Procedimiento contabilizar nóminas
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Sandra Figueroa
Oct 26, 2015, 6:33:05 AM10/26/15
to Usuarios Odoo / OpenERP en España
Buenos días,
Tengo Odoo v8 y a la hora de contabilizar las nóminas me surgen varias dudas. No tengo el módulo payroll instalado. Os cuento más o menos el proceso que sigo ahora mismo en el entorno de pruebas, me interesaría saber si existe otro método más eficiente ya que me parece un proceso largo y complejo, donde es muy fácil cometer errores:
Esto sólo se haría la primera vez:
- Defino la cuenta 465000 (Remuneraciones pendientes de pago) como de tipo A pagar y selecciono permitir conciliación.
- Creo un nuevo diario "Salarios" con la cuenta 640000 (Sueldos y Salarios).
- Creo al empleado como un contacto y le pongo como cuenta a pagar la 465000
- Creo un modelo de asientos recurrentes para cada empleado, indicando los apuntes para cada cuenta y poniendo al empleado como empresa.
- Defino los asientos recurrentes para cada modelo.
- Creo un modo de pago con el tipo de exportación SEPA Credit Transfer, selecciono la cuenta bancaria y el diario del banco que le corresponde.
Cada mes tendría que hacer lo siguiente:
- Corregir las cantidades en cada Modelo de asiento recurrente, ya que los empleados no cobran lo mismo todos los meses.
- Crear los asientos (tener en cuenta que igual no todos los empleados que estaban definidos en los asientos recurrentes están activos ese mes y por tanto no crear dichos asientos)
- Comprobar que los asientos están correctos y asentarlos. En este punto se podrían asentar automáticamente desde procesamiento periódico, ya que en el diario Salarios no debería haber más asientos borrador que los de las nóminas.
- Generar la orden de pago seleccionando los asientos correspondientes, con el modo de pago que ya habíamos creado. Aquí obtenemos el .xml para enviar al banco.
- Crear un extracto bancario, con el diario correspondiente a la cuenta bancaria. Seleccionar los asientos, conciliarlos.
- Asentar los asientos que se generaron con el extracto bancario, en este caso habría que asentarlos uno a uno, ya que si uso el método de asentar asientos desde procesamiento periódico puede que existieran asientos previamente en ese diario que no interese asentar.
Por una parte el proceso me parece que consume mucho tiempo, ¿hay alguna forma de al menos poder asentar los asientos borrador de golpe? seleccionando los que te interesa asentar primero, y después asentarlos? Ya que por defecto aunque los seleccione, en el botón "Más" no me aparece la opción de asentarlos. Y si realizo esto desde Procesamiento periódico no me deja seleccionar los asientos, simplemente me deja indicar un diario y un período, por lo que se podrían asentar asientos que no deben ser asentados.
Muchas gracias.
Tengo Odoo v8 y a la hora de contabilizar las nóminas me surgen varias dudas. No tengo el módulo payroll instalado. Os cuento más o menos el proceso que sigo ahora mismo en el entorno de pruebas, me interesaría saber si existe otro método más eficiente ya que me parece un proceso largo y complejo, donde es muy fácil cometer errores:
Esto sólo se haría la primera vez:
- Defino la cuenta 465000 (Remuneraciones pendientes de pago) como de tipo A pagar y selecciono permitir conciliación.
- Creo un nuevo diario "Salarios" con la cuenta 640000 (Sueldos y Salarios).
- Creo al empleado como un contacto y le pongo como cuenta a pagar la 465000
- Creo un modelo de asientos recurrentes para cada empleado, indicando los apuntes para cada cuenta y poniendo al empleado como empresa.
- Defino los asientos recurrentes para cada modelo.
- Creo un modo de pago con el tipo de exportación SEPA Credit Transfer, selecciono la cuenta bancaria y el diario del banco que le corresponde.
Cada mes tendría que hacer lo siguiente:
- Corregir las cantidades en cada Modelo de asiento recurrente, ya que los empleados no cobran lo mismo todos los meses.
- Crear los asientos (tener en cuenta que igual no todos los empleados que estaban definidos en los asientos recurrentes están activos ese mes y por tanto no crear dichos asientos)
- Comprobar que los asientos están correctos y asentarlos. En este punto se podrían asentar automáticamente desde procesamiento periódico, ya que en el diario Salarios no debería haber más asientos borrador que los de las nóminas.
- Generar la orden de pago seleccionando los asientos correspondientes, con el modo de pago que ya habíamos creado. Aquí obtenemos el .xml para enviar al banco.
- Crear un extracto bancario, con el diario correspondiente a la cuenta bancaria. Seleccionar los asientos, conciliarlos.
- Asentar los asientos que se generaron con el extracto bancario, en este caso habría que asentarlos uno a uno, ya que si uso el método de asentar asientos desde procesamiento periódico puede que existieran asientos previamente en ese diario que no interese asentar.
Por una parte el proceso me parece que consume mucho tiempo, ¿hay alguna forma de al menos poder asentar los asientos borrador de golpe? seleccionando los que te interesa asentar primero, y después asentarlos? Ya que por defecto aunque los seleccione, en el botón "Más" no me aparece la opción de asentarlos. Y si realizo esto desde Procesamiento periódico no me deja seleccionar los asientos, simplemente me deja indicar un diario y un período, por lo que se podrían asentar asientos que no deben ser asentados.
Muchas gracias.
Humanoide
Oct 26, 2015, 11:33:32 AM10/26/15
to Usuarios Odoo / OpenERP en España
Hola Sandra, este es el método que utilizo yo.
Las nóminas te las hace una asesoría o las haces tu con un programa de nóminas. Este ejemplo sirve en los dos casos.
Le pides a la asesoría o al programa de nóminas, que te saque el listado "informe de coste de nomina" , donde te lista el bruto, la retención etc de cada empleado y lo totaliza al final.
Haces un solo asiento contable con los totales es decir en la 640 todo el bruto de todos los empleados sin difierenciar, 642 todo el coste de seguridad social de la empresa sin diferenciar.
Al mes siguiente duplicas el asiento y modificas las cantidades según el listado de coste de nómina.
Para pagar, le pides a la asesoría que te de el fichero sepa (los programas de nómina generan el fichero bancario, sinó lo tienes que hacer tu con el software del banco ) , y lo mandas por banca electrónica al banco que te hace un cargo único o uno por cada nómina.
Contabilizas el pago manualmente con un solo apunte sin diferenciar empleados, es decir 17.500,00 € (46500000 remuner. pendien.) a (57200001 Santander cc4457) 17.500,00 €
Si necesitas detalle por departamentos, entonces en las cuentas de gasto (640, 641, 642 649) tendrás que hacer un apunte por departamento. En las demás cuentas solo un apunte.
Es decir, con odoo no haces nada de nomina, solo contabilizas. Si necesitas extraer información, o tener detalle, lo sacas del programa de nóminas del que es imposible que te libres.
Lo simple es bello (las bicis, los barcos de vela ...)
Saludos.
Las nóminas te las hace una asesoría o las haces tu con un programa de nóminas. Este ejemplo sirve en los dos casos.
Le pides a la asesoría o al programa de nóminas, que te saque el listado "informe de coste de nomina" , donde te lista el bruto, la retención etc de cada empleado y lo totaliza al final.
Haces un solo asiento contable con los totales es decir en la 640 todo el bruto de todos los empleados sin difierenciar, 642 todo el coste de seguridad social de la empresa sin diferenciar.
Al mes siguiente duplicas el asiento y modificas las cantidades según el listado de coste de nómina.
Para pagar, le pides a la asesoría que te de el fichero sepa (los programas de nómina generan el fichero bancario, sinó lo tienes que hacer tu con el software del banco ) , y lo mandas por banca electrónica al banco que te hace un cargo único o uno por cada nómina.
Contabilizas el pago manualmente con un solo apunte sin diferenciar empleados, es decir 17.500,00 € (46500000 remuner. pendien.) a (57200001 Santander cc4457) 17.500,00 €
Si necesitas detalle por departamentos, entonces en las cuentas de gasto (640, 641, 642 649) tendrás que hacer un apunte por departamento. En las demás cuentas solo un apunte.
Es decir, con odoo no haces nada de nomina, solo contabilizas. Si necesitas extraer información, o tener detalle, lo sacas del programa de nóminas del que es imposible que te libres.
Lo simple es bello (las bicis, los barcos de vela ...)
Saludos.
Humanoide
Oct 26, 2015, 11:41:11 AM10/26/15
to Usuarios Odoo / OpenERP en España
Se me olvidó decir que:
- No creo ningún diario especial para nóminas , utilizo el de varios/general
- No creo contactos ni partner para los empleados (están controlados por el programa de nómina)
El lunes, 26 de octubre de 2015, 11:33:05 (UTC+1), Sandra Figueroa escribió:
Sandra Figueroa
Oct 28, 2015, 7:03:13 AM10/28/15
to Usuarios Odoo / OpenERP en España
Muchas gracias Fernando!
La verdad es que así es infinitamente más sencillo, a ver qué me dicen.
La verdad es que así es infinitamente más sencillo, a ver qué me dicen.
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