Sử dụng GMAIL account với OTCVN
Dao Duy Anh
Nhận thấy tiện ích khi sử dụng Gmail Account, chúng ta hãy cùng nhau chia sẻ một số tính năng, tiện ích của Gmail. Hy vọng nó sẽ có ích cho các bạn không chỉ với việc tham gia OTCVN mà còn trong việc xử lý Email hàng ngày của các bạn.
Bạn vào Settings > General, bạn sẽ thấy lựa chọn bật/tắt sử dụng phím tắt.
Sau khi đã khởi động chức năng sử dụng phím
tắt trong Gmail, bạn đã toàn quyền dùng đến những phím tắt sau:
C = Compose R = Reply A =
Reply All
F = Forward P = Previous N = Next
O = đăng nhập, mở, tắt trò chuyện
Y = lưu trữ e-mail
U = Quay trở lại Inbox
! = Khai báo spam đối với các cuộc trò chuyện
/ = Mở box tìm kiếm.
1. Bạn vào Settings > Label hoặc click lên Edit Labels trong panel trái.
2. Nhập tên cho label (ví dụ OTCVN) và nhấn Create.
3. Vào phần Filters > Create a new filter
3. Nhập địa chỉ e-mail cần lọc. Ví dụ: ot...@googlegroups.com trong mục To rồi click Next Step.
4. Trong phần Apply the Label, chọn label OTCVN
5. Click Create Filter để kết thúc công việc.
Bạn làm tương tự với các label khác để phân loại e-mail từ những nhóm khác nhau như Bạn bè, Tin tức… Bạn cũng có thể Edit Labels.
Sau này khi xem những thư gửi từ OTCVN bạn đã 1 mục riêng. Rất thuận tiện trong quá trình xử lý tin cũng như xoá email không cần thiết.
Dao Duy Anh
Tự động chuyển e-mail
Với hộp thư Gmail, bạn có thể thiết lập chức năng tự động để Gmail
tự động chuyển tất cả các e-mail gửi đến các hộp thư Gmail của bạn tới
một hộp thư nào đó. Điều này rất thuận tiện, nhất là với những bạn có
nhiều hộp thư Gmail, vì nó giúp bạn chỉ cần kiểm tra một hộp thư là xem
được tất cả các e-mail mà bạn nhận từ các hộp thư Gmail của mình.
Để thiết lập chức năng tự động chuyển thư này, bạn làm như sau:
- Bấm vào "Settings" rồi chọn tab "Forwarding and POP".
-
Ở mục "Forwarding", bạn bấm chọn dòng "Forward a copy of incoming mail
to", rồi bạn nhập vào địa chỉ e-mail sẽ nhận các e-mail do hộp thư
Gmail chuyển tiếp đến. Bạn nên chọn dòng "keep Gmail's copy in the
Inbox" để giữ lại bản sao của các e-mail đã được chuyển tiếp đi trong
Inbox của hộp thư Gmail.
- Sau cùng, bạn bấm nút "Save Changes" để chấp nhận.
- Bạn làm tương tự với các tài khoản e-mail khác của hộp thư Gmail.
Dao Duy Anh
Hộp thư Gmail "xứng danh anh hùng" với dung lượng 2GB cho mỗi account để lưu trữ, gửi các file dung lượng lớn... Thế nhưng bạn không thể thoải mái đăng ký account Gmail như với các mailbox khác. Để có một tài khoản Gmail, bạn phải nhờ cậy đến người quen đang dùng Gmail gửi thư mời sử dụng hộp thư. Nếu thấy khó chịu với cách áp dụng "quota" này, trang web http://gmail.afraid.org/ là một giải pháp cho bạn.
Đây là nơi nối kết những người đang cần account Gmail với những người tình nguyện chia sẻ Gmail invite. Bạn đăng ký địa chỉ e-mail của mình ở đây và chờ đợi website gửi thông báo về việc đăng ký account.
