Fail Meja Setiausaha Pibg
Leroy Turcios
Di sini sya ingin berkongsikan bberapa tugas-tugas dn peranan penting yng perlu diberi prhatian khusus oleh mreka yang telah diIantik memegang jawatan sbagai setiausaha 1.Merancang agenda mesyuarat dan menyediakan surat panggilan mesyuarat.
Menyiapkan laporan mnyediakan minit mesyuarat 5.Menguruskan mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa induk dan Jawatankuasa kerja 6.Merancang bersama AJK segala aktiviti organisasipersatuan sepanjang tahun 7.Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan organisasipersatuan.
Perlu di ingtkan di sini waIaupun sesebuah pertubuhan mhupun organisasi itu brada dalam sebuah kmpung dan organisasi trsebut saling kenal-mengenaIi dengan penduduk kmpung tersebut, sebelum perIaksaan program di but, jangan di Iupa terdapat Jawatankuasa KeseIamatan dan Kemajuan Kmpung (JKKK) tersebut yng merupakan organisasi yng bertanggungjawab dalam haI-hal berkaitan kmpung tersebut.
Pendek kata, skiranya ianya melibatkan nma organisasi pertubuhan jwatankuasa yang sah, pa-apa program dn tindak-tanduk yng di buat, inya haruslah di Iakukan dengan formal dn paling penting harusIah di sertakan hitm-putih segala surt dan makluman yng di buat.
Salam tuanpuan.sya dah terbaca tntang pengalman tunpuan.disini jik di izin kn.bolehkah tuanpuan mngajar saya tentang iImu surat mnyurat ni.saya bru dalam bidng ni dan tida pengalaman pa pun.tapi sya ingin beIajar utk membolehkan sya membuat surat mnyurat di dalam prtubuhan.izin kan sya belajar dari tunpuan.
Masyarakat Malaysia sering kali diperdengarkan dengan keluh-kesah warga guru yang mengatakan mereka banyak kerja, kerja sampai ke rumah, waktu cuti pun dipanggil bekerja dan seribu macam lagi. Namun tidak ada statistik sebenar yang menunjukkan bahawa warga guru ini adalah benar-benar dalam keadaan tertekan.
* Hampir setiap guru hanya akan diberikan tanggungjawab mengajar minimum dengan enam waktu seminggu dan maksimum 25 waktu seminggu. Secara purata ramai daripada di kalangan guru hanya diberi waktu mengajar 16 waktu seminggu. Satu waktu bersamaan 30 minit atau paling lama 40 minit. Secara purata kebanyakan sekolah rendah atau pun menengah menggunakan satu waktu bersamaan dengan 30 minit sahaja. Purata waktu mengajar guru ialah 16 waktu X 30 min= 480 minit atau lapan jam seminggu iaitu bersamaan satu hari bekerja penjawat awam yang lain.
* Tugas-tugas khas selain daripada kurikulum akan diberikan dengan agihan saksama. Berdasarkan pengalaman saya sebagai pengurusan sekolah, seorang guru akan diberikan satu tugas khas dan satu tugas kokurikulum. Misalnya, jika seorang guru diberikan tanggungjawab guru kelas atau tingkatan, ketua rumah sukan, ketua persatuan atau kelab dan jawatan berupa tanggungjawab ketua, maka guru tersebut tidak akan diberi tanggungjawab lain kecuali sekolah kekurangan guru.
* Guru-guru wajar mengetahui dengan jelas tugas hakiki mereka. Jika tidak mengetahui, sila rujuk kepada SPP [Panduan tugas hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan].Tolong rujuk Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Falsafah Pendidikan Guru, Visi, Misi dan Objektif Kementerian Pelajaran. Lihat juga Tonggak 12 dan semua jenis Perintah Am, Pekeliling Perkhidmatan dan panduan-panduan perkhidmatan guru yang lain.
* Ramai guru yang terlibat dengan pelbagai aktiviti ekonomi seperti jualan langsung, insurans, jualan runcit (kain tudung, baju, kain pasang, tuisyen, kedai burger dan seribu macam lagi). Cuba rujuk laman sesawang seperti Facebook, kita akan jumpa kebanyakan penjawat awam termasuk guru menguar-uarkan produk jualan mereka dalam Facebook.
