Organizar archivo contabilidad
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Jose Manuel Tovar
Jan 12, 2013, 9:59:07 AM1/12/13
to openerp-s...@googlegroups.com
Hola a todos,
Tengo una cuestión sobre el archivo de documentos contables, es decir, facturas, albaranes, etc. Actualmente el contable usa el número de asiento que asigna contaplus para organizar el archivo de las facturas y demás y así poder localizar el documento en papel en el archivo.
Pero esta práctica entra en conflicto con la renumeración de asientos que se hace en OpenERP.
La forma que estoy pensando para organizar el archivo es asignar a las facturas de venta el número de factura de venta, para las facturas de proveedor el número de factura de proveedor que asigna openERP.
Para el resto de compras que se hacen esto implicaría dar de alta una factura de proveedor ¿no?.
¿Como se toman esto los contables?
¿Que opción es la que soléis recomendar a los contables para organizar el archivo?
Muchas gracias por vuestros comentarios.
José Manuel.
Tengo una cuestión sobre el archivo de documentos contables, es decir, facturas, albaranes, etc. Actualmente el contable usa el número de asiento que asigna contaplus para organizar el archivo de las facturas y demás y así poder localizar el documento en papel en el archivo.
Pero esta práctica entra en conflicto con la renumeración de asientos que se hace en OpenERP.
La forma que estoy pensando para organizar el archivo es asignar a las facturas de venta el número de factura de venta, para las facturas de proveedor el número de factura de proveedor que asigna openERP.
Para el resto de compras que se hacen esto implicaría dar de alta una factura de proveedor ¿no?.
¿Como se toman esto los contables?
¿Que opción es la que soléis recomendar a los contables para organizar el archivo?
Muchas gracias por vuestros comentarios.
José Manuel.
Humanoide
Jan 15, 2013, 4:09:13 AM1/15/13
to openerp-s...@googlegroups.com
Yo soy contable:
Las facturas de venta se ordenan por su número. Se perforan y se meten en un AZ , quedando al fondo la factura uno y arriba la última.
Las facturas de compras y gastos se ordenan alfabéticamente por proveedor, y dentro del proveedor por fecha, quedando la primera al fondo y la última arriba. Son útiles los separadores alfabéticos. Si ordenas por un ńumero como es el caso de tu contable, una persona sin acceso a la aplicación de contabilidad no podrá encontrar una factura.
Los documentos del banco se archivan por orden de fechas en un AZ pequeñito apaisado. Se ponen los extractos arriba, y los justificantes abajo ordenados por fechas con el primero al fondo y el último arriba.
Si tu contable insiste en ordenar las facturas de compras y gastos por un número, usa el nº de factura recibida que asigna openerp.
Contaplús también renumera asientos. La renumeración es obligatoria. Parece que tu contable imprimía los diarios sin renumerarlos. Si renumera pierde la referencia del archivo.
Classicconta para evitar este problema , tiene dos números, el nº de asiento que también se renumera, y el nº de control que no se renumera y sirve para el archivo.
Saludos.
Las facturas de venta se ordenan por su número. Se perforan y se meten en un AZ , quedando al fondo la factura uno y arriba la última.
Las facturas de compras y gastos se ordenan alfabéticamente por proveedor, y dentro del proveedor por fecha, quedando la primera al fondo y la última arriba. Son útiles los separadores alfabéticos. Si ordenas por un ńumero como es el caso de tu contable, una persona sin acceso a la aplicación de contabilidad no podrá encontrar una factura.
Los documentos del banco se archivan por orden de fechas en un AZ pequeñito apaisado. Se ponen los extractos arriba, y los justificantes abajo ordenados por fechas con el primero al fondo y el último arriba.
Si tu contable insiste en ordenar las facturas de compras y gastos por un número, usa el nº de factura recibida que asigna openerp.
Contaplús también renumera asientos. La renumeración es obligatoria. Parece que tu contable imprimía los diarios sin renumerarlos. Si renumera pierde la referencia del archivo.
Classicconta para evitar este problema , tiene dos números, el nº de asiento que también se renumera, y el nº de control que no se renumera y sirve para el archivo.
Saludos.
Jose Manuel Tovar
Jan 15, 2013, 4:21:29 AM1/15/13
to openerp-s...@googlegroups.com
Muchas gracias,
Me viene muy bien saber como se hace en otros sitios porque yo en
estos temas estoy empezando.
El contable lleva la contabilidad de forma manual, por lo que creo que
no renumera ya que controla que no queden huecos, por eso le vale el
número.
A mi entender, al usar el ERP se trata de no llevar la contabilidad
tan "a bajo nivel" y provechar lo que ya hace automaticamente, que
claro está dejará huecos si hay cancelaciones y demás.
Voy a verlo y comentaré los resultados.
Un saludo,
José Manuel.
Me viene muy bien saber como se hace en otros sitios porque yo en
estos temas estoy empezando.
El contable lleva la contabilidad de forma manual, por lo que creo que
no renumera ya que controla que no queden huecos, por eso le vale el
número.
A mi entender, al usar el ERP se trata de no llevar la contabilidad
tan "a bajo nivel" y provechar lo que ya hace automaticamente, que
claro está dejará huecos si hay cancelaciones y demás.
Voy a verlo y comentaré los resultados.
Un saludo,
José Manuel.
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