[AT Paris 2013] Récapitulatif salle CIUP 16 octobre

[Arnaud Charpentier]

Bonsoir,

Voici ci-joint le dernier devis de la maison internationale.
Ils nous demandent une réponse pour le 15 mai. Si
quelqu'un a d'autres pistes pour une salle le 15
octobre de préférence, n'hésitez pas.


A la suite de ma visite, voici les remarques et
informations que j'ai obtenues. Je vous enverrai les photos plus tard ce WE.

salle : 3 salles, séparées par un long couloir.
Grande scène 500 places avec des chaises en plus,
300 places en gradins non amovibles, possibilité
de monter à 500 en rajoutant des chaises (possibilité incluse).
. Tribune, vidéo proj, écran, régie technique.
2 galeries pour l'installation des sponsors et de
la restauration, de chaque côté de la salle.
Séparation de la salle et des galeries via des
rideaux (pas une grande insonorisation).
Chaque galerie limitée à 250 personnes. Entrée de
cette salle par les galeries, droite ou gauche.
Vestiaire situé dans la galerie de gauche, il est
non gardé. Soit nous avons quelqu'un à demeure
tout le temps (si la CIUP nous le fournit, c'est
facturé), soit le vestiaire est indiqué comme non gardé.

Autres salles :
2 salles 80 personnes avec des chaises. on peut
les organiser comme on veut. Derrière une des
salles, petite salle de 20 personnes max, il faut
synchroniser les deux salles. Utilisée comme
pseudo-débarras, pourrait faire une quatrième salle.
Pas de vidéo-proj, pas de son fournis par défaut dans ces salles.
Les salles sont à 10 m environ, perpendiculaires
à la grande salle. Aucune communication entre les 3 salles.


Accès aux salles uniquement avec un passe. 5 à 10 passes disponibles.

5 places de parking fournies pour l'organisation,
un parking public proche. Il y a un espace
livraison qui donne accès à un monte-charge,
celui-ci arrive très près des salles.
RER B, tram T3 a 20 m de l'entrée, l'entrée est en face du parc floral.

Tout doit être surveillé, nous ne sommes pas seuls dans le bâtiment.
La signalisation extérieure pour guider les
personnes est incluse dans le devis.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas.
A bientôt
Arnaud
0609767327