Imputación de horas en presupuesto

[Gelo Joga]

Hola,

Estoy intentando hacer un presupuesto (no de venta a un cliente, si no de previsión de ingresos y gastos).

Como ya sabréis, yo hago el presupuesto, le asigno las correspondientes partidas presupuestarias, y después las facturas que yo vaya contabilizando tanto de compra como de venta irán a las partidas presupuestarias correspondientes en la columna "importe real", tal y como se ve en este ejemplo. Esto lo hace Odoo cuando se crea el asiento de contabilización de la factura porque al registrarla indicamos la cuenta contable y la cuenta analítica correspondiente .

Hasta aquí todo bien. El problema lo tengo en que yo he hecho una partida presupuestaria para el cálculo de las horas que se imputen a las tareas que se hacen en este proyecto. Como al imputar horas no se realiza ningún asiento contable, no consigo que las horas imputadas en los partes de horas las indique en este presupuesto.

Estas horas sí que aparecen si entro al detalle de Coste/Beneficio.

 Estas horas se han imputado en una tarea de este proyecto y el operario tiene su coste hora correspondiente.

Incluso he asignado una cuenta de gasto al coste del parte de horas, que es la misma de la posición presupuestaria que he creado para reflejar los gastos de este tipo.

Pero ni de esta forma consigo que se refleje el gasto real del coste de horas en el presupuesto creado. Imagino que es porque no se crea ningún asiento contable, cosa que es normal, ya que no se tiene que hacer al imputar horas a un proyecto.

Agradecería si alguien sabe cómo resolver este problema o si conoce algún módulo que permita hacer esta operación.

Gracias y un saludo,

  

[Ana Juaristi]

Pues tan sencillo como añadir un campo que te haga sumatorio de líneas en analítica por aquellos apuntes que no están asociados a asiento financiero, cuyo código de cuenta financiera corresponda con alguna de las que hayas metido en el tipo de gasto y la fecha esté entre las 2 de la línea del presupuesto.

Posteriormente añades otro campo "real total" que te sume el real actual con el campo nuevo calculado.

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[Jose R. Prieto]

Igual estoy yo perdido...

Pero ¿no es más fácil hacerlo asociando a cuentas analíticas?

De hecho, ahí no se ve el campo de cuenta analítica; ¿es cosa de usar la Enterprise?; la pantalla mía es 10 community.

Igual tengo yo mal configurado los budgets.

Saludos. 

El 25 de abril de 2018, 14:30, Ana Juaristi <ajuar...@gmail.com> escribió:

Pues tan sencillo como añadir un campo que te haga sumatorio de líneas en analítica por aquellos apuntes que no están asociados a asiento financiero, cuyo código de cuenta financiera corresponda con alguna de las que hayas metido en el tipo de gasto y la fecha esté entre las 2 de la línea del presupuesto.

Posteriormente añades otro campo "real total" que te sume el real actual con el campo nuevo calculado.

El 25 de abril de 2018, 13:59, Gelo Joga <g...@landoo.es> escribió:

Hola,

Estoy intentando hacer un presupuesto (no de venta a un cliente, si no de previsión de ingresos y gastos).

Como ya sabréis, yo hago el presupuesto, le asigno las correspondientes partidas presupuestarias, y después las facturas que yo vaya contabilizando tanto de compra como de venta irán a las partidas presupuestarias correspondientes en la columna "importe real", tal y como se ve en este ejemplo. Esto lo hace Odoo cuando se crea el asiento de contabilización de la factura porque al registrarla indicamos la cuenta contable y la cuenta analítica correspondiente .

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Pero ni de esta forma consigo que se refleje el gasto real del coste de horas en el presupuesto creado. Imagino que es porque no se crea ningún asiento contable, cosa que es normal, ya que no se tiene que hacer al imputar horas a un proyecto.

Agradecería si alguien sabe cómo resolver este problema o si conoce algún módulo que permita hacer esta operación.

Gracias y un saludo,

  

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Jose R. Prieto about.me/joserprieto

talk...@joserprieto.es

[Ana Juaristi]

Una línea de presupuesto ya va internamente linkada a una cuenta analítica por eso no lo he puesto.

No es enterprise, es community.

Nosotros estamos trabajando con budget en V11, no en V10

Por cierto, qué módulo más infra-utilizado hasta el momento. Lo hemos tenido siempre ahí en todas las versiones y estamos descubriendo ahora la potencia que tiene y lo sencillo que es su uso si se enfoca correctamente su configuración.

Jose R. Prieto about.me/joserprieto

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[Gelo Joga]

Hola Ana,

Gracias por la respuesta. Había pensado en alguna solución parecida, pero lo del apunte no vinculado a un asiento no se me había ocurrido. Planteaba también esto por si alguien podía conocer un módulo existente que hiciese algo parecido a esto. En cuanto a lo que dices sobre este módulo estoy totalmente de acuerdo contigo. Sí que es cierto que de primeras un poco difícil comprender su comportamiento, pero una vez que lo entiendes, tiene mucha funcionalidad.

