Empresa con unidades de negocio y centros de costos. Una factura imputada a varias unidades de negocio
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Maximiliano Fochi
Aug 4, 2014, 9:34:54 AM8/4/14
to odoo-localiza...@googlegroups.com
Hola Gente, realizando un relevamiento para ver si era posible implementar Odoo en una empresa con la localizacion argentina, ahora hablo independientemente de los sabores, me di cuenta que la empresa necesitaba manejar unidades de negocio y a su vez una apertura mas que son los centros de costos.
Es por eso que les consulto si esto es posible hoy en dia, o si hay que desarrollar una nueva funcionalidad, y en caso de ser asi cual seria la mejor manera, para que luego sirva a la localizacion.
Vi que juan tiene desarrollado un modulo multi_store https://www.youtube.com/watch?v=TwhCBlL6WDE. El mismo permite asociarle a un diario a que sucursal pertenece.
Es decir como diarios basicos tengo Ventas, compras, y gastos.
De la forma que esta planteado el modulo deberia crear 3 diarios por cada unidad de negocio, cuando en realidad los diarios deberian ser 3 y adentro tener la discriminacion de los tipos de operacion para cada unidad de negocio. En mi caso estoy hablando de aprox 70 unidades de negocio, con lo cual seria 70 * 3 diarios = 210 diarios.
Supongamos que sigo ese esquema y decido utilizar 210 diarios.
Me sigue faltando una apertura para discriminar por centro de costo. Podria agregar otros 3 diarios por cada centro de costo, y deberia crear algun tipo de filtro o algo similar, pero no me parece viable seguir agregando diarios.
Veo la ventaja de usar ese esquema, que directamente todas las operaciones quedan agrupadas en el diario, de otra forma deberia comenzar a modificar cada operacion o comprobante, es decir a la factura guardarle a que unidad de negocio pertenece, asi con los pagos etc.
Escribo ya que quizas alguien se haya topado con este incoveniente.
Cual creen que seria la solucion mas viable? Ideas, Opiniones?
Vi que muchos dicen que odoo trae la contabilidad analitica para manejar centros de costos, pero la verdad es que no me doy cuenta como la maneja.
La solucion que encuentre, debera permitirme modificar el modulo de facturacion para poder imputar una factura a distintas unidades de negocio.
Es decir compre 10.000 litros de nafta, y deseo imputar un 50% a una unidad de negocio y el otro 50% a otra. Y es claro que no puedo crear dos facturas ya que la factura es una sola, un unico numero.
Espero no haberme enredado demasiado, la idea es escucharlos a ustedes que vienen trabajando hace tiempo en la localizacion, para poder llegar a la solucion mas viable, ya que no me gustaria empezar a modificar todo, terminar siendo invasivo y que solo le sirva a mi cliente y no quede un desarrollo que pueda usar cualquiera.
Es por eso que les consulto si esto es posible hoy en dia, o si hay que desarrollar una nueva funcionalidad, y en caso de ser asi cual seria la mejor manera, para que luego sirva a la localizacion.
Vi que juan tiene desarrollado un modulo multi_store https://www.youtube.com/watch?v=TwhCBlL6WDE. El mismo permite asociarle a un diario a que sucursal pertenece.
Es decir como diarios basicos tengo Ventas, compras, y gastos.
De la forma que esta planteado el modulo deberia crear 3 diarios por cada unidad de negocio, cuando en realidad los diarios deberian ser 3 y adentro tener la discriminacion de los tipos de operacion para cada unidad de negocio. En mi caso estoy hablando de aprox 70 unidades de negocio, con lo cual seria 70 * 3 diarios = 210 diarios.
Supongamos que sigo ese esquema y decido utilizar 210 diarios.
Me sigue faltando una apertura para discriminar por centro de costo. Podria agregar otros 3 diarios por cada centro de costo, y deberia crear algun tipo de filtro o algo similar, pero no me parece viable seguir agregando diarios.
Veo la ventaja de usar ese esquema, que directamente todas las operaciones quedan agrupadas en el diario, de otra forma deberia comenzar a modificar cada operacion o comprobante, es decir a la factura guardarle a que unidad de negocio pertenece, asi con los pagos etc.
Escribo ya que quizas alguien se haya topado con este incoveniente.
Cual creen que seria la solucion mas viable? Ideas, Opiniones?
Vi que muchos dicen que odoo trae la contabilidad analitica para manejar centros de costos, pero la verdad es que no me doy cuenta como la maneja.
La solucion que encuentre, debera permitirme modificar el modulo de facturacion para poder imputar una factura a distintas unidades de negocio.
