FOSS4G Jeju 2015 유치를 위한 제주도 현장 답사
Heegu Park
안녕하세요 가이아쓰리디 박희구입니다.
지난 11월 25일(월), 26일(화) 양일에 걸쳐 FOSS4G Jeju 2015 유치를 위한 제주도 현장 답사를 이민파 회원님(망고시스템), 장병진 회원님(가이아쓰리디)과 함께 다녀왔습니다. 본 답사는 제주컨벤션뷰로라는 업체에서 제주도 컨퍼런스 유치를 위한 제주도 현장 답사 지원의 일환으로 다녀왔습니다. 너무나 친절하게 환대를 해주셔서 더욱더 제주도 행사를 유치해 지고 싶어졌습니다.^^
1. 워크샾 및 컨퍼런스 개최 장소 방문(ICC - http://www.iccjeju.co.kr/)
- FOSS4G 2015를 제주로 유치하면 가장 적절한 장소가 제주국제컨벤션 센터일 것 같아서, 컨퍼런스 룸등을 사전에 가예약을 해두었습니다.(다른 행사가 동기간에 있지 않는한 계약금을 낼 필요는 없다고 합니다.)
- 원래는 1층, 2층을 위주로 계획을 했으나, ICC가 절벽에 있어서 입구에서 들어가면 바로 3층이어서, 3층 4층으로 레이아웃을 바꿀 예정입니다. 그리고 계단식으로 구성이 가능한 곳은 5층에 탐라홀 밖에 없어서 keynote 스피치나 마지막 세션등은 해당 홀을 준비해야하지 않을까 합니다.
- wifi제공을 위해서 KT에 연락을 별도로 위해야 하고, 식수등도 별도로 주문을 해야 하는 듯 합니다.
- FOSS4G 를 위해서는 장소 여건은 충분히 좋아보입니다.
<ICC제주 입구>
<방 모습>
2. 호텔 답사
- FOSS4G 2015를 유치하게 되면 약 600인의 참가자가 숙박할 장소가 있어야 합니다. 제주 ICC에서 도보로 30분(차로 약 5분)정도 떨어진 위치에 중문 관광단지가 있는데, 여기에 하얏트 리젠시, 스위트 호텔, 롯데 호텔, 하나 호텔등이 있어서 숙박에는 그리 큰 무리가 없을 듯 합니다. 그리고 제주도 곳곳곳에 게스트 하우스 단지가 있어서 한국적인 체험을 원하는 참가자들의 경우 게스트 하우스를 소개해줘도 좋을 듯 합니다.
- 저희는 하얏트 리젠시, 스위트 호텔, 롯데 호텔들을 살펴 보았고, 롯데 호텔측의 배려로 1박을 롯데 호텔에서 할 수 있었습니다.
- 하얏트 리젠시는 약 200 여개의 객실이 있고, 바닷가에 바로 붙어 있어서 전망이 정말로 좋고, 국제적인 호텔 체인인 하얏트에서 운영을 한다는 점, 그리고 바로 올레 8코스로 연결이 되어서 ICC까지 올레 8코스를 쭉 따라가면 된다는 점이 좋은 듯 하였습니다. 그리고 특이하게 온돌방이 있어서 아시아사람들은 물론 외국인들에게도 좋은 체험이 될 수 있을 것 같았습니다.
<하얏트 리젠시 호텔 외관>
<하얏트 리젠시 호텔에서 내려다 본 모습>
- 스위트 호텔은 중문 관광단지에서 보통 수준의 호텔로서, 약 90여개의 객실이 있고, 객실 구조나 수준은 (이민파 회원님의 말에 따르면) FOSS4G Nottingham 2013 때의 호텔과 비슷한 수준인 듯 하다고 합니다. 그냥 무난한 호텔이었습니다.
<스위트 호텔 내부 모습>
- 롯데호텔은 중문에서 가장 많은 객실 수(500개 이상)와 제주 신라 호텔과 함께 최고의 시설 및 서비스를 제공하고 있는 호텔로서 고급스러운 호텔을 원한다면 롯데 호텔도 좋은 선택이 될 수 있을 듯 합니다. 하지만, FOSS4G 행사 성격과는 좀 맞지 않는 듯 하기도 합니다.^^ 호텔 소개를 프리젠테이션 해주기도 하셨고, 2일차 아침에는 총지배인님께서 나오셔서 인사와 배웅도 해주셨습니다.
<롯데 호텔 야경>
<롯데 호텔에서 FOSS4G 행사를 위해 준비한 발표 모습>
3. PCO미팅
- FOSS4G 2015행 사를 유치하고 나면, OSGeo한국어 지부 대부분의 분들이 생업이 있으신 분들이기 때문에 전문 행사 관리 업체의 도움을 받야아 합니다. 그래서 FOSS4G 행사에 도움을 줄 수 있는 PCO 3군데와 미팅을 하였습니다.
- 헤쎄드커뮤니케이션, 프라임커뮤니케이션, 예하투어등과 미팅을 했고 행사의 성격에 대해 충분히 알리고, 우리가 원하는 부분, 필요한 부분에 대해 알려주고 우리가 준비하려는 행사를 할 수 있고 열심히 해줄 수 있는지를 파악하는데 도움이 된 자리였던 것 같습니다.
- 우리 입장에서는 이런 행사 주최도 처음이고 PCO업무도 모르기 때문에 PCO업체 측에 견적과 함께 몇 가지 제안을 달라고 하였습니다.
- 헤쎄드라는 PCO업체는 ICC투어때부터 함께 다니면서 다양한 좋은 의견들을 주셨고, 프라임 커뮤니케이션은 제주도 가기 전 부터 몇 번이나 전화하면서 적극적인 모습을 보였던 업체였습니다. 그리고 예하투어는 여행업과 함께 하는 업체로서 여정 및 숙박과 관련된 다양한 문의해결에 도움이 될 듯 합니다.
- 이 외에도 몇 몇 업체와 더 미팅을 할 예정입니다.
4. 총평
- 답사 지원을 해주신 제주컨벤션뷰로에 많은 감사를 드리고(또한 숙박을 제공해주신 롯데호텔에도 감사 드립니다.), 제주도를 우리 OSGeo멤버들에게도 알릴 좋은 기회가 될 수 있도록 꼭 FOSS4G 를 더욱 유치해보고 싶어졌습니다. 이제 곧 letter of intent도 내야하고 full proposal도 내야하는데, 열심히 준비해서 꼭 유치하도록 하겠습니다.
감사합니다.
Park, Heegu
Marketing / Business Development, Gaia3D Inc.,