Achraf SMAALI
unread,Oct 8, 2011, 10:58:53 PM10/8/11Sign in to reply to author
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Déjà à l’école, on nous serinait que le secret résidait dans la
concentration. Déjà à l’école, on trouvait pénible de ne pas pouvoir
ricaner avec le voisin tout en résolvant l’énigme mathématique
affichée au tableau … Oui. Au fond, peu de choses ont changé.
Toutefois, il demeure évident que le multitasking est le pire obstacle
au bon accomplissement de nos tâches.
Voici quelques rappels rapides …
1/ Pensez à éliminer les éléments perturbateurs.
Au bureau, comme à la maison, il est vrai, nous sommes confrontés à
mille perturbations en même temps. Il semble primordial de faire la
part entre celles qui sont incontournables et celles qui peuvent être
évitées. Ainsi, est-il vraiment bien nécessaire de rédiger ses notes
en téléphonant, en jetant un coup d'oeil à ses notifications Facebook,
en bavardant avec le collaborateur ou en relisant les emails de notre
aimé … ? Sans sombrer dans la dictature, nous sommes bien conscients
qu’il y a "un temps pour tout et que chaque chose en son temps". Se
penser capable de disperser son attention dans plusieurs sujets au
même moment est le plus sûr moyen de dépasser ses limites. Cela risque
de conduire à des situations de stress intense et, au final, à un
épuisement profond. Donc à l’incapacité absolue d’être efficace.
2/ Pensez à établir des ordres de priorité.
Faire l’effort de bâtir son planning, cela suppose créer une
hiérarchie dans vos impératifs. Certes, tout devra être fait. Mais
répartir les tâches selon leur urgence, leur importance, leur valeur
et vos propres objectifs relève du bon sens bien plus que d’une
quelconque forme de tyrannie. Etre efficace, c’est avant tout savoir
améliorer son rendement. Pour être au maximum de son potentiel, il
semble primordial de s’accorder le droit à l’aisance et au confort
physique, émotionnel et intellectuel.
3/ Pensez à vous accorder des pauses salvatrices.
Travailler en continu n’est nullement le garant d’une hausse de la
productivité. Parfois même, c’est l’inverse qui se produit. Le cerveau
est un muscle. Accordons-lui des instants de répit et de récupération.
De plus, les pauses ont ce pouvoir exceptionnel d’accorder un recul
nécessaire sur les actions effectuées. Faire la liste, même
mentalement, de ce qui a été accompli durant une heure, une semaine ou
un mois permet de toucher à son potentiel d’optimisation. Et le
connaître, c’est décupler ses forces.
4/ Pensez à vous imposer des limites.
La concentration est directement liée à la capacité de se limiter.
Inutile de croire, par exemple, que l’on peut aider le collègue à
rédiger sa note tout en revoyant la nôtre … Inutile également d’être
"calife à la place du calife" face à votre ordinateur qui a décidé,
aujourd’hui, de buguer. Faites plutôt appel au Service Informatique.
Cela vous fera gagner quelques heures de travail serein. Connaître ses
limites et s’en imposer certaines, c’est aussi s’offrir la possibilité
de se focaliser sur ses propres compétences et d’aller au cœur de
votre sujet du moment.
Ainsi, nul besoin d’être expert en gestion du stress ni coach de
carrière pour savoir que, s’il est vrai que chacun a le devoir de
trouver ses propres solutions afin de favoriser sa concentration, il
existe, cependant, des récurrentes qu’il est bon de mettre en pratique
pour parer à la fatigue et au temps perdu …