Es decir compre 10.000 litros de nafta, y deseo imputar un 50% a una unidad de negocio y el otro 50% a otra. Y es claro que no puedo crear dos facturas ya que la factura es una sola, un unico numero.
Espero no haberme enredado demasiado, la idea es escucharlos a ustedes que vienen trabajando hace tiempo en la localizacion, para poder llegar a la solucion mas viable, ya que no me gustaria empezar a modificar todo, terminar siendo invasivo y que solo le sirva a mi cliente y no quede un desarrollo que pueda usar cualquiera.
Gustavo Orrillo
Aug 4, 2014, 9:36:26 AM8/4/14
to odoo-localiza...@googlegroups.com
la contabilidad de costos es resuelta por la contabilidad analítica
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Maximiliano Fochi
Aug 4, 2014, 9:53:58 AM8/4/14
to odoo-localiza...@googlegroups.com
Bien, gracias Gustavo, consultare en el foro correspondiente acerca del uso de la contabilidad analitica.
Ahora con respecto a manejar unidades de negocio de la forma que planteo que te parece?
Es decir en algun punto voy a tener que poder imputar una factura a distintas unidades de negocio, y creo que para eso es necesario modificar el modulo de facturacion, por eso quien mejor que gente con experiencia en la localizacion para responderme si es posible, si puede llegar a ser viable a traves de alguna modificacion, sin ser demasiado invasido.
Ahora con respecto a manejar unidades de negocio de la forma que planteo que te parece?
Es decir en algun punto voy a tener que poder imputar una factura a distintas unidades de negocio, y creo que para eso es necesario modificar el modulo de facturacion, por eso quien mejor que gente con experiencia en la localizacion para responderme si es posible, si puede llegar a ser viable a traves de alguna modificacion, sin ser demasiado invasido.
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Gustavo Orrillo
Aug 4, 2014, 9:56:20 AM8/4/14
to odoo-localiza...@googlegroups.com
es contabilidad analitica eso
instalate los módulos de contabilidad analitica, estudia como funcionan, y te vas a dar cuenta que no se necesitar hacer ningun desarrollo extra
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Maximiliano Fochi
Aug 4, 2014, 10:01:05 AM8/4/14
to odoo-localiza...@googlegroups.com
Bien entonces entiendo que deberia poder manejar unidades de negocio y centros de costos a traves de la contabilidad analitica.
Voy a estudiar bien su funcionamiento.
Muchas gracias Gustavo!!
Voy a estudiar bien su funcionamiento.
Muchas gracias Gustavo!!
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Juan José Scarafía (ADHOC)
Aug 4, 2014, 10:46:38 AM8/4/14
to odoo-localiza...@googlegroups.com
Me parece que:
1. Para análisis de costos y demás, como dice Gustavo, la contabilidad análitica sería la respuesta. Hay módulos que te permiten hacer distribuciones por porcentajes desde una sola línea de factura (ej 40% a un negocio y 60% a otro)
2. Imagino que además de los centros de costos, necesitas que usuarios en cada una de las sucursales puedan manejar sus cajas, talonarios de factura y demás, y que no puedan estar haciendo registros en otros puntos de venta que no son los que ellos tienen. Para eso yo usaría distintos journals (lo que vos dijiste arriba). Luego podes usar reglas de seguridad custom para limitar quien puede usar cada journal o utilizar "multi_store" que basicamente hace eso, o hacer el desarollo que te parezca.
Va mas o menos por ahí el tema?
Ing. Juan José Scarafía
(+54 9 341)153 278039
skype: jjscarafia
twitter: @jjscarafia
github: @jjscarafia
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Maximiliano Fochi
Aug 4, 2014, 2:38:27 PM8/4/14
to odoo-localiza...@googlegroups.com
Hola Juan, gracias por la respuesta si va por ahi el tema.
En principio no seria tan necesario restringir la escritura con permisos, pero un futuro si.
Tomando la propuesta de diferentes journal para cada sucursal (o unidad de negocio), si quiero por ejemplo un balance de sumas y saldos, es decir todo lo que entro y todo lo que salio, por ejemplo los diarios ventas, compras y gastos, pero por unidad de negocio o sucursal, deberia estar haciendo algun tipo de modificacion al reporte sumas y saldos no ? Justo ese reporte no te deja filtrar los diarios, y por otro lado tampoco discrimina de que diario viene el apunte contable, solo la cuenta, se me ocurre que habria que agregar de que diario viene, ese diario seria la "unidad de negocio" o sucursal.
Si quiero ver esta info desde odoo, sin exportar el reporte se te ocurre alguna solucion viable?
El analisis de asientos desde la pestaña informes se acerca bastante si filtro por diario, pero al mostrarte el asiento contable completo no podes visualizar la diferencia entre lo que entro y lo que salio.
