Nikita Vasilchenko
Деловая почтовая рассылка и переписка в НИР
google-группа “Офис НИР”
Рассылка - отправка письма адресованное трём или более участникам НИР.
Переписка - отправка писем одному или двум участникам НИР.
Права и обязанности участников НИР в работе с электронной почтой.
Рассылка участникам НИР запрещена и приравнивается к спаму. Исключением может быть только рассылка между определёнными участниками (например ОНГ) для решения каких-то конкретных разовых вопросов, по предварительной договорённости со всеми получателями,
На рассылки от координаторов (через гугл-группу “Офис НИР”) участники могут отвечать только лично координатору, осуществившему эту рассылку.
Переписки между участниками правилами не ограничиваются.
Права и обязанности координаторов НИР в работе с электронной почтой.
Рассылки производятся через гугл-группу “Офис НИР”. Координатор несёт ответственность за рассылаемый материал. В рассылках запрещается обсуждение вопросов, которые не затрагивались на заседаниях народных групп.
Поводы для рассылок:
1) Объявления о событиях и мероприятиях, связанных с деятельностью НИР.
Информация о деятельности народной группы:
2) протоколы,
3) изменения в расписании,
4) материалы к заседаниям.
5) Обновление информации на странице народной группы на сайте НИР.
Рассылка осуществляется одним из двух способов:
1. Отправка на адрес offic...@googlegroups.com (другие адреса добавлять в эту же рассылку не разрешается).
2. Создание через кнопку “НАЧАТЬ ОБСУЖДЕНИЕ” на странице “Офис НИР”: https://groups.google.com/g/office-nir
Оформление рассылок:
1. “Тема” письма должна начинаться с краткого названия народной группы
(например: “Культура и этика” или “Методология и теория ОБ”)
2. Через страницу “Офис НИР” нужно указать не менее одного из соответствующих ярлыков вашей рассылки: “МАТЕРИАЛЫ, ОБЪЯВЛЕНИЯ, ПРОТОКОЛЫ, РАСПИСАНИЕ, САЙТ”
Если координатор получил личный ответ на свою рассылку, то отвечать он может только отправителю этого ответа.
Если координатор не будет придерживаться данных правил и будет злоупотреблять рассылками, то ему может быть назначен дополнительный этап премодерации сообщений.
Рассылки и переписки регламентируются морально-этическими нормами НИР.