[AT Paris 2013] décision pour salle jeudi 23 mai
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Arnaud Charpentier
May 22, 2013, 2:49:04 PM5/22/13
to orga-agil...@googlegroups.com
Bonsoir,
Demain, nous avons jusqu'à 15h00 demain pour se décider sur la salle.
Nous avons deux options :
dire OK pour la maison internationale (cité
universitaire), ce qui signifie régler rapidement
les arrhes et prendre le risque financier pour cette salle.
Dire KO pour la maison internationale, essayer de
trouver une autre salle moins chère, et prendre
le risque de ne pas avoir de salle.
Désolé du délai très court, j'ai réussi à
prolonger l'option de 15 jours trois mois, impossible de faire plus.
Avantages de la maison internationale (Cité Universitaire) :
- amphi contient 500 personnes,
- 3 salles, voire 4,
- un espace pour les sponsors (il faudra qu'ils
soient discrets pendant les conférences),
- un espace pour le déjeuner proche des sponsors,
- un espace pour les
- très accessible, avec un parking public proche
(5 minutes à pied), pas mal de transports en commun
inconvénients :
- obligation d'utiliser un pass magnétique pour
passer d'une salle à l'autre, pour entrer dans les salles
- au milieu d'un grand bâtiment (attention aux pique-assiettes)
- pas de vestiaire gardé
- pas de sécurité
- plus de boulot pour nous au niveau de l'accueil etc.
- risque financier conséquent tarif de 24 k € ttc
environ à financer en sponsoring et entrées.
(le prix de l'annulation augmente en fonction de
la date d'annulation jusqu'à représenter 100% du prix de la location)
---> **Etes-vous d'accord pour partager ce risque
(AWU étant une association, les dons sans
contrepartie sont déductibles des impôts)**
autre salle :
avantage :
possible d'avoir moins cher
possible de gérer le traiteur différemment (moins cher)
inconvénient :
risque de ne pas réussir à la trouver à temps.
autant de boulot
------------------------------
Arnaud Charpentier Consultant Internet - Open Source
0609767327 - 0821749749 arn...@abc.fr
Demain, nous avons jusqu'à 15h00 demain pour se décider sur la salle.
Nous avons deux options :
dire OK pour la maison internationale (cité
universitaire), ce qui signifie régler rapidement
les arrhes et prendre le risque financier pour cette salle.
Dire KO pour la maison internationale, essayer de
trouver une autre salle moins chère, et prendre
le risque de ne pas avoir de salle.
Désolé du délai très court, j'ai réussi à
prolonger l'option de 15 jours trois mois, impossible de faire plus.
Avantages de la maison internationale (Cité Universitaire) :
- amphi contient 500 personnes,
- 3 salles, voire 4,
- un espace pour les sponsors (il faudra qu'ils
soient discrets pendant les conférences),
- un espace pour le déjeuner proche des sponsors,
- un espace pour les
- très accessible, avec un parking public proche
(5 minutes à pied), pas mal de transports en commun
inconvénients :
- obligation d'utiliser un pass magnétique pour
passer d'une salle à l'autre, pour entrer dans les salles
- au milieu d'un grand bâtiment (attention aux pique-assiettes)
- pas de vestiaire gardé
- pas de sécurité
- plus de boulot pour nous au niveau de l'accueil etc.
- risque financier conséquent tarif de 24 k € ttc
environ à financer en sponsoring et entrées.
(le prix de l'annulation augmente en fonction de
la date d'annulation jusqu'à représenter 100% du prix de la location)
---> **Etes-vous d'accord pour partager ce risque
(AWU étant une association, les dons sans
contrepartie sont déductibles des impôts)**
autre salle :
avantage :
possible d'avoir moins cher
possible de gérer le traiteur différemment (moins cher)
inconvénient :
risque de ne pas réussir à la trouver à temps.
autant de boulot
------------------------------
Arnaud Charpentier Consultant Internet - Open Source
0609767327 - 0821749749 arn...@abc.fr
Patrice Petit
May 22, 2013, 6:33:57 PM5/22/13
to orga-agil...@googlegroups.com
Arnaud,
Co-Chaiman of ScrumGathering Paris - 23th-25th september, 2013
Peux tu lister les noms des personnes du groupe et la somme d'argent que cela représente pour chacun de cette liste?
Il nous faudra ensuite un OK de tous pour la prise de risque financière.