* Masa mengajar bukanlah berterusan. Pihak pengurusan sekolah tidak akan berlaku kejam. Setiap guru ada masa senggang. Misalnya, jika guru A telah mengajar tiga waktu sebelah pagi, maka pada waktu empat dan lima, lazimnya beliau akan rehat. Ada juga yang tidak mengajar seharian.
* Guru teknik, guru vokasional dan guru Kemahiran Hidup mempunyai masa mengajar yang lebih senggang. Ada di kalangan mereka yang mengajar tiga hari sahaja dan dua hari akan bercuti daripada mengajar. Purata mereka mengajar tidak lebih daripada 14 waktu seminggu kecuali guru yang mengajar Kemahiran Hidup. Ada yang sempat mengambil projek membuat pagar, membaiki kenderaan luar, mengecat kereta luar, membuat pendawaian rumah dan bermacam kerja lagi dalam waktu kerja.
* Ustaz-ustaz juga tidak ketinggalan menyampaikan ceramah berbayar di merata tempat tetapi tugas hakiki mendidik pelajar terabai. Kalau tidak masakan ada pelajar yang masih tidak mengenal huruf jawi dan tidak boleh membaca al-Quran.
* Guru-guru juga sibuk dengan kejohanan sukan diri sendiri, bukan untuk pelajar. Ada yang terlibat dengan kejohanan sehingga semingu lamanya, sedangkan ia hanya peringkat dalaman sahaja. Jika peringkat kebangsaan hanya setakat itu sahaja kerana tidak ada kejohanan sukan dunia untuk warga pendidik. Masalahnya anak murid yang terabai maka berlakulah guru tidak habis silibus.
Saya menyeru semua warga pendidik iaitu guru, Pensyarah Guru, Pensyarah IPTA & IPTS agar menilai diri dan memahami fungsi kita sebagai pendidik. Jika kita tidak boleh, maka ada pekeliling yang dikeluarkan oleh kerajaan untuk kita melepaskan jawatan kita dan carilah kerja yang sesuai dengan kita.
benar..saya sebagai kakitangan awam bukan guru melihat fenomena ini.Ramai guru-guru terlibat dalam jualan langsung.Nampaknya mereka tidak terbeban dengan kerja mereka. Ini kerana bagi kakitangan awam seperti saya tidak sempat membuat side income memandangkan kerja-kerja di pejabat perlu diselesaikan dan meletihkan.Walaupun saya bukan dari kumpulan profesional namun urusan di pejabat sangat-sangat memerlukan komitmen. Sebagai wanita semasa di rumah tugas-tugas sebagai ibu dan isteri juga perlu diutamakan memandangkan anak-anak masih kecil.
Saya sangat-sangat tidak percaya tugas guru membebankan memandangkan saya pernah juga menjadi guru sambilan satu ketika dahulu.Gaji guru semakin naik...namun gaji kami masih ditakuk yang sama.
Telah Mokhtar tidak tepat...mungkin di sabah sana waktunya senggang sangat yek..tidak semua guru jadik jangan pukul rata katakan semua guru...
16 waktu seminggu relaksnya tuan..kami 26 waktu bah...sekolah anda pulang jam berapa...sebutlah
pastu siap cakap ada waktu senggang selepas mengajar...
cakap tidak berpaksikan realiti. keadaan semasa..
apa yang en. mokthar cakap 16 waktu seminggu tu mungkin utk guru penolong kanan je atau orang yang paling rapat dengan pihak pengurusan sekolah..... kalau guru biasa macam saya... 29 waktu seminggu.... ada juga rakan lain 30 waktu seminggu...pengurusan jadual waktu juga tidak betul.. 1 hari dalam seminggu, saya mengajar dari 7.30 - 1.00ptg...hnya rehat pada pukul 9.30-10.00 je.. saya tidak setuju sama sekali dengan ulasan en mokhtar...
Apalah Cikgu Mokhtar ni, mengajar di Sabah boleh ler cakap macam tu.
Silalah Cikgu Mokhtar datang ke Semenanjung, barulah Cikgu Mokhtar tahu masalahnya Cikgu di sini.
Cikgu di Sabah, tambahan duduk di pendalaman, relekslah, kadang-kadang tak datang pun sekolah..........
Apalah Cikgu Mokhtar ni, berfakta tak kena tempat.
