Como Hacer Graficas Bonitas En Excel
Chara Fiebig
Una de las caractersticas ms importante de Excel es su capacidad para hacer grficos ya que con esto podemos representar de una manera visual el resumen de nuestra informacin, ya sea a nuestro jefe o a nosotros mismos para ver de forma rpida lo que reflejan los datos y hacer la toma de decisiones ms fcil.
Igual que la grfica de columnas pero en sentido vertical. Este tipo de grfico yo lo uso cuando quiero representar cunto tiempo se llev realizar algo o para poder identificar los datos ms altos o los ms bajos. Volviendo al ejemplo de las ventas, la grfica quedara as:
Estas grficas se usan para seguir las tendencias de datos, como las he usado es, por ejemplo, en las cotizaciones de las divisas como el dlar o en el valor de las acciones de una empresa. Supongamos que quiero hacer una grfica de la cotizacin del dlar.
El punto ms bajo en donde empiezan las lneas representa el valor de Compra, el punto alto en donde termina la lnea representa el valor de venta y el punto central representa el promedio del valor del tipo de cambio.
Si te das cuenta los cuadros que son negros es porque la apertura fue ms alta que el cierre de la accin. Hay otras grficas en esta categora pero son muy poco utilizadas, por lo que no las voy a incluir y vamos a las ms utilizadas.
Este tipo de grfica la uso para que se puedan ver tendencias ms fciles y sobre todo cuando tienes muchos datos. Imagina tener 20 30 datos y los quisiramos graficar en una de barras, habra tantas barritas que no se podran apreciar bien. Supongamos que te piden hacer una grfica para comparar las ventas semanales de 2 sucursales. Tendras una tabla con 52 renglones.
Como tip te puedo decir que estas grficas es mejor representarlas con el siguiente tipo de grficas, que son Grfica de rea apilada y Grfica de rea 100% apilada; yo la uso as e inclusive es lo que recomienda Microsoft.
Una de las grficas ms usadas es la de pastel o circular, ya que nos permite ver rpidamente las proporciones que ocupa cada uno de los datos. Supongamos que tengo estos datos que corresponden a ventas por sucursal.
Las grficas nos ayudan mucho a dar una mejor idea de la situacin que queremos conocer y para reportes ejecutivos es muy til, ya que proporciona a los directivos una imagen de la situacin que reflejan los datos.
Hasta aqu hemos hablado de las grficas ms usadas y tena que hacer esa introduccin para entrar al tema, porque de verdad esta informacin la puedes conseguir en cualquier otro lugar, pero lo que nunca he encontrado es cmo acomodar los datos para que las grficas salgan impactantes.
Aunque se pueden ver muy bonitas, lo ms importante para m es que reflejen la situacin actual de la manera ms sencilla y que mi audiencia pueda recibir rpidamente el mensaje que quiero comunicar, as que si lo que t tambin quieres o ests buscando es transmitir y explicar la informacin lo ms rpido posible, te recomiendo las de 2D.
Si hablamos de las aplicaciones de Microsoft, nos estn facilitando mucho las cosas e influyen enormemente en la vida de estudiantes, empresarios e incluso tenderos corrientes. Puedes facilitarte a ti y a la persona que quieras discutir sobre nmeros elaborando un grfico en Excel. Para ello, debes saber cmo hacer un grfico en Excel y organizar tu anlisis de forma esttica y fcil de entender.
Si hablamos de las aplicaciones de Microsoft, nos estn facilitando mucho e influyen enormemente en la vida de estudiantes, empresarios e incluso tenderos corrientes. Excel tambin es una de esas maravillosas herramientas que podemos utilizar para distintos fines, ya pertenezcamos al mbito educativo, al del transporte, al mdico o a algn campo del software. Solemos utilizar MS Excel para registrar eventos, analizarlos y concluir resultados a partir de los datos dados. Preparamos una hoja de Excel para guardar los datos de las notas de los estudiantes en una asignatura diferente y, a continuacin, obtenemos el resultado final del primer trimestre, del segundo trimestre, etc. A veces resulta complicado comparar las notas de los estudiantes con las de los dems. A veces resulta difcil comparar los resultados de los trimestres y hacer un seguimiento del progreso.
Puedes ponrtelo fcil a ti y a la persona con la que quieras discutir el informe de progreso del alumno elaborando un grfico en Excel. Para ello, debes saber cmo hacer un grfico en Excel y organizar tu anlisis de forma esttica y fcil de entender.
Para una comprensin completa de cmo hacer un grfico en Excel, es necesario entender correctamente lo que es un grfico, si es lo mismo que los grficos, qu pasos seguir al hacerlo, cmo se puede hacer que sea esttico y legible, y para qu fines se puede utilizar en su vida diaria. En este artculo, vamos a cubrir todos estos aspectos del grfico en Excel.