Dao Duy Anh
Thủ thuật cài đặt Gmail trên Pocket Phone
Để làm được điều này trước hết Pocket PC của bạn phải được kết nối Internet có thể thông qua ActiveSync với máy tính có nối mạng hoặc nếu có kết nối Wifi thì càng tốt.
Điều trước tiên bạn cần phải kích hoạt chức năng duyệt mail POP3 của Gmail bằng cách đăng nhập vào hộp thư:
- Sau đó vào mục Setting, qua tab Forwarding and POP
- Chọn 1 trong 2 mục Enable POP for all mail (even mail that's already been downloaded) hay Enable POP only for mail that arrives from now on .
- Nhấn Save Changes để hoàn thành thiết lập kích hoạt POP3 cho Gmail
Tiếp theo bạn cần tạo 1 tài khoản Gmail trên Pocket Phone của bạn:
- Trước tiên bạn vào mục tin nhắn trong Pocket Phone. Nhấn vào mục Acounts à New Acount và nhập email của bạn vào ô Enter e-mail address.
- Nhấn Next để qua mục User Information. Bạn tiến hành nhập tên đăng nhập và mật khẩu của bạn vào đúng vị trí.
- Tiếp tục nhấn Next để qua mục Account Information. Chọn POP3 trong mục Acount type và nhập tên tài khoản ví dụ Google Mail trong mục Name.
- Sau đó nhấn Next để qua mục Server Information. Bạn nhập pop.gmail.com vào Incoming mail và smtp.gmail.com ở mục Outgoing mail.
- Nhấn vào Option và đánh dấu vào mục Connect and check for messages every nếu bạn muốn chương trình tự động kiểm tra email sau khoảng thời gian đó.
- Nhấn Next rồi đánh dấu vào 2 mục Require SSL connection và Outgoing mail requires authentication.
- Tiếp tục nhấn Next và chọn Get message headers only để chương trình tải email về cho nhanh. Sau đó nhấn Finish để hoàn thành quá trình cài đặt.
Chúc các bạn thành công
Dao Duy Anh
Lập cấu hình POP cho Gmail bằng chương trình của Google
Bạn muốn thiết lập cấu hình cho Outlook Express và Gmail để có thể nhận và gửi thư Gmail bằng Outlool Express? Bạn có thể dùng chương trình Gmail Client Configuration của Google.
Cách làm như sau:
- Tải công cụ tại địa chỉ:
http://toolbar.google.com/gmail-helper/GmailConfig.exe - Nhấp Open, lựa chọn chương trình dùng để check mail (Outlook hay Outlook Express).
- Nhập địa chỉ hộp thư Gmail (phần đuôi @gmail.com đã có sẵn) của bạn tại E-mail address.
- Nhập tên cần hiển thị trong chương trình kiểm tra hộp thư của bạn tại Display name.
- Bấm Configure.
Sau đó mở chương trình check mail mà mình đã lựa chọn ở trên, nhập mật khẩu tại Password là xong.
Dao Duy Anh
Dao Duy Anh
Tìm kiếm thư
Nhập từ khóa cần tìm vào ô tìm kiếm, nhấn vào nút Search Mail (Tìm kiếm thư). Kết quả nếu có sẽ liệt kê cửa sổ bên dưới.
Trong trường hợp muốn tìm kiếm với nhiều điều kiện phức tạp hơn ta chọn liên kết "Show search options" (Hiển thị tùy chọn tìm kiếm). Nhập vào các thông tin yêu cầu tương ứng rồi bấm nút Search Mail (Tìm kiếm thư).
Để tắt các tùy chọn tìm kiếm bạn chọn liên kết Hide search options (Giấu tùy chọn tìm kiếm).
Dao Duy Anh
- Trong Settings > thẻ General (Chung), ở mục Signature (Chữ ký), bạn chọn khung hình chữ nhật.
- Nhập nội dung của chữ ký cuối thư.