Jose, no se ve en los pantallazos, el modelo es el de la cuenta analítica. El presupuesto creado corresponde a una cuenta analítica, que a su vez viene creada de un presupuesto que se ha generado al confirmar un pedido. Por eso el nombre de la cuenta analítica es el SO043, porque proviene de ese pedido. Lo que quiero poder comprobar es la desviación que ha habido entre el coste de las horas reales imputadas respecto a las que he presupuestado, como hace con las partidas de "gastos de subcontratación" o "ingresos" .

Gracias todos por vuestras respuestas.

[Jose R. Prieto]

Vale; pero entonces, el problema entiendo que es otro; que no te está imputando los costes del trabajador (de las horas de trabajo), al proyecto; y tampoco te va a imputar los ingresos (a no ser que sea un presupuesto cerrado, con una factura por venta de servicios final).

Ahí la cuestión es que cuando creas el presupuesto, tienes dos formas de seguir las tareas; o bien utilizas un producto tipo servicio que de seguimiento a la tarea en timesheet:

O bien, que de seguimiento creando tareas en el proyecto:

Si el proyecto es un contrato de mantenimiento, soporte, o similar; ojo, SI EL COSTE/HORA ES EL MISMO; pues entonces se puede hacer, así:

En los timesheets:

Facturas, y en la cuenta analítica, costes y beneficios:

Para seguimiento por tareas y timesheets, es parecido (pero te crea una tarea por entrada en el presupuesto); ahí son útiles los módulos de layout de presupuesto, para "ocultar" tareas que quieras meter en el presupuesto, y afectan al seguimiento, pero al cliente final no le interesan -si quieres miro qué módulos son exactamente, ahora mismo, no lo tengo a mano).

Para ambas, si indicas el coste / hora*trabajador, debería de restarlo también.

El problema de indicar un coste / hora*trabajador, es que es un poco complejo de manejar; me explico; para calcular un coste / hora*trabajador, si se quiere hacer bien, hay que tener en cuenta:

- Gastos fijos de la empresa o de infraestructura (seguros, gastos de locales, gestoría/asesoría, gastos administrativos, .....)

- Gastos de suministros (que solo vas a poder estimar...)

- Gastos de inmovilizados (amortizaciones, no se puede / debe meter el gasto completo a la compra....)

Eso dará un total de "gastos de empresa".

Después, hay que asignar un tanto por cierto a cada trabajador, de esos gastos (siempre y cuando solo vendamos servicios, claro....); y lo lógico es que ese % se pondere en función del sueldo del trabajador; cuanto más gane, más gastos se le deberían asignar; algo así como:

Coste teórico trabajador = (coste del trabajador / coste de todos los trabajadores) * (gastos de empresa + coste de todos los trabajadores)

Y, después, está el coste real, claro... Por que no todas las horas son útiles, y puede que no todo el tiempo que hay que pagarle al trabajador, esté trabajando realmente; ahí un 75 % / 75 % suele ser bastante indicativo; con lo que queda...

Coste teórico recalculado = % ocupación * % horas útiles * Coste teórico trabajador.

Y aún así, va a ser, eso, un coste teórico...

Otra forma de hacerlo, que puede ser más útil y más realista, es cogerse, mes a mes, y repartir los costes que ha tenido la empresa, entre los proyectos activos; teniendo en cuenta ajustes para vacaciones. Y aún así, tampoco va a ser al 100% el beneficio real del proyecto...

(Joe, que chapa acabo de soltar... Perdón...)

Seguramente haya formas mucho mejores... Pero yo de momento no he sabido encontrarlas :(

Saludos.

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[Ana Juaristi]

Pero eso que comentas, no tiene nada que ver con presupuestaria, que es lo que estábamos tratando

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Jose R. Prieto about.me/joserprieto

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[Gelo Joga]

Hola Jose,

Gracias por tu respuesta. Pero no es ése exactamente el problema. Sí que me imputa los costes del trabajador al proyecto, mediante la cuenta analítica. Como se ve clicando el smart button coste/beneficio el parte horario con su coste está reflejado. El problema es que al no haber un asiento contable de por medio, no me lleva ese coste horario a la partida presupuestaria que he creado para ese fin en la cuenta analítica.

Un saludo,

[Jose R. Prieto]

Pero si hay la entrada del movimiento en la cuenta analítica, debería estar, ¿no?.

Para eso defines la posición presupuestaria por cuenta analítica, etc...

Vamos, por ejemplo:

Aún no está facturado, por tanto, aún no está imputado / calculado el importe; y si voy al presupuesto, veo:

Intentaré hacer el ejemplo completo, y ver si a mi me imputa tanto los costes de hora * hombre por empleado, y los ingresos según facturación, y así ver el beneficio, etc.; pero entiendo que calcula a partir de las entradas de cuentas analíticas, no de cuentas contables.

Tampoco me he puesto a mirar el código, la verdad...

Saludos.

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[Humanoide]

Asiento analítico negativo

Asiento contable + analítico en positivo