当日の時間割・ビアバッシュ・懇親会について

[tmae]

tmae まえだです。

当日の時間割をとりあえず考えました。

■登壇者の方へ
　　本編20分でお願いします。質疑応答の時間を兼ねてバッファを5分取っています。
　　「20分は長い」でしたら、質疑応答や休憩の時間を増やしたりして調整します。

■LTについて
LTが集まらなければ、休憩時間を増やすかニフティさんの宣伝タイムを増やすか早めに終わるかします。
(別メールで募集をお知らせしました。どしどしご応募ください)

■時間割
18:00-19:00 スタッフIN・準備
18:30-19:00 開場・受付・準備
19:00-19:15 開始・諸注意(5分)・勉強会の説明(5分)・バッファ(5分)
19:15-19:40 セッション１(本編20分＋質疑応答とバッファ5分)
19:40-19:50 10分休憩
19:50-20:15 セッション２(本編20分＋質疑応答とバッファ5分)
20:15-20:25 10分休憩
20:25-20:50 セッション３(本編20分＋質疑応答とバッファ5分)
20:50-21:00 10分休憩
21:00-21:10 ＬＴ１(本編5分+入替とバッファ5分)
21:10-21:20 ＬＴ２(本編5分+入替とバッファ5分)
21:20-21:30 ＬＴ３(本編5分+入替とバッファ5分)
21:30-21:35 5分休憩
21:35-21:40 ニフティさん宣伝タイム(7分程度まで延長可)
21:40-21:45 クロージング・次回予告・バッファ
21:45-22:00 片付け・バッファ
22:00 絶対撤収

■ビアバッシュについて
　　上記のとおり、ビアバッシュする時間は取れませんでした。
　　その代わりになりそうな仕込みを検討中です。
　　平日夜、仕事が終わって参加していただく方が多いと思いますので、飲み物・お菓子・軽食を用意しようかと…
　　用意する場合はお一人数百円程度ご負担いただくことになります。

■懇親会について
　　懇親会はオフィシャルでは設定しません。
　　ご要望が多ければ設定しますが、平日の夜22時過ぎですよ…^^;
　　終了後の参加者とノリと勢いでやるならやるという感じです。

■スタッフリストなど
　　詳細な時間割やスタッフリストなど(qpstudyで作っているアレ)はこれから作ります。

以上、速報まで。

[Tomohiro Maeda]

tmae まえだです。

相談？アンケート？です。忌憚のないご意見ください。
「当日行かないけど？」という方も「自分が参加するとしたら」と想像してご意見いただけると嬉しいです。

開催当日は、平日夜なので、軽食(サンドイッチ)やお菓子、飲み物(アルコールなし)を用意しようかと思います。箸や皿が必要ない、手でつまめる感じのもの。
開始時間あたりは、仕事あがりで「おなかすいたー」となっていると思ったので。
…必要でしょうか？あったら良いでしょうか？自分で買ってくるから要らないよでしょうか？

- 休憩時間が多いのはこのためです
　飲食しながら、懇親会をやらない代わりに懇親する時間になればと。

- 用意するための会費は参加者からいただくことになります
　500円くらいが理想ですが、ざっと調べてみたら思ったよりサンドイッチの仕出しが高いので、お菓子と飲み物を合わせると1000円くらいいってしまうかも(お安いところを探してます)
　登壇者は無料。LT登壇者とスタッフは無料にできるかコスト的に検討します。

- うまくいけば第2回でも行ないたいと思います(その実験でもあります)
　第2回は(まだ分かりませんが)グループディスカッションにしようと思っています。ＧＤするならこういうのがあったほうがいいかもと思っています。今回はその実験も兼ねようかと。

はい、Linux女子部の勉強会のパクリです^^;(こちらはノースポンサーですので、参加者負担になってしまいます)

サンドイッチはいらない。お菓子ぐらいがあればいい
会費とるなら要らない
あったほうがいい
など、ご意見ください。

以上、自分であれこれ考えて結論がでなかったので相談させていただきました。

2011/7/4 tmae <tomohir...@gmail.com>:

[Yoshihito Horigome]

堀米＠kometchtechです。

時間も時間なので、軽くでも摘めるものがあると助かるのではないでしょうか？
（懇親会も無いといっているのでそう思います）
勉強会の途中で食べながらということであればサンドイッチが一番良いと思いますが、
料金の問題は頭が痛いですね。