- Bấm chọn Lưu thay đổi (Save Changes)
Dao Duy Anh
MỘT SỐ ƯU ĐIỂM CỦA HỘP THƯ GMAIL
Việc sử dụng Gmail nhìn chung cũng giống như các dịch vụ mail khác. Tuy nhiên dịch vụ thư điện tử Gmail có một số ưu điểm đáng chú ý sau:
1. Tích hợp sẵn công cụ tìm kiếm thư rất nhanh: các thư đã gởi hoặc nhận do tìm kiếm nhanh nên bạn không cần cấu trúc folder để lưu thư theo phân loại.
2. Tự động sắp xếp các cuộc đàm luận: Gmail tự động nhóm thư gốc do bạn gởi đi cùng với tất cả các thư hồi âm của nó và được hiển thị dưới "một cuộc đàm luận". Khi bạn chọn một thư trong cuộc đàm luận thì tất cả các thư liên quan khác cũng được trình bày theo kiểu xếp chồng trong một màn hình, rất thuận tiện để theo dõi nắm bắt nội dung.
3. Quảng cáo được sắp xếp hợp lý: sử dụng các dịch vụ của Google nói chung và Gmail nói riêng bạn sẽ không bị quấy rầy bởi các banner quảng cáo như những dịch vụ mail khác.
4. Dung lượng lưu trữ hơn 2500 MB và sẽ còn tiếp tục tăng, giúp bạn không phải xoá bất cứ thư nào.
5. Chức năng lọc spam khá tốt: Gmail sẽ tự động đưa các thư bị cho là Spam vào thư mục Spam và lưu trong 30 ngày.
Dao Duy Anh
Chat trong Gmail
Đầu tiên bạn phải vào mục "Cài đặt" để chuyển giao diện hộp thư sang tiếng Anh bằng cách chọn Cài đặt – Ngôn ngữ hiển thị Gmail - Chọn English - Bấm nút Lưu thay đổi.
Bạn chọn mục Contacts tức sổ danh bạ ở cột bên trái, danh sách những ai đã từng giao dịch qua hộp thư này sẽ hiện ra. Có 3 cách khác nhau để mời một ai đó Chat với mình
Đưa con trỏ chuột đến tên của một người nào đó trong cột Quick Contacts - Chọn Invite to chat trong cửa sổ Popup hiện cạnh bên.
Chọn mục Add contact ở phía dưới của cột Quick Contacts - Nhập vào địa chỉ email của người mà bạn muốn mời và bấm nút add.
Nhập tên của người mà bạn muốn trò chuyện trong hộp phía trên cột Quick contacts. Chức năng auto-complete sẽ giúp bạn dễ dàng xác định chính xác thông tin của người cần mời
Với những người không sở hữu tài khoản Gmail hay Google Talk thì họ được yêu cầu đăng ký tài khoản Gmail trước khi có thể chat với họ. Nếu người được mời đang mở hộp thư Gmail hoặc chương trình Google Talk thì người đó sẽ nhận được lời mời của các bạn. Nếu họ chấp nhận thì bạn sẽ chat ngay với họ.
Một cửa sổ POPUP sẽ xuất hiện mặc định ở gói dưới bên trái cửa sổ làm việc. Bạn có thể nhấn Pop out hoặc Pop in để bật phóng to thu nhỏ cửa sổ chat. Muốn gửi nội dung bạn nhập vào ô bên dưới rồi nhấn Enter.
Trường hợp bạn muốn từ chối chat với một người nào đó thì bạn chọn chức năng Options - Block tài khoản của người đó. Từ thời điểm này các mẩu tin được gửi từ người đó sẽ bị chặn lại. Bạn thực hiện lại 1 lần nữa để phục hồi lại trạng thái bình thường.
Dao Duy Anh
Kiểm tra và thông báo thư mới trong Gmail
Gmail Notifier là một ứng dụng tự động thông báo cho bạn biết mỗi khi bạn có một thư mới trong hộp thư Gmail. Để sử dụng, bạn mở trang web tại địa chỉ: http://mail.google.com/mail/help/notifier/index.html để tải ứng dụng Gmail Notifier về cài đặt trên máy tính của mình.
