[IMP] PBOX this week

[Lucas 刘彦辰 | VP PBOX @ZJU]

亲们我们这周没有开TLM 也不会开FM 所以我将这周大家务必要完成的东西列出来

1. Function 头等大事： TL  Selection：我发现现在整个function 内还没有选择TL的氛围，至少现在还没有主动跟我聊天的 Potential TL，我非常纳闷，当年选你们的时候主动有10个人我聊天，我认为TL们没有大力的Promote！ TL 用自己的话说比我说一百遍都有用！ 所以大家请马上Promote，让大家把我的吃饭时间都塞满。

PBOX   strukture: 

关于Team的work: 

1.难点 Eva 和 Joanna  Summer camp Match

2.重点是所有Team的trainee Management. 

分别来说：

Eva& Joanna: 

1. Match: 

A： .Cold  Mail B： MC的那个专门给DTD 的Match Mania务必参加（Jason 请务必track 好） C： Global VPO的联系（我很早就发给你了） ：主要target到波兰，墨西哥。 

2. 是中国志愿者的招募： DDL：20日完成AIESEC内部OC招募； 25日完成普通志愿者的招募。 

尤其是小早：你们Team的OCP和OC 你要主动的去Promote大家，现在大家都去报Eva的了，你要主动去approach。 

3TN Taker 和 Trainee Management

A: 尽快确定好summer camp的具体时间，以及活动agenda

B: 和 所有Match的trainee 督促Visa和飞机票问题

4 DTD：

EVA: 跟学校联系去收集梦想~  DDL：6月1日。

GPN：

1. 重点：项目的运营：将GPN这个活动做好，并且准备带好新上任的TL做好reraise的工作。

2. 迪斯尼活动：学校raise的信息怎么样了？

3.是trainee  management

4 Member Management: GPN forum之后Member可能会比较累，多多鼓励一下。

5 EP Match 情况：Summer的再match 两个吧。

WEC：

1. Trainee Management

2低碳馆的合作：准备下学期reraise,因为下学期一开学就是日本和德国人。准备带好新上任的TL reraise. 

3 summer EP 的Match： 再Match两个。

4做FUnction Tee： 在最后一次LCM的时候我们一定要穿上！要亮瞎大家的眼睛！！

Jason：

1. 所有System和Match的资源整合

2.做出一份System和Match的心得，Report留给后人。DDL：5.25日

3是Partnership with Germany+ Mexico+Japan+ Poland: 必须建立起来！！

4 Facebook的Management：让所有的summer camp  Trainee 都like ZJU page. 

最后再说一下TL Selection的事情：

1所有TL们积极的Promote，让他们都主动来找我吃饭,了解function情况。 

2.是TL selection 的Timeline： 

5月17号：

TL Position Release 

5月18日：  TL Preparation Camp

5月20日晚上10点： TL APP DDL。

5月21日~5月24日： TL 面试

5月24日晚上： Incoming TL Announcement

5月25日：TL Transition Camp

3 希望大家给自己的Member更多Inputs

4 TL们的role: 1,参与自己Member的面试环节 2是transition camp 要给自己的successor去 deliver去sharing自己的TL X. 

请所有TL 看到回复自己本周要做的工作，然后有问题的直接邮件问吧~~

--

刘 彦辰

Lucas

VP ICX-GCDP：分会副主席 入境交流部-公益项目分支

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[Jeffery 吴琼伟 | TL GPN@ZJU]

收到

这周的主要工作

1、协调好学校，并让EP来承担更多活动；之前与学校商讨的形式目前有些混乱和累人，经过forum之后，老师和学生们对我们有更多了解，周末会和EP们讨论新的形式。

 

2、确定民工子弟学校的raise，目前学校已初步确定，萧山一学校，但存在两问题，第一个是，effy给的活动策划，缺少活动细节，里面写的迪士尼员工会一起组织举办活动，但目前没有下文，对方老师需要这样的细节才好组织；第二个是，我们team目前只能做到raise，当天的活动组织需要event manager或其他人员的support

 

3、match

 

最后一个，你之前给我回复的关于骑行的事，不大理解。

 

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吴 琼伟

Jeffery

TL GPN，Pbox 入境交流部-公益项目分支

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发件人： Lucas 刘彦辰 | VP PBOX @ZJU

发送时间： 2012-05-15 13:11

收件人： once-tl-forever-tl-; xiaozao hu

主题： [IMP] PBOX this week

[Lear 覃瑜 | TL PboX@ZJU]

收到

1、我们这周主要还是低碳那边继续trainee manage，各种活动等等

2、刀剪剑再match一个：但那边突然说只要两个，我们还在match，想挑个好的堵住TN的嘴

3、promote member当TL，以及向他们介绍下个term的opportunity

覃 瑜

Lear Chin

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[Jason 練國強 | TL PBoX@ZJU]

收到~

1.Mexico Partnership催對方給我們EP

2.與Poland, Japan, Gemany建立partnership.

3. Track 小早, Eva team match mania.

2012/5/15 Lucas 刘彦辰 | VP PBOX @ZJU <lucas...@gmail.com>

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練 國強

Jason Lin

 

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