2011年7月6日2:12 Tomohiro Maeda <tomohir...@gmail.com>:

[MATSUO Yasuhiro]

松尾@understeerです。

MongoDBでは、お菓子代500円を参加費として、
飲み物、お菓子を2万円分くらい後ろに置いて
食べ放題にしてました。
（14:00-16:00の長丁場を耐えるため。。）

100人くらいで2万円弱分のお菓子でもけっこう余ります。。。
軽食というか、オフィスグリコなノリで、
口が寂しくない程度であれば問題ないのかなと思います。

2011/7/6 Yoshihito Horigome <kom...@gmail.com>:

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松尾康博
phone: 080-5497-7706
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blog: http://blog.pasonatech.co.jp/matsuo
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[mery...@gmail.com]

山口@meryo2000です。

参考になるかどうかわかりませんが、以前のncstudyでお菓子を出した時は、
24名で2268円でした。（領収書をみて、清算しているところｗ）
ハッピーターン　×　３
カントリーマーム　×　３
バカ受け　×　３
ポッキー9袋入り　×　３
SEIYUさんまぢSEIYUの可能性もありますが、、、

ncstudyは第1回目からハンズオン＆GDという暴挙に出たため
参加された方々が緊張であまり食べなかった可能性もありますが、結構
余っていましたよ。

以上よろしくお願いいたします。

MATSUO Yasuhiro <ymats...@gmail.com>:

[Tomohiro Maeda]

tmae まえだです。

ご意見ありがとうございます。結構あまるものなのですね。(ncstudyでは、自分らのテーブルではばくばく食べてましたが^^;)
結構余る、第１回なので参加人数(とキャンセル)が読みづらい、スタッフの人数確保という点から、軽食の用意は今回は見送ることにします。
その代わり募集告知では、会場的に軽食程度の飲食可なので、その旨を記載して飲食しながら参加していただくようにしたいと思います。

LTへの応募をたくさんいただきまして、時間割を見直しました。

18:00-19:00　スタッフIN・準備
18:30-19:00　開場・受付・準備
19:00-19:15　開始・諸注意(5分)・勉強会の説明(5分)・バッファ(5分)

19:15-19:35　20分　　セッション１『(未定)』大村@yktkoさん
19:35-19:45　10分休憩
19:45-20:05　20分　　セッション２『運用設計プロセス(仮)』加治屋@imksooさん
20:05-20:10　5分休憩
20:10-20:30　20分　　セッション３『sphinx＋blockdiag＋nwdiag(仮)』小宮@tk0miyaさん
20:30-20:40　10分休憩
20:40-21:20　ＬＴセッション　各5分×5セッション＝25分＋バッファ15分
　　　　　　　ＬＴ１『ひとりsphinx』@togakushiさん
　　　　　　　ＬＴ２『運用現場 現在-過去-未来』波田野@tcshさん
　　　　　　　ＬＴ３『とある企業の専門用語』谷川 ゆーにゃん@Yu_nyan186さん
　　　　　　　ＬＴ４『とある電電公社用語の基礎知識』@minky0さん
　　　　　　　ＬＴ５『illustratorノススメ』東雲@H_Shinonomeさん
　　　　　　　※１セッションにつき最大7分まで延長可(一応5分で収めてください)
21:20-21:25　5分休憩
21:25-21:35　質問タイム(全セッションの質疑応答)

21:35-21:40　ニフティさん宣伝タイム(7分程度まで延長可)
21:40-21:45　クロージング・次回予告・バッファ
21:45-22:00　片付け・バッファ
22:00　　　　絶対撤収

To セッション／LTに登壇される方へ
募集告知に時間割を載せますので、その際のセッションのタイトルとお名前を教えてください。
名前は、上記ではご本名を載せていますが、募集告知ではハンドル名(@xxxx)のみ記載します。
ハンドル名を隠したい／別の名前にしたい等がありましたらあわせて教えてください。
9日までを目処に教えてください。
上記のまま変更なしの場合は、その旨ご連絡いただけると助かります。
よろしくお願いします。

2011/7/6 <mery...@gmail.com>:

[Mitsutomo Imazaki]

minky0こと、今崎です。

タイトルは「とある電電用語の基礎知識」にしてくださいませ。
ハンドル名での登壇とさせてください。

よろしくお願いします。

2011年7月7日14:47 Tomohiro Maeda <tomohir...@gmail.com>: