Retrospettiva Raduno ODS 2021

[Angelo Gulina]

Ciao!

Buona parte dell'incontro di stamattina è stato occupato da una discussione in retrospettiva strutturata su contributi dentro 3 categorie:

1) cosa è andato bene 👍

2) cosa non è andato così bene 👎

3) proposte di miglioramento ⚡️

Per chi non era presente, lo scopo del punto 2) era quello di provare ad individuare aspetti che possono essere curati diversamente nelle prossime edizioni, per evitare che gli stessi aspetti negativi si ripresentino.

Come da accordo, trovate di seguito quindi l'elenco delle categorie 2 e 3, nel caso possa dare luogo a successivi confronti.

Cosa non è andato così bene

- Mancanza di inviti a persone o enti rilevanti (es PA, Regione)

- Mancanza di sondaggi ai partecipanti (durante o successivamente l'evento)

- Partecipazione in chat: i contributi venivano dalle stesse persone

- Mancanza del momento learning / formazione (workshop)

- Problemi tecnici: con le slide, l'audio

- Mancanza di un post-evento (momento ricreativo o networking)

- Regia: non semplice, troppe cose da gestire per una sola persona, poca conoscenza argomento, poca confidenza con lo strumento (StreamYard) nonostante il tutorial

- Chairpeople: mancanza di regole chiare, poca conoscenza argomento, non hanno sempre rispettato le indicazioni sulla moderazione, cambio di chairpeople a volte confusionario

Proposte di miglioramento 

- Raccogliere precedentemente e/o controllare da remoto

- Valutare di distribuire l'evento su più giorni per allargare la partecipazione a avere un ritmo più pacato

- Specificare meglio il metodo di selezione

- Curare le relazioni durante l'evento ad esempio con una figura che possa intercettare le, e dare seguito alle, discussioni in chat

- Predisporre sondaggi per i partecipanti

- Distribuire il lavoro di comunicazione social, gestione regia, altro tra (almeno) due persone

- Pensare a qualcosa riguardo la formazione (workshop)

- Estendere inviti a persone e enti; invitare OpenDatar8 di altre regioni a fondare i rispettivi gruppi regionali

- Possibilità di raduni i presenza: non dimenticare la presenza online

- Valutare la possibilità di avere sponsor per sostenere le varie tipologie di spese (software, ecc.)

- La scaletta per la regia e chairpeople più analitica (tempi di entrata, uscita, buffer)

Una abbraccio,

Angelo

[Ciro Spataro]

grazie Angelo del report utilissimo della riunione di ieri domenica 25 aprile

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[pigrecoinfinito]

Grazie per il report, questo ci permetterà di migliorare i prossimi raduni.

saluti

[Joska Arena]

Ottimo e utile report! 💪🙂

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