Asientos contables semiautomáticos, se puede?

[Francisco Fernández-Mayoralas]

Buenas tardes, 

Al igual que en otros softwares de gestión contable, tengo interés en poder hacer asientos semiatomáticos para hacer asientos manuales

Esto quiere decir que cuando introduzca por ejemplo un asiento de compra de subcuenta 601, me asiente el IVA soportado 21% y la cuenta de acreedores. La mayor parte de los asientos son iguales y sólo en casos puntuales cambiar el impuesto o la cuenta de acreedor por la de proveedor por ejemplo

Ya he incluído en la cuenta 601 que el impuesto es el IVA 21% pero no me lo hace al hacer el asiento manual. He buscado manuales o posts ya abiertos pero no he encontrado nada

[Pedro Manuel Baeza Romero]

Buenas, Francisco, es que eso no se necesita hacerlo así. Tienes otras herramientas como los extractos bancarios, los pagos, los gastos...

Te recomiendo que des una formación funcional al respecto para saber cómo se hacen las cosas en Odoo.

Un saludo.

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[Humanoide]

Hola,

En realidad, en este software para todo lo que sea facturas de compra o de venta, no se meten asientos, se meten facturas. El asiento se hace por detras automáticamente. El pago y el cobro tampoco se hacen por asientos. Se hace de diversos modos desde el menu facturas de cliente o provedor o remesas.

Necesitas u cluente/proveedor y un artículo con su cuenta contable e impuesto/iva bien configurado.

[Francisco Fernández-Mayoralas]

Si claro, esto lo tengo claro y la verdad es que convencer al departamento contable cuesta, pero cuando se muestra la sencillez y eficiencia de Odoo en este aspecto se asimila bien.

La cuestión es por ejemplo el caso de la compra de un teclado, si lo contabilizamos como un gasto y lo hemos pagado con efectivo cómo se hace? Es decir, yo en caja registro la salida de efectivo, pero cómo asiento el gasto? Pensaba que había que hacerlo manualmente y luego conciliar con el pago

En el caso de un recibo domiciliado en nuestra, por ejemplo suministro de agua, cómo contabilizamos el gasto? Está claro que el pago ya lo tenemos

Si me podéis responder con un manual o video, perfecto... La cuestión es que no lo he encontrado, en internet hay manuales de contabilidad, pero se limitan a explicar lo que aparece en cada ventana

Un saludo y gracias

El viernes, 23 de octubre de 2015, 12:25:44 (UTC+2), Francisco Fernández-Mayoralas escribió:

[Pedro Manuel Baeza Romero]

Se hace o con un pago directo o con extracto bancario. Mira esta documentación: https://www.odoo.com/documentation/user/

Un saludo.

--

[Humanoide]

En el caso del recibo de agua, creas un articulo que solo se puede comprar, que es un servicio, que se llama agua y que la cuenta contable es 62800000. Creas el proveedor (acreedor), que te vende el agua. Contablizas una factura de proveedor con el artículo agua, (cuidado aquí en vigo hay 3 bases imponibles 10% 21% y exenta). Como ya has contabilizado el pago, según me dices , concilias manualmente los dos apuntes.

El teclado, pues lo mismo, pero como material de oficina o algo así y le das al boton pagado y eliges el diario de caja.

Saludos.

El viernes, 23 de octubre de 2015, 12:25:44 (UTC+2), Francisco Fernández-Mayoralas escribió:

[Jose R. Prieto]

Diferenciar entre acreedores y proveedores puede ser un coñazo...
Creo que muy poca gente lo hace ya.

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[Humanoide]

Ostras, pues si me llego a enterar antes, me habría ahorrado una vida de sufrimientos.

El viernes, 23 de octubre de 2015, 12:25:44 (UTC+2), Francisco Fernández-Mayoralas escribió:

[Jose R. Prieto]

Hombre...

No se en qué casos pueden ser obligatorio utilizar la cuenta de acreedor...

En ese caso que ponías, entiendo que no.

--

[Humanoide]

Proveedor es el que te vende mercancía 600 o mat primas 601 o 602 o 607 trabajos subcontratados.
Todo lo de cuentas 62 va a 410 acreedor. Los gallegos lo hacemos así. Concretamente gallegos de las rías bajas. En las rías altas, no se.

[Jose R. Prieto]

Entonces el concepto "proveedor de servicios"?
:)

No creo que tenga q ver del sitio, sino de las " manías " personales, profesores q se hayan tenido, etc.