Cordialement,
Patrice Petit
| Patrice Petit, Ph.D CST & Agile Coach M : +33 6 19 738 739 ppe...@agilbee.com SkypeId: agiletour  |
 29, rue Viala 75015 Paris, France T : +33 (0)9 53 13 53 12 T : F : +33 (0)9 58 13 53 12 www.agilbee.com |
President of Agile World University (www.agile-world.com)
Founder and President of AgileParis
Chaiman of Agile Tour Paris - 15th october, 2013
Chaiman of Agile Tour - october-december 2013
See you at:
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Arnaud
May 23, 2013, 4:58:41 AM5/23/13
to orga-agil...@googlegroups.com
On Thu, 23 May 2013 00:33:57 +0200, Patrice Petit <ppe...@agilbee.com>
wrote:
intérêt dans l'organisation d'AT Paris 2013 sont :
- Cécile
- Oana
- Patrice
- Rachel
et moi.
Pas de nouvelles de François ; Didier, Benoit et Thierry se sont mis en
retrait. Ils peuvent néanmoins participer au risque.
Le risque maximal aujourd'hui, sans renégocier les prestations de
restauration à la baisse et en incluant un forfait de vidéo de 500 € est
de 24 k€. Ca fait environ 5 k€ par personne.
Ce risque maximal est réalisé
si on annule au dernier moment
si aucun sponsor
si aucune inscription.
Merci de me dire si je dois essayer de bloquer la salle. Si aucune
réponse à 15h30, j'abandonne l'option que nous avions sur ces salles
pour le 16 octobre.
> Cordialement,
>
> Patrice Petit
>
> PATRICE PETIT, Ph.D
> CST & AGILE COACH
> SkypeId: agiletour
> [3]/Twitter:twitter.com/agiletour [4])
>
> President of Agile World University (www.agile-world.com [5])
> Founder and President of AgileParisCo-Chaiman of ScrumGathering Paris
> 0609767327 - 0821749749 arn...@abc.fr [8]
>
>
>
> Links:
> ------
> [1] mailto:ppe...@agilbee.com
> [2] http://www.agilbee.com/
> [3] http://www.agiletour.org/
> [4] http://twitter.com/agiletour
> [5] http://www.agile-world.com/
> [6] http://scrumalliance.org/events/611-paris-
> [7] mailto:arn...@abc.fr
> [8] mailto:arn...@abc.fr
> [9] mailto:orga-agiletourparis%2Bunsu...@googlegroups.com
> [10] https://groups.google.com/groups/opt_out
> [11] https://groups.google.com/groups/opt_out
wrote:
> Arnaud,
>
> Peux tu lister les noms des personnes du groupe et la somme d'argent
> que cela représente pour chacun de cette liste?
> Il nous faudra ensuite un OK de tous pour la prise de risque
> financière.
Par rapport à l'année dernière, les personnes qui ont montré leur
>
> Peux tu lister les noms des personnes du groupe et la somme d'argent
> que cela représente pour chacun de cette liste?
> Il nous faudra ensuite un OK de tous pour la prise de risque
> financière.
intérêt dans l'organisation d'AT Paris 2013 sont :
- Cécile
- Oana
- Patrice
- Rachel
et moi.
Pas de nouvelles de François ; Didier, Benoit et Thierry se sont mis en
retrait. Ils peuvent néanmoins participer au risque.
Le risque maximal aujourd'hui, sans renégocier les prestations de
restauration à la baisse et en incluant un forfait de vidéo de 500 € est
de 24 k€. Ca fait environ 5 k€ par personne.
Ce risque maximal est réalisé
si on annule au dernier moment
si aucun sponsor
si aucune inscription.
Merci de me dire si je dois essayer de bloquer la salle. Si aucune
réponse à 15h30, j'abandonne l'option que nous avions sur ces salles
pour le 16 octobre.
> Cordialement,
>
> Patrice Petit
>
> PATRICE PETIT, Ph.D
> CST & AGILE COACH
> M : +33 6 19 738 739
> ppe...@agilbee.com [1]
> SkypeId: agiletour
>
> 29, rue Viala
> 75015 Paris, France
> T : +33 (0)9 53 13 53 12
> T : +33 (0)1 77 62 88 22
> F : +33 (0)9 58 13 53 12
> www.agilbee.com [2]
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> F : +33 (0)9 58 13 53 12
> [3]/Twitter:twitter.com/agiletour [4])
>
> President of Agile World University (www.agile-world.com [5])
> Founder and President of AgileParisCo-Chaiman of ScrumGathering Paris
> - 23th-25th september, 2013
>
> Chaiman of Agile Tour Paris - 15th october, 2013
>
> Chaiman of Agile Tour - october-december 2013
>
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> send an email to orga-agiletourp...@googlegroups.com [9].
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