DemOS - גרסא חדשה באויר

[Boaz Chen]

הי,

גרסא חדשה של DemOS (קהילה פתוחה) עלתה היום לאויר.

אז אם משהו נראה לכם שבור קודם כל תעשו רענון לדף (עדיף עם המקש Shift לחוץ) כי לפעמים יש בעיות טעינה. אם משהו עדיין נראה שבור תגידו לי.

הגרסא כוללת לא מעט דברים חדשים:

חיפוש

האפשרות של החיפוש בסרגל מבצעת חיפוש על כל תכני הנושאים (שם, רקע והערות סיכום) וההחלטות. התצוגה של שניהם ביחד לא אופטימלית אבל בזה נטפל בהמשך.

ארכיון ונושאים פתוחים

לאור ההערות מכם שינינו את מנגנון השליחה של נושאים לארכיון (כלומר הוצאות מרשימת הנושאים הפתוחים בהנחה שהם נדונו בעבר, אחרת אפשר פשוט למחוק). בגרסא הקודמת הוספנו את האפשרות לשלוח לפני הפגישה נושא ישר לארכיון או לשלוף נושא שהיה בארכיון, הפעם השלמנו את הטיפול במהלך הפגישה, ובמקום לסמן בכל נושא האם הדיון בו הושלם מופיע בעת סגירת הפגישה האפשרות להחליט אלו נושאים לסגור ואילו להשאיר פתוחים. זה נראה כך:

ניתן בשלב זה לבטל את השליחה לארכיון לכל נושא שתרצו שישאר פתוח (לסדר היום של הפגישה הבאה). במידה ויש נושא שבו נשארה החלטה שלא נדונה, או שלא נרשם בו סיכום או החלטה כלשהי תופיע התראה וברירת המחדל תהיה להשאיר אותו פתוח. 

בכל מקרה, אל תחששו, זה רק כדי לקצר לכם. אתם תוכלו כאמור להעביר נושאים פתוחים לארכיון או לפתוח נושאים שנסגרו כך שאין סכנה לטעות פה.

משימות

החלטות שהוגדרו כמשימה מופיעות במסך משימות שיעזור לעקוב אחרי הביצוע. נוספה האפשרות לסמן שהמשימה הושלמה בתוך דף המשימה (היו״ר או מי שהוגדר כאחראי המשימה)

נהלים

החלטות שהוגדרו כנהלים מופיעות במסך נהלים שיעזור להגיע אליהם במהירות (מעיין ספר נהלים). בעת היצרה של הצעה לנוהל תוכלו לתת לו תגים (Tags) והדבר יאפשר לגם לי שאינו יודע בדיוק מה ההחלטה שהוא מחפש לראות את כל הנהלים בתחום (למשל ״חברים חדשים״).

לא יצרנו ממשק לעדכן תגיות של נהלים שהוחלטו בעבר, אז אם מישהו רוצה להוסיף תגיות שיפנה אלי.

הדפסה

לבקשתכם הוספנו כפתור הדפסה שמוצג בראש תצוגת סדר היום והפרוטוקול  לפני שאתם שולחים (כשלוחצים על הכפתור התכלת). אפשר גם להכנס לפגישות היסטוריות ולהדפיס את הפרוטוקול. 

שתי תוספות שהוספנו כבר בגרסא הקודמת אבל לא הסברתי הם:

הצבעת ועד

לפני קבלה או דחיה של החלטה אתם יכולים לפתוח את הנושא להצבעה של הועד, על ידי הצ׳ק בוקס ״הצבעה על ידי הועד״. זה יפתח את רשימת חברי הועד שנוכחים בפגישה ויאפשר לכם לסמן מי הצביע מה (לחיצה על הכותרת של העמודה בעד/נמנע/נגד תשנה את ההצבעה של כולם אז עדיף להתחיל מזה ולשנות לחריגים). כמה דגשים:

1. מכיוון שאנחנו לא יודעים מה חוקי ההצבעה בכל קהילה (איזה רב צריך, למי יש וטו וכד׳) אתם צריכים אחרי הרישום לבחור האם ההצבעה התקבלה או לא (כמו כשלא רושמים הצבעה).

2. עד שאתם סוגרים את ההחלטה לכאן או לכאן יכול כל חבר ועד להצביע בעצמו דרך החשבון שלו. חבר שהצביע מקבע את הבחירה שלו ואתם לא תוכלו לשנות אותה.

3. במידה ורושמים הצבעה היא תהיה גלויה (שמית) למי שרשאי לראות את ההחלטה. 

דף נציג

אם תכנסו לרשימת החברים, השם של כל חבר ועד יוביל לדף מידע לגביו - פרטי התקשרות, אחוז נוכחות בפגישות, משימות פתוחות, והצבעות שבהן נטל חלק (אם בזמן קבלת ההחלטה היה רישום של ההצבעות). כרגע זה לעיני היו״ר בלבד, תגידו לי כשתרצו להרחיב את זה לאחרים (למשל לועד בשלב ראשון?)

אפשרות לבחור בכל קהילה האם סדר יום וסיכום נשלחים גם לחברים שקיבלו הזמנה ולא נרשמו למערכת או לא (ברירת המחדל היא שלא, אז מי שרוצה בכל זאת שיגיד לי).

ועוד הרבה הרבה שיפורים קטנים.

הגרסה הבאה צפויה עד סוף החודש ותכיל בעיקר אפשרות לסימון חשאיות על נושאים שלא ניתן לשתף עם הקהילה (צנעת הפרט, סודיות מסחרית וכד׳).

כתמיד, אשמח לדעות, שאלות, הסתיגויות או רעיונות.

להת׳

בועז