Einfaches Dokumenten-Ablage-System
Chr!s Köhler
f�r eine Arbeitsgruppe suche ich ein einfaches
Dokumenten-Management-System.
Auf einem zetralen Rechner/Server sollen Dokumente abgelegt werden und
dem Intranet zur Verf�gung gestellt werden.
Die Dokumente (�berwiegend pdf) sollen neben dem Dateinamen noch mit
Schlagw�rtern versehen abgelegten werden.
Es w�re sch�n, wenn man mit einer Suchfunktion die passenden Dokumente
dann finden k�nnte.
Eine L�sung mit html und php w�rde mir schon gefallen. Allerdings sind
meine php-Kenntnisse sehr gering und sql noch weniger. Von mir aus
k�nnen die Schlagworte auch in txt gespeichert werden, es fehlt mir bis
jetzt aber eine Suchfunktion.
Als einfache L�sung dachte ich schonmal an einen html file, der eine
Verzeichnis�bersicht (ala dir) darstellt, jeder Dateiname ein Link zu
der betreffenden pdf-Datei ist und hinter dem Dateinamen die Schlagworte
stehen. Nach �ffnen der html-�bersicht k�nnte man mit der Suchfunktion
des Browsers nach den entsprechenden Schlagworten suchen ... aber das
Ganze scheint mir doch etwas unkomfortabel.
Hat jemand vielleicht einnen Tipp, wie man soetwas eleganter und doch
einfach hinbekommt?
Vielen Dank,
Chris
Arnd Münzebrock
Schlagw�rter kann man doch in den Metadaten der PDFs speichern. Da wird
sich dann sicher auch eine Suchmaschine finden, die diese auswertet.
Google hilft da sicher weiter. Ich meine mich auch an einen ct-Artikel
zu dem Thema zu erinnern.
Wenn die PDFs dann von einem Server ausgeliefert werden (das kann in
diesem Fall ja sogar ein Windoof-Netzwerklaufwerk sein) ist dein Problem
ja schon gel�st.
> Vielen Dank,
> Chris
HTH,
Arnd
--
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Arnd M�nzebrock Ar...@nurfuerspam.de
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Seit ich das Alphabet kenne, versuche ich es zu benutzen...
Chr!s Köhler
Arnd M�nzebrock schrieb:
> Schlagw�rter kann man doch in den Metadaten der PDFs speichern.
M�glichst sollen auch andere Dateitypen m�glich sein.
Ich hatte gehoft es g�be da etwas komfortableres z.B. in php.
Werde nochmal weitersuchen.
Vielen Dank soweit
Chris
Wilfried
> f�r eine Arbeitsgruppe suche ich ein einfaches
> Dokumenten-Management-System.
>
> Auf einem zetralen Rechner/Server sollen Dokumente abgelegt werden und
> dem Intranet zur Verf�gung gestellt werden.
>
> Die Dokumente (�berwiegend pdf) sollen neben dem Dateinamen noch mit
> Schlagw�rtern versehen abgelegten werden.
> Es w�re sch�n, wenn man mit einer Suchfunktion die passenden Dokumente
> dann finden k�nnte.
Suche im www nach document management software ergibt z.B.
http://www.opendocman.com/ (kostenlos)
Siehe auch
http://de.wikipedia.org/wiki/Dokumentenmanagement
Als Alternative dazu fallen mir ein
a) Literaturverwaltungs-Software, z.B.
http://www.verzetteln.de/synapsen/synapsen.html (Shareware)
oder - serverbasiert -
http://wikindx.sourceforge.net/ (kostenlos)
b) sowas wie
http://www.thebrain.com/#-48 (Teuer)
HTH, Wilfried
--
Wilfried Hennings
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Rolf Aglaster
> Hallo NG,
>
> f�r eine Arbeitsgruppe suche ich ein einfaches
> Dokumenten-Management-System.
Der C't Artikel ging �ber www.archivista.ch, dort gibts fertige
Appliances (empfehlenswert) zu kaufen, die halt laufen, oder CD-Images
herunterzuladen, die auch ein Installationsscript beinhalten. Die neuen
Versionen k�nnen auch andere Dokumente mit verwalten. OCR und damit
Volltextsuche ist integriert. Ich w�rde nur jeweils die Schlagworte auf
korrekte Schreibweise pr�fen.
Die DokuServer laufen unter Linux. Auf der CD ist auch ein Windows
Client, der direkt auf die Datenbank zugreift.
Eine eigene Installation ans Laufen zu bringen, ist nicht ganz einfach -
Installation ist easy, aber das nachher alles geht.
Es gibt auch sehr umfangreiche Doku zum Projekt.
Gru�
Rolf
Markus Kögler
> Hallo NG,
>
> f�r eine Arbeitsgruppe suche ich ein einfaches
> Dokumenten-Management-System.
>
Wir setzen momentan Knowledgetree in der Open Source Variante ein:
http://www.knowledgetree.com/opensource
>
> Vielen Dank,
> Chris
>
Bitte,
Markus