Como Hacer Graficas De Avance En Excel
Ania Cozzolino
Las grficas tienen la capacidad de resumir informacin compleja. Te ayudarn para que tu equipo entienda los puntos esenciales, detecten patrones y comportamientos, entre otros anlisis que, sin duda, son cruciales para cualquier rea corporativa.
Si ests a punto de preparar una presentacin de datos, estamos seguros de que esta informacin te ser til. Aunque todas las grficas funcionan dentro de los reportes de venta, desempeo, servicios u otros, existen diferentes tipos de grficas en Excel y cada una tiene una funcin en particular.
La informacin representada de forma grfica suele tener ms comprensin que un informe por escrito, sobre todo cuando los datos a mostrar son muy extensos o contienen cifras difciles de comprender. En las grficas en Excel puedes emplear colores, texturas, sombras y dems elementos que llaman la atencin de tu audiencia.
Las conclusiones de los informes y anlisis pueden ser traducidos de forma clara para los miembros de tu equipo. En la presentacin de informes de ventas, los aumentos o disminuciones se perciben sin complicaciones.
Los resultados de ventas, por ejemplo, son bastante extensos y contienen ms de una categora para analizar la informacin a detalle. La ventaja de las presentaciones en Excel es que dentro de un mismo archivo pueden incluirse diversas grficas con distintos rubros como: ventas totales, ventas por vendedor, ventas por sucursales, entre otros.
Ahora que ya conoces las principales ventajas por las que las grficas son un excelente recurso para la presentacin de informacin a tu equipo, es tiempo de diferenciar qu tipos de grficas existen y cul es el funcionamiento de cada uno de ellos.
Es tambin conocida como grfica de dona. Es parecida a la grfica de pastel y su funcin es mostrar datos de un porcentaje total. Con una presentacin de este tipo, las personas pueden enfocarse de manera ms fcil en cada seccin.
Crear grficas en Excel es ms fcil de lo que se pueda pensar. Solo necesitas tomarte un tiempo para aterrizar bien los datos que incluirs en la presentacin. Adems, hay muchos estilos y formatos que el programa te permite utilizar para que les des un toque nico.
Recuerda que puedes plasmar la personalidad de tu empresa por medio de colores y formas en tus presentaciones. Como ya lo vimos en los diferentes tipos de grficas en Excel, puedes escoger entre muchas opciones. Y, as como ya te mostramos las ms utilizadas, te presentamos a continuacin cmo crearlas.
Este tipo de grficas son una excelente opcin para presentar sobre todo reportes anuales de ventas o metas alcanzadas, debido a que las cantidades o datos se pueden visualizar de manera individual. Hacerlo es muy fcil.
Otra forma de cambiar el formato de la grfica es al hacer clic derecho y seleccionar Formato del rea de trazado. Vers una ventana lateral donde podrs alterar el relleno, sombra, iluminado, entre otros elementos.
Como ya lo mencionamos, las grficas con barras o columnas son usadas para mostrar comparaciones entre grupos. Si en la informacin que vas a presentar hay ms de tres series, recomendamos usar una grfica de barra ampliada para una mejor visualizacin de los datos.
Cuando se trata de medir el impacto de desempeo de los empleados o el nmero de ventas por ao, las grficas comparativas son un gran apoyo. Crearlas consiste en unos cuantos pasos muy fciles de realizar.
Para cambiar el nombre de las series y hacer que aparezcan los aos correspondientes, ve nuevamente al men Diseo de grfico > Seleccionar datos, y en el apartado de Nombre selecciona la celda con el ao de la primera tabla. Haz lo mismo con la segunda.
Cambia el formato de la grfica hasta que quede tal como quieres presentarlo. Al igual que en los dems ejemplos, para hacerlo solo debes hacer clic sobre la grfica, ir a Diseo de grfico y elegir el estilo que desees.
Una vez que haya aparecido la grfica de barras en la hoja de clculo con los datos correspondientes, selecciona las primeras columnas; en este ejemplo son las azules. Haz clic derecho y selecciona la opcin Formato de serie de datos.
Puedes personalizar todos los campos de tu grfica. En la pestaa Diseo, haz clic en Agregar elemento de grfico > Ttulos de eje y, a continuacin, puedes agregar un ttulo de eje horizontal y uno para el eje vertical.
Si tus datos estn en un intervalo de celdas continuo, selecciona cualquiera de las celdas del intervalo para incluir todos los datos del mismo. Si los datos no estn en un intervalo continuo, entonces elige las celdas manteniendo presionada la tecla Ctrl.
Puedes dar formato al grfico de barras apiladas para que parezca un diagrama de Gantt. En el grfico, dale clic a la primera serie de datos (la parte Inicio de la barra en azul) y, a continuacin, en la pestaa Formato selecciona Relleno de forma > Sin relleno.
Si quieres volver a utilizar el diagrama que has hecho, puedes guardarlo como plantilla. Presiona COMANDO y haz clic en el grfico, luego selecciona Guardar como plantilla. Aqu puedes descargar un template de diagrama de Gantt muy til.
Si seleccionas dos columnas de nmeros, en vez de una de nmeros y otra con las categoras de texto correspondientes, Excel trazar los datos en clases, como en un histograma. Luego podrs ajustar estas clases.
