Hei,
Til orientering, jeg har sendt ut denne mailen til biblioteksjefene i Akershuskonsortiet i dag, viktig å få ut noe informasjon. Det kan være deler som er aktuelt å sende ut til resten av bibliotekene i Viken også?
Hilsen Cecilie,
Viken Fylkesbibliotek
Fra: Cecilie Weinholdt
Sendt: onsdag 22. januar 2020 09:44
Til: Biblioteksjefer i Akershus <Bibliotek...@afk.no>
Kopi: Olga Skrinde <Olga.S...@afk.no>; Heidi Hovemoen <Heidi.H...@afk.no>; Cathrine Undhjem <Cathrine...@afk.no>; 'Jannicke Røgler' <jann...@viken.no>
Emne: Informasjon om Bookbites og Viken
Hei
Her kommer noe informasjon til dere som har vært med i Akershuskonsortiet om hva som skjer med Bookbites og avtaler nå som vi har blitt Viken. Den oppmerksomme har kanskje sett at det så langt ikke har skjedd noen forandringer.
Vi har bedt BS/ Bookbites om et tilbud på å slå sammen basene til de tidligere fylkene. Vi har bedt om en beskrivelse på hvordan dette er tenkt utført, både i fht låneregister og samling. Dette tilbudet venter vi på. Når vi vet mer skal dere få ny informasjon.
Det er flere fylker som venter på at denne løsningen blir klar. Vi skulle gjerne hatt det på plass, men for sluttbruker sin del er det viktig at dette ikke skal gi problemer, så vi har tid til å vente på at Bookbites har funnet en løsning som ikke vil påvirke lånernes opplevelse av tjenesten.
Lunner og Jevnaker er nye kommuner inn i Viken. De er ikke slått sammen med tidligere kommuner og havner derfor i en litt spesiell situasjon. De innførte Bookbites 6. januar, og for å unngå for mye feil i overgangen er de fortsatt koblet mot Oppland sin base. Dette endres når de tre tidligere konsortiene slås sammen.
Innkjøp: Alle tre tidligere fylker har satt inn en sum for januar, og klikk var ment å fungere som tidligere. Vi har kjøpt inn noen pakker også, for at det mest aktuelle skulle være tilgjengelig. Men vi ser at det meste er utlånt allerede og vi er i gang med å se på hva vi kan gjøre for at dette ikke skjer.
Det er jo fint å se at tjenesten blir brukt, samtidig er det veldig kjedelig at det ser ut som om det nesten ikke er mer å låne. Benytt muligheten som ligger i løsningen til å lage hyller på forsiden og vis frem det som er tilgjengelig.
Utlån: Vi opplevde at klikkbudsjettet per mnd. gikk tomt mot slutten av året i fjor. På tross av at vi la inn ekstra budsjett ble det tomt nesten umiddelbart. Rett før jul la vi inn ekstra midler, men endret samtidig antall utlån fra 4 til 3 per låner, rett og slett for å se om det hadde noen innvirkning på mengde. Vi må diskutere hvordan vi skal gjøre dette med utlån av e-lydbøker i fortsettelsen, tilbudet er like populært som forventet, men gir veldig kostbare lån.
Vi jobber med å finne en god løsning for at Bookbites skal være et godt tilbud til alle lånerne i Viken, og kommer tilbake med mer informasjon snart.
Cecilie Weinholdt
Spesialbibliotekar
Fylkesbiblioteket, seksjon bibliotek og samfunn
direkte: 64 84 08 59
mobil: 905 60 537