Hang Jebat berkata:
CIKGU SEKARANG LEBIH PENTINGKAN GAJI DARI KEIKLASAN MELAKSANAKAN TUGAS. MERUNGGUT BAGAIKAN MEREKA SEDANG MENYANGKUL DI TENGAH SAWAH DI BAWAH MENTARI YANG TERIK. DULU MASA GAJI CIKGU KECIL. TIDAK TIMBUL RUNGGUTAN CIKGU UNTUK DINAIKKAN GAJI. TAPI BILA PERDANA MENTERI BERUBAH, DAN UBAH TANGGA GAJI CIKGU. MULALAH BISING CIKGU-CIKGU TIDAK PUAS HATI MAHU GAJI MEREKA DINAIKKAN LEBIH TINGGI LAGI...INILAH CIKGU YANG TAK TAHU BERSYUKUR...KAKITANGAN AWAM LAIN YANG LEBIH BANYAK KERJA PUN, TAK DINAIKKAN GAJI WALAUPUN KOS SARA HIDUP SUDAH SEMAKIN TINGGI. ADA JUGA YANG MASUK JADI CIKGU NI TAK MINAT SEBENARNYA PADA MULANYA. TAPI OLEH KERANA TAK ADA KERJA YANG SESUAI DENGAN KELULUSAN, MEMANDANGKAN GAJI CIKGU SEKARANG TINGGI. BEREBUT-REBUTLAH NAK JADI CIKGU. BILA DAH DAPAT JADI CIKGU, MERUNGGUT LAH NAK MINTA NAIK GAJI LAGI.....PADAHAL DAHULUNYA SEORANG PENGANGGUR YANG SUKAR MENCARI KERJA...BERSYUKURLAH...KAKITANGAN AWAM YANG LAIN YANG MEMILIKI KELULUSAN TINGGI, ADA YANG TERPAKSA MENJAWAT JAWATAN KERANI DAN WALAUPUN LAMA BERKHIDMAT TERUTAMA DI DALAM BIDANG PENTADBIRAN,LAMBAT SANGAT NAIK PANGKAT, ITUPUN NAIK KE N22. TAK MACAM CIKGU, KALAU ADA KELULUSAN TINGGI DINAIKKAN GRED JAWATAN DAN GAJI.....SEDARLAH WAHAI CIKGU-CIKGU YANG TAK PUAS HATI DENGAN GAJI YANG ADA SEKARANG. JANGAN TUTUP REZEKI JAWATAN LAIN YANG TAK DIBERI PELUANG LANGSUNG UNTUK KENAIKKAN PANGKAT WALAUPUN TELAH MEMILIKI DIPLOMA DAN IJAZAH YANG BEKERJA DI GRED SOKONGAN 1 DAN 2...BUKAN BODAH TAPI TAK DIBERI PELUANG MENJAWAT JAWATAN YANG SETARAF DENGAN KELULUSAN.
mungkin en moktar ni bernasib baik sbb mengajar di sabah..lg beruntung kalu dpt mangajar di sekolah pedalaman..
kalu sekolah rendahnya ada yg xsampai pun 200 pelajar..
memang rileks..masuk kelas ke tak takde sapa yg peduli..sbb PPD pun takut nak dtg sekolah dlam hutan..
cikgu ble dtg lewat balik awal suka2 hati..
aktiviti kokurikulum x berjalan..yg ada pun sukan tahunan setahun sekali..pengurusan kelas ntah kemana sbb kelas pun mcm kandang kambing..
pengurusan panitia pun xde..
buku lathan budak xpayah semak sbb ibubapa x amik peduli..
tu serba sedikit senario pendidikan di sabah..
bukan nak kondem..tp tu pengalaman sy selama 5 tahun disabah..
jd ada betul la en mokhtar tu dia x berapa terbeban dgn tugas sbgai guru disabah..
tp disemenanjung situasi jauh berbeza terutama di bandar besar..
cikgu2 ckup terbeban..
contoh diri sy..
sy mengajar 25 waktu seminggu..
ketua panitia add math..
su peperiksaan SPM
mengajar add math n fizik spm
ketua rumah sukan..
jurulatih bola baling sek & daerah
pengadil bola baling daerah.
guru unit beruniform kadet polis
ketua guru kelab bola baling..
SU PIBG..
penyelaras tingkatan..
jd adakah sy ni rileks mcm en. moktar?
Dicadangkan guru-guru di semenanjung yg banyak merungut kerana mempunyai beban tugas yg banyak di hantar mengajar di pedalaman sabah & sarawak supaya mereka merasa tenang, releks dan tidak lagi merungut & mengeluh.....
ff7609af8f