Un diagrama de Gantt es una herramienta de planificacin y gestin de proyectos que te ayudar a visualizar las tareas y principales hitos de una forma prctica. Te explicamos en qu casos es ms til elaborar un diagrama de Gantt, cmo hacerlo, sus ventajas y riesgos y cmo sacarle el mximo partido. Actualizacin 12/09/22: En esta actualizacin hemos aadido ms trucos que te ayudarn a entender qu es un diagrama de Gantt.
Si bien los diagramas de Gantt pueden volverse bastante complejos, especialmente cuando tratas de gestionarlos a travs de excel, los conceptos bsicos son fciles de entender. Este artculo brinda un resumen rpido y sencillo sobre qu es un diagrama de Gantt, para qu sirve, y cmo crear un diagrama de Gantt con ejemplos y plantillas as como algunas alternativas simples que puedes empezar a usar de inmediato para visualizar mejor la progresin de tu proyecto
El diagrama de Gantt, muy usado en la gestin de proyectos, es un grfico de barras horizontales que se usa para ilustrar el cronograma de un proyecto, programa o trabajo. Es una forma de visualizar la programacin de tu proyecto, de dar seguimiento a los logros y de estar siempre familiarizado con el cronograma de tu trabajo. Cada barra de un diagrama de Gantt representa una etapa del proceso (o una tarea del proyecto) y su longitud, la duracin de la tarea. Cuando los miras en perspectiva, los diagramas de Gantt ofrecen a los miembros del equipo un panorama general acerca de cul es el trabajo que hay que hacer, quin lo hace y cundo. Gracias a los programas de gestin de proyectos en la nube los diagramas de Gantt pueden actualizarse y sincronizarse de forma rpida y para todos los miembros del equipo a la vez.
La primera versin de un diagrama de Gantt fue desarrollada por Karol Adamiecki, quien invent lo que llamamos armonograma en 1896. Adamiecki public sus hallazgos en ruso y polaco, lo que dificult su acceso en los pases de habla inglesa. En 1910, Henry Laurence Gantt populariz, por su parte, un grfico similar en los Estados Unidos, que elabor con el objetivo de representar cunto tiempo dedicaban los obreros de una fbrica a trabajar en una tarea especfica. Desde entonces, estos dos sistemas se han combinado para crear lo que hoy conocemos en la era moderna como el diagrama de Gantt.
Todo comenz con el seguimiento de las tareas de los obreros en las fbricas, pero ms adelante, los diagramas de Gantt se transformaron en una forma muy difundida de dar seguimiento a los cronogramas de los proyectos. Originalmente, los diagramas de Gantt se hacan en papel, entonces, si las fechas cambiaban haba que volver a dibujarlos. Ms adelante, los responsables de proyectos empezaron a usar hojas de papel o bloques para representar las barras del diagrama de Gantt y as poder moverlas de acuerdo a sus necesidades. En la actualidad, al diagrama de Gantt se le denomina tambin hoja de ruta ya que muestra de forma visual la ruta del proyecto.
El diagrama de Pert permite a los gerentes de proyectos visualizar los flujos de trabajo y dependencias de las tareas. Una de las diferencias ms relevantes entre el Diagrama de Gantt y el grfico de Pert es la forma de visualizacin. Mientras que el primero se representa con un grfico de barras el segundo es un diagrama de forma libre.
Por otra parte, el tipo de diagrama de Pert no requiere fechas de inicio y finalizacin de tareas, aunque s deben establecerse las dependencias entre tareas. Mientras, en el Diagrama de Gantt es imprescindible definir las fechas de comienzo y fin de cada tarea. Por este motivo, el diagrama de Pert es til en la fase de planificacin del proyecto mientras que el Diagrama de Gantt lo es ms en proyectos en curso.
En la actualidad, el diagrama de Gantt se usa en un software inteligente y en lnea, que permite detectar dependencias, programar el trabajo y mantener los proyectos al da. A continuacin se presentan algunas funciones clave del diagrama de Gantt moderno u hoja de ruta de proyectos:
La mayora de los diagramas de Gantt actuales son herramientas de software utilizados en project management o gestin de proyectos en la nube que sirven para que los equipos planifiquen proyectos de todo tipo de tamao. A diferencia del diagrama de Gantt original que se dibujaba en papel, el diagrama de Gantt en lnea permite que los equipos tengan el control de la planificacin de sus proyectos y que puedan hacer ajustes fcilmente cuando sea necesario. Cuando cambias una fecha o trasladas un logro, el diagrama de Gantt debera reflejar automticamente esas modificaciones, para que puedas estar al da con respecto a las novedades del proyecto. As, se facilita la colaboracin entre los equipos y se lleva a cabo un excelente trabajo.
Adems de la posibilidad de ver las fechas de inicio y finalizacin de cada tarea en un diagrama de Gantt, estos grficos visuales facilitan la trazabilidad entre las dependencias de las tareas. Con el software que uses para los diagramas de Gantt, deberas poder trazar las dependencias de las tareas. Gracias a estas dependencias, los miembros del equipo pueden identificar fcilmente quin est esperando que un trabajo termine para luego poder empezar. Y, si por algn motivo necesitas posponer un trabajo, puedes identificar los posibles problemas y hacer las modificaciones pertinentes para evitar conflictos de dependencias antes de empezar.
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