Fwd: Fylkes- og kommunesammenslåing i BS e-bok og BookBites
Elin Westgård Hansen
Sendt: mandag 27. januar 2020, 14:12
Til: Anette Vatnebryn; Aleksander Kristung, biblioteksjef Lier; Anne Berit Ulsaker, biblioteksjef Hemsedal; Anne Kaslegard, biblioteksjef Ål; Anneline Mjøseng, biblioteksjef Flesberg; bibli...@rollag.kommune.no; Birgithe Schumann-Olsen, biblioteksjef Øvre Eiker; Einar.Albertsson, biblioteksjef Hurum; Elisabeth Bergstrøm; Flå folkebibliotek; Geirr Karlsen; Gunn Vigdis Pedersen, konstituert biblioteksjef Nore og Uvdal bibliotek; Hanne Stuve, biblioteksjef Hole; Jørgen Hovde; Karin Bjørge, biblioteksjef Gol; Katrine Kirkeby Arnold; Linda Sofie Øye, biblioteksjef Nes; Liv Holmesland, biblioteksjef Røyken; Marianne Tollefsen Bakken, biblioteksjef Ringerike; Monica Nyhus; Tone Christine Cook, biblioteksjef Midt Buskerud; Tove Utengen, biblioteksjef Hol; Biblioteksjefer i Akershus
Kopi: Anne.ma...@drammen.kommune.no; gro.ani...@drmk.no; 'Antti.ka...@modum.kommune.no'; Øyvind Bråten; Liv Solveig Gurigard; Elin Westgård Hansen; ra...@barum.folkebibl.no; Kristine...@nordrefollo.kommune.no; Olga Skrinde
Emne: Fylkes- og kommunesammenslåing i BS e-bok og BookBites
Hei
Nå har vi fått dato for sammenslåing av baser i BS e-bok og BookBites – torsdag 30. januar skjer det.
Nedenfor finner dere informasjon vi har fått tilsendt fra Biblioteksentralen som beskriver hvilken grad sammenslåingen får for lånerne og dere i biblioteket, og hva den enkelte kommune foreta seg i forbindelse med sammenslåingen.
Dere finner kontaktinformasjon til Biblioteksentralen lengre ned i teksten, men har dere spørsmål som gjelder samarbeidet i Viken så kan dere sende det til oss.
Hvilken betydning får sammenslåingen for lånerne?
- Lånerne ser kommunenavn i BookBites, ikke hvilket fylke de er knyttet til. Vi har besluttet at vi konsekvent og for hele landet kommer til å bruke kommunenavn i appen. Vi vil også fjerne ordet kommune (vi endrer f.eks. Askøy kommune til bare Askøy).
Når en låner oppretter bruker og legger inn lånekort, får hun automatisk få opp navn på sin kommune. Tidligere måtte lånere selv skrive inn navn på sitt bibliotek/sin kommune, men slik er det ikke lenger.
- Utvalget av bøker i appen vil endre seg i noen grad, i og med at samlingene slås sammen.
- Reservasjoner: lånerne får beholde reservasjonene sine. De vil bli plassert i en mest mulig rettferdig kø, som styres av reservasjonstidspunktet. Lånere kan i en del tilfeller oppleve at køen går fortere, siden pakkelisenser legges sammen og tilgjengeligheten dermed øker. I andre tilfeller kan de oppleve det motsatte, for eksempel hvis et fylke har svært mange reservasjoner på en bok.
Hva må den enkelte kommune foreta seg i forbindelse med sammenslåingen?
Formidlingshyller
Bokhyllene vil flyttes over fra de gamle fylkene og over i det nye. Det kan derfor være lurt at dere går inn i BS e-bok og gjør en ryddejobb i forbindelse med sammenslåingen, slik at det ikke blir liggende
- veldig mange hyller på forsiden av appen
- mange like/lignende hyller
Databaser
Biblioteksystemleverandørene har gjort/skal gjøre en del endringer i databasene til bibliotekene i forbindelse med kommunesammenslåinger. Noen baser har blitt slått sammen, andre har fått nytt navn. Sistnevnte har vi også sett eksempler på i kommuner som ikke har blitt sammenslått. Disse opplysningene må være riktige i våre systemer for at lånere skal kunne opprette bruker i BookBites. Hvis et bibliotek har gjort slike endringer den siste tiden, eller planlegger å gjøre det i 2020, er det derfor veldig viktig at BS får beskjed om det.
Opplysningene bør også oppdateres i BaseBibliotek.
Obs:
Statistikk
Gamle kommuner og fylker vil eksistere i BS e-bok frem til 31.05.20. Dog vil de være markert med «nedlagt». Brukere med adgang til gammel kommune/gammelt fylke vil dermed ha adgang til statistikk for disse.
Fra og med 31.05.20 må dere henvende dere til BS for å få tilgang til statistikk fra før sammenslåingen.
Hvis en kommune ikke legges ned (slås sammen med andre) vil statistikken bli liggende som før.
Nye e-postadresser
E-postadresse brukes til innlogging i BS e-bok. Hvis noen av brukerne har fått ny e-postadresse i forbindelse med sammenslåing av fylker/kommuner, må dere:
- fjerne vedkommende som bruker i BS e-bok
- invitere han/henne inn igjen som bruker med den nye e-postadressen
Support
Biblioteksentralen håper og tror at sammenslåingen skal gå knirkefritt, men har satt inn ekstra ressurser på support 30. januar og i dagene som følger.
Som ellers kan dere sende e-post til:
- Kundeservice: kundes...@bibsent.no
- Direkte til Ane Drabløs Pettersen: a...@bibsent.no
- Hvis det gjelder konkrete tekniske problemer, som lånere som ikke får opprettet bruker eller lignende, send gjerne henvendelse via kontaktskjema i BookBites-appen.
Cecilie Weinholdt
Spesialbibliotekar
Fylkesbiblioteket, seksjon bibliotek og samfunn
direkte: 64 84 08 59
mobil: 905 60 537
