
          - A Valeria, mamá de Fede, los viernes a la salida de la escuela.
          - En Gigabyte Computación, SARMIENTO 3300, de Lunes a Viernes de 9 a 13 y de 16:30 a 20:30.
          - En ambos casos se entregará recibo de pago.

          IMPORTANTE:
              - Estos montos son los que cada familia debería pagar por mes para costear el viaje sin ningún tipo de ayuda.
              - Se acordó realizar eventos para recaudar dinero, que será distribuido según las siguientes prioridades:
                  1) Ayudar a las familias que no puedan cubrir la totalidad del viaje.
                  2) Cubrir el costo del acompañante no liberado para el alojamiento, y de los 3 acompañantes para el transporte.
                  3) Contar con un fondo por imponderables.
              - A medida que se vaya recaudando dinero y en función de esas prioridades, es posible que logremos bajar el monto de las últimas cuotas.
              - Que eso suceda depende de la participación de todos. Quien no pueda colaborar con tiempo, podrá colaborar con comida para vender en el kiosco y en la feria de platos, o con elementos para vender en la feria del usado.
              - El costo del transporte debe ser cubierto totalmente independientemente de la cantidad de pasajeros. Si alguien se baja, ese costo tendrá que ser cubierto por todos los que queden.

       - Definir eventos y que el grupo de organización de eventos comience la organización.

       Kiosko de la escuela:
            - Funciona Martes y Viernes.
            - Lo coordina Viviana, la mamá de Josefina.
            - La primera prioridad de lo recaudado es cubrir costos de transporte, de acuerdo a las prioridades acordadas.
            - Quien no pueda colaborar yendo esos días a atender el kiosco, puede colaborar acercando cosas para vender.

       Feria del usado y feria de platos:
            - Se propuso hacerla los sábados por la mañana en la escuela.
            - Lo coordina Andrea, mamá de Antonella.
       
       Otros eventos:
            - Se están evaluando otros eventos (bingo, rifas, etc.) que todavía no están en marcha.


Saludos.
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Natalia Andino

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Apr 11, 2013, 8:55:09 PM4/11/13
to padres3...@googlegroups.com
Clarísimo Juan!!! Gracias!

Gracias a los coordinadores de las diferentes áreas por brindar tiempo y voluntades. 
Quedamos, como familia, a disposición de lo que sea necesario!!

Cariños,

Natalia
Cabañas Las Lavandas.
El Bolsón. Patagonia Argentina.
0294 4720242
011 (15) 3208-9568

El 11/04/2013, a las 21:31, "Becerra, Juan" <bece...@gmail.com> escribió:

A continuación resumo las cuestiones tratadas en la reunión de ayer.

Fecha y hora: Miércoles 10 de Abril de 19 a 20:30hs.
   Lugar: Biblioteca de la escuela
   Agenda:

       - Evaluar los presupuestos conseguidos (alojamiento y transporte).

         Se evaluaron los presupuestos de Tritón para alojamiento y de Transporte Pagú y La Golondrina para transporte, todo con destino Las Grutas.


       - Definir el destino.

         Se definió que el destino es Las Grutas.
         El proveedor del alojamiento será Tritón.
         El proveedor del transporte será Transporte Pagú, salvo que de aquí a que se comience a pagar se consiga una opción mejor.


       - Hacer un cálculo preliminar del costo por pasajero (alojamiento y transporte).

         Supuestos para el cálculo:
             - Se asume que viajan 24 alumnos (aunque hoy hay confirmados sólo 22).
             - Se asume que el costo de que viajen 3 acompañantes será distribuido entre todas las familias, ya que es una condición para que el viaje sea posible. 
             - El alojamiento cubre a 2 acompañantes liberados (gratis), por lo tanto hay que cubrir el alojamiento de uno solo.

             Costo de alojamiento por persona: ($1895 * 25(24 alumnos más 1 padre)) / 24 (familias) = $1974
             Costo de transporte (sobre un total de $16000 por el bus, dividido en 24 familias): $667
             Costo total por familia: $2641


       - Hacer un plan de ahorro o prepago de acuerdo al cálculo preliminar.

          Plan de pagos por familia: $340 por mes desde Abril hasta Noviembre

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alejandra cormick

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Apr 11, 2013, 9:03:32 PM4/11/13
to padres3...@googlegroups.com

Muy buen resumen!

Alejandra, mamá de Ramón

Tomas Agustin Donna

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Apr 13, 2013, 12:59:37 PM4/13/13
to padres3...@googlegroups.com
Muchas gracias Juan, todo muy claro!!
Saludos, 
Lorena mama de Tomas Donna

Date: Thu, 11 Apr 2013 21:31:35 -0300
Subject: {Viaje Egresados} Reunión de padres - DEFINICIONES
From: bece...@gmail.com
To: padres3...@googlegroups.com

Fernanda Cornaglia

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Apr 15, 2013, 1:47:30 PM4/15/13
to padres3...@googlegroups.com
Clarísimo gracias!!!

De: "Becerra, Juan" <bece...@gmail.com>
Para: padres3...@googlegroups.com
Enviado: jueves, 11 de abril de 2013 21:31
Asunto: {Viaje Egresados} Reunión de padres - DEFINICIONES

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sol rousseau

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Apr 18, 2013, 8:37:35 AM4/18/13
to padres3...@googlegroups.com
gracias por ocuparse y la informacion.sol 
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