Cambiar vencimiento factura vencida Odoo 11

[manel...@gmail.com]

Buenas tardes,

Me gustaria saber como gestionais el siguiente caso.

Llega el vencimiento de una factura de venta y el cliente no paga. Hablais con el y llegais a un acuerdo que pagará la factura en dos veces, la mitad el 30 del próximo mes y la otra mitad el 30 del siguiente.

Como reflejariais eso en Odoo 11?

Se podria modificando el plazo de pago pero para poder cambiarlo se debería cancelar la factura.

Hay alguna forma de realizar esta modificación sin cancelar la factura o modificar el asiento de la factura?

Saludos,

Manel

[Karlggest]

Hola!!

En principio, sí si usas los efectos, que tienen ese uso concreto.

Salud!!

[Harald Panten Lopez]

Complicado lo pones... Sin modificar ni la factura ni el asiento no se me ocurre ninguna forma.

Lo normal sería cancelar la factura y editar los vencimientos. De entrada tendrías que crear un plazo de pago que te genere 2 apuntes de la 43 en vez de uno solo ya que has acordado con el cliente que pagará la mitad el próximo mes y la otra mitad un mes después cuando inicialmente iba a vencer el 100% en una misma fecha.

¿Cuál es el problema en cancelar, modificar y validar de nuevo la factura? Esa función existe, entre otras cosas, para poder gestionar este tipo de situaciones.

Si no quieres hacer ningún cambio, créate un par de actividades de aviso en la factura para que la persona de contabilidad/facturación sepa que le vence la factura en fecha X y en fecha Y para poder tener en cuenta ese vencimiento. Teniendo en cuenta que se trata de un caso puntual quizá es lo mejor que puedes hacer sin tirar de post-it ni libretas.

Si no te convence ni una cosa ni la otra, siempre puedes hacer rectificativa y factura nueva con los vencimientos correctos.

Saludos.

--
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[ManelNight]

Hola,

Lo que comentas de los efectos es una configuración del propio Odoo o es un módulo a parte? Tienes algún enlace para revisar el funcionamiento?

Gracias.

Saludos, 

Manel

--

[Ana Juaristi]

Un "efecto" es una línea de apunte contable con fecha de vencimiento.

En V11, cancela el propio asiento, ponlo en borrador. Sin tocar la factura.

Crea la nueva línea con el vencimiento correcto y reparte los importes... valida el asiento y listo.

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[ManelNight]

Pero ya se tiene que cancelar el asiento. El tema es por la nueva normativa de la AEAT, que no se pueden modicoar facturas ni asientos. Estamos intentando que los usuarios se acostumbren a trabajar sin poder cancelar asientos o facturas...

Saludos, 

Manel

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[karl García Gestido]

Hola!!

A ver si tengo unos minutos para esto. What I do, más o menos.

Lo que se pregunta consta de dos partes:

- nivel fácil: manejar los vencimientos.
- nivel contable: manejar el número de vencimientos.

Lo primero es lo que indicaba en el correo y requiere de los repos de OCA.
Basta con añadir los módulos adecuados (alguno de los que contienen due). Esto
añade una opción "Efectos" en el menú Contabilidad (el menú requiere otorgar
permisos al usuario).

En estos efectos es sencillo editar la fecha directamente. Y realmente es lo
mismo que ver los apuntes no conciliados (en este caso, a pagar).

Lo segundo es cambiar los términos de vencimiento. Digamos que tenías un
vencimiento para una fecha y ahora son dos.

En este caso, lo suyo es crear un nuevo asiento en el que por un lado
"compensas" la deuda de esa empresa y por otro crees los apuntes contables
para la deuda nueva.

430000 Empresa del cliente aplazamiento_fra_27 100 0 30/02/2022
430000 Empresa del cliente aplazamiento_fra_27 100 0 31/02/2022
430000 Empresa del cliente aplazamiento_fra_27 0 200 hoy

Probablemente necesites conciliar ese último apunte con el de la factura, lo
que puedes hacer en Contabilidad -> Apuntes, seleccionas los dos y le das a
Acción->conciliar.

La otra opción es la que te comentan de cancelar el asiento, pero creo que
preguntabas específicamente cómo hacerlo sin tal cancelación.

> > <https://groups.google.com/d/msgid/openerp-spain-users/fce339f1-64ac-4918
> > -aedc-1c5751885f2b%40gmail.com?utm_medium=email&utm_source=footer> .


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karlggest

[Karlggest]

Lo suyo es hacer un asiento

[Harald Panten Lopez]

No merece la pena darle tantas vueltas. Si no quieres modificar factura ni asiento, haz la rectificativa y una nueva factura. Teniendo en cuenta que al cliente le has facilitado el tema de los pagos, aplazándoselos, no creo que te ponga pegas.