-
Tải về và cài đặt:
Tại trang web cho tải về này, bạn chọn HĐH đang sử dụng (Windows 2000 or XP), sau đó nhấp chuột vào nút "Download Gmail Notifier" để tải Gmail Notifier về.
Cài đặt Gmail Notifier khá đơn giản, ở bước cuối cùng bạn được yêu cầu nhập vào tên tài khoản và mật khẩu mà bạn muốn chương trình tự động thông báo.
Nếu máy tính của bạn đang kết nối vào Internet, khi có thư mới đến chương trình sẽ hiện popup ở góc dưới bên trái màn hình để thông báo. Tất cả thư mới hoặc thư chưa đọc sẽ được lần lượt hiện lên tóm tắt.
-
Sử dụng:
Bạn có thể dễ dàng xem tóm tắt các thư được thông báo Bạn muốn xem lại thì chọn chức năng "Tell me Again". Bạn muốn chương trình cập nhật danh sách thư mới thì chọn "Check Mail Now". Bạn muốn truy cập vào hộp thư thì chọn "View Inbox"
Dao Duy Anh
Cách 1:
- Bạn xem e-mail mới ở Yahoo! Mail, sau đó bạn qua Gmail hồi âm lại cho người nhận. Dần dần, mọi người sẽ biết được địa chỉ e-mail mới của bạn.
- Khi gửi e-mail cho địa chỉ e-mail mới, bạn dùng Gmail để gửi. Bạn không dùng Yahoo! Mail để gửi e-mail mới nữa.
Cách 2:
- Bạn thiết lập thông báo tự động cho hộp thư Yahoo! Mail. Trong nội dung thông báo tự động này bạn cho biết là bạn đã chuyển sang dùng Gmail, và đề nghị người gửi gửi lại e-mail cho bạn sang hộp thư Gmail.
- Tuy nhiên, với cách này thì bạn nên thỉnh thoảng xem lại hộp thư Yahoo! Mail, bởi vì nhiều khi thông báo tự động do Yahoo! Mail gửi lại cho người gửi sẽ không chú ý đến do tưởng e-mail này giống như các e-mail trả lời tự động khác nên không xem và xoá bỏ. Cho nên, người gửi sẽ không biết mà gửi lại e-mail sang hộp thư Gmail cho bạn.
Cách thiết lập thông báo tự động cho Yahoo! Mail như sau:
- Bạn đăng nhập vào hộp thư Yahoo! Mail. Sau khi đăng nhập thành công, bạn bấm chọn mục "Mail Options".
- Tiếp theo, bạn bấm chọn mục "General Preferences", bấm chọn tiếp mục "Vacation Response" để mở ra trang thiết lập hồi âm tự động.
- Bây giờ, bạn nhập vào thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của thông báo này, nhập vào nội dung của thông báo (về việc bạn đã thay đổi địa chỉ e-mail sang Gmail) trong ô "Generic Response".
- Sau cùng, bạn bấm vào nút "Save Changes" là xong.
Dao Duy Anh
Dao Duy Anh
Khi chế độ này được bật, Gmail sẽ gửi một thông báo cho người đã gửi e-mail (bằng thông điệp mà bạn quy định). Để làm được điều này, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào hòm thư gmail tại http://gmail.google.com
Bước 2: Nhấn chọn mục Setting, nằm phía trên bên phải màn hình.
Bước 3: Trong thẻ General, bạn bật chức năng Vacation responder on trong mục Vacation responder.
Bước 4: Gõ tiêu đề trong Subject và nội dung thông báo bạn muốn người khác nhận trong khung Messenger.
