FRAGE:
Kann der Office Manager die Attribute (Datenbankfelder) automatisch
ausfüllen? Ich möchte zum Beispiel im Datenfeld "Nummer" immer das
Importdatum in Form "JJJJMMTT" (Jahr Monat Tag) einfügen?
ANTWORT:
Ja, mit Hilfe der Makrovariablen können verschiedenste Vorgabewerte
definiert werden. Für das obige Beispiel wählen Sie bitte den
Menübefehl "Datei - Datenbank - Felder definieren". Markieren Sie das
Feld "[DOCNO]" und wechseln Sie rechts auf die Seite Feldwerte. Geben
Sie bei "Vorgabewerte für neue Dokumente" bitte Folgendes ein:
{Date:Now,yyyymmdd}
Vorgabewerte an dieser Stelle gelten für alle Dokumente. Alternativ
können Sie auch unterschiedliche Vorgaben für Dateien aus
verschiedenen Quellen definieren, beispielsweise:
- bei gescannten Rechnungen die Belegnummer erkennen,
- bei Dateien aus dem alten Datenpfad das Projekt
aus der Verzeichnisstruktur ermitteln,
- PDF-Dokumente aus der Warenwirtschaft voll
automatisch importieren.
Siehe auch:
http://www.officemanager.de/handbuch/defaultfields.html
Viele Grüße,
Softwarebüro Krekeler