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Jamar Lizarraga
Te traemos una recopilacin con 17+ frmulas de Excel esenciales que te ayudarn a crear hojas de clculo ms inteligentes con la aplicacin de Microsoft Office. Excel es, con permiso de Google Sheets, la aplicacin hoja de clculo por excelencia, y vamos a ensearte los recursos con los que exprimirla.
Las frmulas de Excel son el corazn del programa, pues son las que se encargan de hacer el "clculo" de la hoja de clculo. Hoy revisaremos las frmulas ms tiles para el pblico general, con ejemplos de cmo usar cada una. Los archivos de Excel se pueden abrir en otras apps, recurdalo, pero si usas otra la forma de proceder con las frmulas podra ser diferente.
Antes de entrar en frmulas ms complicadas, veamos cmo hacer las operaciones matemticas ms simples: sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Tcnicamente solo la suma es una frmula, pues en el resto de los casos se usan operadores especiales.
La frmula promedio devuelve el valor de promedio aritmtico de las celdas que pases o rango de celdas que pases como parmetro. Este resultado tambin es conocido como media o media aritmtica.
Si en lugar de querer saber la media aritmtica deseas conocer cul es el mayor valor o el menor valor de un conjunto, tienes a tu disposicin dos frmulas de nombres previsibles: MAX y MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.
SI.ERROR es una frmula que te sacar de ms de un apuro. Con ella puedes evitar los errores #DIV/0! y similares. Esta frmula te permite devolver un valor en el caso de que otra operacin resulte un error. Esto es bastante comn con divisiones, pues cualquier divisin entre cero dar error, pudiendo provocar una reaccin en cadena de errores. La operacin en cuestin puede ser una operacin o cualquier otra frmula.
SI es una de las frmulas ms potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un resultado distinto segn si se cumple la condicin. De este modo, podras usarlo para que una celda diga "APROBADO" si otra es un nmero superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es inferior.
CONTARA es una de las frmulas para contar valores. A diferencia del simple CONTAR, CONTARA cuenta tambin valores que no sean nmeros. Lo nico que ignora son las celdas vacas, de modo que te puede ser til para saber cuntas entradas tiene una tabla, independientemente de si los datos son numricos o no.
La frmula CONTAR.SI es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contar el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos puede ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.
Esta frmula genera un nmero aleatorio entre otros dos nmeros dados, y por tanto resulta ideal cuando necesitas elegir algo al azar. El nmero generado cambia cada vez que se regenera la hoja (por ejemplo, cuando escribes un nuevo valor).
Los clculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los debes hacer a mano, pero todo es mucho ms fcil cuando una frmula hace el trabajo duro por ti. DIAS te dice el nmero de das que hay de diferencia entre dos fechas.
Otro esencial de Excel es la frmula AHORA. Esta genera la fecha para el momento actual y es un dato que se actualizar automticamente cada vez que abres la hoja o sus valores se recalculan (porque cambias una celda, por ejemplo). Esta frmula no requiere de ningn parmetro.
DIASEM es otra til frmula relacionada con fechas, que devuelve de forma numrica el da de la semana de una fecha. El lunes es el 1, el martes es el 2, y as sucesivamente, aunque hay varias formas de empezar a contar, como puedes indicar en el segundo parmetro.
Excel convierte automticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres crear un enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula. Esa frmula es HIPERVINCULO, con la cual puedes aadir enlaces a cualquier celda.
TRANSPONER cambia las filas por columnas y es una frmula un poco especial. Debes aplicarla a una seleccin de filas que coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas. Adems, es una frmula de matriz, as que necesitas pulsar Control + Maysculas + Intro para aplicarla.
REEMPLAZAR es una til frmula con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un texto. No consiste en reemplazar un texto por otro (esa es la frmula SUSTITUIR), sino en insertar un texto en determinada posicin y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto original. Con sus dos parmetros eliges en qu posicin se inserta el texto, as como a cuntos caracteres se eliminarn del texto original, despus de esa posicin
CONCATENAR es una frmula que te puede sacar de varios apuros. Su utilidad es tan simple como juntar varios elementos de texto en un nico texto. Como parmetro no puedes especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por comas.
Los espacios de ms en un texto pueden ser problemticos pues no siempre los podrs detectar a simple vista. Una forma de acabar con ellos fcilmente es con ESPACIOS, que elimina todos los espacios de ms de un texto, independientemente de dnde se encuentren.
ENCONTRAR es una frmula con la cual puedes saber si el texto de una celda contiene otro texto. En caso afirmativo, la frmula devuelve la posicin en el texto donde se encontr la primera concurrencia. Si no, devuelve un error (acerdate de usar SI.ERROR para controlar estos casos).
