Consejo Contabilidad Odoo

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Sergio Álvarez Fajardo

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Feb 10, 2017, 7:53:58 PM2/10/17
to Usuarios Odoo / OpenERP en España
Buenas noches, como usuario de Odoo pero inexperto en el tema contable.

Quiero compartir con vosotros y espero me aconsejéis-ayudéis ante la duda que se meta presentado.


Resulta que en la empresa donde implemento Odoo, disponen de un antiguo programa contable y tienen

para aprox. 2000 clientes creadas 2000 cuentas para los asientos contables 430000001 - 430001881 

esto por el simple hecho de ser trabajo de hormiga me parece que no se debe hacer así (hablo desde el desconociendo)

Porque en Odoo por defecto se asigna la 430000


¿Es por alguna razón el hecho de separar para cada empresa su cuenta de asientos? 

¿O existe en Odoo la posibilidad de con una sola cuenta realizar consultas y filtrar los datos?


Un saludo y gracias por adelantado 

Juani

unread,
Feb 11, 2017, 3:28:55 AM2/11/17
to openerp-s...@googlegroups.com, Sergio Álvarez Fajardo

En Odoo como en otros ERPs tienes el campo empresa en asientos, apuntes y demás, por lo tanto en consultas en informes tendrás perfectamente la información de la 430 del cliente A, la 430 del cliente B ,..Etc. Por lo tanto como bien dices en Odoo no es necesario crear esas subcuentas.

Saludos

Enviado con Aquamail para Android
http://www.aqua-mail.com

El 11 de febrero de 2017 1:54:01 Sergio Álvarez Fajardo <sergioalva...@gmail.com> escribio:

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Ignacio Ibeas (Acysos S.L.)

unread,
Feb 11, 2017, 5:01:27 AM2/11/17
to openerp-s...@googlegroups.com

Lo que dice Juani es correcto y es como se debería hacer, pero bien sabemos que hay contables o administrativos que están convencidos completamente que se debe usar una cuenta por empresa y es imposible que cambien aunque se lo expliques y demuestres que no es necesario.  Para ello nosotros migramos este módulo.

https://www.odoo.com/apps/modules/8.0/partner_auto_account/

Aunque a pesar de este módulo siempre intento demostrar que no es necesario.

Saludos


El 11/02/17 a las 09:28, Juani escribió:
--
Ignacio Ibeas
Acysos S.L. (www.acysos.com)
Github (http://www.github.com/acysos)
Odoo Community Association (https://odoo-community.org/members/acysos-s-l-ignacio-ibeas-760)
Odoo Apps (https://www.odoo.com/apps/modules/browse?author=Acysos%20S.L.)
C/ Miguel Astrain 18, 1º Oficina A
31006 Pamplona, Navarra.
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Tel. 948238905
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Juan Ignacio Ubeda

unread,
Feb 11, 2017, 5:04:39 AM2/11/17
to openerp-s...@googlegroups.com

Totalmente de acuerdo Ignacio, es la misma pelea en cada implantación con los contables, aunque es el área común en todos, y la que menos personalización requiere, es la más cuadriculada donde cuesta mucho hacer que el usuario se amolde a otra forma de trabajo, y como bien dices aunque le expliques las bondades de hacerlo todo contra la cuenta padre se cierran en banda.

Por otro lado no conocía ese módulo, muchas gracias Ignacio

Saludos

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Juan Ignacio Ubeda
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Jose R. Prieto

unread,
Feb 13, 2017, 9:27:00 AM2/13/17
to openerp-s...@googlegroups.com
Contaplus hizo mucho daño.... 

No obstante, sí puede tener su sentido querer tener una cuenta contable propia para un cliente específico (por que le vendes mucho, o por lo que sea). 
Y sí, ya se que esa información la sacas por otro lado, pero al  contable le gusta desgranar el árbol de cuentas y verlo así..

(Para algunas cosas, a mi también, la verdad)

Ahora,  2.000 cuentas 430.x me parece una exageración enorme; y un aumento en cantidad de gestión  ... 