De 8 gestores / asesores de los que he hablado (en Lugo), solo una (es una chica) usaba el concepto de acreedor :)

Quizás Albert de Gafic pueda aclararnos en este particular :)

El 25/10/2015 12:23 a. m., "Humanoide" <fernandoga...@gmail.com> escribió:

Proveedor es el que te vende mercancía 600 o mat primas 601 o 602 o 607 trabajos subcontratados.
Todo lo de cuentas 62 va a 410 acreedor. Los gallegos lo hacemos así. Concretamente gallegos de las rías bajas. En las rías altas, no se.

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[Jose R. Prieto]

A mayores; a efectos prácticos, en los balances, a no ser desglosados..

[Jose R. Prieto]

Buscando algún ejemplo..

Este me gusta:

http://contabilidad-para-principiantes-facil.blogspot.com.es/2014/08/contabilizar-gastos-iva-347-tributos-luz-agua-principio-contable-principiantes-contabilidad-.html

Dice:

"La diferencia entre proveedor y acreedor, está que el proveedor es aquella empresa que nos provee material o servicios para que podamos fabricar un producto.

Ejemplo: Si fabricamos un ropa, nuestro proveedor sería el que nos provee de telas, hilos, moldes o lo que necesitáramos para fabricar un vestido, pantalón, etc."

Y después, mete una factura de suministro eléctrico, a acreedor; pues electricidad necesitamos para poder fabricar cualquier producto...

La diferencia es muchas veces sutil, por lo que muchos contables (repito, al menos con los que yo he hablado), los meten todo como proveedores, para no tener un plan de cuentas enorme, que lo único que hace es complicar el día a día.

Otra cosa es donde metas el gasto; en una 600, 62x,... Eso sí que es bastante más evidente :)

[Humanoide]

En el balance van en apartados distintos

Mira la imagen.

Yo no soy un taliban, me parece una cosa menor. Pero por aquí lo usa todo dios.

Creo que lo hicieron para medir la rotaciones.

El viernes, 23 de octubre de 2015, 12:25:44 (UTC+2), Francisco Fernández-Mayoralas escribió:

[Humanoide]

Y odoo por defecto te pone la cuenta 410 y no la 400. Una fábrica habitualmente tiene muchos proveedores 400 y muy pocos acreedores 410. En una empresa que llevo yo tiene 350 proveedores y al crearlos se cambia 410 por defecto a 400.

El viernes, 23 de octubre de 2015, 12:25:44 (UTC+2), Francisco Fernández-Mayoralas escribió:

[Francisco Fernández-Mayoralas]

1. Relativo a lo que ha dicho Jose R. Prieto en su último mensaje, esa es la correcta diferenciación entre proveedor y acreedor, el resumen es el proveedor proporciona lo que está relacionado con la actividad normal de la empresa, el acreedor el resto

2. Entonces si se compran en una ferretería tornillos, alicates y tuercas para arreglar algo en las instalaciones hay que introducir los productos individuales uno a uno? No se puede contabilizar el total de la factura?

Un saludo

El viernes, 23 de octubre de 2015, 12:25:44 (UTC+2), Francisco Fernández-Mayoralas escribió:

[cubells]

El 25/10/15 a les 14:52, Francisco Fernández-Mayoralas ha escrit:

> 2. Entonces si se compran en una ferretería tornillos, alicates y
> tuercas para arreglar algo en las instalaciones hay que introducir los
> productos individuales uno a uno? No se puede contabilizar el total de
> la factura?

Eso es más un tema contable que no de odoo.

En cualquier programa de gestión, hay que introducir una factura de
gasto desglosando las lineas o se puede poner el total de la factura?


Pues todo tendrá que ver con lo fino que quieras llevar el estoc (o los
gastos de producción, o los gastos de la empresa, etc.etc.).

Si quieres controlar el estoc de tornillos disponibles en la empresa,
deberás de crear pedidos y albaranes de entrada para gestionar el estoc.
Y después vendrá la factura del acreedor.

Si no quieres controlar el estoc de tornillos, pero quieres controlar el
gasto en tornillos, si compras a un acreedor tornillos y chinchetas,
deberás de desglosar la factura en distintas lineas para después asignar
una cuenta anílitica para saber lo que te has gastado a lo largo del año
en chinchetas y lo que te has gastado en tornillos.

Si te da igual eso, haces una única linea en la factura de accreedor y
llevas el total de la factura a una 62x para saber lo que te has gastado
en ese material.


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Atentament, cubells.
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