No hay nada ms importante para las familias que la salud y la seguridad de sus bebs. La falta de frmula ha generado mucha ansiedad en aquellas personas que se preguntan cmo van a alimentar a sus hijos. Del mismo modo, algunos nios pequeos, adolescentes y adultos con necesidades mdicas dependen de la frmula para su nutricin. Ellos tambin pueden verse afectados por esta falta.
La informacin provista refleja los aportes de los mdicos y otros expertos del Departamento de Salud y Servicios Humanos, la Academia Estadounidense de Pediatra (AAP) y la North American Society For Pediatric Gastroenterology, Hepatology & Nutrition (NASPGHAN).
La mayora de los bebs no tendrn problemas con distintas marcas de frmula, incluidas las marcas genricas, mientras que sean del mismo tipo, como las que estn elaboradas con leche de vaca, de soja, las hipoalergnicas (ampliamente hidrolizadas) o las elementales (con base de aminocidos). Tenga en cuenta que tal vez a su beb no le guste el sabor o que tenga problemas para tolerar una frmula diferente al principio. Si esto sucede:
Tambin puede considerar comprar alguna frmula fabricada fuera de los Estados Unidos en tiendas locales. Las tiendas comenzarn a ofrecer pronto estas opciones. La Administracin de Alimentos y Medicamentos (FDA) ha permitido que estas empresas que elaboran frmulas comercialicen ciertos productos en los Estados Unidos y puede permitir ms productos de frmulas infantiles que cumplan con sus criterios con el objetivo de ejercer capacidad discrecional. Al preparar una frmula fabricada en otros pases:
Los consumidores deben tener cuidado al comprar frmulas elaboradas fuera de los Estados Unidos en mercados en Internet, ya que podran ser falsificaciones. Obtenga ms informacin sobre cmo detectar las frmulas infantiles falsificadas: Qu son las frmulas infantiles falsificadas? Cmo puedo evitar comprar estos productos?
Si necesita alguna frmula hipoalergnica o de especialidad mdica, puede ser ms difcil encontrar un sustituto. Hable con su pediatra u otro proveedor de atencin mdica sobre los sustitutos aceptables. Segn la frmula que necesiten, pueden presentar una solicitud urgente de frmula especializada a Abbott Nutrition, que entregar algunas frmulas de especialidad y de bajo contenido de hierro en funcin de cada caso.
Si no puede encontrar suficiente frmula, existen algunas opciones a corto plazo que pueden ayudar ante una situacin de emergencia. Tambin debe conocer los graves problemas de seguridad relacionados con ciertos preparados alternativos para alimentar a su beb. Hable siempre con su pediatra u otro proveedor de atencin mdica primero si no tiene suficiente frmula infantil.
No intente elaborar frmula infantil en su casa. Las frmulas caseras suponen graves problemas de salud y seguridad. Las necesidades nutricionales de su beb son muy especficas, en especial durante el primer ao de vida. Las frmulas caseras pueden contener muy poca o demasiada cantidad de ciertas vitaminas y minerales, como el hierro. Tambin aumentan el riesgo de contaminacin, que pueden enfermar a su beb o provocarle una infeccin.
No compre ms frmula de la que necesita. La falta afecta a las familias que ya se enfrentan al estrs de ser padres durante una pandemia. Puede parecer tentador comprar tanta frmula como sea posible ahora mismo, pero la AAP sugiere no comprar ms de un suministro de 10-14 das para ayudar a mejorar la escasez.
Si necesita ayuda para comprar frmula, no est solo. Cerca del 43 por ciento de todos los bebs de los Estados Unidos reciben ayuda del Programa Especial de Nutricin Suplementaria para Mujeres, Infantes y Nios (WIC). El WIC ofrece frmula y alimentos para su familia y puede conectarlo con profesionales capacitados que ofrecen pruebas de deteccin, apoyo a la lactancia materna y consejos de nutricin. Tambin puede participar en el WIC mientras est embarazada. Comunquese con su clnica del WIC local para verificar si usted o su familia son elegibles.
Las empresas de frmula infantil pueden ayudarle a encontrar frmula o sustitutos seguros. Debido a que muchas personas buscan frmula, es probable que los tiempos de espera sean largos. Adems, la mayora de los tipos de frmula pueden estar agotadas.
Los problemas con la cadena de suministro que surgieron debido a la pandemia contribuyeron a la falta actual de frmula infantil. Esto empeor cuando Abbott Nutrition, uno de los productores de frmula ms grandes del pas, hizo un retiro voluntario de frmula y cerr una de sus plantas de produccin en Sturgis, Michigan. El presidente, las agencias gubernamentales de los Estados Unidos, los vendedores minoristas y la industria de la frmula infantil trabajan sin descanso para abordar esta falta y lograr que vuelva la disponibilidad. Hasta la fecha, la produccin se ha incrementado en un 30-50%.
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