El 11/2/2017 11:04 a. m., "Juan Ignacio Ubeda" <ju...@aizean.com> escribió:

Totalmente de acuerdo Ignacio, es la misma pelea en cada implantación con los contables, aunque es el área común en todos, y la que menos personalización requiere, es la más cuadriculada donde cuesta mucho hacer que el usuario se amolde a otra forma de trabajo, y como bien dices aunque le expliques las bondades de hacerlo todo contra la cuenta padre se cierran en banda.

Por otro lado no conocía ese módulo, muchas gracias Ignacio

Saludos


On 02/11/2017 11:01 AM, Ignacio Ibeas (Acysos S.L.) wrote:

Lo que dice Juani es correcto y es como se debería hacer, pero bien sabemos que hay contables o administrativos que están convencidos completamente que se debe usar una cuenta por empresa y es imposible que cambien aunque se lo expliques y demuestres que no es necesario.  Para ello nosotros migramos este módulo.

https://www.odoo.com/apps/modules/8.0/partner_auto_account/

Aunque a pesar de este módulo siempre intento demostrar que no es necesario.

Saludos


El 11/02/17 a las 09:28, Juani escribió:

En Odoo como en otros ERPs tienes el campo empresa en asientos, apuntes y demás, por lo tanto en consultas en informes tendrás perfectamente la información de la 430 del cliente A, la 430 del cliente B ,..Etc. Por lo tanto como bien dices en Odoo no es necesario crear esas subcuentas.

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El 11 de febrero de 2017 1:54:01 Sergio Álvarez Fajardo <sergioalvarezfajardo@gmail.com> escribio:

Buenas noches, como usuario de Odoo pero inexperto en el tema contable.

Quiero compartir con vosotros y espero me aconsejéis-ayudéis ante la duda que se meta presentado.


Resulta que en la empresa donde implemento Odoo, disponen de un antiguo programa contable y tienen

para aprox. 2000 clientes creadas 2000 cuentas para los asientos contables 430000001 - 430001881 

esto por el simple hecho de ser trabajo de hormiga me parece que no se debe hacer así (hablo desde el desconociendo)

Porque en Odoo por defecto se asigna la 430000


¿Es por alguna razón el hecho de separar para cada empresa su cuenta de asientos? 

¿O existe en Odoo la posibilidad de con una sola cuenta realizar consultas y filtrar los datos?


Un saludo y gracias por adelantado 
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Ignacio Ibeas (Acysos S.L.)

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Feb 13, 2017, 10:23:46 AM2/13/17
to openerp-s...@googlegroups.com

Totalmente de acuerdo. Lo peor es que lo seguimos heredando y hay gente que cree que contaplus es el estándar y que todos tienen que ser como el.


El 13/02/17 a las 15:26, Jose R. Prieto escribió:
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José Antonio Cuello

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Feb 15, 2017, 2:04:48 AM2/15/17
to openerp-s...@googlegroups.com
Hola, realmente me es indiferente el sistema de como contabilizar las cuentas de clientes, pero la mejor virtud de un programa o software es la de poder funcionar como el cliente necesite sin adaptaciones personales. Por otra parte creer que nuestra manera es la mejor no es una postura diferente a la que los contables adaptan sobre su manera.

Siempre será mejor no entrar en las maneras y que el programa permita trabajar a cada uno como le sea más cómodo, sobre todo si al final el resultado es el mismo. Es lo que hace al programa crecer y traer cada vez más clientes potenciales. Si el cliente se siente identificado con el programa lo implanta en su empresa si por el contrario cuando lo estamos mostrando todo es diferente a su manera de trabajar por mucho que le indiquemos que se puede "adaptar" preferirá el contaplus que si se "adapta" a su manera de "trabajar/pensar".

Un saludo


El 13 de febrero de 2017, 16:23, Ignacio Ibeas (Acysos S.L.) <ign...@acysos.com> escribió:

Totalmente de acuerdo. Lo peor es que lo seguimos heredando y hay gente que cree que contaplus es el estándar y que todos tienen que ser como el.


El 13/02/17 a las 15:26, Jose R. Prieto escribió:
Contaplus hizo mucho daño.... 

