Ayuda con dudas básicas de Odoo

[Pedro S.]

Hola,

Vamos a integrar Odoo en nuestra empresa y me surgen muchas dudas. Pido perdón si tal vez son muy básicas, pero por más que he buscado, la información es tanta que es difícil encontrar respuesta a cosas tan pequeñas.

Seguramente usaremos Odoo en nuestro propio servidor. Aún dudamos si será el Community o pagaremos licencia a Odoo. Depende de las preguntas que tengo y las respuestas que obtenga.

Muchos módulos los desarrollaremos nosotros mismos, para realizar determinadas tareas de nuestra empresa que son muy específicas. Otros usaremos los de Odoo. Y aquí surge la primera duda. ¿ Como se si un módulo de los anunciados en Odoo.com es de pago o es gratis ? En todos los que entro pone "Empieza ahora, ¡Es gratis!". ¿ Eso quiere decir que lo puedo instalar en la versión Community ?

Por ejemplo, el módulo de facturación. Aquí pone que es gratis (o eso entiendo): https://www.odoo.com/es_ES/app/invoicing Sin embargo, si me voy a tarifas, pone que cuesta 6€/mes. ¿ Entonces ?

No sería un problema si hay que pagar licencias, pero debo presentar de antemano los costes y no me aclaro.

Por otro lado, si hay que pagar licencias, ¿ como funcionan ? ¿ Odoo me manda números de serie, algún fichero o código para activar esos módulos en mi servidor privado ? Lo digo por que el servidor es privado, estará en una intranet sin conexión a internet. ¿ Como se activarían esas licencias ?

Sí hay que pagar licencias, ¿ podemos usar nuestros propios módulos o estaríamos atados a los de Odoo ?

Por otro lado, me da la sensación de que todo está muy unido a github. Nosotros usamos git para el control de versiones, pero no usamos github, todo es privado en nuestra red. ¿ Puedo instalar Odoo sin usar github ?

Y para terminar, nosotros primero desarrollamos en un servidor de desarrollo, y luego publicamos en el de producción que usan los empleados (como es habitual). Si hay licencias de por medio, ¿ puedo usas las licencias en dos servidores ? ¿ O como desarrollo antes de pasar a producción donde sí está la licencia ?

Muchas gracias por adelantado.

Saludos.

[Pedro Manuel Baeza Romero]

Hola, Pedro S.,

Efectivamente, lo que preguntas no es baladí, ya que para alguien que llega al ecosistema de Odoo, le parecen alienígenas muchas cosas que los que estamos en él damos por hecho, y también Odoo SA (la empresa madre de Bélgica que desarrolla Odoo originalmente) como tal puede ser contradictorio.

Te recomiendo que veas este vídeo, que aunque ya tiene algunos añitos, puede servir primero para que conozcas el ecosistema: https://www.youtube.com/watch?v=kl42aJo68yQ (y ahora sí que hacemos punto de venta, jeje).

Luego, el tema de contratar Odoo enterprise o no, la compañía lo plantea como un todo o un nada: o bien pagas por todo el paquete, o no te dan el servicio. ¿En qué consiste el servicio?

- Soporte a errores en sus módulos.*

- Migración de sus módulos.*

- Acceso a módulos exclusivos. Los llamados módulos enterprise.

* Opcionalmente por más precio pueden cubrir otros módulos que no sean suyos, pero suele salir bastante caro.

Pero lo dicho, si se quiere este pack enterprise, ya hay que pagar por todo, por lo que un módulo como es el de facturación, que sin el paquete enterprise lo tienes disponible abierto para instalar sin coste, cuando quieres que Odoo te dé esos servicios, pasa a costar lo que comentabas de 6 € / mes (+ un precio por usuario). En cierto modo, es lógico que así sea, porque cuando tú informes de un problema, puede ser de esa parte también.

¿Se puede hacer contabilidad sin contratar enterprise? Sí, pero tendrás que complementar lo que da Odoo gratuitamente con otras piezas (módulos) que están en el ecosistema (los módulos OCA).

En cuanto a lo de desarrollar internamente, cuidado, es un paso arriesgado, ya que se requiere mucho expertise para desarrollar de forma adecuada, compatible, con rendimiento, y sin crear lo que muchos denominamos un Odoo Frankestein, por lo que movilizar recursos propios puede no tener cuenta con respecto a subcontratarlo.

Un saludo.

[Pedro S.]

Hola Pedro,

Gracias por tu respuestas. He visto el video y es muy interesante. Pero me surgen más dudas jejejeje.

Lo de subcontratar también está sobre la mesa, pero nosotros somos el departamento IT de la empresa y hemos desarrollado todo el software que se usa. Tenemos experiencia en pyhon y tenemos desarrollado ya mucho código en pyhton para la gestión de la empresa. La idea es unificar todo usando Odoo (aún se usan muchas aplicaciones de terceros y mediante importación/exportación/conversión de ficheros enlazamos unas con otras ... un peñazo, vamos) y por eso nos da la sensación de que no sería complicado reutilizar el código python ya desarrollado y convertirlo en módulo de Odoo. Me puedo estar equivocando, claro.

Sigo teniendo la duda de usar nuestro propio servidor interno sin conexión a internet. ¿ Podemos usar un servidor bajo nuestro control con Odoo Enterprise o solo sería para Community ? ¿ Como se instala la licencia ?

Muchas gracias.

Saludos.

[Harald Panten Lopez]

Hola Pedro S.,

Respecto a tus dudas sobre como alojar Odoo en tu servidor en caso de tratarse de la versión Enterprise, puede que encuentras más información en este enlace:

https://www.odoo.com/documentation/14.0/es/legal/terms/i18n/enterprise_es.html

Probablemente tengas que dar algún tipo de acceso a Odoo para que, de alguna forma, hagan una comprobación de como se está utilizando la versión Enterprise; es decir: módulos que se están utilizando, usuarios internos activos, etc. (Puedes ver el punto 6 del enlace que te he facilitado).

Respecto a desarrollar módulos personalizados, le doy la razón a Pedro Baeza. Hay que hacerlo con coherencia y "no todo vale". Que "funcione" no quiere decir que esté bien hecho y no solamente es necesario tener conocimientos de Python. Depende de por donde tires, tendrás una solución para hoy pero un problema de mantenimiento para mañana.

Para seguir unas buenas prácticas, puedes echar un vistazo a los módulos que están publicados en OCA (Odoo Community Association). Los tienes a miles y casos de uso de todo tipo. Mi consejo es que vayas a lo simple. --> https://github.com/oca

Entre Community o Enterprise... Cada versión tiene sus pros y sus contras, pero ambas son perfectamente utilizables. Lo que te aconsejo es que inicialmente hagas un análisis detallado de vuestro proyecto para saber qué requerimientos hay que cubrir. Una vez tengas la información necesaria podrás decidir qué versión se ajusta más a vuestro flujo de negocio.

Por otra parte, según mi experiencia, habitualmente es más sencillo ir de Community a Enterprise que no de Enterprise a Community, en caso de que decidas cambiar de versión.

Un saludo.

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