Saludos.

El mar, 2 nov 2021 a las 19:27, Karlggest (<karl...@gmail.com>) escribió:

Lo suyo es hacer un asiento

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[Ana Juaristi]

+1 Harald

Es que no se puede modificar algo, sin modificarlo. X y No X a la vez, no es posible. 

Así que si no quieres tocar nada, tienes que hacer la rectificativa.

Saludos!! 

Para ver esta conversación en el sitio web, visita https://groups.google.com/d/msgid/openerp-spain-users/CAE8HiRRP8mw3yhFmQUD0r%2BiZdDQAryLVeM6_43gsL%2Bic035a8w%40mail.gmail.com.

[karl García Gestido]

Hola!!

No creo que fuera tan difícil haber hecho un módulo para aplazar pagos sin
tener que darle vueltas. Emitiendo una rectificativa usas facturación para
resolver algo de mera tesorería.

Literalmente sería tomar un apunte y conciliarlo contra un apunte de un nuevo
asiento (en el que los demás apuntes serían los nuevos vencimientos).

Salud!!

> >> <https://groups.google.com/d/msgid/openerp-spain-users/f2e3d1c7-46e3-457
> >> f-b458-de225311511c%40gmail.com?utm_medium=email&utm_source=footer> .

> >
> > --
> >
> >
> > Harald Panten López
> >
> > CEO
> >
> > Sygel Technology S.L
> >

> > +34 637 88 42 41 <+34+637+88+42+41>
> > harald...@sygel.es
> > https://www.sygel.es

> > C/ Àlaba 61, 5ª planta, 08005, Barcelona
> >
> >
> >
> >

> > --
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> > OpenERP en España" de Grupos de Google.
> > Para cancelar la suscripción a este grupo y dejar de recibir sus mensajes,
> > envía un correo electrónico a
> > openerp-spain-u...@googlegroups.com.
> > Para ver esta conversación en el sitio web, visita

> > https://groups.google.com/d/msgid/openerp-spain-users/CAE8HiRRP8mw3yhFmQUD
> > 0r%2BiZdDQAryLVeM6_43gsL%2Bic035a8w%40mail.gmail.com
> > <https://groups.google.com/d/msgid/openerp-spain-users/CAE8HiRRP8mw3yhFmQ
> > UD0r%2BiZdDQAryLVeM6_43gsL%2Bic035a8w%40mail.gmail.com?utm_medium=email&ut
> > m_source=footer> .


--
karlggest

[Ana Juaristi]

Estoooo... pues hazlo y proponlo. Así de sencillo. 

😁

Para ver este debate en la Web, visita https://groups.google.com/d/msgid/openerp-spain-users/3148010.44csPzL39Z%40escritorio.

[karl García Gestido]

Hola!

O martes, 2 de novembro de 2021 19:42:53 CET Ana Juaristi escribiu:
> Estoooo... pues hazlo y proponlo. Así de sencillo.
> 😁

Sin acritud, pero que no se haya hecho o no se haya considerado necesario no
es lo mismo que

> > > Es que no se puede modificar algo, sin modificarlo. X y No X a la vez,
> > > no es posible.

Dicho lo cual, si lo de emitir la rectificativa le sirve pues ya está. De
hecho, no hace falta módulo alguno para lo que digo, sólo sería una comodidad.
Baste hacer el asiento y conciliar. Tampoco tiene más. Igual que añadir la
opción de efectos no hace nada que no se haga por apuntes.

Salud!!

> > --
> > karlggest
> >
> >
> > --
> > Has recibido este mensaje porque estás suscrito al grupo "Usuarios Odoo /
> > OpenERP en España" de Grupos de Google.
> > Para cancelar la suscripción a este grupo y dejar de recibir sus mensajes,
> > envía un correo electrónico a
> > openerp-spain-u...@googlegroups.com.
> > Para ver este debate en la Web, visita
> > https://groups.google.com/d/msgid/openerp-spain-users/3148010.44csPzL39Z%4
> > 0escritorio .


--

karlggest

[Ana Juaristi]

Para dejarlo claro... el tema es que TIENES que modificar el asiento, para meter otro vencimiento, sí o sí. Porque cada línea tiene un único vencimiento.

Lo hagas con un módulo o lo hagas a mano, bien le modificas el estado a borrador al asiento y lo vuelves a confirmar una vez añadida la línea o bien te saltas la restricción base de Odoo, de que un asiento confirmado no se puede modificar.

Por tanto o lo modificas o no lo modificas. No puedes hacer las 2 cosas a la vez. A eso me refiero con X y no X. 

Y lo que te he dicho, no va de coña, ni con acritud. Esto va así... es software libre y hay una enorme y maravillosa comunidad colaborando. Por lo que si "falta" algo que ves necesario y quisieras tener que no está... 2 opciones, lo haces tú mismo o bien contratas quien te lo haga. En ambos casos si publicas tu módulo, contribuyes a que el siguiente que llegue ya lo tenga hecho. 