Bước 5: Đánh dấu vào tùy chọn Only send a response to people in my Contacts nếu bạn muốn chỉ có những người trong danh sách Contacts mới có thể nhận được thông điệp này (những người ngoài Contacts sẽ không nhận được thông điệp trả lời tự động).
Bước 6: Nhấn nút Save Changes để lưu lại các thay đổi vừa thiết lập. Thế là xong.
Lưu ý: nếu muốn tắt thông báo tự động của Vacation responder, bạn nhấn nút 'end now' trên giao diện chính của Gmail hoặc chọn Vacation responder off trong Settings > General.
Dao Duy Anh
Việc tạo danh sách email theo nhóm (Contact Group) sẽ giúp bạn quản lý email của mình nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều. Lấy ví dụ, nếu bạn muốn gửi email cho tất cả thành viên OTCVN ở Hà Nội, thay vì phải gõ từng địa chỉ email vào mục To, bạn chỉ việc gửi danh sách OTCVN-HN, thế là xong, Gmail sẽ gửi thông điệp của bạn đến tất cả bạn bè nằm trong nhóm OTCVN-HN, tiện lợi quá phải không bạn? Để được như thế, bạn thực hiện như sau:
Cách 1:
- Bạn nhấn chọn nút Contacts nằm bên trái trang Gmail và chọn thẻ Groups.
- Trong thẻ này, bạn nhấn nút Create Group và đặt tên cho nhóm.
- Công việc tiếp theo là bạn sẽ gõ từng địa chỉ email vào nhóm (trong khung Add Contacts).
Bạn chớ vội nghĩ việc gõ chọn e-mail là khó, thực ra rất dễ, bạn chỉ việc gõ ký tự đầu tiên, Gmail sẽ tìm ngay tên mà bạn muốn nhập và điền giúp bạn.
Cách 2:
- Ở cách này, thay vì chọn thẻ Group, bạn chọn thẻ Frequently Mailed hoặc All Contacts.
- Công việc của bạn là đánh dấu chọn vào các địa chỉ muốn đưa vào Group. Sau đó, bạn nhấn vào danh sách Add to group > chọn New group, thế là tự động các địa chỉ email vừa chọn sẽ nằm gọn trong Group bạn vừa mới tạo.
Để gửi e-mail cho nhóm, bạn nhấn nút Compose Mail > gõ tên nhóm vào địa chỉ gửi đi (ô To, CC, BCC..) > điền tiêu đề (Subject) > gõ nội dung > đính kèm file (nếu có) > Nhấn Send.
Dao Duy Anh
Gởi Gmail thật nhanh chóng với Send To Gmail 1.1.3
Khi gởi một lá thư trong Gmail,
bạn phải mở một trình duyệt web và đăng nhập tài khoản để gởi thư. Tuy nhiên,
với Send To Gmail, công việc của bạn sẽ thật sự đơn giản hơn rất nhiều khi dùng
web duyệt Gmail.
Công cụ này cho bạn gởi nhanh tập tin hay thư mục thông qua menu chuột phải. Rất nhanh hơn khi bạn phải đăng nhập và đính kèm tập tin vào Gmail.
Để sử dụng, sau khi cài đặt thành công chương trình, bạn sẽ thấy thêm một menu con là Send To Gmail khi click chuột phải vào tập tin hay thư mục. Tuy nhiên, bạn cần phải thiết lập cho tài khoản Gmail trong phần Gmail Details. Sau khi thiết lập xong. Khi muốn gởi nhanh tập tin hay thư mục, thì bạn chọn vào menu Send To Gmail. Khi đó, tập tin hay thư mục sẽ được gởi vào tài khoản Gmail nhanh chóng. Giờ thì bạn chỉ cần đăng nhập để thực hiện các tác vụ thao tác chuyển thư cho người nhận là xong.
