Re: Odoo v8: Contabilidad registro de gastos

[Ana Juaristi]

Gastos y facturas son 2 cosas diferentes y cada una tiene su sitio para ser registrado en Odoo.

Facturas de proveedor, son las habituales de materiales, hoteles, restaurantes y demás... y gastos serían todos aquellos para los que no tienes una factura de proveedor como tal: tickets de parking, bares, restaurantes que no te dan la factura como tal... 

Estos últimos tienes una entrada en RRHH, si instalas el módulo adicional hr_expenses, donde cada empleado puede hacer un registro de ellos y un responsable se los puede aprobar. Este módulo enlaza con contabilidad por lo que te registrará el asiento contable y te dará opción también a registrar y controlar su pago.

Saludos!!

Ana

El 23 de noviembre de 2014, 13:40, Jesus Ramiro <bilb...@gmail.com> escribió:

Entiendo que la mejor manera de registras los gastos en la contabilidad de Odoo seria creando directamente facturas de compra no?

Mi duda surge porque creando el asiento de un gasto (por ejemplo una comida en un restaurante), al lanzar el informe declaración impuestos, este obtiene los datos del modelo "invoices". Por lo tanto creando directamente el asiento contable este no sale en el informe.

O quizás existe otro forma mas adecuada de obtener los impuestos si estas utilizando facturas y asientos directos para las compras y gastos?

Un saludo :-).

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[Jesus Ramiro]

Muchisimas gracias Ana.

OK entiendo que si tengo factura, aunque sea de un gasto (electricidad, teléfono ......) ¿mejor introducirla como "factura de proveedor"?

Entiendo que por lo general esta operativa seria adecuado crear artículos de gastos para pre-configurar la cuenta contable del gasto no?

Sobre el tema del modulo de gastos es bueno saberlo, le echare una ojeada.

Respecto a como formule mi duda pido disculpas ya que no es nada correcta, si salen en el informe de impuestos si los introduces como asiento contable. Y si lo haces bien claro!!. Por eso la elimine. :-(

El domingo, 23 de noviembre de 2014 16:46:55 UTC+1, Ana Juaristi escribió:

Gastos y facturas son 2 cosas diferentes y cada una tiene su sitio para ser registrado en Odoo.

Facturas de proveedor, son las habituales de materiales, hoteles, restaurantes y demás... y gastos serían todos aquellos para los que no tienes una factura de proveedor como tal: tickets de parking, bares, restaurantes que no te dan la factura como tal... 

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Saludos!!

Ana

El 23 de noviembre de 2014, 13:40, Jesus Ramiro <bilb...@gmail.com> escribió:

Entiendo que la mejor manera de registras los gastos en la contabilidad de Odoo seria creando directamente facturas de compra no?

Mi duda surge porque creando el asiento de un gasto (por ejemplo una comida en un restaurante), al lanzar el informe declaración impuestos, este obtiene los datos del modelo "invoices". Por lo tanto creando directamente el asiento contable este no sale en el informe.

O quizás existe otro forma mas adecuada de obtener los impuestos si estas utilizando facturas y asientos directos para las compras y gastos?

Un saludo :-).

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[Ana Juaristi]

El 23 de noviembre de 2014, 21:24, Jesus Ramiro <bilb...@gmail.com> escribió:

Muchisimas gracias Ana.

OK entiendo que si tengo factura, aunque sea de un gasto (electricidad, teléfono ......) ¿mejor introducirla como "factura de proveedor"?

Exactamente. El tema de meter las facturas de suministro directamente a contabilidad, no sé de donde viene pero es una práctica generalizada. Lo he visto en muchísimos contables que lo hacen así, pero lo correcto es registrar la factura igual que la de cualquier otro proveedor y que al confirmar se genere el correspondiente asiento contable.

 

Entiendo que por lo general esta operativa seria adecuado crear artículos de gastos para pre-configurar la cuenta contable del gasto no?

Si, artículos genéricos de servicios como Agua, Luz, telefonía... etc. 

 

Sobre el tema del modulo de gastos es bueno saberlo, le echare una ojeada.

Está chulo el módulo. Es fácil de usar y se le saca provecho porque lo de los gastos de empleado suele ser una historia controlarlo. Con esta herramienta incluso puedes hacer que la gente además de entregar los tickets en un sobre, los escaneen y adjunten a la propia hoja de gasto, por lo que facilitas mucho la vida a la persona de administración que los tiene que validar.

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[Hernaldo Rafael Peñaranda Bello]

Hola a todos.

¿Alguien me podría indicar si hay un vídeo que explique cómo hacer esto? No solo necesito registrar gastos de luz, transporte, ..., sino también gastos de tarjeta de crédito en mi Odoo 8.

El domingo, 23 de noviembre de 2014, 10:46:55 (UTC-5), Ana Juaristi escribió:

Gastos y facturas son 2 cosas diferentes y cada una tiene su sitio para ser registrado en Odoo.

Facturas de proveedor, son las habituales de materiales, hoteles, restaurantes y demás... y gastos serían todos aquellos para los que no tienes una factura de proveedor como tal: tickets de parking, bares, restaurantes que no te dan la factura como tal... 

Estos últimos tienes una entrada en RRHH, si instalas el módulo adicional hr_expenses, donde cada empleado puede hacer un registro de ellos y un responsable se los puede aprobar. Este módulo enlaza con contabilidad por lo que te registrará el asiento contable y te dará opción también a registrar y controlar su pago.

Saludos!!

Ana

El 23 de noviembre de 2014, 13:40, Jesus Ramiro <bilb...@gmail.com> escribió:

Entiendo que la mejor manera de registras los gastos en la contabilidad de Odoo seria creando directamente facturas de compra no?

Mi duda surge porque creando el asiento de un gasto (por ejemplo una comida en un restaurante), al lanzar el informe declaración impuestos, este obtiene los datos del modelo "invoices". Por lo tanto creando directamente el asiento contable este no sale en el informe.

O quizás existe otro forma mas adecuada de obtener los impuestos si estas utilizando facturas y asientos directos para las compras y gastos?

Un saludo :-).

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[Pedro Rodríguez (Otherway Creatives)]

Con respecto a los gastos sin factura cuidado con contabilizarlos porque legalmente no te los puedes deducir, hasta donde yo sé.

Para las tarjetas, si es de crédito, como no dejan de ser un "medio de pago" lo adecuado es crear ese medio de pago igual que creas un banco, mediante un diario de tipo efectivo y bancos vinculado a una cuenta 572X. Utiliza ese medio de pago para pagar las facturas que pagues con tarjeta y tendrás el crédito dispuesto en la tarjeta en el saldo de la cuenta 572X. Cuando el banco te cobra lo dispuesto en la tarjeta a principios de mes haces un apunte de la 572X de la tarjeta (debe) a la 572X del banco (haber), y ya tienes todos los saldos cuadrados.