Espero no haber sido demasiado confuso.
En principio no seria tan necesario restringir la escritura con permisos, pero un futuro si.
Tomando la propuesta de diferentes journal para cada sucursal (o unidad de negocio), si quiero por ejemplo un balance de sumas y saldos, es decir todo lo que entro y todo lo que salio, por ejemplo los diarios ventas, compras y gastos, pero por unidad de negocio o sucursal, deberia estar haciendo algun tipo de modificacion al reporte sumas y saldos no ? Justo ese reporte no te deja filtrar los diarios, y por otro lado tampoco discrimina de que diario viene el apunte contable, solo la cuenta, se me ocurre que habria que agregar de que diario viene, ese diario seria la "unidad de negocio" o sucursal.
Si quiero ver esta info desde odoo, sin exportar el reporte se te ocurre alguna solucion viable?
El analisis de asientos desde la pestaña informes se acerca bastante si filtro por diario, pero al mostrarte el asiento contable completo no podes visualizar la diferencia entre lo que entro y lo que salio.
Espero no haber sido demasiado confuso.
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Juan José Scarafía (ADHOC)
Aug 4, 2014, 3:02:02 PM8/4/14
to odoo-localiza...@googlegroups.com
Maxi, se entiende bien lo que decís. La verdad que el tea de reportes contables no lo manejo mucho, en esa no tengo opinión al respecto.
Ing. Juan José Scarafía
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Adry C
Sep 7, 2015, 7:39:25 PM9/7/15
to odoo - Localización Argentina
hola alguien podria ayudarme a ver si puedo en la contabilidad analitica ver gastos de productos de uso interno en la compañia?
saludos y gracias
Gustavo Orrillo
Sep 7, 2015, 7:48:55 PM9/7/15
to odoo-localiza...@googlegroups.com
Seguro... pero esta lista es para el desarrollo y mantenimiento de la localización argentina. Proba preguntando a la lista odoo-argentina
Saludos
l...@sigmaintegral.com.ar
Jul 1, 2017, 5:52:26 PM7/1/17
to odoo - Localización Argentina
Juan/Gustavo, buenos días !
* Necesito que al cargar una factura prov. poder imputar solo un % del total a la empresa, la diferencia del monto que dice la factura la pagara otra empresa que no esta en la base ODOO. Es decir, tengo una única unidad de negocio, pero esa única unidad no siempre le corresponde pagar el 100% de la factura prov.
* Juan, comentabas que existen módulos para distribuir porcentajes por linea de factura de proveedores. Me podrías indicar el nombre de alguno de esos módulos ?
Porque he buscado módulos para esto pero no encuentro. Instale el de "contabilidad analítica" pero no me permite al cargar la factura solo imputar a la empresa un % de ese costo.
* Maximiliano, pudiste encontrar un modulo que cumpla con tu necesidad ?
Espero haberme explicado.
Gracias por su ayuda !
Leonardo
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Gustavo Orrillo
Jul 1, 2017, 6:06:52 PM7/1/17
to odoo-localiza...@googlegroups.com
algunas preguntas... te pasa siempre? Si es asi hayun módulo de contabilidad analitica que t e permite distribuir la imputación en múltiples lineas analiticas. Sino... si es algo que tenes que hacer dos o tres veces, yo haria un asiento manual
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Juan José Scarafía (ADHOC)
Jul 3, 2017, 2:48:44 PM7/3/17
to odoo-localiza...@googlegroups.com
Leonardo,
Se me ocurren distintas alternativas pero depende mucho del caso, tal vez puedas hacer un diario diario de pago específico para esto, entonces para lo que NO te corresponde, lo podes pagar con este diario.
El módulo que hicimos nosotros era el de account_invoice_operation o algo por el estilo, pero a priori lo depreciamos para la v9 (solo disponible para v8 por ahora), te permite dividir un comprobante en varios, los comprobantes divididos pueden estar en otro diario o hasta en otra compañía.
Espero que algo de eso ayude.
Saludos,
Juan
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Ing. Juan José Scarafía
(+54 9 341)153 278039
l...@sigmaintegral.com.ar
Jul 5, 2017, 5:48:43 AM7/5/17
to odoo - Localización Argentina
Hola Juan, buenas noches.
Si había pensado en eso que comentas como "plan B" ... pagar el % que no le corresponde a la empresa con un diario creado que no tenga impacto ... es decir, un diario que vaya a "/dev/null".
Gracias por el dato del modulo que hicieron lo voy a probar. Actualmente estoy en 8.
Agradezco la ayuda tuya y la de Gustavo siempre ambos colaborando y aportando mucho a la comunidad Odoo.
Saludos, Leonardo
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