Send To Gmail 1.1.3 dung lượng 10.95MB. Tương thích mọi windows. Download miễn
phí tại địa chỉ:
http://nchc.dl.sourceforge.net:80/sourceforge/common/send_to_gmail_1.1.3.exe
Dao Duy Anh
http://superb-east.dl.sourceforge.net/sourceforge/common/send_to_gmail_1.2.1.exe
Gởi Gmail thật nhanh chóng với Send To Gmail 1.1.3
Send To Gmail 1.1.3 dung lượng 10.95MB. Tương thích mọi windows. Download miễn phí tại địa chỉ:
Dao Duy Anh
Biến Gmail thành ổ cứng
Hộp thư Gmail với dung lượng >2GB chắc hẳn đã khiến nhiều người dùng 'bội thực", nhưng có thể bạn không biết, ngoài việc gửi và nhận e-mail, G-mail có thể sử dụng như một "ổ cứng" ảo trong máy tính.
Phần mềm miễn phí GMail Drive sẽ giúp
bạn thay đổi một số cài đặt trong Gmail để biến hòm thư này thành một ổ cứng,
với điều kiện người dùng phải kết nối Internet.
- Trước hết, hãy download chương
trình này tại địa chỉ: http://www.viksoe.dk/code/gmail.htm hoặc
http://www.softpedia.com/get/Internet/E-mail/Mail-Utilities/GMail-Drive-shell-extension.shtml
- Sau khi đã cài đặt, "ổ cứng" GMail Drive sẽ xuất hiện trong Windows Explorer. Bạn hãy nhấp chuột vào biểu tượng, nhập username và mật khẩu của địa chỉ Gmail.
Nếu không muốn "rườm rà" mỗi khi cần đăng nhập, bạn hãy click chọn vào ô Auto Login để chương trình tự động chạy mỗi khi bạn cần.
- Bạn có thể tạo nhiều folder trong GMail Drive để tiện sử dụng, tương tự như một ổ cứng "xịn" của máy tính. Mặc dù GMail Drive giống như 1 ổ cứng PC nhưng thực chất, nó vẫn là đĩa nhớ ảo.
Cho nên nếu muốn sử dụng bạn cần phải kết nối Internet và việc trao đổi file nhanh hay chậm đều phụ thuộc vào tốc độ kết nối Internet của bạn.
Thực chất, khi copy một file vào GMail Drive, bạn đã tạo ra một e-mail và gửi vào chính tài khoản của mình. Do đó, một file đính kèm (attachment) – tối đa 10MB - sẽ xuất hiện trong hòm thư.
Để mở những file này trong Gmail, bạn chỉ việc nhấp chuột vào e-mail đó và ấn nút Download để tải về máy.
GMail Drive thật sự thích hợp với những người thường xuyên phải đi lại và những người dùng 2 máy tính: desktop và laptop. Bạn có thể copy các tệp từ máy tính để bàn vào "ổ cứng" này và sau đó, khôi phục lại từ một laptop khác khi cần thiết.
ERP Vietnam
Bạn có thể mở một account Google mới bằng cách click vào link sau:
http://mail.google.com/mail/a-39a0faabc0-7b861dc575-5917740bba
Chi tiết của nhóm:
To post to this group, send email to ot...@googlegroups.com
To unsubscribe from this group, send email to otcvn-un...@googlegroups.com
For more options, visit this group at http://groups.google.com/group/otcvn
Toi truoc day dung yahoo. Thay bac quang cao nhieu tien ich cua gmail nen toi muon mo mot hom thu gmail moi thi vao cho nao bac nhi?Dia chi bac cho o duoi chi thay ai co hom thu cu roi thi sign in vao thoi? khong thay new member sigh where???Cam on bac----- Original Message -----
tamnguyen
được phải là auther à, cho tôi quyền đó được không?
Cám ơn. Email của tôi là:
nguyenco...@gmail.com
cutie...@gmail.com
sotary
Dao Duy Anh
Sotary kiểm tra lại xem (như mình gửi mail mà)
Dao Duy Anh
http://groups.google.com/group/otcvn
~~~ Dao Duy Anh ~~~
Mobile: 090.358.68.86