Тема: Summeet | Важно. Донесите до ЛК
Всем привет!
Пишу письмо по очень серьезному поводу, и как понятно из темы письма это касается нашей прекрасной летней конференции Summeet в Уфе.
Как вы знаете, база под Саммит была найдена заранее, и мы были более чем уверены и спокойны, что главное сделано.
К сожалению вчера мы получили новости, которые не очень приятны для нас. и Вам как президентам Локальных комитетов важно это знать.
Ситуация в следующем, каждый год лагеря должны проходить проверку от Роспотребнадзора, перед заездом детей. Venue, которая согласилась принимать Summeet, не успела вовремя пройти эту проверку, и они получили одобрение от Роспотреба с недельным опозданием, что соответственно сдвинуло все их расписание ровно на неделю. И таким образом в даты, когда должен начаться Саммит в лагере все еще будут находится дети. Они нам не отказали, готовы сотрудничать, но при условии что мы сдвинем сроки, и Саммит будет проходить с 22 по 28 июля.
22-28 июля - это даты Селигера, который является стратегически важным для нас в этом году, потому что мы являемся не только инфо партнерами, и ответственны за часть контента, а именно LEAD блок для участников Международной смены. LEAD блок на Селигере будет проходить 3 дня, поэтому возможности ездить туда нет. И именно от этого года зависит, как мы дальше будем сотрудничать с этим стратегически важным мероприятием и госорганами в целом.
Таким образом мы оказались в ситуации, что МС команда необходима и там и там, и оба эти мероприятия супер важны для нас. Мы надеемся на Ваше понимание, и что вы сможете донести это до своих лидеров и мемберов следующую информацию:
1) Пока что НЕ нужно покупать билеты, т.к. окончательное решение еще не принято .
2) Summeet состоится в любом случае, не нужно паниковать, немедля проводить перепланирование и прочее. Главное дать нам немного времени,чтобы мы приняли решение.
Сейчас прорабатываются разные варианты, мы ищем еще одну базу под Уфой, с приемлемыми для нас ценами, что как вы понимаете довольно сложно из-за жаркого летнего месяца, сжатых временных промежутков и стесненных финансовых возможностей, и рассматриваем вариант переноса конференции в эти даты, т.е. с 22-28 июля и многое другое.
Мы сможем принять окончательное решение в понедельник, 24 Июня. Я знаю, что некоторые из Вас и ваших ЛК уже купили билеты, не торопитесь сдавать их, пока не будет окончательного варианта решения, этой неприятной для нас ситуации. Но нам очень нужно это время, и надеюсь Вы это понимаете.
Если есть вопросы, или какие-то предложения, то я очень открыта и ответить и выслушать Ваши идеи.
Всегда Ваша, Гу
Conference manager Summeet 2013.
--
--
Gulnaz Khuzina
Vice-president for incoming Global Community Development Programm
Internal Control Board | Team Member 2012/2013
Case solving
AIESEC International
Our international platform enables young people to explore and develop their leadership potential for them to have a positive impact in society