Así funcionamos, por lo que no está "bien visto" que alguien exija que algo esté hecho, ni dé por sentado de que todo lo que quiera ya está sea sencillo o complicado de desarrollar.

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[Karlggest]

Hola.

No tienes que modificar uno. De hecho es lo mismo que puedes hacer para asociar pagarés o letras de cambio. Cosa que tienes que hacer necesariamente.

Esto es, la Fra o cancelar te sirve como apaño, pero no te permitiría registrar letras etc.

Salud!!

[Harald Panten Lopez]

Karl, lo que tú comentas no es solución. Lo que propones es conciliar ese apunte de la 43 (de la factura principal) para matarlo y "sustituirlo" por otros 2 con otros vencimientos en este nuevo asiento.

Si haces eso, la factura quedará como pagada cuando no lo está, ya que habrás conciliado su saldo; lo cual considero que es peor y será más complicado de gestionar/hacer seguimiento por el departamento de facturación.

Para los pagarés, letras, cheques, etc. es distinto, ya que las facturas que van por estos modos de pago sí están pagadas. Otra cosa es cuándo tú como proveedor cobres esos pagarés letras o cheques.

Lo más sencillo es lo que te digo... O la persona que lo gestiona se lo apunta para tenerlo en cuenta (si es un caso aislado y puntual no es un drama, la verdad), o bien se hace una rectificativa y factura nueva.

Respecto a lo de que si sería sencillo o no hacer un módulo, coincido con Ana. De hecho, yo lo veo innecesario ya que Odoo tiene herramientas de sobra como para gestionar este caso de uso. No te líes en querer modificar pero sin querer modificar ya que eso no dejará contento a nadie.

En mi humilde opinión, tampoco pienso que sea bueno desarrollar para que el software cubra el 100% de los miles de casos de uso posibles, habidos y por haber. A la larga, cuanto más sencilla sea una instancia de Odoo, mucho mejor. Si se tienen que invertir varias horas para resolver un caso de uso puntual no me merece la pena. Piensa que publicar en OCA (si estamos hablando de ello) implica hacer un seguimiento, tests, una estructura de código, validaciones funcionales y técnicas...

Un saludo.

--

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Harald Panten López CEO Sygel Technology S.L

+34 637 88 42 41

harald...@sygel.es https://www.sygel.es

C/ Àlaba 61, 5ª planta, 08005, Barcelona

[Karlggest]

Hola.

A ver, si sólo llevas control de facturas, puede ser cierto. Pero no tienes por qué hacer así las cosas. A nada que tengas movimientos, harás extractos o registros de caja, y conciliarás. Y más aún si añades cheques o pagarés.

(De hecho es más fácil si usas un diario específico, como para pagarés).

Desde el punto de vista contable, cancelas un vencimiento por otros dos, y de hecho hay muchos casos en los que se hace algo similar (paso de largo a corto plazo, periodificación). Y como he dicho varias veces, es una forma simple de gestionar pagarés o letras de cambio. Así que hay casuísticas en las que sería útil hacerlo así, y en tal caso podría hacerse más simple.

En cuanto a lo del desarrollo de módulos, obviamente es cuestión de preferencias. Yo ni siquiera he dicho que se haga, sólo que no lo hay, y que como otros que no son tan útiles o imprescindibles, bien podría haberlo.

Por lo que respecta al usuario, tiene varias opciones y tendrá que elegir la que más le interese. Para un caso excepcional tiene la opción de hacer facturas rectificativas, si es más habitual o si emiten muchas facturas yo usaría vencimientos.

Salud!!

[Fernando Garcia Hansen - Humanoide]

https://apps.odoo.com/apps/modules/12.0/account_invoice_date_due/

[Fernando Garcia Hansen - Humanoide]

perdón , no esta en 11

[karl García Gestido]

Hola!

Ese módulo permite modificar la fecha de vencimiento (nada que no se pueda
hacer con los efectos o en apuntes -> no conciliados & a cobrar -> editar el
de vencimiento.

Eso funciona bien cuando lo que quieres es eso, editar UN vencimiento, aunque
no sirve para cambiar de un vencimiento a varios vencimientos.

Por ahora, por lo que he visto y probado, o se hace un nuevo asiento contable
manualmente o se emite una rectificativa. La opción de "Cambiar a borrador"
para modificar el "término de pago" (plazos) es, creo, justamente el tipo de
cosas que Hacienda no va a querer que se puedan hacer.

Salud!!

O venres, 5 de novembro de 2021 07:20:36 CET Fernando Garcia Hansen -
Humanoide escribiu:

--
karlggest