No obstante, sí puede tener su sentido querer tener una cuenta contable propia para un cliente específico (por que le vendes mucho, o por lo que sea). 
Y sí, ya se que esa información la sacas por otro lado, pero al  contable le gusta desgranar el árbol de cuentas y verlo así..

(Para algunas cosas, a mi también, la verdad)

Ahora,  2.000 cuentas 430.x me parece una exageración enorme; y un aumento en cantidad de gestión  ... 
El 11/2/2017 11:04 a. m., "Juan Ignacio Ubeda" <ju...@aizean.com> escribió:

Totalmente de acuerdo Ignacio, es la misma pelea en cada implantación con los contables, aunque es el área común en todos, y la que menos personalización requiere, es la más cuadriculada donde cuesta mucho hacer que el usuario se amolde a otra forma de trabajo, y como bien dices aunque le expliques las bondades de hacerlo todo contra la cuenta padre se cierran en banda.

Por otro lado no conocía ese módulo, muchas gracias Ignacio

Saludos


On 02/11/2017 11:01 AM, Ignacio Ibeas (Acysos S.L.) wrote:

Lo que dice Juani es correcto y es como se debería hacer, pero bien sabemos que hay contables o administrativos que están convencidos completamente que se debe usar una cuenta por empresa y es imposible que cambien aunque se lo expliques y demuestres que no es necesario.  Para ello nosotros migramos este módulo.

https://www.odoo.com/apps/modules/8.0/partner_auto_account/

Aunque a pesar de este módulo siempre intento demostrar que no es necesario.

Saludos


El 11/02/17 a las 09:28, Juani escribió:

En Odoo como en otros ERPs tienes el campo empresa en asientos, apuntes y demás, por lo tanto en consultas en informes tendrás perfectamente la información de la 430 del cliente A, la 430 del cliente B ,..Etc. Por lo tanto como bien dices en Odoo no es necesario crear esas subcuentas.

Saludos

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El 11 de febrero de 2017 1:54:01 Sergio Álvarez Fajardo <sergioalva...@gmail.com> escribio:

Buenas noches, como usuario de Odoo pero inexperto en el tema contable.

Quiero compartir con vosotros y espero me aconsejéis-ayudéis ante la duda que se meta presentado.


Resulta que en la empresa donde implemento Odoo, disponen de un antiguo programa contable y tienen

para aprox. 2000 clientes creadas 2000 cuentas para los asientos contables 430000001 - 430001881 

esto por el simple hecho de ser trabajo de hormiga me parece que no se debe hacer así (hablo desde el desconociendo)

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Un saludo y gracias por adelantado 
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Ignacio Ibeas (Acysos S.L.)

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Feb 15, 2017, 1:01:30 PM2/15/17
to openerp-s...@googlegroups.com

No siempre es exactamente lo que comentas, aunque comentas puntos en los que tienes razón. La mayoría de las veces lo que sucede es que la primera vez que empezó a usar Contaplus o programa X, no importa cual. No tenía una forma de trabajar se adapto a ese programa. Cuando quieren implantar otro diferente, no se adaptan como hicieron con el primero y quieren que el nuevo, sea Odoo u otro se adapte a ellos, que es lo mismo que decir que sea igual a su programa anterior. Este es el problema real.

Otro caso habitual es que en los centros docentes, da igual que tipo, les han enseñado a un programa X y quieren que sea como el programa que les enseñaron. Además Microsoft es especialista en esta técnica, casi regalando su software a los centros docentes.

Que tenemos que hacer, preparar Odoo para que sea igual a todos los programas que ya existen? O intentar enseñarlo a como manejar Odoo y sus ventajas? Sería un debate muy interesante. Incluso se me esta ocurriendo que podría serlo para unas jornadas.

Saludos


El 15/02/17 a las 08:04, José Antonio Cuello escribió:
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Fernando Garcia Hansen - Humanoide

unread,
Feb 16, 2017, 2:19:23 AM2/16/17
to Usuarios Odoo / OpenERP en España
Ni un paso atras.

Todos los clientes 430000

Los que hicieron la contaplusada de meter cuenta por cliente luego se arrepienten.