Un grfico representa los datos que has dispuesto en las columnas o filas de las hojas de Excel en forma de barras, pasteles o lneas. Al aprender cmo hacer un grfico en Excel, es necesario comprender la diferencia entre un grfico y una tabla para evitar cualquier inconveniente al tratar los datos. El grfico es ms preciso y ayuda a organizar los datos en bruto en columnas y filas y luego presentarlos en forma de grfico, y los datos deben estar en valores numricos, mientras que los cuadros son de alguna manera diferente y ms simple que los grficos. Los grficos ilustran estticamente determinados segmentos de informacin de algunos momentos aleatorios.
Si no ests lo suficientemente familiarizado con Excel y no sabes utilizar sus plantillas, necesitas aprender sobre ellas. Una de sus bonitas plantillas es hacer grficos ordenando los datos en columnas y filas de las hojas de Excel. Los siguientes pasos te ayudarn a aprender cmo hacer un grfico en excel y utilizarlo para diferentes propsitos.
El primer paso consiste en introducir tus datos en columnas clasificndolos como columnas A, B, C y D, o ms, segn tu necesidad y tipo de datos. Puedes introducir tus datos manualmente en las columnas o utilizar datos de otras aplicaciones o herramientas de investigacin directamente en la hoja de Excel. Debes asegurarte de que los datos que introduces son relevantes y tienen una relacin como el componente "x" con "y" para que tu grfico pueda presentar los datos correctamente. Supongamos que ests introduciendo en la columna A los meses en los que el instituto realiz los exmenes; en las columnas B, C, D, y as sucesivamente, ests introduciendo las notas de las asignaturas.
Despus de colocar u organizar los datos en columnas, debe buscar los tipos de grficos adecuados en la barra de mens. Encontrar una opcin diferente para insertar grficos para organizar sus datos en una ilustracin grfica. La opcin de grfico la encontrars ah.
Depende de los datos que utilices y de lo que quieras mostrar al espectador al hacer este grfico. El grfico debe ser visualmente agradable y contener la informacin adecuada. La mejor opcin para presentar los datos a travs del grfico es utilizar un grfico de barras o grficos combinados para mltiples tipos de datos.
A continuacin, es el momento de hacer el grfico ms esttico y claro cambiando las columnas o filas para que el eje x y el eje y sean visibles. De lo contrario, los datos que ests representando a travs del grfico se colapsarn con las columnas o filas detrs y no darn un aspecto factible y legible. Para cambiar las filas y columnas, puedes seleccionar el grfico que has hecho haciendo clic con el botn derecho en el grfico, haciendo clic en seleccionar datos y eligiendo cambiar filas o columnas. Ahora, puedes ver el eje x y el eje y del grfico ya que este paso ha definido claramente qu tipo de datos llevarn los ejes x e y.
El diseo automtico del grfico no siempre es adecuado a efectos de visibilidad, por lo que deber cambiarlo en funcin de sus necesidades de presentacin. Puedes elegir la disposicin ms adecuada para tu grfico haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre el grfico y eligiendo la disposicin en el diseo del grfico. Te ayudar a decidir cmo quieres que se vea tu grfico, qu informacin quieres aadir para el lector y qu formato. Tambin puedes elegir el color que prefieras para presentar un contraste claro de los datos teniendo en cuenta la necesidad y los requisitos estticos. Los colores deben ser llamativos y relevantes para los datos que has presentado en forma de grfico.
Puede aumentar o disminuir el tamao del grfico de forma colectiva o tratar los componentes de un grfico como lneas o barras. No es necesario ampliar el grfico colectivamente, pero puede introducir cambios selectivos en el tamao de los componentes del grfico. Haga clic con el botn derecho en el grfico, vaya al men de inicio y elija el tipo de fuente, el color, el estilo, el tamao del cuadro de texto, etc.
La parte ms importante y divertida de aprender a hacer un grfico es aadir el ttulo de tu grfico que aade un tono para que el lector o espectador lo entienda claramente. En la parte frontal vertical del grfico, puedes aadir el cuadro de texto de tamao adecuado haciendo clic en insertar y luego en el ttulo del grfico. Normalmente, el ttulo del grfico aparece por s mismo dependiendo de la versin de Excel que ests utilizando.
Ya has hecho el grfico con los datos que tenas y ahora es el momento de guardarlo para utilizarlo en el futuro o presentarlo a tus alumnos, compaeros o clientes. Para ello, haz clic en la opcin de archivo de la barra de mens para guardar el archivo completo o guardarlo slo como imagen para utilizarlo en una presentacin de Word o PowerPoint. Para guardarlo como imagen, haz clic con el botn derecho del ratn sobre el grfico y, a continuacin, haz clic en la opcin de guardarlo como imagen. Gurdalo como imagen poniendo el nombre correspondiente en el cuadro de dilogo.
Deben observar los datos que estn poniendo en las columnas o filas de la hoja excel y comprobar su requerimiento. Buscan el tipo de grficos que pueden representarlo para que el lector no necesita leer la informacin en el mundo pero entiende el grfico.
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