Secuencias y códigos de secuencias

[ignaci...@gmail.com]

Hola.

Me preguntaba cuál es la utilidad de los "códigos de secuencia", sobre todo referidos a secuencias de facturas.
He estado buscando información, pero no encuentro nada que me resuelva la duda de los "códigos de secuencia" en sí.

Es decir, si quiero definir mis secuencias específicas para asientos contables (que se pone igual para todos los diarios, ¿no?), facturas de venta, facturas de compra y sus respectivas rectificativas:
¿Tengo que crearles o asignarles un "código de secuencia"?
¿A facturas de venta y factura rectificativa de venta les pongo el mismo código de secuencia "Sales entry"?
¿Tiene impacto esto en la contabilidad o diarios?

Gracias de antemano.

[Gafic SLP Albert Cabedo]

Buenos días,

Las secuencias de asientos es recomendable sean la misma para toda la contabilidad.

Las secuencias de facturas son las que permiten crear números de serie distintos en OpenErp o Odoo.

Cada diario tiene su secuencia de facturas correcto: las rectificativas una A/ por ejemplo, las de venta VEN/, compra COM/.... cada uno como quieras.

La secuencia de ventas y rectificativas ha de ser diferente según la Directiva 2010/45/UE, de España de diciembre 2012.

Saludos,

Albert Cabedo Pla

GAFIC, S.L.P.

www.gafic.com - Asesoría Fiscal, Contable y Laboral experta en Odoo

www.soporteopenerp.com - Open Erp / Odoo

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[fee.we...@gmail.com]

Hola, soy Ignacio, desde otra cuenta.

Albert, entiendo lo que me dices y es lo que busco.
Pero mi duda iba más bien por la necesidad o no de definir los "Códigos de secuencia" (como "Sales Entry", que viene por defecto, con code = "journal_sale_vou") y enlazarlos con las "secuencias".
En Configuración / Técnico / Secuencias e identificadores se encuentran "Secuencias" y "Códigos de secuencia".
Ahí veo que unas "secuencias" tienen "código de secuencia" y otras no.
Por ejemplo, las creadas por la localización española, como "Diario de ventas" o "Diario de abono de ventas" (que entiendo que se usan realmente para facturas de venta y facturas rectificativas de venta, ya que la secuencia de asientos debería ser única para todos los diarios), veo que no tienen asignado "código de secuencia" (eue en el formulario pone "Tipo de secuencia", lo cual confunde un poco).

¿Para que se usan "Códigos de secuencia"? ¿Son necesarios para la configuración de los diarios si creo mi propia secuencia?
¿Se aplica el mismo "Código de secuencia" a las secuencias (diferentes) de facturas de venta y facturas rectificativas de venta?

Siento si mi duda es rebuscada, pero es que no tengo ni idea de para qué existen los "Códigos de secuencia".

Saludos,

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[Pedro Manuel Baeza Romero]

Buenas, Ignacio,

En OpenERP/Odoo, hay dos formas de conseguir un número de secuencia: por ID y por código. Se utiliza la forma por ID cuando en algún sitio se especifica una secuencia concreta, por ejemplo, en los asientos, ya que en su diario se indica expresamente qué secuencia es la que utiliza.

En cambio, hay otros lugares en el que eso no es posible o no conveniente, ya que significaría una configuración extra que no es necesario realizar. En esos casos, se utiliza un código de secuencia para identificar digamos que "el tipo". Es el caso de por ejemplo los pedidos de venta, en el que en un entorno multi-compañía, tendrías que parametrizar qué secuencia se utiliza en cada compañía. En cambio, con el código, se define una secuencia para cada una (o la misma, si no lleva compañía puesta) con el tipo "Pedido de venta". Así, cuando se pide el número de secuencia, devolverá el de la primera secuencia que se encuentre que cumpla las reglas multi-compañía y que tenga ese código.

Un saludo.

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[fee.we...@gmail.com]

Muchas gracias, Pedro.
Ahora veo que no necesito crear un "código de secuencia" (o tipo) para las secuencias de facturas.
Multi-compañía no me afecta, pero es bueno saberlo.

Saludos,

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[Pedro Manuel Baeza Romero]

No, para las facturas, con el módulo l10n_es_account_invoice_sequence, las secuencias se definen precisamente en el diario.

Un saludo.

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[Ricardo]

Hola, después de leer este hilo algo ando liado. Al instalar el módulo l10n_es_account_invoice_sequence, Odoo8, he observado que se me crea una nueva secuencia llamada Journal Entries Sequence. También he observado que esta secuencia es la que se le asigna automáticamente a los asientos de todos los diarios, asignando a la secuencia de factura la secuencia definida por O8 como diario de compras, ventas, y sus respectivas rectificativas, todas ellas sin llevar asignado ningún tipo de secuencia. Aquí es dónde me pierdo y me planteo las siguientes preguntas:

¿por qué a los asientos se les asigna Journal Entries Sequence  y no account journal como he leído en alguna ocasión?

¿por qué no se crea una secuencia nueva para las facturas y se le asigna en vez la de Diario de compras o ventas?

¿por que no se le asigna un tipo de secuencia?

Ando bastante perdido en la configuración de esta parte.

Saludos.

[Àngel Camacho]

Una sequencia seria la de la numeración de asientos. Que por norma general en Espanya se utiliza una unica numeración para que sea correlativa y de ahi que en algunos clientes se le ponga la misma sequencia a todos los diarios.

Otra es la sequencia dentro de las facturas de venta i las de compra que ahi cada uno se la configura como la empresa lo solicite. En nuestro caso lo solemos montar utilizando la parte de los ejercicios fiscales para designar numeraciones diferentes para cada ejercicio fiscal.

El diumenge, 3 juliol de 2016 15:21:36 UTC+2, Ricardo va escriure:

[Ricardo]

Gracias por responder Ángel,

te explico como lo hago yo y las dudas.

En la configuración de secuencias configuro las secuencias de los diarios; diario de compras, ventas, etc. (vienen con este nombre en O8). Después creo unas nuevas secuencias para las Facturas (ventas, compras y rectificativas). En este proceso de configuración y creación, me surge la duda de que poner en "Tipo de secuencia" (en los diarios por defecto aparece en blanco). 

Tras configurar y crear, voy a los diarios (en contabilidad), y allí asigno (pongo como ejemplo el diario de compras):

Secuencia del asiento: diario de compras (una secuencia distinta para cada diario)

Secuencia interna: diario interno (esta secuencia la creo y configuro al instalar el módulo account_sequences y se la asigno a todos los diarios para que todos tengan una numeración común)

Secuencia de factura: la creada en secuencias para facturas.

Mi principal duda es lo de "Tipo de secuencia", que no se que poner para las secuencias de los diarios y facturas.

Gracias.

[Àngel Camacho]

En el tipo de sequencia yo me he encontrado con casos de que se deja en blanco y no hay problema. Realmente desconozco su utilidad. Aunque si seguimos la logica para la venta seria Sale Entry  y para la compra Purchase Entry (en cuanto a numeraciones de facturas), en las sequencias de diario no suelen tener indicado nada.

Ejemplo:



El dimarts, 5 juliol de 2016 10:22:34 UTC+2, Ricardo va escriure:

[Ricardo]

Esa es la gran duda, cual es la utilidad y como afecta.

Haré algunos pruebas a ver si saco alguna conclusión.

De nuevo, gracias por responder.

[Julio C. Hoyos Vise]

y finalmente en que quedo.....