En el resto del mundo no tienen una cuenta por cliente. Es una peculiaridad nuestra.

Saludos.

Darío Lodeiros

unread,
Feb 16, 2017, 2:54:27 AM2/16/17
to Usuarios Odoo / OpenERP en España
Entiendo que la implantacion de un ERP siempte necesita cambios por parte del usuario, no solo del programa.
El intentar saltarse todos los estandares con el fin de adaptar al cliente Odoo sin contrapartida es, según mi experiencia, una fuente de problemas a medio y largo plazo. Problemas de mantenimiento, de eficiencia, e incluso, con el paso del tiempo, de usabilidad, ya que una vez que el cliente va conociendo el programa esas "necesidades" se convierten en contrariedades. Es reponsabilidad del implantador anticipar estas problematicas y explicarselo adecuadamente al cliente, que despues de todo, aun no conoce Odoo.
Y esto se puede aplicar a mrp, almacen, y por supuesto, el manido tema de las cuentas contables.
Otra cosa es que algunos implantadores cedan al tema en concreto de las cuentas contables, por el motivo que sea... pero hacer esto siempre, unilateralmente y sin proponer al cliente adaptaciones por parte de su sistema que mejoren y estantadaricen su gestión, me parece saltarse un paso crítico de cualquier implantación.

Saludos!
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José Antonio Cuello

unread,
Feb 16, 2017, 4:02:47 AM2/16/17
to openerp-s...@googlegroups.com
Hace muchos años, en Logic Control, bajo MSDOS ya se usaban cuentas por cliente. No existía el Conta Plus. La contabilidad ha sufrido varias reformas, quizás lo que ahora no es necesario antes era obligatorio.

El cambio de hora también era una peculiaridad nuestra y ahora lo hacen en toda Europa. El hecho de que algo lo hagan muchas personas no significa que sea "lo mejor", para mejor caso Tele5 que es la cadena más vista en nuestro país y creo que culturalmente no aporta nada (esto es una opinión totalmente subjetiva)


--

José Antonio Cuello

unread,
Feb 16, 2017, 4:09:22 AM2/16/17
to openerp-s...@googlegroups.com
Hola, por supuesto que siempre existen cambios y necesidades de adaptación por ambas partes. Y por supuesto que es mejor no ir en contra de la filosofía con la que está desarrollada una aplicación. Yo sólo quiero indicar que, en caso de no existir impedimentos técnicos, a mi juicio siempre será mejor que un aplicativo vaya adquiriendo nuevas funcionalidades en sus estándares lo que hará que nuevos clientes vean la aplicación como más "idónea" para ellos que si cuando enseñas el aplicativo estás todo el rato "discutiendo" las bondades de hacerlo de esta otra manera.

Es como decir, que cuando desarrollo un módulo lo hago sólo para el caso que necesito o intento pensar en otras posibilidades para que pueda servir a más casos. ¿Cuál de los dos desarrollos será mejor a largo plazo?

Bueno, como comentó Ignacio quizás es un tema para tomar un café y ver los distintos puntos de vista. Todos tienen sus cosas buenas y malas.

Un saludo

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Ana Juaristi

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Feb 16, 2017, 4:28:29 AM2/16/17
to openerp-s...@googlegroups.com
En este caso no hay discusión ya que Odoo permite configurar ambas opciones. 
Si a pesar de explicar al cliente las bondades de la cuenta única, sigue insistiendo en tener diferente cuenta para cada cliente, es posible funcionar así sólo configurando sin tener que realizar ningún desarrollo por lo que a priori no hay problema alguno.

Lo de la cuenta por cliente, creo también que no es por contaplus. Casi todos los ERPs antiguos funcionan así también, básicamente porque la cuenta era el Código de cliente en el módulo de contabilidad. Además de que los módulos de gestión y de contabilidad solían ser 2 aplicaciones separadas cuya información se pasaba mediante un conector. En los que yo conocí en su día, el código de cliente (cuenta contable) era el campo clave por el que se hacía el mapeo entre ambas aplicaciones. Evidentemente ahora esto ya no es así. La aplicación es única por lo que el enfoque ha quedado obsoleto. 

Saludos!!

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