ΕΞΑΓΩΓΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΓΙΑ ΕΑΠ ΑΠΟ ΙΕΚ ΜΕ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΣΕ ΦΟΡΜΕΣ EXCEL

[pgaval]

Για την υποβοήθηση των ΙΕΚ που έχουν τις μισθοδοτικές καταστάσεις τους
σε μορφή φύλλων υπολογισμού (spreadsheet) και παρά την ανομοιογένεια
των μισθοδοτικών καταστάσεών τους, έγινε μια προσπάθεια να αξιοποιηθεί
η φόρμα που δίνει η ΓΓΠΣ (http://www.gsis.gr/epsp.html) ώστε μετά από
τροποποίησή της να εξάγεται XML αρχείο σύμφωνο με το πρότυπο .xsd για
Καταστάσεις Πληρωμών. Η προσπάθεια στοχεύει στην αποφυγή της
εναλλακτικής λύσης να ξαναπεραστούν τα στοιχεία μισθοδοσίας στην
εφαρμογή της ΓΓΠΣ "Καταστάσεις Πληρωμής".

Προσοχή! Όπως προκύπτει και από τις οδηγίες της ΓΓΠΣ , υπάρχουν δύο
(2) "τύποι" αρχείων xml (δύο διαφορετικά .xsd αρχεία για τους πιο
ενημερωμένους). Το αρχείο που "εξάγεται" από το "πρότυπο αρχείο excel"
που λάβατε, "απευθύνεται" στην "ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ
ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΓΙΑ ΧΡΗΜΑΤΙΚΑ ΕΝΤΑΛΜΑΤΑ" και ΌΧΙ στην "ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
ΑΡΧΕΙΟΥ XML ΓΙΑ ΣΥΜΒΑΤΟΤΗΤΑ ΜΕ ΠΡΟΤΥΠΟ XSD", με την οποία δεν είναι
συμβατό!

Η βασική ιδέα της προτεινόμενης προσέγγισης είναι:

* Να εισάγεται σε νέο φύλλο (worksheet) η μισθοδοτική κατάσταση
που ήδη έχει φτιάξει το ΙΕΚ για την αντίστοιχη περίοδο
* Για τον πρώτο αμειβόμενο κάθε φορά να γίνεται η προσαρμογή στους
τύπους που ήδη έχουν εισαχθεί ώστε να καθορίζεται από ποια στήλη και
γραμμή του φύλλου της μισθοδοσίας μεταφέρονται τιμές στη φόρμα της
ΓΓΠΣ (στα φύλλα "Υπάλληλοι" και "Μισθοδοσία")
* Για τους υπόλοιπους της μισθοδοτικής κατάστασης να αρκεί το
"σύρσιμο" του τύπου (προς τα κάτω στην ίδια στήλη)
* Θεωρητικά, μπορεί κανείς να "αντλήσει" επιπλέον δεδομένα από
πολλαπλές καταστάσεις/φύλλα (π.χ. μέσω vlookup για στοιχεία που
αφορούν σε αριθμούς λογαριασμών ΙΒΑΝ κλπ), αρκεί να προσαρμόζονται
κάθε φορά οι σχετικοί τύποι
* Να εξάγεται το αρχείο XML (μέσω της επιλογής "Δημιουργία
αρχείου")
* Να εισάγεται το αρχείο αυτό στην εφαρμογή που δίνεται από τη
ΓΓΠΣ για ΥΔΕ ("Εφαρμογή Δημιουργίας Καταστάσεων Πληρωμής για Χρηματικά
Εντάλματα") και να εκτυπώνονται από εκεί οι σχετικές καταστάσεις προς
υπογραφή.

Συχνές ερωτήσεις με απαντήσεις μαζί με τις παραπάνω οδηγίες καθώς και
περιγραφή των τροποποιήσεων της φόρμας (σε σχέση με την αντίστοιχη
έκδοση της ΓΓΠΣ μπορεί κανείς να βρει εδώ:
https://docs.google.com/document/d/1DppVHMcloQUvXpfixiNDdwOTvcmZXC06VnP74aCjUEY/edit?hl=el&pli=1)

Πέτρος Γαβαλάκης

Εκ μέρους της ΥΟΔΕ 6.5 Πληροφορικής Υποστήριξης
Εθνικός Οργανισμός Πιστοποίησης Προσόντων

[pgaval]

Έχει γίνει προσπάθεια ανανέωσης του περιεχομένου του παραπάνω εγγράφου ώστε να ανταποκρίνεται στο υπόλοιπο των υποχρεώσεων των ΙΕΚ (για εκπαιδευτές και διευθυντές για το πρώτο μισό του 2010Β).
Επαναλαμβάνω το link: https://docs.google.com/document/d/1DppVHMcloQUvXpfixiNDdwOTvcmZXC06VnP74aCjUEY/edit


Πέτρος Γαβαλάκης
Εκπαιδευτικός ΠΕ19