POS a Credito

[Hernan Giuliani]

Hola buenas noches.

He intentado hacer operaciones en POS y aplicar un "debito" al cliente.   Todo esto vinculado a las cuentas por cobrar sin separarlas o dividirlas con lo ya existente.  Para resolver esto ya se intentó añadir módulos que añaden un diario de deuda por defecto, pero el resultado no satisface ya que separa la deunda en POS y Facturas de cliente en dos y no es consistente uno con el otro.    Después de lidiar un rato, se logró resolver una parte del problema, de forma no muy elegante, se creo un nuevo diario que direcciona la contabilidad funcionando a primera vista. Eñ detalle está en la forma en que se realizan los asientos, aparecen una cantidad de  "vueltas" o asientos contables que desconciertan a los usuarios.  Estos asientos aparecen cuando se cierra la sesión de POS y se validan los documentos.  

Podrían darme una pista para saber  ¿qué se puede hacer para mejorar esta situación?

[Gustavo Orrillo]

para que  queres aplicarle un "debito" en el POS? Si es para agregar cargos extras (como por ejemplo lo que se cobran por los intereses al pagar en cuotas) lo que  nosotros hacemos es agregar una nueva linea al pedido

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[Daniel Blanco]

Hernan,

El POS tiene dos opciones de cierre de venta:

La opción 1:  "validar", genera un pedido del pos (pos.order). Esta opción no genera asientos contable en ese momento. Al cerrar la caja al final del día, registra asientos, tanto por las ventas validadas, como por los cobros de las mismas.

Opción 2: Si en lugar de usar el botón "validar" usas el botón "invoice" genera el pedido del pos, y hace inmediatamente el asiento contable de la venta, pero difiere el asiento contable de la cobranza hasta el final del día. Además en este último caso, a pesar de que las cobranzas se registran al final del día, no concilia las cobranzas con las facturas, por lo que tenés que hacer la conciliación por algún otro medio (automatica, manual etc).

A mi modo de ver, la opción 1, no es utilizable en Argentina, en el caso que se impriman facturas "B" por ejemplo. porque la opcion de validar las ventas, está pensada para una administración en donde no hay exigencia legal documentar contablemente en unico asiento el comproban

 de venta al emitir una factura. 

Yendo ahora al tema de los créditos: el POS está preparado para que le indiques cuál es el medio de pago al cerrar la venta. Si querés manejar cuentas corrientes, es decir clientes a los que se factura y después se les cobra, recomiendo fervientemente usar el método tradicional de venta. Todas las soluciones que vayas a probar para manejar créditos en el POS no van a servir. Algo que yo probé fué crear un diario, con un "falso" medio de pago llamado crédito, en donde la cuenta de pago, en lugar de efectivo era crédito... parecia funcionar al principio, pero después, cuando corrías la conciliación de las facturas si bien contablemente la deuda seguía, te marca las facturas como pagadas.

Para dar crédito, que abran una pestaña aparte y hagan una venta normal (sin pos), con lo cual a ciertos clientes que hacen un uso muy básico del sistema, no les va a servir la solucion.

[Hernan Giuliani]

Gracias Gustavo, gracias Daniel,  estamos haciendo pruebas y hemos visto que al no cerrar sesión de los POS se genera el asiento de la cuenta por cobrar como cualquier venta de método tradicional, se genera el invoice al cliente y se registran los pagos sin problemas, es un paliativo nada mas, 

Al parecer terminaremos, a pesar del requerimiento del cliente, es dejar el punto de venta abierto.  De esta forma se realizan los asientos de forma correcta con sus bemoles.  Se cerrará la sesión de POS modificando los asientos contables para su registro.  Lo anterior con la finalidad de seguir el lineamiento del sistema junto con le requerimiento.

Por lo pronto gracias por sus respuestas y hasta pronto.

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[Mario Nuñez]

Se que este post es viejo, pero justamente me encontre con la misma inquietud y queria compartirlo, ignoro si ya habran econtrado la misma solución

Di con esta app https://github.com/yelizariev/pos-addons

en la cual encontré pos_debt_notebook y me ha funcionado bien, en principio funciona tal cual menciona Daniel Blanco, crea diario efectivo virtual llamado debitos, y ahi se registran las deudas de los clientes, pero esta deuda se maneja todo por el pos, no por las ventas tradicionales, y funciona bastante bien, a mi punto de vista es suficiente con lo que una pequeña despensa necesita, lo he probado, y salvo algunos detalles, (quizás por que no comprendí el funcionamiento al principio), anda genial

Espero que les sirva

El jueves, 23 de febrero de 2017, 7:24:32 (UTC-3), Hernan Giuliani escribió: